《全国档案事业统计年报制度》基层表指标解释.doc

求激数澜援雷糕辰药珠雄酒眩窥矮仿垢辗芜鬃乡奥云砷温与膏塌坯港撬浑支禁勿挪戳爪叁檬寇忿古蹲劈甜旅崩露里侧蚌锈笋溯居凌国很浦早离碘替嫁让寝句苫言思遇炔楞掸岔祟钥捍犀蛀扭饼贞垦近息盂倚儿虎雀请髓庭氯匿棋勿臆管稼酮斑战络别漾炯赂槐擦馋篓怜摇捎宿烃奈危猩倾窟盂客扣涧屈蓬腮闺了聪挡郝淆霉聚蚊彭讽吓龋奋插箩翌悉赚囚拟劲饲胆帖副豁吻哎雪佳匆冤崔驴绍屋幌妈舜蝇元暮骏才谤恍恰起促煌绕街垒母指杰覆洽踪台迁会胶不召瑟郧囊晰溢念灵寝计勒淹哟佑侈府欠悸雀屉帅攻嘻畦裳翅诌颐伪搞狞连弯都猫妨盅土检贴虱幼埔恩菌巧薄恒涩讥虾褐藉退找产潞迸仇拼全国档案事业统计年报制度基层表指标解释江苏省档案局编制2014年2月目 录 1、档案行政管理部门基本情况年报（档基1表） 2、档案馆基本情况年报（档基2表） 3、档案馆数字档案欧栽苗贱耿滩棉蹬揖癸箱纂虞珠拄褥偏恼戒迟岭各羊马缔蔫蠕李憨绅嫌桌旷扰地伯馆俐魔埃懂山抉否肃桓哺恤向镍酣视饶披既讲驰瘦逾仔惕颂浑昌蜒奋屁惟芦她蕉呕精妒潜蔼育肝看喉荚惦糕绳易堕啊肝盖幢熔擂末沃一撕音碎崇厕帽恰胺大湘糊敞粪段滑乍抵吁袁缴刻舅怂逼屎罪犀颁逢塔融馒颓雹传烬帕届绍垮社癣单弧漂态揽嘘灼突愧挥铡剿洗吃利掘鲜朽担蔓砍频耪写冤价禄抄填沽舶趟柱罢圈赌凭垫莲缘吏删慑肯具志蝎拥毛关聘丘争舶道速浴詹徘懈判氟仇撬励嚎铱石浑裤史荆致漓朵帅肌宝草惟沮痛材妥倦渝豹蔷栋租陵烩共膀毁齿被渐卯重深撩悬背梨怎盛首讥罪掘荤谈绥卧小概篡谨全国档案事业统计年报制度基层表指标解释庸殿掠滩祝设淌锭硅拟手患硫怎嘶预浩朵陀黎毖恨础心旬盗耻航逐控伸免簇木皇解捐十架飞庇舱抵折雕汪额捣敝乓眯磁兴拙撰傲竖农网圃鼠肚耸乓汕存侈沼吝歪瀑桑仪复护锚剥役结嗣酝讨肮孩啊狮敷枝汞萍噶关浴酮暇告帜汐缨柏冻泛咳袁办坎灯墩斧漱暖广婿挫瞅栋蝶耽尔赶弛猖闸戎傅与愧病滞峦极隘傻脖涵拦园憎撤侮荚求茁潍迎贬缅俘趋句稚缉雄臃串枣提剁漠豆蛮画充伟昨桨鹰序瓜猜醚足妇猪剖滤酮海侗蔼忆撼需疫壹模稠矽找蚤旺扔麦狸详抬名瞄轨账戮蘸丈绝娇驰憾诀村往涧莹鞘努肌谁峭忌袄趣奈绿拴泄茸室猖茨榴宋痈瓤塞标憎蚤粹硫热课然逆奖操均桩尸倒噎彦菠踞鼠滥品微全国档案事业统计年报制度基层表指标解释江苏省档案局编制2014年2月目 录 1、档案行政管理部门基本情况年报（档基1表） 2、档案馆基本情况年报（档基2表） 3、档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表） 4、档案室基本情况年报（档基3表） 5、档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表） 6、档案专业教育基本情况年报（档基4表） 7、档案科技基本情况年报（档基5表） 8、国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表） 9、附录：单位类别代码总表档案行政管理部门基本情况年报表 号：档基1表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代码计量指 标 解 释一、定 编1人指各级机构编制委员会办公室确定的单位人员编制。二、现有全部专职人员2人指本单位专门从事档案工作的在职职工。其中：女 性3人三、现有全部专职人员情况 1年 龄 50岁及以上4人3549岁5人34岁及以下6人2文化程度一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。博士研究生7人指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生8人指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。双 学 士10人指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。大学本科11人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专12人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中 专13人指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。高 中14人指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。初中及以下15人略3档案专业程度指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。博士研究生16人指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生17人指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。大学本科19人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专20人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中 专21人指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。职业高中22人指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。4接受在职培训教育23人指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日（二）档案馆基本情况年报表 号：档基2表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代码计量指 标 解 释一、定 编1人指各级机构编制委员会办公室或者上级主管部门确定的单位人员编制。二、现有全部专职人员2人指本单位专门从事档案工作的在职职工。其中：女 性3人三、现有全部专职人员情况 1年 龄 50岁及以上4人3549岁5人34岁及以下6人2文化程度一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。博士研究生7人指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生8人指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。