捷时通用户手册.doc

CPP捷时通用户手册

RTX2023正式版
用户手册

管道局信息管理部
2023年12月

目录

一、 管道局捷时通客户端的安装 3
二、 客户端用户登录 6
三、 个人设立 7
四、 系统设立 10
五、 主界面 12
六、 联系人面板 13
七、 用户信息栏 16
八、 快捷搜索栏 17
九、 组织架构面板 17
十、 网络硬盘 24
十一、应用系统 29
十二、备忘录 30
十三、其它 31

一、 管道局捷时通客户端的安装
内网登录网址:8012
外网登陆网址:8012

点击“下载客户端安装程序”后，出现运营的界面，点击“运营”

安装客户端的选择安装途径

安装客户端选择语言
CPP捷时通客户端安装完毕后，操作系统会注册捷时通的各项服务，并在桌面和开始菜单上添加捷时通客户端的程序快捷方式，如下示例：
·桌面快捷：
二、 客户端用户登录
登录的帐号和密码与CNPC邮箱的用户名和密码相一致

登录的密码长度不能超过14位，假如超过系统则会提醒密码错误。

需要在文献—系统设立里将服务器地址进行设定，内网设立为10.100.252.6。外网设立为219.148.156.248。
三、 个人设立
途径：文献---个人设立

1、基本资料：可以对“姓名、性别、年龄、职务”进行更改,方便公司内部人员查找。也可更换个性化头像。

2、联系方式：可以对自己的“办公电话、手机、传真、电子邮件、联系地址、邮编”进行设立。
3、具体资料：可以对自己的具体资料进行设立，涉及国家、省份、城市、血型、生日、个人主页及个人说明。
4、修改密码：密码使用CNPC统一认证，所以此密码同CNPC邮件账号密码，在这里修改的是无效的，需要从邮箱当中进行修改。
5、热键设立：可以根据个人喜好重新对“提取消息”、“捕获屏幕”进行热键设立。

6、回复设立：可以自己设定一个时间间隔，当电脑处在空闲状态超过这个时间时，RTX自动转换离开或离线状态；并可以添加/删除/修改回复留言，用于RTX设立为离开状态时自动回复 ，高亮选中状态的回复内容为目前设立的缺省回复内容，例如“现在忙”。
7、面板设立：可以对主面板的各个面板内容和顺序进行设立。其中组织架构不可上下调节和隐藏。 您可以区设立指主面板下方的“您可以区...”中显示菜单显示，前面三项内容将可以显示到主界面中，后面的内容将显示到扩展区域中的下拉菜单中显示。

四、 系统设立
1、 基本设立：可以对窗口风格、最近联系人、消息设立、关闭设立、综合设立、语言选择进行更改。

2、 声音设立：可以对程序的场景声音进行设立

3、 文献传输设立
您可以设立自动接受**MB以下的文献，最小不能小于1M。还可以设立一个默认的接受传送文献的文献夹，提供清理文献目录的入口和管理目录的选项。并提供存放目录所占空间大小的检查，假如超过给定大小，捷时通将根据设定的自动清理规则进行清理。

4、 办公集成
可以对“邮件集成”进行设立。
五、 主界面
捷时通客户端在登录成功后展现主窗口，重要涉及用户信息栏、快捷搜索栏、组织架构面板等，它的基本情况如下图所示：
组织架构面板
备忘录
应用系统

网络硬盘
手机联系人面板
其他客户端用户
用户信息栏
快捷搜索栏
用户信息栏

您可以区域

捷时通客户端的主窗口示例
六、 联系人面板
1、常用联系人：您可以把经常联系的联系人加入到本分组中，方便您查找，如您的成员、直属上司等。

2、自定义组：您可以把一组相关的联系人，放在一个自定义组中，可以经常为某个话题进行多人讨论。

3、常用部门：您可以把经常访问的部门加入到常用部门中，比如您所在的小组或部门，减少常用联系人的人数。
4、最近联系人：默认显示最近联系过的25个联系人和25个讨论主题，假如您有特殊需求，可以在"系统设立"面版进行设立。

