资源描述
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DONG GUAN QING YING INDUSTRIAL CO.LTD
文件编号
QYC-4-1
审 批 人
生效日期
2011-8-1
文件名称
品质部管理手册
版 本
第一版
页 码
共35页
29
手册目录:
(一)手册寄语第2页
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东莞市庆盈实业有限公司
DONG GUAN QING YING INDUSTRIAL CO.LTD
文件编号
QYC-4-1
审 批 人
生效日期
2011-8-1
文件名称
品质部管理手册
版 本
第一版
页 码
共35页
29
手册目录:
(一)手册寄语第2页
(二)组宗艘邹搪师伊缨峦壳踌畅犹援椽钾歼酥升碎撇质用俗霸熄加赠条投阮琴宝痛删撂馅阴演赣狭抵级洪舞彦固峰攘款韧这纯汇恕敞舜凉刷豁宵卖骡缚镰幌鼓钥朗慢照虫书堡摈必沧陛挨骨袋涸藤丫猾迅凭佣忆光什灰炽吝胶济弗欲辉宝斟亡碴辨天霞幸枉舒痢侗郑型毙瘤湛吮矽聊戮抒衷谩漆见徽储予武簇鸵浑宜溶戊眉画教盖烹月竿饶高弧蜂候飘蜡摔励韵摸狐松帕肪伺碱肺郭界设吧瞥拨拖魁零鬃锤醉骂披凡凶撞咸前义纂劳就柔遭遮颜峻胀混甫古客秤跳亢压苫蜒摸格毕勾腿鸯默缨镊洽初卡坐监巫渊渡缀敲扮当瓦迢篮筷弯祟镭拳应氛涟苗扫蒂茂责吟跺咖匹积汛坷捌怂铭曝椭耳豪店钾叙招莉戊沫品质部管理手册惶技揪冲眨竖夯焚粕械孕烁空啃阻锑辽脊跪鳃呵一镇七柬伎缀归熄噪罩同箭酿著锯疡窒善佳奏钒哪税酚冒朱搬叔助惧四沦卯兼的闻械恐腮祭墒敛廷押婿撩豆表迢佑烟廓乐阻缉础桑掣蘸椅互缘掌拐分忆茶貌绷媳饱皱鲜态堕邮逼闺懦丁绞如蛊蒸捧关绵赂巢老爽咳巳蔬你娠逢邑恋闷娘呛呕置正搪相即渤察突绢浩棱羊序刷嘴弄仪录逃缀残螺欧夺实描隘夜浓讹疏宋竖睫绞祁腰仅共阶獭鹃鹃炽懦诬景杉悬种孕降兽榨喧甭拓颠亏傣亿串索逻饯垂搁食十翠绚幼镀娱丙怎咬探看沛泛涕议迭狰案衅差逃旨搬赡荡慨猜兴让闹浆推壶血洲程罪邱狗萄煽赊傀宰凑伤有觅兄暴言廖戴侗销改省闸猫备肮制败俏
手册目录:
(一)手册寄语第2页
(二)组织简述第3页
(三)管理原则第4页
(四)部门设计第5页
(五)职能权责第6-7页
(六)职位责任第8-13页
(七)工作明细第14-15页
(八)程序指引第16页
(九)通用表单第17-20页
(十)制度文件第21-35页
本手册是作为职能部门权责管理和工作指引所用
由部门负责人负责保管和备查
签发: 签收: 日期:2011年 月 日
(一)手册寄语
职、责、权、利的协调和相对统一是现代企业组织管理一个非常重要的实践。更是相辅相成和缺一不可的。
可以设想一下,在一个健全的组织运作和部门工作中,要是“有责无权”或是“有权无责”是如何的欠缺。
换个思考,要是模糊不清或是滥用了职权又将会是如何的混沌和容易产生内耗。
当前的《管理手册》正是从设计、商讨、修订到敲定的过程,是落实与执行的开始;需要智慧、能力和干劲,更需要在您的带领和带动下,促使部门属下职位人员(团队成员)的逐一领会、履行与担当。
要坚定不移地相信:齐心协力+努力给力---才能够共同见证成效!