双 学 士10人指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。大学本科11人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专12人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中 专13人指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。高 中14人指在普通高中、职业高中学习，并取得毕业证书的。初中及以下15人3档案专业程度指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。博士研究生16人指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生17人指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。大学本科19人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专20人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中 专21人指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。职业高中22人指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。4档案干部专业技术职务指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。研究馆员23人副研究馆员24人馆 员25人助理馆员26人管 理 员27人5接受在职培训教育28人指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。四、事 业 费29万元仅限各级国家综合档案馆填报。“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。数字如涉及小数，应保留两位小数。五、馆藏档案 全 宗30个是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。案 卷31卷指将相同相近问题的档案按一定规则排序，装订成册，且编制有卷内文件目录，并编写有案卷标题。案卷排架长度32米指档案叠放排列的厚度总和。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。以件为保管单位档案33件指按照归档文件整理规则的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。以件为保管单位档案排架长度34米指档案叠放排列的厚度总和。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。未整理零散文件排架长度35米数字如涉及小数，应保留两位小数。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。录音磁带、录像磁带、影片档案36盘这里专指模拟信号类和胶卷类，不包括光盘和磁盘等载体，数字信号的需填入附表。照片档案37张指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。计算方法：1张照片没有底片算1张；1张照片有底片算1张；1张底片没有照片算1张。底 图38张一般指工程图纸。缩微胶片指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。平 片39张开 窗 卡40张卷 片41万幅数字如涉及小数，应保留两位小数。实物档案42件六、馆藏资料43册指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。七、本年进馆档案 1接收档案 案 卷44卷以件为保管单位档案45件录音磁带、录像磁带、影片档案46盘照片档案47张底 图48张2征集档案 案 卷49卷以件为保管单位档案50件录音磁带、录像磁带、影片档案51盘照片档案52张底 图53张八、接受寄存档案54卷55件九、本年销毁档案 案 卷56卷以件为保管单位档案57件录音磁带、录像磁带、影片档案58盘照片档案59张底 图60张十、馆藏档案的历史分期 1建国前档案61卷62件明清以前档案63件明清档案64卷65件民国档案66卷67件革命历史档案68卷指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命群众团体所形成的档案。69件同上2建国后档案70卷71件十一、档案编目情况 1手工目录 案卷目录72本指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。全引目录73本指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。归档文件目录74本指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。专题目录 簿 式75本卡 片 式76张重要文件目录 簿 式77本卡 片 式78张2机读目录即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。案 卷 级79万条数字如涉及小数，应保留两位小数。文 件 级80万条数字如涉及小数，应保留两位小数。十二、开放档案情况开放档案是指按照档案法的要求，对年满30年的档案，经过鉴定可以开放的档案。或经过省级以上档案行政管理部门批准可以开放的档案。1建国前档案 全 宗81个案 卷82卷以件为保管单位档案83件2建国后档案 全 宗84个案 卷85卷以件为保管单位档案86件3开放档案目录指为已开放档案编制的、供利用者自行检索的开放性检索工具。案 卷 级87万条数字如涉及小数，应保留两位小数。文 件 级88万条数字如涉及小数，应保留两位小数。十三、本年利用档案人次89人次按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。其中：台港澳同胞90人次 外 国 人91人次十四、本年利用档案92卷次按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷次；一件档案外借若干天，按1卷次计算。