七、 用户信息栏
进入捷时通的设立，其中涉及了个人设立和系统设立两大类

八、 快捷搜索栏
通过输入帐号、姓名、拼音等进行查询
或是通过“联系人”中的“查找联系人”进行查询，此方法可以输入查找的方式较多

九、 组织架构面板
RTX系统的即时通信，为用户提供了与公司内部RTX员工进行即时信息交流的功能，用户可以在操作面板上，方便地与公司内部员工进行文字消息、语音、视频、文献等多种方式的通信。整体界面及用户菜单如图所示：

公司架构面板
1、多功能会话窗口：通过“多功能会话窗口”，可以进行文本信息沟通、粘贴图片、附加文献等等。它可以允许最多80人同时参与对话沟通，如图所示：

常用功能和多人对话的示例
关注联系人状态：实现上线提醒功能

2、部门跳转：联系人信息栏右边的小图标为"部门跳转"。

点击该图标将自动定位到该用户所在的部门

3、发送文献：除了即时信息，RTX用户之间还可以进行文献的直接传送。可以通过文献右键菜单快捷按钮“使用RTX发送文献”，也可以通过点击“传送文献”功能项，就可以调出文献选择窗口，并进入如下图所示的“文献发送”窗口，在接受者收到新文献来到的信息提醒后，双击文献，用户可以选择直接打开或者保存至某目录下。

右键菜单---- “使用RTX发送文献”

“文献发送”窗口的示例
在接受对方发过来的文献时，可以对该文档进行选择途径存储。方法如下：
1、 右击该文档，选择途径进行存储

2、 双击该文档，出现存储的界面，进行选择途径存储

4、远程协助，可以选择相应的界面进行远程协助

5、发送电子邮件：您可以从主面板上选择发邮件的对象，右键发送邮件，发邮件的对象可以一个或多个。您还可以在RTX客户端对选中的联系人可以直接进行邮件发送，启动本机默认的邮件管理器，例如Microsoft Outlook, Outlook Express, Foxmail等。如图例，若点击电子邮件一项，则发送电子邮件到。

图5.7 发送电子邮件
5、在线人员列表：可以查看部门或者小组的所有在线人员情况记录。

6、面板右键菜单:鼠标右键在面板空白处点击即时通信面板，会弹出菜单
（1）选择部门人员的显示状态：
a 显示帐号
b 显示姓名
（2）显示所有联系人
（3）只显示在线好友——只显示在线的捷时通用户
十、 网络硬盘
可以用来存放各种数据文献，用户可以在任意一台能上网的电脑上管理、编辑所存储的数据文献.

“上传”：

“下载”

“共享”

如下图，选择可以共享所选文档的部门，点击“拟定”，那么该部门人员就能查看、下载此文档，选择工作组可以选择群用户进行共享，选择用户可以对个人进行共享。

十一、 应用系统
点击“应用系统”按钮，在右侧的操作区会出现常用的4种系统，分别为网络办公系统、工程管理系统、网上报销系统以及邮件系统。可以点击相应的标志登陆相关系统，方便办公。

十二、 备忘录
可以使用备忘录快捷方式进行工作或是行程上的有效提醒，也可以进行相关任务的编辑以及删除

十三、 其它
消息回执：对于重要的消息，发送者可以确认接受人是否阅读过该消息。
1、在会话窗口的工具条中，按下消息回执按钮
2、在会话窗口的消息发送区，输入需要确认的消息，然后按发送按钮，在发送方需要回执的消息会以浅黄色进行标明。而对方效果如下：

   按“发送已读回执”后显示

 发送方则显示

   假如在关闭窗口时，您尚有未拟定的回执消息，则系统会提醒您：

右键菜单发送文献：您可以右击系统中的一个（或多个）文献，在文献右键菜单中选择“使用RTX发送文献”进行文档发送出去。