公司办公常用表格.doc

江苏XXXX有限公司签呈呈报部门： 年 月 日呈报：抄报：份 数抄送：页/份主旨：事由： 呈报人： 日期： 年 月 日上一级领导批示：年 月 日上三级领导批示：年 月 日上二级领导批示：年 月 日会签：年 月 日1江苏XXXX有限公司发文单 密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟 稿 人审 稿 人会签：共打印 份，其中文 份；附件 份缓 急：标题： 发文 字 第 号 年 月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校对： 缮印： 监印：主题词：2江苏XXXX有限公司会议纪要 次会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止出席人员： 缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决 议负责人完毕时间主持人意见： 签字： 年 月 日抄报：抄送：3江苏XXXX有限公司用印申请单 编号： 年 月 日申请部门申请人用印事由拟用印鉴 公章 协议章 批准人部门经理办公室主任行政总监总经理 注：本单由办公室管理。 4江苏XXXX有限公司发文登记解决簿序号发文日期发文部门发文字号文献标题收文部门及签收记录归档情况5 江苏XXXX有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文献名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备 注6江苏XXXX有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事 由用何印批准人用印人备注7江苏XXXX有限公司督办单（存根） 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字-江苏XXXX有限公司督办单 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字8江苏XXXX有限公司授权书授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人9函件、报刊签收薄日 期函 件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接受部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接受部门指定人员签收后，办公室留存。10江苏XXXX有限公司文献传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办： 签字： 日期：批示： 签字： 日期：解决结果： 签字： 日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单解决结果填毕送达办公室。11江苏XXXX有限公司报刊订阅登记表 年 月 日报 刊 名 称订阅部门（人）份 数金额合 计 批准人： 经办人：12江苏XXXX有限公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备 注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文2023重要会议资料2023人事重要干部名册2023重要干部任免决定2023经营业务重要经营计划2023经济协议2023客户档案5年13江苏XXXX有限公司整改告知单 检查部门： 年 月 日被检查部门部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。14会 议 通 知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：告知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参与，谢谢合作！-告知回执 会议告知已收到，我能（不能）准时参与。 谢谢！ 部门，署名： 年 月 日 16江苏XXXX有限公司公共活动场合使用申请单年 月 日申请部门申请人拟使用场合拟占用时间事 由参与者人数部门经理办公室主任用后检查情况 检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用品，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。17江苏XXXX有限公司大事记 编号：类别： 年度： 记录人：月日时内 容18江苏XXXX有限公司来宾参观接待计划表 年 月 日 来宾单位来宾人数参观日期姓 名性 别年 龄职 务 姓 名性 别年 龄职 务来宾参观事由及规定有无摄像及其他新闻规定接待部门重要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总 经 理备 注19江苏XXXX有限公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓 名意 见建 议办公室主任解决意见主管部门负责人意见20江苏XXXX有限公司文献复印、打印、传真申请单 年 月 日申请部门申请人完毕时间申请类别 打印 复印 传真文献标题要 求正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：申请部门负责人秘书室主任 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室21江苏XXXX有限公司提案单 编号： 年 月 日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善建议预期效果备 注22江苏XXXX有限公司合理化建议案评审表 编号：提案名称提案编号评审人评审日期创意性分 值高度创意较高创意一般创意无创意实得分1010730经济性分 值重大效益一般效益略有效益无效益实得分20201051可行性分 值可行性强可行需改善不可行实得分1010730努力度分 值非常努力相称努力努力一般 实得分1010731评价标准A档：42分以上；B档：3542分；C档：2534分；D档：1524分；E档：14分以下评审等级A B C D E总得分备 注23江苏XXXX有限公司合理化建议评审汇总表 年 月 日 建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。 24江苏XXXX有限公司合理化建议反馈信息单 部门（分公司） ：您 年 月 日所提 建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已告知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你此后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。 员工建议审议委员会 年 月 日25江苏XXXX有限公司业务招待请款单(存根) 部门： 年 月 日 来宾单位招待日期招待场合来宾方面同席者：人 数自己公司同席者：人 数人数合计 费用概算合计用餐费交通费礼品费其 他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：部门负责人意见批准人意见报销结果 请款人：-江苏XXXX有限公司业务招待请款单 年 月 日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数招待日期招待场合费 用 概 算用餐费交通费礼品费其他合计部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。26江苏XXXX有限公司档案移交签收单 归档部门： 年 月 日类 别归档文献名称份 数密 级备 注归档人： 签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。27江苏XXXX有限公司档案借阅申请表 年 月 日申请人部 门职 务拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。28江苏XXXX有限公司传真收件人（To）： 发件人（From）：公司（Com）： 公司（Com）：地址（Add）： 地址（Add）：传真（Fax）： 传真（Fax）：电话（Tel）： 电话（Tel）：页数（Page）： 抄送（Copy）：关于（Re）： 日期（Date）：紧急 请审阅 请批注 请答复29江苏XXXX有限公司出差告知单部门： 下单人： 年 月 日出差人职务出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起讫地点任 务要 求注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。30江苏XXXX有限公司档案借阅登记表借阅日期部 门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注31江苏XXXX有限公司文献复印、打印、传真登记薄 部门名称：序 号日 期申请人批准人申请类别文献标题传真页数复印/打印份数、页数经办人复印打印传真份数页/份总页32江苏XXXX有限公司收文登记解决簿序号收文日期来文单位来文字号标 题事 由批办意见移送记录承办结果归档情况33江苏XXXX有限公司行政检查表 部门： 检查人：项目日期仪表出勤工作秩序任务完毕情况安全环境卫生备注工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析说 明检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实行细则、工作程序的规定以及工作任务完毕情况。各项检查结果记为良好（），差记为（）。填差的项目在备注中简要说明事由和负责人。注：本表置于办公室或工作场合的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。34江苏XXXX有限公司防火安全检查表 检查部门： 年 月 日 部 门 检查内容 检查结果备注全面检查消防设施及器材防火通道现场环境违章情况其 它重点检查操作人员防护设备报警装置作业条件其 它检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合规定划“”，不符合规定划“”。对不合格项目由检查部门下发整改告知单限期整改。35江苏XXXX有限公司卫生情况检查表 年 月 日 部 门 检查内容 检查结果备注全面检查墙 壁地 面门 窗设 备管辖区域重点检查卫生间浴 室库 房餐 厅环 境检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合规定划“”，不符合规定划“”。对不合格项目由检查部门下发整改告知单限期整改。36江苏XXXX有限公司档案销毁申请单 年 月 日档案名称档 号类 别密 级案卷数量单 位规定保管年限已保管年限备 注