捷时通用户手册.doc

CPP捷时通用户手册RTX2023正式版用户手册管道局信息管理部2023年12月目录一、管道局捷时通客户端的安装3二、客户端用户登录6三、个人设立7四、系统设立10五、主界面12六、联系人面板13七、用户信息栏16八、快捷搜索栏17九、组织架构面板17十、网络硬盘24十一、应用系统29十二、备忘录30十三、其它31一、 管道局捷时通客户端的安装内网登录网址:8012外网登陆网址:8012点击“下载客户端安装程序”后，出现运营的界面，点击“运营”安装客户端的选择安装途径安装客户端选择语言CPP捷时通客户端安装完毕后，操作系统会注册捷时通的各项服务，并在桌面和开始菜单上添加捷时通客户端的程序快捷方式，如下示例：桌面快捷：二、 客户端用户登录登录的帐号和密码与CNPC邮箱的用户名和密码相一致登录的密码长度不能超过14位，假如超过系统则会提醒密码错误。需要在文献系统设立里将服务器地址进行设定，内网设立为10.100.252.6。外网设立为219.148.156.248。三、 个人设立途径：文献-个人设立1、基本资料：可以对“姓名、性别、年龄、职务”进行更改,方便公司内部人员查找。也可更换个性化头像。2、联系方式：可以对自己的“办公电话、手机、传真、电子邮件、联系地址、邮编”进行设立。3、具体资料：可以对自己的具体资料进行设立，涉及国家、省份、城市、血型、生日、个人主页及个人说明。4、修改密码：密码使用CNPC统一认证，所以此密码同CNPC邮件账号密码，在这里修改的是无效的，需要从邮箱当中进行修改。5、热键设立：可以根据个人喜好重新对“提取消息”、“捕获屏幕”进行热键设立。6、回复设立：可以自己设定一个时间间隔，当电脑处在空闲状态超过这个时间时，RTX自动转换离开或离线状态；并可以添加/删除/修改回复留言，用于RTX设立为离开状态时自动回复 ，高亮选中状态的回复内容为目前设立的缺省回复内容，例如“现在忙”。7、面板设立：可以对主面板的各个面板内容和顺序进行设立。其中组织架构不可上下调节和隐藏。 您可以区设立指主面板下方的“您可以区.”中显示菜单显示，前面三项内容将可以显示到主界面中，后面的内容将显示到扩展区域中的下拉菜单中显示。 四、 系统设立1、 基本设立：可以对窗口风格、最近联系人、消息设立、关闭设立、综合设立、语言选择进行更改。2、 声音设立：可以对程序的场景声音进行设立3、 文献传输设立您可以设立自动接受*MB以下的文献，最小不能小于1M。还可以设立一个默认的接受传送文献的文献夹，提供清理文献目录的入口和管理目录的选项。并提供存放目录所占空间大小的检查，假如超过给定大小，捷时通将根据设定的自动清理规则进行清理。4、 办公集成可以对“邮件集成”进行设立。五、 主界面捷时通客户端在登录成功后展现主窗口，重要涉及用户信息栏、快捷搜索栏、组织架构面板等，它的基本情况如下图所示：组织架构面板备忘录应用系统网络硬盘手机联系人面板其他客户端用户用户信息栏快捷搜索栏用户信息栏您可以区域捷时通客户端的主窗口示例六、 联系人面板1、常用联系人：您可以把经常联系的联系人加入到本分组中，方便您查找，如您的成员、直属上司等。2、自定义组：您可以把一组相关的联系人，放在一个自定义组中，可以经常为某个话题进行多人讨论。 3、常用部门：您可以把经常访问的部门加入到常用部门中，比如您所在的小组或部门，减少常用联系人的人数。4、最近联系人：默认显示最近联系过的25个联系人和25个讨论主题，假如您有特殊需求，可以在系统设立面版进行设立。七、 用户信息栏进入捷时通的设立，其中涉及了个人设立和系统设立两大类八、 快捷搜索栏通过输入帐号、姓名、拼音等进行查询或是通过“联系人”中的“查找联系人”进行查询，此方法可以输入查找的方式较多九、 组织架构面板RTX系统的即时通信，为用户提供了与公司内部RTX员工进行即时信息交流的功能，用户可以在操作面板上，方便地与公司内部员工进行文字消息、语音、视频、文献等多种方式的通信。整体界面及用户菜单如图所示：公司架构面板1、多功能会话窗口：通过“多功能会话窗口”，可以进行文本信息沟通、粘贴图片、附加文献等等。它可以允许最多80人同时参与对话沟通，如图所示：常用功能和多人对话的示例关注联系人状态：实现上线提醒功能 2、部门跳转：联系人信息栏右边的小图标为部门跳转。点击该图标将自动定位到该用户所在的部门3、发送文献：除了即时信息，RTX用户之间还可以进行文献的直接传送。可以通过文献右键菜单快捷按钮“使用RTX发送文献”，也可以通过点击“传送文献”功能项，就可以调出文献选择窗口，并进入如下图所示的“文献发送”窗口，在接受者收到新文献来到的信息提醒后，双击文献，用户可以选择直接打开或者保存至某目录下。右键菜单- “使用RTX发送文献”“文献发送”窗口的示例在接受对方发过来的文献时，可以对该文档进行选择途径存储。方法如下：1、 右击该文档，选择途径进行存储2、 双击该文档，出现存储的界面，进行选择途径存储4、远程协助，可以选择相应的界面进行远程协助5、发送电子邮件：您可以从主面板上选择发邮件的对象，右键发送邮件，发邮件的对象可以一个或多个。您还可以在RTX客户端对选中的联系人可以直接进行邮件发送，启动本机默认的邮件管理器，例如Microsoft Outlook, Outlook Express, Foxmail等。如图例，若点击电子邮件一项，则发送电子邮件到。 图5.7 发送电子邮件5、在线人员列表：可以查看部门或者小组的所有在线人员情况记录。6、面板右键菜单:鼠标右键在面板空白处点击即时通信面板，会弹出菜单（1）选择部门人员的显示状态：a 显示帐号b 显示姓名（2）显示所有联系人（3）只显示在线好友只显示在线的捷时通用户十、 网络硬盘可以用来存放各种数据文献，用户可以在任意一台能上网的电脑上管理、编辑所存储的数据文献.“上传”：“下载”“共享”如下图，选择可以共享所选文档的部门，点击“拟定”，那么该部门人员就能查看、下载此文档，选择工作组可以选择群用户进行共享，选择用户可以对个人进行共享。十一、 应用系统点击“应用系统”按钮，在右侧的操作区会出现常用的4种系统，分别为网络办公系统、工程管理系统、网上报销系统以及邮件系统。可以点击相应的标志登陆相关系统，方便办公。十二、 备忘录可以使用备忘录快捷方式进行工作或是行程上的有效提醒，也可以进行相关任务的编辑以及删除十三、 其它消息回执：对于重要的消息，发送者可以确认接受人是否阅读过该消息。1、在会话窗口的工具条中，按下消息回执按钮2、在会话窗口的消息发送区，输入需要确认的消息，然后按发送按钮，在发送方需要回执的消息会以浅黄色进行标明。而对方效果如下：按“发送已读回执”后显示发送方则显示假如在关闭窗口时，您尚有未拟定的回执消息，则系统会提醒您：右键菜单发送文献：您可以右击系统中的一个（或多个）文献，在文献右键菜单中选择“使用RTX发送文献”进行文档发送出去。