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品质部管理手册.doc

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(二)组织简述 1.直线建制: 建立职能建制系统、职权、职能和主要工作项,实行总经理统领下,各部门职位、职责范围、岗位责任等的调节、设计和整合,是组织与分工协调下各部门职能职务和员工职位(岗位)责任而进行的有效管理。 按照业务性质进行分工,调节和确定各个部门的职能范围;按照所负的责任给予各部门经理或主管职位相应的权限。 明确从决策者、到部门上下级之间、横向之间的领导和协作关系,从组织部门整合、划分中进行业务的归口,评鉴兼顾专业、分工协作和支持的配合度。 以直线职能制来保证组织中每一职位拥有的与其承担的责任相称,尽可简单的层次和人员尽可能精到,使组织具有更高效率和灵活性。 2.部门职能: 是作为组织管理与之相配套的职能要素详见《公司组织管理制度》外,应在直接上级领导下,全过程策动、细化和推进与执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能。 3.职能要求: 是对直线职能部门在履行职能工作、任务和要达成的目标效果。组织管理:作为组织管理者直接由总经理负责,承担决策层的组织、计划、统筹、协调和控制的职能。 作为直线职能,除履行和分担以上职能特性外,应全过程策动、细化和执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能与管理的权责。 4.部门工作: 部门相应的文件起草、上传下达和行使监督权责,并根据经营战略、发展规划、运作系统要求和工作链信息(ERP)运用为公司稳步发展提供具体化建议和可行方案。 5.部门目标: 充分有效地发挥从职能责任到职位岗位职责作用和团队合作力,以推动公司经营管理与服务,支持和配合各部门工作,继而达成公司阶段性经营战略目标。 6.职能关系: 作为组织管理与之相对应划分的各部门是协作平衡关系。 7.职能承担: 以公司经营和生产管理及运作实际情况核定的组织架构;每个职能部门经理(或主管)作为各项责任的承担者和分担者。 在总经理授权和任命下统领、督导和鼓励下属团队进行能动工作;而职位人员对应的岗位职责,则直接“对号入座”,则体现责任落实,同时又能让承担岗位者具有发挥空间。 (三)管理原则 职能职责为落实 工作效率为标杆 流程操作为手段 质量控制为目的 管理执行见效益 (四)部门设计 1.工作结构: 品质部经理 品质部主管 制程质检员 来料质检员 QA1 QA2 2.岗位编制: 人员编制汇总(单位:人) 职位 职级 编制人数 在编人数 差异人数 经理 3 1 1 0 主管 4 1 1 0 QA 5 2 0 -2 质检员 6 4 4 0 小计 8 6 -2 (五)职能权责 《品质部职能责任书》 部门编号:QY-5-8 所属部门: 品质部 直接上级: 总经理 编制部门:人事行政部 职位设置:经理、品质主管、QA、质检员 人员定编: 8人 (一)主要职能 (四)工作要项 ⑴目标责任:依据公司相应计划和本部门目标进行工作。 ⑵品质控制:依照生产质量标准要求和控制规程落实职责。 ⑶工艺测评:实施工艺操作与技术要求对接的测试运用。 ⑷物料检验:负责原料和外购委外材料到仓检验和分析。 ⑸过程检验:负责生产工序的产品检验、校对、记录和分析。 ⑹成品检验:负责成品包装前检验和入仓前的抽查、记录与分析。 ⑺品质跟踪:承接品质要求的内容对生产进行质量跟踪。 ⑻现场检查:实行生产现场的随时的抽查、检查和控制。 ⑼标准维护:对实施质量检验标准的全程维护与纠偏。 ⑴制定公司及部门(年度/月度)品质培训计划,并按期实施。 ⑵制定采购来料及委外加工来料检验、制程检验工作目标。 ⑶制定生产质量标准和控制规范,并严格遵照施行。 ⑷对技术部新开发样品进行测试、品质验证工作。 ⑸生产工艺调整对产品质量影响验证工作。 ⑹每日生产产品质量检验、判断及检验结果反馈工作。 ⑺采购来料及委外加工物料的质量检验、判断及检验结果反馈工作。 ⑻生产品质异常分析、验证、预防工作。 ⑼库存品品质状况检查、稽核工作。 ⑽相关检验记录整理归档工作。 (二)兼顾职能 ⑴退货检查:跟进成品退货的检验记录和报告。 ⑵部门协作:与相关职能部门的协调工作和配合。 ⑶部门培训:匹配生产状况进行适合的作业指导培训。 ⑷其他工作:完成上级临时交办的相关工作。 ⑴对退货货品进行品质验证,对退货原因进行调查分析,采取相应纠正预防工作。 ⑵协调相关职能部门与质量有关活动。 ⑶及时根据生产情况变化,更新检验标准和检验内容,并进行提升产品质量的相关作业培训。 ⑷完成上级临时交办的相关任务。 (三)协作职能 ⑴ 与各部门的协作和信息运用。 ⑵ 与委外采购厂家的沟通。 ⑶ 与销售厂家的联系。 ⑴及时把品质检测信息反馈相关部门。 ⑵协助采购部做好供应商考核评估工作。 ⑶对销售厂家货品品质状况进行沟通反馈。 (五)职能要求 (七)部门责任 ⑴ 达成依据公司相应计划和本部门目标进行工作。 ⑵ 达成依照生产质量标准要求和控制规程落实职责。 ⑶ 达成实施工艺操作与技术要求对接的测试运用。 ⑷ 达成对原料和外购委外材料到仓检验和分析。 ⑸ 达成对生产工序的产品检验、校对、记录和分析。 ⑹ 达成对成品包装前检验和入仓前的抽查、记录与分析。 ⑺ 达成承接品质要求的内容对生产进行质量跟踪。 ⑻ 达成实行生产现场的随时的抽查、检查和控制。 ⑼ 达成对实施质量检验标准的全程维护与纠偏。 ⑽达成跟进成品退货的检验记录和报告。 ⑾达成与相关职能部门的协调工作和配合。 ⑿达成匹配生产状况进行适合的作业指导培训。 ⒀ 达成完成上级临时交办的相关工作。 ⑴负有未能按计划完成本部门目标和任务的领导责任。 ⑵负有本部门整体职能工作和事务失当的管理责任。 ⑶负有依照品质管理的品质控制规程落实的管理责任。 ⑷负有实施工艺操作与技术要求函接的测试运用的管理责任。 ⑸负有对各种物料到仓的检验和记录分析的管理责任。 ⑹负有对生产现场随时检查和控制并负责检验记录和分析管理责任。 ⑺负有对客户退货品质量异常和分析、判定与跟进的管理责任。 ⑻负有违反公司人事行政审批权限和相关制度的管理责任。 ⑼负有本部门专业技能和素质水平未能达到要求的管理责任。 ⑽负有监督有关政策和内部管理制度不到位的连带责任。 ⑾负有跨部门支持和协作不力或失误的连带责任。 ⑿负有安排下属工作而未能未做好的连带责任。 (六)部门权限 (八)相关说明 ⑴具有对本部门以下人员考核评定、任免、调动的人事权和奖惩权。 ⑵具有对本部门管理和工作统筹、协调、督导及策划权。 ⑶具有参与公司经营管理和运作研讨与评估等参议权。 ⑷具有对生产的产品在质量与实际操作提请(醒)?的确认权。 ⑸具有对违反有关制度和超出确认费用范围的监督权。 ⑹具有对材料进及和内加工入仓和生产检验的确认权。 ⑺具有维护本公司产品要求和达到品质控制和处理的参议权。 ⑻具有对本部门属下在业务和岗位调薪、福利、考核等知情权。 ⑼具有对公司营运管理、规划和方案的参议权。 ⑽具有对部门权责范围内的业务或工作涉及资金费用定额的批核权。 ⑴职能管理: 按《公司组织管理制度》实行组织与分工协调下各部门直线职能管理。 ⑵职能落实: 依据《部门职能履行制度》和《人事行政审批权限制度》相应规定落实与执行。 ⑶审查问责: 依据《管理审查问责制度》相应指引,按工作评鉴定期呈交工作报告和接受上级问责。 部门责任人: 复核: 审批: (六)职位责任 《品质部经理岗位责任书》 岗位编号:QY-5-8-3-01 所属部门: 品质部 直接上级:总经理 编制部门:人事行政部 岗位职级: 3 下属职位:品质主管、QA、质检员 (一)岗位职责 (四)工作要点 ⑴依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。 ⑵主持产品质量控制和相关指引项的责任。 ⑶主持实施品质控制标准与技术工艺的检验。 ⑷督导属下对生产过程和成品的检验。 ⑸主持审核相应检验记录和分析报告。 ⑹定期提供产品质量跟踪情况说明和反馈。 ⑺负责对现场品质问题判定和改善建议。 ⑻对供应物料包装物的检验和记录的管理。 ⑼根据公司要求制订本部门规范程序和操作等。 ⑴负责制定公司品质管控目标和部门管理文件。 ⑵主持产品质量控制和相关指引项的责任。 ⑶负责制定产品质量控制要点及相关测试方法。 ⑷监督下属严格按照检验标准进行检验。 ⑸对检验员提交检验报表及分析报告审核工作。 ⑹定期对产品质量状况进行汇总,并提出改进意见。 ⑺依据品质检验标准,对现场品质问题作出仲裁和改善意见。 ⑻监督下属做好相关检验记录的归档与管理工作。 (二)兼顾职责 ⑴参与从工程技术到工艺品质及生产的跟踪。 ⑵对生产员工进行匹配品质作业指导的培育辅导。 ⑶对本部门属下进行自身专业素质和检验的培训。 ⑷兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。 ⑸与各部门的协作、沟通和信息运用。 ⑹完成上级临时交办的工作。 ⑴参与产品从工程技术到工艺品质及生产的品质跟踪工作。 ⑵协调各部门有关品质方面工作,并参与公司各项活动。 ⑶组织召开一线员工品质控制要点培训工作。 ⑷组织召开品检员专业素质和检测仪器操作培训工作。 ⑸制定品管部程序文件、操作流程及仪器设备操作规范。 ⑹在下属空缺或调职时及时安排人员,保证工作正常开展。 ⑺及时与相关部门沟通、协调相关品质信息。 ⑻完成上级临时交办的任务。 (三)职责要求 (五)本职责任 ⑴达成部门相应职能目标和个人职责进行工作。 ⑵达成主持产品质量控制和相关指引项的责任。 ⑶达成主持实施品质控制标准与技术工艺的检验。 ⑷达成督导属下对生产过程和成品的检验。 ⑸达成主持审核相应检验记录和分析报告。 ⑹达成定期提供产品质量跟踪情况说明和反馈。 ⑺达成对现场品质问题判定和改善建议。 ⑻达成对供应物料包装物的检验和记录的管理。 ⑼达成根据公司要求制订本部门规范程序和操作等。 ⑴职责权限: 作为本部门“职能责任书”承担者,依照《部门职能履行制度》、《人事行政权限审批制度》和《财务费用权限审批制度》各项指引落实与执行。 ⑵职位责任: 依照《管理审查问责制度》和《岗位责任履行制度》相应指引校对与问责。 责任人: 审核人: 批准人: 《品质部主管岗位责任书》 岗位编号: QY-5-8-4-01 所属部门: 品质部 直接上级: 品质经理 编制部门:人事行政部 岗位职级: 4 下属职位: QA、质检员 (一)岗位职责 (四)工作要点 ⑴依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。 ⑵督导下属检验员对来料、生产过程和成品的检验工作。 ⑶负责对现场品质问题的判定和改善建议。 ⑷定期跟踪产品质量变化情况并反馈。 ⑸对质量数据的审核、分析和上报。 ⑹辅助经理实施部门责任落实和品管部的管理。 ⑺对新产品新工艺质量要求的跟踪和监督。 ⑻对本部门属下进行自身专业素质和检验的培训。 ⑴负责品管部产品检验并对检验结果负责。 ⑵督导下属检验员对来料、生产过程和成品的检验工作。 ⑶负责对产品检验品质问题的判定并提出改善建议。 ⑷负责定期跟踪产品质量变化情况,并及时反馈。 ⑸负责对质检员提交检验数据的整理、分析和上报工作。 ⑹辅助经理实施部门责任落实和品管部的管理。 ⑺对新产品新工艺质量要求的跟踪和监督。 ⑻对下属进行自身专业素质和检验的培训。 (二)兼顾职责 ⑴对供应物料,包装物料的检验与判定。 ⑵参与从工程技术到工艺品质及生产的跟踪。 ⑶进行匹配品质作业指导培训与辅导。 ⑷参与安全规范工作的落实和维护。 ⑸兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。 ⑹与各部门的协作、沟通和信息运用。 ⑺完成上级临时交办的工作。 ⑴对供应物料,包装物料的检验与判定。 ⑵参与从工程技术到工艺品质及生产的跟踪。 ⑶ 进行品质检验作业指导培训与辅导。 ⑷参与实验室安全规范工作的落实和维护。 ⑸兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。 ⑹与相关部门的协作、沟通和信息运用。 ⑺完成上级临时交办的工作。 (三)职责要求 (五)本职责任 ⑴达成依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。 ⑵达成督导下属检验员对来料、生产过程和成品的检验工作。 ⑶达成对现场品质问题的判定和改善建议。 ⑷达成定期跟踪产品质量变化情况并反馈。 ⑸达成对质量数据的审核、分析和上报。 ⑹达成辅助经理实施部门责任落实和品管部的管理。 ⑺达成对新产品新工艺质量要求的跟踪和监督。 ⑻硡民对本部门属下进行自身专业素质和检验的培训。 ⑴职责权限: 作为本部门“职能责任书”分担者,依照《部门职能履行制度》、《人事行政权限审批制度》和《财务费用权限审批制度》各项指引落实与执行。 ⑵职位责任: 依照《管理审查问责制度》和《岗位责任履行制度》相应指引校对与问责。 责任人: 审核人: 批准人: 《QA1岗位责任书》 岗位编号: QY-5-8-5-01 所属部门:品质部 直接上级:品质主管 编制部门:人事行政部 岗位职级: 5 下属职位: 无 (一)岗位职责 (四)工作要点 ⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。 ⑵对制程品质管控数据的统计和分析。 ⑶对客户投诉退货的处理及纠正预防措施的提出验证。 ⑷根据检验结果整理相关检验报告。 ⑸对客户验货的跟进和质量事故的调查及跟踪。 ⑹对产品质量的跟进和提供改进建议。 ⑺对生产部品质自检能力及品质风险评估。 ⑴按照检验标准,对每日采购来料进行质量检查。 ⑵对来料检验品质问题判定和改善建议。 ⑶整理相应检验记录和分析报告。 ⑷产品质量跟踪情况说明和反馈。 ⑸根据客户投诉情况进行调查分析,并整理相关检验报告。 ⑹检验过程中发现异常及时反馈上级主管及相关部门,并提出相应改善意见。 ⑺ 对不合格品改善情况跟踪反馈。 (二)兼顾职责 ⑴对质量事故的调查和跟进。 ⑵与各部门协作和质量信息运用。 ⑶进行匹配品质作业指导培训与辅导。 ⑷参与日常“5S”工作的维护。 ⑸完成上级临时交办的工作。  ⑴对生产员工进行品质作业指导。 ⑵参与相关质量培训和辅导。 ⑶与相关部门的协作、沟通和信息反馈。 ⑷参与部门办公室及所辖区域“5S”工作的维护。 ⑸完成上级临时交办的任务。 (三)职责要求 (五)本职责任 ⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。 ⑵达成对制程品质管控数据的统计和分析。 ⑶达成对客户投诉退货的处理及纠正预防措施的提出验证。 ⑷达成根据检验结果整理相关检验报告。 ⑸达成对客户验货的跟进和质量事故的调查及跟踪。 ⑹达成对产品质量的跟进和提供改进建议。 ⑺达成对生产部品质自检能力及品质风险评估。 ⑴职位责任: 依照《岗位责任履行制度》落实与执行,并承担起本职责任。 ⑵岗位工作: 根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。 责任人: 审核人: 批准人: 《QA2岗位责任书》 岗位编号: QY-5-8-5-02 所属部门:品质部 直接上级:品质主管 编制部门:人事行政部 岗位职级: 5 下属职位: 无 (一)岗位职责 (四)工作要点 ⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。 ⑵对制程品质管控数据的统计和分析。 ⑶对客户投诉退货的处理及纠正预防措施的提出验证。 ⑷根据检验结果整理相关检验报告。 ⑸对客户验货的跟进和质量事故的调查及跟踪。 ⑹对产品质量的跟进和提供改进建议。 ⑺对生产部品质自检能力及品质风险评估。 ⑴按照检验标准,对每日制程产品进行质量检查。 ⑵对生产现场品质问题判定和改善建议。 ⑶整理相应检验记录和分析报告。 ⑷产品质量跟踪情况说明和反馈。 ⑸根据客户投诉情况进行调查分析,并整理相关检验报告。 ⑹检验过程中发现异常及时反馈上级主管及相关部门,并提出相应改善意见。 ⑺ 对不合格品改善情况跟踪反馈。 (二)兼顾职责 ⑴对质量事故的调查和跟进。 ⑵与各部门协作和质量信息运用。 ⑶进行匹配品质作业指导培训与辅导。 ⑷参与日常“5S”工作的维护。 ⑸完成上级临时交办的工作。  ⑴对生产员工进行品质作业指导。 ⑵参与相关质量培训和辅导。 ⑶与相关部门的协作、沟通和信息反馈。 ⑷参与部门办公室及所辖区域“5S”工作的维护。 ⑸完成上级临时交办的任务。 (三)职责要求 (五)本职责任 ⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。 ⑵达成对制程品质管控数据的统计和分析。 ⑶达成对客户投诉退货的处理及纠正预防措施的提出验证。 ⑷达成根据检验结果整理相关检验报告。 ⑸达成对客户验货的跟进和质量事故的调查及跟踪。 ⑹达成对产品质量的跟进和提供改进建议。 ⑺达成对生产部品质自检能力及品质风险评估。 ⑴职位责任: 依照《岗位责任履行制度》落实与执行,并承担起本职责任。 ⑵岗位工作: 根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。 责任人: 审核人: 批准人: 《制程质检员岗位责任书》 岗位编号:QY-5-8-6-01 所属部门: 品质部 直接上级:品质主管 编制部门:人事行政部 岗位职级: 6 下属职位: 无 (一)岗位职责 (四)工作要点 ⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。 ⑵根据公司的标准对所有的制程产品进行检验。 ⑶对出现质量异常的产品进行现场分析和上报。 ⑷负责对每批入仓产品填写产品检验报告。 ⑸对要求返工的产品进行复检。 ⑹负责检验异常的记录和信息的反馈工作。 ⑺负责不合格品标识和隔离管理。 ⑴按照制程检验标准,对每日生产货品进行检验。 ⑵对每日出现质量异常的产品进行现场分析和上报。 ⑶负责对每批入仓产品填写产品制程检验报告。 ⑷对每日要求返工的产品进行复检,确保合格品入仓。 ⑸负责制程检验异常的记录和信息的反馈工作。 ⑹负责每日制程不合格品标识和隔离管理。 (二)兼顾职责 ⑴ 把相关的品质异常反馈工作。 ⑵ 兼顾相关检查数据的汇总和整理。 ⑶ 参与日常“5S”工作的维护。 ⑷与各业务部门的异常信息的流通。 ⑸完成上级临时交办的工作。 ⑴每日品质异常及时反馈上级主管。 ⑵兼顾相关检查数据的汇总和整理。 ⑶参与日常所辖区域“5S”工作的维护。 ⑷品质异常时及时反馈到相关部门。 ⑸完成上级临时交办的工作。 (三)职责要求 (五)本职责任 ⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。 ⑵达成根据公司的标准对所有的制程产品进行检验。 ⑶达成对出现质量异常的产品进行现场分析和上报。 ⑷达成对每批入仓产品填写产品检验报告。 ⑸硡民对要求返工的产品进行复检。 ⑹达成对检验异常的记录和信息的反馈工作。 ⑺达成对不合格品标识和隔离管理。 ⑴职位责任: 依照《岗位责任履行制度》落实与执行,并承担起本职责任。 ⑵岗位工作: 根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。 责任人: 审核人: 批准人: 《来料质检员岗位责任书》 岗位编号: QY-5-8-6-02 所属部门: 品质部 直接上级: 质检主管 编制部门:人事行政部 岗位职级: 6 下属职位: 无 (一)岗位职责 (四)工作要点 ⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。 ⑵对来料质量的跟踪监督管理工作。 ⑶负责对来料的品质检验和记录及标识工作 ⑷负责过程材料异常信息的及时传递和处理工作。 ⑸负责超期原材料的复检工作和待处理上报 ⑹对仓存成品的复核和检验工作。 ⑴按照来料检验标准,检验每日采购来料。 ⑵检验过程中发现异常及时反馈上级主管及相关部门,并提出相应改善意见。 ⑶根据检验结果整理来料检验报告。 ⑷每日来料质量跟踪情况说明和质量信息反馈。 ⑸对长期存放原材料或标示缺失原材料质量检验。 ⑹不定期对库存原材料质量状况进行巡查。 (二)兼顾职责 ⑴把相关的品质异常反馈级相关业务部门。 ⑵与各部门之间的异常信息流通。 ⑶参与日常“5S”工作的维护。 ⑷完成上级临时交办的工作。 ⑴对仓库员工进行匹配品质作业指导的培育辅导。 ⑵与各部门的协作、沟通和信息运用。 ⑶参与日常所辖区域“5S”工作的维护。 ⑷完成上级临时交办的工作。 (三)职责要求 (五)本职责任 ⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。 ⑵达成对来料质量的跟踪监督管理工作。 ⑶达成对来料的品质检验和记录及标识工作 ⑷达成对过程材料异常信息的及时传递和处理工作。 ⑸达成对超期原材料的复检工作和待处理上报 ⑹达成对仓存成品的复核和检验工作。 ⑴职位责任: 依照《岗位责任履行制度》落实与执行,并承担起本职责任。 ⑵岗位工作: 根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。 责任人: 审核人: 批准人: (七)工作明细 1 来料质检员 《来料检验报告》整理 来料质检员 08:30 主管 16:00   2 来料质检员 货品质量卡整理 来料质检员 随时 主管 随时   3 来料质检员 每日采购来料检验信息传递 来料质检员 随时 主管 随时   4 来料质检员 协助仓库入仓 来料质检员 不定时 主管 不定时   5 来料质检员 协助仓库整仓 来料质检员 不定时 主管 不定时   6 制程质检员 《制程巡检记录表》整理 制程质检员 每天17:50 主管 第二天8:30   7 制程质检员 《制程检验报告》整理 制程质检员 每天17:30 主管 第二天8:30   8 制程质检员 每天生产产品检验信息传递 制程质检员 随时 主管 随时   9 制程质检员 生产现场质量巡查 制程质检员 不定时 主管 不定时   10 制程质检员 生产货品进仓检验 制程质检员 不定时 主管 不定时   1 QA1 采购货品进仓检验信息传递 QA1 随时 主管 随时   2 QA1 客户投诉与退货品质分析 QA1 不定时 主管 不定时   3 QA1 巡查仓存货物质量信息传递 QA1 不定时 主管 不定时   4 QA1 协助仓库整仓 QA1 不定时 主管 不定时   5 QA1 《品质异常单》整理 QA1 不定时 主管 不定时   6 QA2 生产产品检验信息传递 QA2 随时 主管 随时   7 QA1 制程品质异常跟踪分析 QA2 不定时 主管 不定时   8 QA1 客户投诉与退货品质分析 QA2 不定时 主管 不定时   9 QA1 生产现场质量巡查 QA2 不定时 主管 不定时   10 QA1 监督及检查生产入仓货物质量状况 QA2 不定时 主管 不定时   1 品质主管 《制程检验报告》审核 