阳江环境、安全内审检查表.doc

阳江市众利实业有限公司
环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:注塑部
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
审核日期
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提 问
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现场检查
4.2环境、职业健康安全方针
制定
是否制定了文件化的环境、职业健康安全方针？
是否经最高管理者批准？
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内容

是否与组织的风险性质和规模相适应？
是否包含对持续改进、对遵守法律法规和其他要求的承诺？是否阐明了OHS的总目标
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传达与管理

如何向全体员工传达的？
采取了哪种方式？
询问员工，看员工是否了解环境、职业健康安全方针？
为公众获取提供了何种方便？
公众如何获取环境、职业健康安全方针？
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是否得到实施
检查绩效测量结果，确认方针是否得到实施？
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评审与修订
是否有定期评审方针的规定？
最高管理者是否定期评审环境、职业健康安全方针？
如何对方针进行修订？
评审修订的依据是什么？
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4.3.1危险源、环境因素辨识、风险评价和风险控制的策划
是否建立了程序

有无程序？
程序中是否包含危险源、环境因素辩识、评价和风险控制策划的要求？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:注塑部
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
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4.3.1危险源、环境因素辨识、风险评价和风险控制的策划

是否对组织的活动及活动场所的危险源、环境因素及其风险进行辩识
是否按程序要求进行辨识？
是否规定了辩识的范围和对象？
是否有清单？
受审部门的危险源、环境因素及其风险有哪些？
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用什么方法和怎样进行辩识
是否规定了辩识的方法？
方法是否适宜？
辩识危险源、环境因素及其风险，收集了哪些原始资料？
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辩识危险源、环境因素及其应把握的要点
是否考虑三种时态、三种状态、各种类型？
是否考虑可对其施加影响的相关方带来的OHS风险？
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如何进行风险评价
有无规定风险评价的方法、准则和步骤？
有无重大危险源、环境因素清单？
评价结果是否合理？
对新项目和变化是否进行了风险评价和事前评价？
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如何对风险控制进行策划

是否根据风险评价结果制定了风险控制措施计划？
控制措施有哪些？
对潜在风险是否制定了应急准备和响应措施
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危险源、环境因素及其风险的信息能否及时更新
有无更新信息的规定？
是否按规定实施更新？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:注塑部
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
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提问
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4.2环境、职业健康安全方针
在制定方针、目标时，是否考虑了重大危险源、环境因素及其风险
哪些重大风险列入目标？
其他风险如何控制？
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4.3.2法规和其他要求
是否建立并保持程序？

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适用于本公司的法规和其他要求有哪些？
受审部门适用的法规有哪些?
是否建立清单？有无遗漏？

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法规信息是否及时变更
由谁负责？做得如何？
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如何向员工和其他相关方传达法规信息
如何进行内、外部沟通？谁负责？
和需要了解法律法规的员工面谈，看其是否充分了解？
员工是否意识到不遵守法规的后果？
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本组织的受法情况及受法证明文件
过去、现在有无违法？
各项职业健康标准是否清楚？有无违背情况？
有无受法证明文件。如新建、扩建项目和技术改造项目的环境、职业健康安全评价报告、三同时验收报告，噪声监测数据等？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:注塑部
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
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4.3.3目标
组织是否设定了环境、职业健康安全目标
目标是否形成文件？
是否经领导批准？
是否分解到有关的职能和层次？
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设定目标时应考虑的一些方面
目标的内容是否符合方针的要求？是否考虑法规和其他要求？是否考虑重大危险源、环境因素及其风险？是否考虑了员工和相关方的观点？
目标是否体现了持续改进的承诺？
实现目标的方案是否可行，是否考虑了技术上的问题、财政及运作上的要求？
目标是否尽可能的具有可测量性，有无测量目标的方法？
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目标是否得到落实
受审部门是否有相应的目标？
目标是否具体并尽可能量化？
是否设置了必要的可测量参数？是否制定了实施目标的方案？企业资源是否能保证目标的实现？是否明确了执行部门和负责人？是否已向有关人员传达？有关人员是否清楚？
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有无目标实现的证据
检查绩效测量结果，确认目标是否得到实现？
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目标是否定期评审与修订
是否定期评审与修订？依据什么评审修订？
目标的评审修订是否体现持续改进？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:包装
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
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4.3.4环境、职业健康安全管理方案
是否制定
方案是如何制定、批准的？
受审部门有否相应的方案？
是否所有的目标都有相应的方案？
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内容是否符合规范要求
是否明确了责任人？
是否明确了实现目标的方法措施？
是否明确了时间要求？
是否规定了资源保证？
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方案如何监督实施
由谁负责方案的实施监督？
如何验证方案实施的效果？
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能否保证目标的实现
是否存在方案评审的过程？
有关人员是否参与方案的制定？
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是否及时修订
什么情况下修订方案？
是否进行过修订？
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4.4.1结构和职责
是否明确规定了组织的组织结构、职责和权限
是否有清晰的OHS组织结构图？
相关职能部门或岗位的OHS职责是否得到规定并形成文件？
受审部门的OHS职责是什么？
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最高管理者的职责、权限
最高管理者是否明确其各项职责？
是否指定了管理者代表，是否恰当地明确了管理者代表的职责和权限？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:注塑部
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
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提问
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现场检查
4.4.1结构和职责
管理者代表的职责权限
管理者代表是否对体系的建立、实施、保持负责？
是否向最高管理者报告环境、职业健康安全管理体系的运行情况？

