行政部经理助理岗位职责.docx

行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作董事长秘书岗位职责：1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。总经理助理岗位职责：1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合； 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。行政助理岗位职责：1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放; 2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议； 4、维护公司日常办公秩序和办公环境人事助理岗位职责：1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 4、组织、安排应聘人员的面试； 5、协助实施员工培训工作； 6、参与完成公司绩效考核工作； 7、协助处理劳动争议; 8、完成人力资源部经理交办的其它事项。