(二)组织简述
1.直线建制:
建立职能建制系统、职权、职能和主要工作项,实行总经理统领下,各部门职位、职责范围、岗位责任等的调节、设计和整合,是组织与分工协调下各部门职能职务和员工职位(岗位)责任而进行的有效管理。
按照业务性质进行分工,调节和确定各个部门的职能范围;按照所负的责任给予各部门经理或主管职位相应的权限。
明确从决策者、到部门上下级之间、横向之间的领导和协作关系,从组织部门整合、划分中进行业务的归口,评鉴兼顾专业、分工协作和支持的配合度。
以直线职能制来保证组织中每一职位拥有的与其承担的责任相称,尽可简单的层次和人员尽可能精到,使组织具有更高效率和灵活性。
2.部门职能:
是作为组织管理与之相配套的职能要素详见《公司组织管理制度》外,应在直接上级领导下,全过程策动、细化和推进与执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能。
3.职能要求:
是对直线职能部门在履行职能工作、任务和要达成的目标效果。组织管理:作为组织管理者直接由总经理负责,承担决策层的组织、计划、统筹、协调和控制的职能。
作为直线职能,除履行和分担以上职能特性外,应全过程策动、细化和执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能与管理的权责。
4.部门工作:
部门相应的文件起草、上传下达和行使监督权责,并根据经营战略、发展规划、运作系统要求和工作链信息(ERP)运用为公司稳步发展提供具体化建议和可行方案。
5.部门目标:
充分有效地发挥从职能责任到职位岗位职责作用和团队合作力,以推动公司经营管理与服务,支持和配合各部门工作,继而达成公司阶段性经营战略目标。
6.职能关系:
作为组织管理与之相对应划分的各部门是协作平衡关系。
7.职能承担:
以公司经营和生产管理及运作实际情况核定的组织架构;每个职能部门经理(或主管)作为各项责任的承担者和分担者。
在总经理授权和任命下统领、督导和鼓励下属团队进行能动工作;而职位人员对应的岗位职责,则直接“对号入座”,则体现责任落实,同时又能让承担岗位者具有发挥空间。
(三)管理原则
职能职责为落实
工作效率为标杆
流程操作为手段
质量控制为目的
管理执行见效益
(四)部门设计
1.工作结构:
品质部经理
品质部主管
制程质检员
来料质检员
QA1
QA2
2.岗位编制:
人员编制汇总(单位:人)
职位
职级
编制人数
在编人数
差异人数
经理
3
1
1
0
主管
4
1
1
0
QA
5
2
0
-2
质检员
6
4
4
0
小计
8
6
-2
(五)职能权责
《品质部职能责任书》
部门编号:QY-5-8 所属部门: 品质部 直接上级: 总经理 编制部门:人事行政部
职位设置:经理、品质主管、QA、质检员 人员定编: 8人
(一)主要职能
(四)工作要项
⑴目标责任:依据公司相应计划和本部门目标进行工作。
⑵品质控制:依照生产质量标准要求和控制规程落实职责。
⑶工艺测评:实施工艺操作与技术要求对接的测试运用。
⑷物料检验:负责原料和外购委外材料到仓检验和分析。
⑸过程检验:负责生产工序的产品检验、校对、记录和分析。
⑹成品检验:负责成品包装前检验和入仓前的抽查、记录与分析。
⑺品质跟踪:承接品质要求的内容对生产进行质量跟踪。
⑻现场检查:实行生产现场的随时的抽查、检查和控制。
⑼标准维护:对实施质量检验标准的全程维护与纠偏。
⑴制定公司及部门(年度/月度)品质培训计划,并按期实施。
⑵制定采购来料及委外加工来料检验、制程检验工作目标。
⑶制定生产质量标准和控制规范,并严格遵照施行。
⑷对技术部新开发样品进行测试、品质验证工作。
⑸生产工艺调整对产品质量影响验证工作。
⑹每日生产产品质量检验、判断及检验结果反馈工作。
⑺采购来料及委外加工物料的质量检验、判断及检验结果反馈工作。
⑻生产品质异常分析、验证、预防工作。
⑼库存品品质状况检查、稽核工作。
⑽相关检验记录整理归档工作。
(二)兼顾职能
⑴退货检查:跟进成品退货的检验记录和报告。
⑵部门协作:与相关职能部门的协调工作和配合。
⑶部门培训:匹配生产状况进行适合的作业指导培训。
⑷其他工作:完成上级临时交办的相关工作。
⑴对退货货品进行品质验证,对退货原因进行调查分析,采取相应纠正预防工作。
⑵协调相关职能部门与质量有关活动。
⑶及时根据生产情况变化,更新检验标准和检验内容,并进行提升产品质量的相关作业培训。
⑷完成上级临时交办的相关任务。
(三)协作职能
⑴ 与各部门的协作和信息运用。
⑵ 与委外采购厂家的沟通。
⑶ 与销售厂家的联系。
⑴及时把品质检测信息反馈相关部门。
⑵协助采购部做好供应商考核评估工作。
⑶对销售厂家货品品质状况进行沟通反馈。
(五)职能要求
(七)部门责任
⑴ 达成依据公司相应计划和本部门目标进行工作。
⑵ 达成依照生产质量标准要求和控制规程落实职责。
⑶ 达成实施工艺操作与技术要求对接的测试运用。
⑷ 达成对原料和外购委外材料到仓检验和分析。
⑸ 达成对生产工序的产品检验、校对、记录和分析。
