驾校预录入系统操作手册.doc

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驾 校 预 录 入 系 统
操
作
手
则
说
明
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作者

目 录

§1 前言 4
§1.1 系统标识 4
§1.2 系统概述 4
§1.3 手册说明 4
§2 软件概述 4
§2.1 软件适用范围 4
§2.2 软件清单 5
§2.3 环境配置 5
§2.4 软件结构与操作简介 5
§2.5 状态描述 11
§2.6 安全与许可 11
§2.7 技术支持 11
§3 安装与初始化 11
§4 运行说明 12
§4.1 错误信息 12

文件编号： NW-JF-EXAM-B-WN
§1 前言
§1.1 系统标识
为产品给定唯一标识：
产品名称: 驾校预录入系统
版本号: 1.0.1
§1.2 系统概述
该软件主要用于驾校预先批量录入初次申领人员的基本信息。
待开发的软件系统的名称：驾校预录入系统
项目名称：驾驶员无纸化考试系统
项目的任务提出者：四川省交警总队科技科
项目的任务开发者：成都速集有限公司
项目的用户：驾校
本文档的阅读者：驾校负责信息录入的人员。

§1.3 手册说明
该手则编写目的主要给操作者说明该软件的使用方法,内容将主要从软件开始,主要说明编写这份操作手册的目的，简要介绍手册的内容安排，还应有与本手册使用相关的安全方面的考虑。
§2 软件概述
§2.1 软件适用范围
该软件主要适用于驾校预先批量录入初次申领人员的基本信息，现在主要用于驾校。
§2.2 软件清单
a、 操作系统：Win2000或WinXP系统
b、 Office2003(Access 组件)
c、 业务管理软件: 驾校预录入系统
§2.3 环境配置
a. 所需硬件：PC电脑。
b. 所需软件：Win2000/WinXP操作系统、Office2003。
§2.4 软件结构与操作简介

软件结构：
系统构架采用两层C/S结构：客户端应用程序和数据库服务器。

软件功能：
驾校预先批量录入初次申领人员的基本信息。并可以判断申领人是否符合申办某个车型的条件，以保证已录入数据的有效性。

操作步骤：

1．软件注册，界面如下：
在某台计算机上第一次安装使用该软件时，要求对软件进行注册。方法：将ID发送给本软件的授权单位以获取序列号。然后将序列号输入“序列号”栏，点击注册即可。如果序列号正确，则注册成功，以后再次使用该软件时就无需再注册。

2. 系统登录
输入用户名和密码，点击“登录”。软件安装后第一次使用时。初始用户为车管所提供提供给驾校的用户；密码为车管所提供给驾校的密码。

2、用户管理。
点击工具条“用户管理”按钮（只有具有管理员权限的用户可以使用该功能）。在“用户信息”框右侧输入用户的用户名、密码、管理部门、所属驾校代码并选择是否赋予管理员权限，点击“确定”则可创建新用户，如果该用户名已经存在则提示用户是否更新原有用户信息。若需修改已有用户信息，则点击“用户信息”框左侧的，用户图标，该用户的信息将出现在右侧对应栏目里。修改完毕后，点击“确定”即可。

3．系统设置
系统设置包含“驾校信息”和“登录密码”两项。对驾校信息修改后点击“驾校信息”框中的“确定”即可。对登录密码的修改，需先输入原有密码、再输入新密码并确认一次，然后点击“登录密码”框中的“确定”即可修改当前登录用户的密码。

4．数据录入
点击工具栏“数据录入”，则可进行数据录入。
录入新数据：首先录入身份证号，然后输入回车。若该身份证号输入正确，并且数据库中没有该身份证号对应的记录，则下面输入栏目均变为有效，且自动将性别和出生年月填入。每一栏数据输入完毕时，输入回车即可自动跳到下一栏。点击“浏览”选择该申请人的照片（JPG格式）。所有项目输入完毕后，点击“提交”，则首先检测各栏数据的有效性、判断是否加载照片、再判断申请人是否符合申考该车型的条件，如年龄、身体状况等。若所有条件都满足则，提示“考生××预录入提交成功！”，提示是否打印申请表时选择“是”则自动打印学员报名申请表，支持身份证条码。
修改原有数据：输入待修改人的身份证号再点击回车，或直接点击左侧的图标，即可将该申请人的数据调出并显示在右侧相应栏目中。修改完毕后，点击“提交”， 则首先检测各栏数据的有效性、再判断申请人是否符合申考该车型的条件，如年龄、身体状况等。若所有条件都满足则，提示“考生××预录入提交成功！”，提示是否打印申请表时选择“是”则自动打印学员报名申请表，支持身份证条码。

5．删除数据

删除：调出一个学员信息，然后点击按钮“删除”，则提示“确实要删除吗？”，点击“是”则将该申请人的数据从数据库中删除。
6．查询
可以通过“身份证”、“性别”和“车型”对数据库中已录入数据进行组合查询。

7．导出学员数据文件
点击工具栏“导出数据库文件”，弹出“浏览文件夹”浏览框，选择数据文件要导向的路径，再点击“确定”即可导出“drv_510600_0001_yyyymmdd_hhmmss.mdb”文件(此处510600是代表德阳交警支队车辆管理所;0001代表驾校代码;yyyy-mm-dd表示当前年月日;hhmmss表示当前时分秒)。该文件包含了数据库中现有的所有申请人的录入信息。可支持U盘。

8．指纹采集
在请输入证件号码栏将考生身份证号录入，点击“查询”按钮，将显示出该考生基本信息，确定计算机已经连接好指纹采集仪后点击“开始采集”，依照提示按压右手大母指三次或左手大母指三次，提示采集成功后点击“保存指纹”按钮即可采集完成。

9．照片采集
在请输入身份证号栏将考生身份证号录入，确定计算机已经连接好专用照像机后，确定照片质量合适后点“拍照”按钮后即实现了照片采集。

10．上传文件
实现将驾校导出的学员数据文件上报到交警系统，点击“打开”按钮，选中导出的数据文件，确定计算机互联网已经连上，点击“确定”按钮，等待提示成功后则表示数据上报完成。
§2.5 状态描述
§2.6 安全与许可
由于该软件业务自身的特殊性，所以对于该软件的合法使用要求保密，任何单位和个人未经开发单位许可不得非法转载或拷贝。
§2.7 技术支持
如果你在使用过程中遇有疑难，请联系该软件授权单位。
§3 安装与初始化
（1）安装 Win2000或WinXP系统
（2）安装Office2003，必须包含Access组件。
（3）安装 “驾校预录入系统”。双击“setup.exe”,则可按默认值进行安装。
§4 运行说明
§4.1 错误信息
软件错误处理上：提示错误，修正后再使用或采用容错方式处理。
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