青年旅社管理系统设计架构.doc

软件过程控制设计报告

项目题目： 青年旅社管理系统

角色
学 号
姓 名
团 队
分 工
组长
110801235
朱思齐
主要代码，统筹规划
组员
110801234
周勇
部分代码书写，数据库的建立，测试
组员
110801232
赵立玮
界面美化，运行测试
组员
110801233
周鹏
文档工作，数据库的建立

任课老师： 刘晓峰老师
时 间： 2014年5月
目 录
一、系统规划 1
二、用户需求分析 3
三、功能结构设计 6
四、数据库结构设计 7
五、关键模块设计与实现 13
六、缺陷与改进 17

一、系统规划
1.系统开发的目标
青年旅社信息管理系统能实现青年旅社的简单日常信息管理工作。主要功能：开房，退房，入住信息、客房信息、员工信息、账目信息等各项信息的查看、修改、添加、删除操作。

主要实现以下三个模块功能：
（1）客户入住、退房信息管理系统
*入住业务的办理
*退房业务的办理
*房间筛选
*房间入住信息查询
*客户入住信息查询
*房费结算
（2）员工信息管理系统
*员工信息查询
*员工信息修改
（3）账目信息管理系统
*账目信息查询
*账目信息添加

2.开发计划
时间
工作安排
负责人
3月6日
*制定进度安排表,明确每人分工。
*进行系统规划，分析用户需求，设计功能结构，明确关键模块。
朱思齐
3月14日
*客房信息管理系统基本功能实现并与数据库相连，录入客户信息
朱思齐
3月21日
*建好三个模块的基本数据库
朱思齐
3月28日
*客房信息管理系统基本功能实现并与数据库相连（入住、退房）
朱思齐
4月4日
*客房信息管理系统基本功能实现并与数据库相连，客房情况
*迎接中期检查
朱思齐
4月12日
4月13日
*利用两天休息时间完善关键模块代码，做到基础功能全部实现。
朱思齐
4月25日
*建立酒店账目管理系统
朱思齐
5月9日
*酒店工作人员管理系统
朱思齐
5月18日
*缺陷改进。
*思考用户体验，使其更加人性化。*完成程序设计报告。
朱思齐
5月20日
*完善课程设计报告。
*制作ppt
*美化界面，进一步优化程序，为第二天答辩做最后准备。
朱思齐
5月22日
*调整心态，调试程序，整理资料，模拟演示。
朱思齐

3.人员安排及具体分工
姓 名
团 队 分 工
朱思齐
（组长）
主要代码，统筹规划
周勇
部分代码书写，数据库的建立，测试
赵立玮
界面美化，运行测试
周鹏
文档工作，数据库的建立，测试

4.开发工具
Visual Studio 2008及以上
SQL Server 2005及以上
5.系统运行环境
硬件平台：
•• CPU: Pentium 41.8GHz
• 内存：256MB以上
软件平台：
• 操作系统： WindowsXP
• 数据库： SQL Server 2005及以上
• 开发语言： C#
• 开发环境： Visual Studio 2008及以上
二、用户需求分析
1.业务流程分析
（1）客户入住、退房信息管理系统

（2）员工信息管理系统

（3）账目信息管理系统

2.数据分析
*客户信息
（1）姓名
（2）年龄
（3）性别
（4）身份证号
（5）联系电话
（6）房间号
（7）入住状态
（8）入住房号
（9）记录编号
*房间信息
（1）房间类别
（2）房间剩余床位
（3）房间状态
（4）房间所在楼层
*入住信息
（1）入住时间
（2）入住房号
（3）订单编号
（4）预定退房日期
*退房信息
（1）实际退房日期
（2）房费
*员工信息
（1）姓名
（2）性别
（3）年龄
（4）编号
（5）职位
（6）薪水
（7）身份证号
（8）工作状态
*管理员信息
（1）用户名
（2）密码
（3）权限设置
*账目信息
（1）账目编号
（2）日期
（3）资金
（4）账目类型（进/出账）
（5）备注

3.功能分析
(1)客户办理入住\退房手续:
入住手续办理：
*基本信息输入：
输入用户个人信息(姓名、身份证号、联系电话)、住房信息（入住时间、退房时间、房间号、付款金额）。
*房间选择：
根据房间状态、房间类型、楼层进行筛选，确定入住房间。
退房手续办理：
根据房间号查询房间入住信息，选择对应客户进行退房，同时根据实际入住情况结算房费。

（2）普通管理员信息查询
*入住记录查询
房间号、入住日期、退房日期信息查询
*客户信息查询
客户个人信息（姓名、身份证号、联系电话、入住房号）
*房间查询
房间信息查询（房间状态、房间类型、楼层）

（3）超级管理员特殊权限查询
*员工信息管理
显示员工信息（姓名、性别、年龄、编号、职位、工资、联系电话、状态）并进行修改
*账目信息管理
显示账目信息（金额、支出\收入、备注原因）以及添加账目信息

三、功能结构设计
1.功能说明
系统模块
实现功能
功能描述
（超级）
管理员登陆
登陆管理员页面
输入管理员姓名、密码 ，登录管理员页面，进行管理（管理员分级别，有不同权限设置）
客房信息
管理、查看客房资料
对客房各种属性查询，添加、删除、修改客房资料，跳转客户登记页面
客户信息
管理、查看客户资料
顾客信息进行添加、删除、修改、查询等功能
顾客入住
顾客信息登记
登记顾客的入住信息
账目信息
顾客消费管理
青旅日常收入、开支
对顾客消费、青旅日常收支进行更新管理、结算管理
员工信息
管理、查看员工资料
员工信息进行添加、删除、修改、查询等功能