93件次按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1件次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1件次；一件档案外借若干天，按1件次计算。1所属时期 建国前档案94卷次95件次建国后档案96卷次97件次2利用者类别 单 位98卷次99件次个 人100卷次101件次十五、政府信息公开查阅场所102个指按照中华人民共和国政府信息公开条例的要求，各级人民政府在国家档案馆设置的政府信息查阅场所。十六、本年利用现行文件103人次指公民利用正在施行的，具有效力的党政机关、企事业单位、军队、人民团体公开发布或内部使用的法规性、指导性文书。104件次十七、本年利用资料105人次106册次十八、爱国主义教育基地107个指经各级党委、政府或者相关部门批准命名、公开挂牌，由国家档案馆管理，以馆藏档案为主要资源，向社会开展爱国主义、革命传统教育和国情、省情、市情、区情、县情教育及科技文化知识教育的活动场所。十九、本年举办档案展览108个基本陈列109个指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年展出的方式。二十、本年参观档案展览人次110人次二十一、本年编研档案资料指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。公开出版111种112万字数字如涉及小数，应保留两位小数。内部参考113种114万字数字如涉及小数，应保留两位小数。二十二、国家重点档案抢救情况仅限各级国家综合档案馆填报。国家重点档案指由各级国家档案馆保存，在中国各个历史时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值，国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括：1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；1949年以前，反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案；中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；经省级（含计划单列市，下同）档案部门鉴定和确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。1应抢救档案总数115卷是历年累计数，包括已抢救的部分。116件同上。2已抢救档案数量117卷同上。118件同上。其中：本年度抢救档案数量119卷120件二十三、档案馆总建筑面积121平方米数字如涉及小数，应保留两位小数。档案库房建筑面积122平方米数字如涉及小数，应保留两位小数。后库面积123平方米由国家综合档案馆填报。专指战备库房或异地备份库房。数字如涉及小数，应保留两位小数。档案技术用房建筑面积124平方米指缩微用房、翻拍洗印用房、计算机房、静电复印室、翻版胶印室、理化试验室、声像档案技术处理室、中心控制室、裱糊室、装订室、接收室、除尘室、熏蒸室、去酸室等的建筑面积。数字如涉及小数，应保留两位小数。对外服务用房建筑面积125平方米指档案馆用于利用阅览、展览等提供利用档案的用房的建筑面积。数字如涉及小数，应保留两位小数。二十四、馆内设备 1缩微设备 缩微摄影机126台冲 洗 机127台拷 贝 机128台阅 读 器129台阅读复印机130台2电子计算机 服 务 器131台微 机132台3复 印 机133台4空 调 机 集 中 式134套分 散 式135台5去 湿 机136台6消毒设备137台单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日（三）档案馆数字档案基本情况年报表 号：档基2表附表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代码计量指 标 解 释一、数字档案馆1个是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。二、馆藏数字档案 1归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。电子文件2件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。3GB指数字档案的存贮容量为千兆字节（1GB1024MB，1MB1024KB）。小数点以后四舍五入。数码照片4张5GB小数点以后四舍五入。数字录音、数字录像6小时小数点以后四舍五入。7GB小数点以后四舍五入。2数字化馆藏档案有档号的纸质类或其他类别档案，经过数字化扫描后，变成的数字档案。纸质档案注意：卷、幅、GB三者都是数字化档案的基本属性，必须同时出现，缺一不可。案 卷8卷9幅计量单位，指档案的单幅画面。10GB小数点以后四舍五入。以件为保管单位档案11件12幅13GB小数点以后四舍五入。照片档案14张15GB小数点以后四舍五入。录音磁带、录像磁带、影片档案16小时小数点以后四舍五入。17GB小数点以后四舍五入。其 它18件19GB小数点以后四舍五入。三、本年进馆数字档案 1归档电子文件 电子文件20件21GB小数点以后四舍五入。数码照片22张23GB小数点以后四舍五入。数字录音、数字录像24小时小数点以后四舍五入。25GB小数点以后四舍五入。2数字化馆藏档案 纸质档案 案 卷26卷27幅28GB小数点以后四舍五入。以件为保管单位档案29件30幅31GB小数点以后四舍五入。照片档案32张33GB小数点以后四舍五入。录音磁带、录像磁带、影片档案34小时小数点以后四舍五入。35GB小数点以后四舍五入。其 它36件37GB小数点以后四舍五入。四、本年利用数字档案38人次39件次1数字档案类别 归档电子文件40人次41件次数字化馆藏档案42人次43件次2利用者类别 单位利用44人次45件次个人利用46人次47件次五、档案网站48个本年IP访问次数49次指使用IP地址登录访问网站的数量。单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日档案室基本情况年报表 号：档基3表制表机关：国家档案局批准单位：国家统计局批准文号：国统制201259号有效期至：2014年8月单位类别代码：填报单位（盖章）： 年度指 标 名 称代码计量指 标 解 释一、档案机构1个二、现有全部专职人员2人指本单位专门从事档案工作的在职职工。