营销通XE灯具行业管理介绍.doc

营销通XE灯具行业专业版
系统简介
营销通XE灯具行业专业版是一款专门针对灯具行业单店、连锁、分销管理的专业软件，是集广大灯具行业（涂料、五金、地板、洁具、瓷砖….）的系统实施的经验积累，充分采纳了行业客户的建议，根据灯具行业的实际运作流程，融合众多先进管理理念开发而成的专业管理软件。适用于以灯具销售为主的各类型公司，如灯具销售公司、灯具连锁商场、专卖店、灯具区域总代、厂家办事处、厂家总部等。该系统可以帮助企业全面管理订单、采购、销售、库存、资金往来、财务、会员、售后服务等各项工作，迅速、有效地完成业务流程的管理和控制，为企业规范管理提供一个信息化平台，可以提高员工工作效率，降低企业营运成本，业务数据预警可以降低企业赊销风险、掌握客户异动情况、降低库存资金占用、提升库存周转率，系统可在单机、局域网、互联网、云平台上运行，系统操作简单，20分钟即可掌握操作，员工的培训成本极低，同时我司提供系统的维护服务和投资搭建的云平台，可以使企业在IT上的成本只有传统模式的1/3以下。使企业经营取得管理信息化、资源平衡化、成本最低化、利润最大化的效果。

灯具行业常见需求

随着电子商务时代的到来，很多商家都在使用电脑软件来提升管理水平，灯具行业的信息化也越来越普及。但是灯具行业有着自己的行业特点，并非通用软件就能适用：
1. 灯具行业销售业务很大一部分是业内人士带来的，因此针对业内人士客户的客情维护需要特殊的管理，系统提供了会员（专业人士）管理，可以帮助销企业掌握重点客户的销量变动情况，通过积分返利体系可根据客户的销售自动计算会员客户的累积积分和返利金额；在联网状态下还可以控制客户在不同店面的恶意赊销，降低赊销风险；
2. 例如：灯具行业的五金和涂料就有以组为单位，但仓库却是按散件进行入仓和管理，还有可能根据不同要求把成套的商品拆开销售等特殊情况，这时库存管理就需要进行一系列的特殊处理。
3. 灯具行业还需要有强大计划进度跟踪管理，很多情况下，会出现客人先付定金，过一段时间（最长时可能会达几个月之久）才提货，也可能一张单会分多次送货多次收款等情况。这样一方面对库存管理造成困难，另一方面对跟单也造成困难。不知道仓库哪些货物是不是已经被客人预定了？实际可用的到底是多少？还要不要采购？
4. 灯具行业普遍存在销售后需要进行安装、施工等服务， 一些企业服务外包， 涉及到外包服务的费用计算等棘手的问题，系统都能给予完美的解决。
5. 厂家的订货单和顾客的订货单，哪些货已经到了，哪些还没到；哪些货送了，哪些还没送，是不是还在不停地手工查单？ 由于时间跨度长，跟单也给经营带来困难：哪些客户需要送货了！哪些客户该催款了！哪些客户该作售后服务了？
6. 数据统计报表方面要随时了解到各门店、各品牌、各厂家、各仓库、销售渠道的各项业务数据、商品明细、营业额，成本、销售毛利、毛利率等。
7. 在销售过程中灯具行业还存在一笔销售业务归属多个销售员的情况， 系统单据支持一单对应多各销售员的需求，解决了业绩分配的问题。
8. 灯具行业还普遍存在物流配送的需求， 系统刚在业务单据上可以详细记录配送的地址、配送日期、配送时间、运输司机、运输费用等信息，解决了物流配送信息的记录问题；
9. 数据穿透查询需求，在对库存、应收、应付、资金的结存数据查询时，系统可以穿透调取余额发生的明细，通过明细可调取产生明细的单据，童工单据可以详细掌握该业务的发生情况。
10. 系统采用第四代云计算构架，支持多用户并发操作，集中管理的数据库服务器可以最大限度的保证多用户并发操作时的效率。完善的自动备份功能，保证数据的安全
……
功能模块内容
系统管理
系统参数、客户端管理、系统日志、用户角色、数据导入（批量导入产品、客户、厂商、部门、员工数据）
基础信息
账套管理、部门资料、账户资料、员工资料、产品资料、价格体系、记账期间、厂商资料
采购管理
进货单据管理、进货订单、进（退）货单、付（退）款单，产品进货报表、进货付款报表；
进货单据完成进货业务单据的查询、审核、维护工作；
产品进货报表和进货付款报表为万能报表可满足用户自定义的数据透视、分组、分层分析；
销售管理
销售单据管理、销售订单、销（退）货单、收（退）款单，欠款账龄表、产品销售报表、销售收款报表；
销售单据完成销售业务单据的查询、审核、维护工作；欠款账龄表、产品销售报表、销售收款报表为万能报表可满足用户自定义的数据透视、分组、分层分析；
库存管理
产品库存查询、库存单据管理、调拨单、领料单、组装单、损溢单、盘点表、其它出入库、初始库存单；库存变动明细表、产品库存台账
库存单据管理集中审核、查询、维护出入库业务单据，可查询了到仓库出入的销售和进货单据，方便库存管理员对出入库业务进行管理；
库存变动明细表为万能报表可满足用户自定义的数据透视、分组、分层分析；
财务管理
财务单据管理、收入单、支出单、转账单；进价补登、存货成本核算；应收余额表、应付余额表、账户余额表、收付款统计报表、进销存汇总表、企业营运报表；
财务单据管理可以查询、维护、审核所有收付款业务的单据；余额报表支持4层穿透查询；收付款统计报表万能报表，可满足用户自定义的透视、分层、分组的数据分析；
客户管理
客户资料管理、客户档案维护、客户销量预警、客户销量分析；
积分管理
积分兑奖管理、兑奖单开单、兑奖统计报表
服务管理（旗舰版）
服务单据管理、服务登记表、服务派工、服务收费管理、服务收费单、服务工时统计
业务预警（旗舰版）
进货价格分析、进货价格预警；库存ABC分析，库存预警； 客户销量分析，客户销量预警；
系统部署方案
系统可支持单机、局域网、互联网、云平台；
单机版
数据和其它电脑不能共享使用，这种模式适用规模很小的单店；
局域网、互联网
系统对网络的支持可同时支持局域网和互联网，采用网络部署可充分发挥软件在信息处理和传递方面的优势，大部分的客户一般都应使用网络版，部署的方式大概是这样的：在总部（或机房托管）安装一台服务器，总部办公室各电脑通过局域网直接使用营销通。远程门店和仓库安装客户端通过互联网（ADSL、3G）远程访问服务器，数据都保存在服务器中，客户端不保存任何业务数据。

局域网、互联网部署方案图
云平台
用户可以使用我们提供的云平台来部署系统，与传统的自备服务器相比，采用云平台有诸多优势。

云平台部署方案图
费用对比如下表：
项目
传统模式
云计算
说明
服务器
4000元/年折旧费
-
12000元，3-5年即折旧淘汰
服务器电耗
500元/年
-

服务器托管费
1500~12000元/年
-
不托管时需要使用高带宽的ADSL
有无双机备份
无
有

系统运行时间
7x8小时
7x24小时

不间断电源保证
无
有
若配备电源一般只能支持几个小时
网络防火墙安全
无
有
企业配防火墙费用较高
设备安全
有被盗等危险
安全

IT维护人员**
3000~30000元/年
无
维护外包或自有维护人员企业规模较大时需要
维护费
？
3000
按10个终端计算
合计：
9000~46500元/年
3000

每年最少节省6000元！ 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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