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管理者的作用
是否提供必要的人力资源、专项技能、技术和财务滋芽，提供资源的途径是否明确？
承担管理职责的人员，如何表明其对OHS绩效持续改进的承诺？
是否指定了员工代表，其职责和权限是否明确？
管理者如何参与和支持OHS活动？
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有关职责、权限是如何传达到位的？
个部门、人员的职责权限是如何传达的？
各有关人员是否明确各自的职责权限？
各类人员是否明确完成职责任务与实现环境、职业健康安全方针之间的关系？
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4.4.2培训、意识和能力
是否确定了影响OHS各类人员的能力要求
对人员的能力要求是否包括对教育、培训和经理的要求？
是否对人员能力胜任与否进行了培训与考核？人员的安排是否满足要求？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:砂房
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
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提问
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现场检查
4.4.2培训、意识和能力
是否建立程序？
是否制定誓师培训的具体计划？
是否根据需要制定、评审和修订培训计划？
应接受培训的人员是否都经过了培训？
培训需求如何确定，是否考虑到职责、能力、文化程度以及风险的不同情况的要求？培训的对象是否包括所有员工？
组织是否根据培训需求制定了培训计划？
有没有进行OHS 方针、目标、意识、程序的培训？
有没有对应急准备和响应要求方面的作用和职责的培训？
对从事特种工作的人员是否进行培训并进行了资格认定？
对内审员是否进行了培训？对临时工是否进行了培训？受审部门员工培训情况如何？
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是否得以有效实施？
对有效性是否进行评价？
培训的记录。
上述重点内容的培训是否得到实施？
培训是否有记录？培训后是否考核？
以何种方式评价培训的有效性？实际效果如何？
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供方和承包方是否需要培训？效果如何？
培训的内容是是什么？培训的效果如何？
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对从事可能产生重大职业健康风险的工作人员是否进行了培训，效果如何？
可能产生重大环境、职业健康安全风险的岗位有哪些？是否明确？
这类岗位的人员是否都接受了适当的培训？
是否都能胜任所担负的工作？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:注塑部
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
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现场检查
4.4.3协商与沟通
是否制定程序
程序中是否对协商交流的方式、内容作出规定？程序制定过程中是否听取了员工的意见？
程序中是否规定了与相关方的沟通和协商？
外部人员获取方针的途径和方法是否可行？是否方便？
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内部协商的内容
员工是否参与方针和程序的制定、修订与评审？
员工是否参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化。如引入新的或改进的设备、原材料、技术、程序或工作模式等？员工是否参与职业健康安全事务，包括危险源辩识、风险评价、风险控制的策划和事故的调查处理等？员工是否了解谁是职业健康安全员工代表以及谁是管理者代表？
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协商和交流记录
涉及重大风险的外部信息有无适当处理和记录？
是否保存有接受和答复员工意见建议的记录？