主管 每天8:30 生产部经理 每天11:00   2 品质主管 《制程巡检记录表》审核 主管 每天8:30 生产部经理 每天11:00   3 品质主管 《来料检验报告》审核 主管 每天16:00 物流、销售经理/外贸采购部跟单员 每天17:30   4 品质主管 巡查仓存货品质量信息传递 主管 不定时 物流部对应区域仓管员 不定时   5 品质主管 货品质量卡审核 主管 不定时       6 品质主管 生产现场质量巡查信息传递 主管 不定时 生产部主管 不定时   7 品质主管 每月工作简报 主管 每月2日AM10:00 品质经理 每月3日AM10:00 总经理助理  1 品质部经理 《制程检验记录表》审批 经理 每天11:00       2 品质部经理 《制程巡检记录表》审批 经理 每天11:00       3 品质部经理 《来料检验报告》审批 经理 每天17:30       4 品质部经理 《不合格品处理单》审核 经理 不定时 总经理 不定时   5 品质部经理 每日公司质量巡查信息传递 经理 不定时 对应部门 不定时   6 品质部经理 品质部周度例会 经理 周一17:30     电子档存档 7 品质部经理 每月工作简报 经理 每月3日AM10:00 总经理助理 每月4日AM10:00 总经理  8 品质部经理 部门月度考勤报表审核 经理 每月5号 人事行政部 每月5号   (八)程序指引 “部门工作日/周/月事务明细表”是配套“部门职能责任书”之“工作要项”和属下“岗位责任书” 之“工作要点”基础上,具体的事务性和日常性要处理、统计、汇总、核算、交接或上报的单据、表格、资料、信息、文件和报告等。 ★ 因此,从“制度管人,流程管事”出发,各部门负责人即要“管”更要“理”,正是如何协调、跟进、督促和帮助本部门(或车间)属下各岗位从本职责任承担,从具体工作入手,按“部门日/周/月工作明细表”做到承上启下和左右到位。 ★ 可以说,衡量工作做得如何?第一点是从时间上(态度的考察),第二点是从要求上(完成的质量),只有认真和充分细致地带(领)动属下做好本部门的事务,才能更好地配合和支持各部门的工作与畅顺,形成团队合作和共同进步的氛围与逐步呈现的成效。 ★ 以下是各部门工作程指引: 步骤一 按职能和职责要求 准备:态度为先、担当为实、各就各位 步骤二 结合工作要项和要点 定义过程:让属下明白本职要做什么与怎样做 步骤三  具体事务和信息资料处理 多文档:按计划先重后次和要求及时间进度 步骤四 需配合程序和内外对接 岗位操作:内部交接和对外(纵横向)送达 步骤五 进程中的沟通和协作 数据表单:相互的核实和明细的确认 有效反馈和检查改进 步骤六 管理:在于查询、校对和及时及至的纠正 (九)通用表单 1.《部门职能履行制度》表单: 各部门工作执行情况简报 填表时间: 所属月份: 填表部门: 填表人: 说明 任务或目标完成情况 承接上月,在本月确认计划与目标(指令)完成的具体数据和实际反映 部门职能执行情况 签名: 接上目标,本部门工作在职能职执行程度、到位情况,包括工作质量、规范和成效作风等 总经理助理核实 签名: 综合以上情况需平衡、提升、纠偏、指引和建议或处理办法 总经理审议 签名: 根据系统与规范运营有关方案进行复议,便于协调统筹和校对 (1)每月完成在下月3日前呈交总经理助理,5日前呈交到总经理。 (2)按工作计划时段执行与落实,若过程中偏离原订计划则及时提供相应报告(对造成经济损失和重大责任,有损公司利益的,应主动进入“问责”程序,详见《管理审查问责制度》。 2.《管理审查问责制度》表单: 工作沟通函 沟通部门: 沟通人: 要求回应时间: 年 月 日 沟通事项 简要描述 相关说明 发函 回复 发函部门:
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