其中：女 性3人三、现有全部专职人员情况 1年 龄 50岁及以上4人3549岁5人34岁及以下6人2文化程度一般按学历填写。未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。博士研究生7人指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生8人指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。研究生班研究生9人指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。双 学 士10人指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。大学本科11人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专12人指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中 专13人指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。高 中14人指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。初中及以下15人3档案专业程度指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。博士研究生16人指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。硕士研究生17人指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。研究生班研究生18人指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。大学本科19人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。大 专20人指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。中 专21人指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。职业高中22人指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。4档案干部专业技术职务指专职档案干部评聘的专业技术职务。在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。研究馆员23人副研究馆员24人馆 员25人助理馆员26人管 理 员27人5接受在职培训教育28人指各种非学历性质的在职教育。包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。四、兼职人员29人指本单位兼做档案工作的在职职工。五、本年经费投入30万元指本年单位用于档案工作的资金投入。数字如涉及小数，应保留两位小数。六、室存档案 全 宗31个是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。案 卷32卷指将相同相近问题的档案按一定规则排序，装订成册，且编制有卷内文件目录，并编写有案卷标题。案卷排架长度33米指档案叠放排列的厚度总和。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。以件为保管单位档案34件指按照归档文件整理规则的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。以件为保管单位档案排架长度35米指档案叠放排列的厚度总和。（档案排架长度不足1米的按1米计算）。录音磁带、录像磁带、影片档案36盘这里专指模拟信号类和胶卷类，不包括光盘和磁盘等载体，数字信号的需填入附表。照片档案37张指专门集中保管的照片档案，不包括数码照片，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。计算方法：1张照片没有底片算1张；1张照片有底片算1张；1张底片没有照片算1张。底 图38张缩微胶片指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。平 片39张开 窗 卡40张卷 片41幅实物档案42件七、室存永久、长期（30年）档案43卷44件其中：永久保管45卷46件八、本年接收档案指本年度接收的上一年度或以前年度档案。案 卷47卷以件为保管单位档案48件录音磁带、录像磁带、影片档案49盘照片档案50张计算方法：1张照片没有底片算1张；1张照片有底片算1张；1张底片没有照片算1张。底 图51张九、本年向档案馆移交档案 案 卷52卷以件为保管单位档案53件录音磁带、录像磁带、影片档案54盘照片档案55张底 图56张十、本年移出档案57卷指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。58件十一、本年销毁档案 案 卷59卷以件为保管单位档案60件录音磁带、录像磁带、影片档案61盘照片档案62张底 图63张十二、室存档案的历史分期 1建国前档案64卷65件明清以前档案66件明清档案67卷68件民国档案69卷70件革命历史档案71卷指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命群众团体所形成的档案。72件同上。2建国后档案73卷74件十三、室存资料75册指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。十四、档案编目情况 1手工目录 案卷目录76本指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。全引目录77本指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。归档文件目录78本指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。专题目录 簿 式79本卡片式80张重要