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异常、紧急情况下的信息如何交流。
是否同员工、周围进行过信息交流？
是否将环境、职业健康安全管理体系审核和评审结果通报组织内所有有关人员？信息通报采取何种方式？受审部门涉及到哪些信息交流？
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同外部相关方的信息交流
是否参与政府劳动保护机构组织的活动？
是否同供方和承包方交流环境、职业健康安全信息？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:冲压
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
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提问
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现场检查
4.4.4文件
是否有文件化的环境、职业健康安全管理体系？相关文件是否齐全？文件是书面形式还是电子形式？
与环境、职业健康安全管理体系相关的文件有多少？
与受审部门相关的文件有多少？
三同时报告、组织结构图是否保存完好？
电子形式文件的使用是否有效？
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文件是否覆盖核心要素并符合其要求？要素之间相互作用关系是否给予确定及描述？
管理手册的内容是否满足标准的要求？
要素之间的逻辑关系、文件的接口是否清楚？
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查询相关文件的途径
有否规定查询相关文件的途径？文件是否便于查阅？
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4.4.5文件和资料控制
制定的文件控制程序是否符合要求

程序内容是否完整，是否具有可操作性？程序中是否对文件的编制、批准、发布、存档、查找、修订、评审做出了规定？
程序文件是否为有效版本？
外来文件如标准是否包括在控制范围之内？
是否规定了文件的保管方法？
是否规定了适时和定期评审文件的有效性?
是否规定了对0HS的运行起关键作用的岗位都应得到现行有效文件？
是否规定了失效文件的处置、管理办法？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:注塑部
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
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提问
文件查阅
现场检查
4.4.5文件和资料控制

文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况

所有文件是否字迹清楚？
标识是否明确？
文件发布前是否得到授权人的批准？
所有文件是否均注明制定或修订日期？
识别文件现行修订状态的方法是什么？
是否满足要求？
使用处是否都使用适应文件的有效版本？
文件的查找是否方便？保管是否有效？
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外来文件的控制

是否对外来文件的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废等作出了规定？
执行如何？
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作废文件的管理
是否对保留的作废文件进行标识和管理，以防止误用？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:半成品
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
审核日期
审核员
标准要素
检查内容
检查方法
检查结果
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提问
文件查阅
现场检查
4.4.6运行控制
对确定了的与风险有关的运行与活动是否进行了策划，是否有程序之类的规定？

对缺乏程序指导可能偏离方针、目标的运行是否制定了和保持了管理程序？组织所使用的货物、设备和服务中已识别的重大环境、职业健康安全风险是否制定了管理规定？与环境、职业健康安全有关的设备是否有日常管理规定？对组织活动、工作场所、过程、装置、机械、运行程序和工作组织的设计，是否规定了管理规定？是否有原材料供应的环境、职业健康安全风险评价程序？化学品和设备入厂前是否评价？有无程序？运行程序中是否有运行准则之类的内容？
对关键设备和工序是否明确了需监测的内容和控制限界值，有无支持的作业文件？运行控制是否充分？能否达到控制重大危险源、环境因素及其风险的目的？运行控制程序和作业指导书是否具有可操作性？有关的程序和要求是否通报供方和承包方？采用何种方式通报？
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运行控制程序的执行情况

员工是否了解运行标准？实际运做是否按程序执行？是否超越控制界限？是否按要求记录？有关的运行记录是否证明其遵守程序？是否向供方和承包方通报了与他们所提供的产品或服务有关的环境、职业健康安全信息？
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噪音控制

车间及场界噪音排放标准是多少？主要噪声污染源有哪些？噪声防治设施和方法有哪些？有无社区居民投诉？
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化学品控制
保管状况怎样？是否按要求使用化学品？使用中是否存在渗漏情况？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:碎料
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
审核日期
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记录
提问
文件查阅
现场检查
4.4.7应急准备和响应
组织中已识别的潜在事件或紧急情况有哪些？

组织部门中可能才产生潜在事件或紧急情况的设备、场所、活动是否得到明确？
可能发生的事故或紧急状态是什么？以往是否发生过？一旦发生会产生怎样的环境、职业健康安全风险？
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是否建立程序
是否有程序？程序是否规定了确定潜在事故或紧急情况的内容？是否针对潜在事故或紧急情况规定了处置对策？
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依据程序作出响应，能否防止或减少环境、职业健康安全风险？

采取的对策能否起作用？对策怎样确定的？是否经过论证？是否有明确的处置程序、方法、措施和组织领导？是否有明确的职责和资源保证？
有无与相关部门联络的规定？
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有否对程序进行定期演练的规定？
如何规定的？是否演练过？
演练效果如何？
是否根据演练结果对程序加以修改？
有无上述记录？
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有否对程序进行评审与修订的规定？
什么情况下评审？什么情况下修订？
是否明确规定当事故或紧急状态发生后要对程序进行评审并适时进行修订？
是否对修订的程序进行评审、批准？
程序的更改是否有记录？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:仓库
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
审核日期
审核员
标准要素
检查内容
检查方法
检查结果
记录
提问
文件查阅
现场检查
4.5.1 绩效测量和监视
有无程序