2.功能结构图
酒店管理系统
人事管理
客户入住
账目管理
住房信息查询
信息查看
信息修改
客户入住
账目查看
客户退房
新增账目

四、数据库结构设计
1.数据库概念模型
客户
订单号
顾客姓名
证件类型
证件号
电话
入住时间
房间号
预付金额
退房日期
是否在住
入住天数
客房
房间类型
价格
床数
是否可用
客人信息
剩余床位z
房间楼层
管理员
管理
管理
用户消费
权限
姓名
房间号
住宿费用
入住天数
付款
收款

客房信息管理ER图

客户入住
姓名
房价
性别
房号
离店日
入住日
身份证码

客户入住ER图

客户退房
姓名
房价
性别
房号
离店日
入住天数
身份证码

客户退房ER图

员工信息
姓名
年龄
性别
编号
职位
工资
身份证码

员工信息ER图

账目信息
入、出账
金额
备注

账目信息ER图

房间信息
剩余床位

房号
楼层
房间状态
房间类型

房间信息ER图

管理员信息
姓名
密码
权限

管理员信息ER图

2.数据库逻辑模型
收款
客房信息修改
付款金额
退房结账
顾客信息
酒店客房管理信息
房间信息
入住登录
青旅住房管理系统
顾客
青旅
青旅住房管理系统

顾客
青旅

3.数据库规范化分析
*账目：
账目编号 日期
账目编号 资金
账目编号 进/出账
账目编号 备注

*顾客信息：
顾客身份证号 顾客姓名
顾客身份证号 顾客电话
顾客身份证号 房间号
顾客身份证号 顾客状态
顾客身份证号 记录编号

*员工信息：
员工编号 员工姓名
员工编号 员工性别
员工编号 员工年龄
员工编号 员工职位
员工编号 员工薪水

*房间信息：
房间号 房间类别
房间号 房间价格
房间号 剩余床位

4.数据库物理模型
Account
账目
ACTno
账目编号
Int
主键

ACTdata
日期
Char(10)

Null
ACTmoney
资金
Money

Null
ACTtype
进/出账
Char(10)

Null
ACTreason
备注
Varchar(50)

Null

Client
顾客信息
ClientName
顾客姓名
Char(10)

ClientID
顾客身份证号
Varchar(50)
主键

ClientTel
顾客电话
Varchar(50)

Null
CRoomNo
房间号
Char(10)

ClientState
顾客状态
Char(10)

RecordNo
记录编号
Int

EMP
员工信息
EMPName
员工姓名
Char(10)

Null
EMPSex
员工性别
Char(10)

Null
EMPAge
员工年龄
Char(10)

Null
EMPNumb
员工编号
Char(10)
主键

EMPType
员工职位
Char(10)

Null
EMPSal
员工薪水
Char(10)

Null
EMPID
员工身份证号
Varchar(50)

Null

Record
住房记录
RecordNo
记录编号
Int
主键

RoomNo
房间号
Int

Null
InData
入住日期
Char(10)

Null
OutData
原定退房日期
Char(10)

Null
OutData1
实际退房日期
Char(10)

Null
Money
金额
Int

Null

Room
房间信息
RoomID
房间号
Int
主键

RoomType
房间类别
Varchar(50)

Null
RoomPrice
房间价格
Money

Null
RemainedBed
剩余床位
Int

Null

User
管理员
UserName
用户名
Varchar(50)

Null
UserPwd
用户密码
Varchar(50)

Null
IsAdmin
用户权限
Bit

Null

五、关键模块设计与实现
（1）登陆界面

输入管理员账号、密码以及验证码，验证成功后即可登录系统。再次，我们进行权限设置（普通管理员、超级管理员），登陆后直至按照权限大小进入相应界面，进行信息管理。

（2）普通管理员信息查询

*客户办理入住\退房手续:

（1）入住手续办理：
基本信息输入：
输入用户个人信息(姓名、身份证号、联系电话)、住房信息（入住时间、退房时间、房间号）。
房间选择：
根据房间状态、房间类型、楼层进行筛选，确定入住房间。

（2）退房手续办理：
根据房间号查询房间入住信息，选择对应客户进行退房，同时根据实际入住情况结算房费。

*入住记录查询
姓名、房间号、入住日期、退房日期、身份证信息查询

*客户信息查询
客户个人信息（姓名、身份证号、联系电话）

*房间查询
房间信息查询（房间号、房间类型、价格、剩余床位、状态、楼层）

（3）超级管理员特殊权限查询

*员工信息管理
显示员工信息（姓名、性别、年龄、编号、职位、工资、联系电话、状态）并进行修改

*账目信息管理
显示账目信息（金额、支出\收入、备注原因）以及添加账目信息

六、缺陷与改进
由于时间的限制、技术能力还有不足，我们有许多功能构想还未实现。
1.用户VIP设置
在用户信息管理中，我们还可通过用户的入住记录进行会员制设置，再其以后入住时，系统自动识别，给与一定优惠政策。
2.管理员密码、用户名修改
初期考虑不周，我们并没有设计对管理员信息的修改。
3.员工工资结算
员工工资的信息我们只是简单的存放了一些数据，并没有真正实现工资的发放。我们预期是在每月定期将员工工资支出计入账目，同时给每位员工打出其工资表，但是由于时间有限，考虑到以青旅客房信息管理系统为主，这一部分我们并没有很好地实现。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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