是否建立并保持程序？程序是否覆盖了具有重大风险的运行与活动的关键特性？
通过对具有重大风险的运行与活动的关键特性的例行监视和测量，能否保证相关活动处于受控状态？
监视和测量的方法、依据有无具体的规定？
监视和测量的依据是否符合法规要求？
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是否对目标、管理方案的完成情况进行例行检查
能否追踪目标的执行情况？
是否对方案执行情况进行追踪？
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是否对环境、职业健康安全日常运作进行检查

是否检查运行控制程序？结果如何？是否检查应急准备和响应程序的执行情况？是否检查作业文件的执行结果？对重点工序、设备的日常监测是否有记录？
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是否对环境、职业健康安全绩效进行测定
有无测定记录？外部项目监测是否由具有资格的单位进行？
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是否定期评价法律、法规的符合情况
程序是否规定要定期评价？是否执行了规定？评价标准如何确定？评价工作何时、由谁进行？评价结果是否有记录？评价信息是否向有关部门及时通报？
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有无对事故、疾病、事件和其他不良环境、职业健康安全绩效的历史证据的统计监视
程序有无规定？是否执行规定？统计监视的结果是否有记录？是否就统计监视结果适时采取纠正措施？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:包装
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
审核日期
审核员
标准要素
检查内容
检查方法
检查结果
记录
提问
文件查阅
现场检查
4.5.1 绩效测量和监视
监测异常时如何处置
是否有明确的报告程序？向谁报告？
出现异常情况之后是否采取了处置措施？
处置是否生效？是否有记录？
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有没有建立监视设备的控制程序，对监视设备有没有进行校准和维护，是否保存相关记录
是否有检测设备校准规定或程序？
选择的检测设备其准确度和精密度是否符合要求？
是否按规定进行使用前校准和使用后的周期复校？
是否明确了设备管理的责任部门和责任人？
有否校准有效期的标志？
不适合贴标签时，如何识别校准状态？
检测设备储存、保养、维修是否符合要求？
操作者是否按规定调整监测设备？校准记录是否妥善保管？
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4.5.2事故、事件、不符合纠正和预防措施
是否建立了事故、事件、不符合的调查和处理程序？
是否建立了并保持了纠正和预防措施的文件化的程序？

程序中对事故、事件、不符合处理、调查以及采取纠正和预防措施的职责和权限是否明确？由哪个部门组织调查事故、事件、不符合的原因和确定纠正预防措施并实施？
是否包含对事故、事件、不符合进行应急处理的内容？
是否包含对事故、事件、不符合的原因进行调查的内容？
是否明确要求需针对事故、事件、不符合的原因采取防止再发生的纠正措施？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:仓库
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
审核日期
审核员
标准要素
检查内容
检查方法
检查结果
记录
提问
文件查阅
现场检查
4.5.2事故、事件、不符合纠正和预防措施

是否实施

对发生的事故、事件、不符合是否采取了紧急应变措施？
对已发生的事故、事件、不符合和潜在的不符合是否进行了调查？结果如何？采取了怎样的措施？
采取纠正或预防措施之前，是否对问题的重要性及采取纠正和预防措施伴随的环境、职业健康安全风险进行了评估？措施是否与问题的严重性和伴随的环境、职业健康安全风险相适应？
纠正措施实施效果如何？能否防止不符合的再发生？
对潜在的不符合是否进行原因调查，是否采取了预防措施？所有措施是否完成？是否有效？有无记录？
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伴随纠正、预防措施实施的文件更改和信息交流
对来自政府的监督和居民的投诉，所采取的纠正措施是否进行了报告和交流？
程序中有无关于纠正预防措施涉及文件更改的规定？
是否按规定对相关文件进行修改？
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更改后的文件执行情况及记录
更改后的文件是否得到实施？有无记录？
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4.5.3记录和记录管理
是否有程序
程序中是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容做了规定？本组织与环境、职业健康安全有关的记录有哪些？与受审核部门有关的环境、职业健康安全记录有哪些？程序中是否包含对记录的质量要求？是否有保存期限的规定？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:砂房车间
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
审核日期
审核员
标准要素
检查内容
检查方法
检查结果
记录
提问
文件查阅
现场检查
4.5.3记录和记录管理
记录管理实况
是否对记录进行了清理，并列出了清单？
对记录的标识、贮存、检索、保护是否与书面程序的要求相一致？记录是否填写正确、字迹清楚？贮存是否便于存取和检索？贮存环境如温度、湿度是否适宜，防尘、防蛀等保护措施是否得当？过期记录是否按要求进行处置？现行记录是否完整？能否提供足够信息？信息是否可靠、可见证？记录能否做到对相关活动、产品或服务的可追溯性？员工在需要时能否从相关的记录/信息管理系统获取相应信息？
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4.5.4审核
是否建立程序？

文件化程序是否包含实施审核、确保审核的独立性、记录审核结果并向管理者报告的职责和要求？程序中是否包含审核的范围、频次、计划、方法？
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内部审核方案的策划
是否进行了年度内审方案策划且明确规定了审核的准则、范围、频次、方法？年度内审方案是否经管理层批准？是否发给有关部门？是否按年度内审方案的计划实施了审核？
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内部审核的实施

是否制定了内审实施计划？计划是否覆盖全部要素和全部部门？是否由非从事受审活动的人员进行？审核员是否经过培训，并取得了资格证？审核是否抓住了关键环节（部门、设备、活动）和重大环境、职业健康安全风险？审核用检查表是否充分、符合要求？审核报告的内容是否全面？能否说明环境、职业健康安全体系的符合性和有效性？
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:冲压部
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
审核日期
审核员
标准要素
检查内容
检查方法
检查结果
记录
提问
文件查阅
现场检查
4.5.4审核
对发现的不符合是否采取了纠正措施
对内审发现的不符合是否采取了纠正措施？采取的纠正措施是否按期完成？对纠正措施的实施效果是否进行了验证？有无记录？验证结果是否报告了相关部门？
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4.6管理评审
是否有定期进行管理评审的规定？
评审的时间间隔怎样规定？是否按规定的时间进行管理评审？是否由总经理亲自主持？
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受审部门应为管理评审提供什么资料？
管理评审的输入是否充分？
受审部门应为管理评审提供什么资料？
管理评审的输入是否包括下列内容：
内外审核结果；
OHS方针、目标、管理方案实施情况；
事故事件调查处理情况；
事件、事故、不符合纠正和预防措施实施情况；
相关方的投诉、建议及其要求；
绩效监视和测量情况报告；
法规和其他要求符合性报告；
来自管理者代表的关于环境、职业健康安全管理体系总体运行情况的报告，来自各部门关于局部有效性的报告；
危险源、环境因素辨识、风险评价和风险控制情况的总结报告；
可能引起OHS管理体系变化的内外部要素，如法律法规的变化、机构人员的调整，市场的变化等。改进的建议。
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环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表
受审核部门:包装部
编制/日期 ：2014-3-10
批准/日期 2013-3-10
审核准则：GB/T28001、体系文件、适用法律法规
审核日期
审核员
标准要素
检查内容
检查方法
检查结果
记录
提问
文件查阅
现场检查
4.6管理评审
管理评审的实施情况
管理评审的内容是否充分
如何参加管理评审？
是否就下列内容进行评审：
OHS方针是否适宜？实现程度如何？是否需要更新目标和管理方案？现有危险源、环境因素辨识、风险评价和风险控制过程是否适宜，风险的现有水平和现行控制措施是否有效？资源是否配置得当，能否满足实现OHS方针和目标的要求？组织结构、管理职能是否合适和协调？活动及其相应文件是否需要修正？自前次管理评审以来所进行的内部审核和外部审核的结果及其有效性。OHS绩效趋势；事故和事件的调查处理情况；纠正或预防措施实施情况；相关方的投诉、建议及其要求；环境、职业健康安全管理体系适应环境变化的应变能力；法规和其他要求符合性状况如何？需要改进和加强的领域是什么？
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管理评审的输出是否完整并形成文件？

有无评审记录和形成文件的其他文件？
管理评审报告中有无环境、职业健康安全管理体系适宜性、充分性和有效性的结论？
是否提出了需要加以修正的方针、目标和环境、职业健康安全管理体系的其他要素？有无不符合，是否提出了纠正要求？
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管理评审的后续管理
后续工作进展如何？
对管理评审中的纠正措施是否进行了跟踪验证，验证结果是否记录并上报给最高管理者。
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合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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