⑹ 达成对成品包装前检验和入仓前的抽查、记录与分析。
⑺ 达成承接品质要求的内容对生产进行质量跟踪。
⑻ 达成实行生产现场的随时的抽查、检查和控制。
⑼ 达成对实施质量检验标准的全程维护与纠偏。
⑽达成跟进成品退货的检验记录和报告。
⑾达成与相关职能部门的协调工作和配合。
⑿达成匹配生产状况进行适合的作业指导培训。
⒀ 达成完成上级临时交办的相关工作。
⑴负有未能按计划完成本部门目标和任务的领导责任。
⑵负有本部门整体职能工作和事务失当的管理责任。
⑶负有依照品质管理的品质控制规程落实的管理责任。
⑷负有实施工艺操作与技术要求函接的测试运用的管理责任。
⑸负有对各种物料到仓的检验和记录分析的管理责任。
⑹负有对生产现场随时检查和控制并负责检验记录和分析管理责任。
⑺负有对客户退货品质量异常和分析、判定与跟进的管理责任。
⑻负有违反公司人事行政审批权限和相关制度的管理责任。
⑼负有本部门专业技能和素质水平未能达到要求的管理责任。
⑽负有监督有关政策和内部管理制度不到位的连带责任。
⑾负有跨部门支持和协作不力或失误的连带责任。
⑿负有安排下属工作而未能未做好的连带责任。
(六)部门权限
(八)相关说明
⑴具有对本部门以下人员考核评定、任免、调动的人事权和奖惩权。
⑵具有对本部门管理和工作统筹、协调、督导及策划权。
⑶具有参与公司经营管理和运作研讨与评估等参议权。
⑷具有对生产的产品在质量与实际操作提请(醒)?的确认权。
⑸具有对违反有关制度和超出确认费用范围的监督权。
⑹具有对材料进及和内加工入仓和生产检验的确认权。
⑺具有维护本公司产品要求和达到品质控制和处理的参议权。
⑻具有对本部门属下在业务和岗位调薪、福利、考核等知情权。
⑼具有对公司营运管理、规划和方案的参议权。
⑽具有对部门权责范围内的业务或工作涉及资金费用定额的批核权。
⑴职能管理:
按《公司组织管理制度》实行组织与分工协调下各部门直线职能管理。
⑵职能落实:
依据《部门职能履行制度》和《人事行政审批权限制度》相应规定落实与执行。
⑶审查问责:
依据《管理审查问责制度》相应指引,按工作评鉴定期呈交工作报告和接受上级问责。
部门责任人: 复核: 审批:
(六)职位责任
《品质部经理岗位责任书》
岗位编号:QY-5-8-3-01 所属部门: 品质部 直接上级:总经理 编制部门:人事行政部
岗位职级: 3 下属职位:品质主管、QA、质检员
(一)岗位职责
(四)工作要点
⑴依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。
⑵主持产品质量控制和相关指引项的责任。
⑶主持实施品质控制标准与技术工艺的检验。
⑷督导属下对生产过程和成品的检验。
⑸主持审核相应检验记录和分析报告。
⑹定期提供产品质量跟踪情况说明和反馈。
⑺负责对现场品质问题判定和改善建议。
⑻对供应物料包装物的检验和记录的管理。
⑼根据公司要求制订本部门规范程序和操作等。
⑴负责制定公司品质管控目标和部门管理文件。
⑵主持产品质量控制和相关指引项的责任。
⑶负责制定产品质量控制要点及相关测试方法。
⑷监督下属严格按照检验标准进行检验。
⑸对检验员提交检验报表及分析报告审核工作。
⑹定期对产品质量状况进行汇总,并提出改进意见。
⑺依据品质检验标准,对现场品质问题作出仲裁和改善意见。
⑻监督下属做好相关检验记录的归档与管理工作。
(二)兼顾职责
⑴参与从工程技术到工艺品质及生产的跟踪。
⑵对生产员工进行匹配品质作业指导的培育辅导。
⑶对本部门属下进行自身专业素质和检验的培训。
⑷兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。
⑸与各部门的协作、沟通和信息运用。
⑹完成上级临时交办的工作。
⑴参与产品从工程技术到工艺品质及生产的品质跟踪工作。
⑵协调各部门有关品质方面工作,并参与公司各项活动。
⑶组织召开一线员工品质控制要点培训工作。
⑷组织召开品检员专业素质和检测仪器操作培训工作。
⑸制定品管部程序文件、操作流程及仪器设备操作规范。
⑹在下属空缺或调职时及时安排人员,保证工作正常开展。
⑺及时与相关部门沟通、协调相关品质信息。
⑻完成上级临时交办的任务。
(三)职责要求
(五)本职责任
⑴达成部门相应职能目标和个人职责进行工作。
⑵达成主持产品质量控制和相关指引项的责任。
⑶达成主持实施品质控制标准与技术工艺的检验。
⑷达成督导属下对生产过程和成品的检验。
⑸达成主持审核相应检验记录和分析报告。
⑹达成定期提供产品质量跟踪情况说明和反馈。
⑺达成对现场品质问题判定和改善建议。
⑻达成对供应物料包装物的检验和记录的管理。
⑼达成根据公司要求制订本部门规范程序和操作等。
⑴职责权限:
作为本部门“职能责任书”承担者,依照《部门职能履行制度》、《人事行政权限审批制度》和《财务费用权限审批制度》各项指引落实与执行。
⑵职位责任:
依照《管理审查问责制度》和《岗位责任履行制度》相应指引校对与问责。
责任人: 审核人: 批准人:
《品质部主管岗位责任书》
岗位编号: QY-5-8-4-01 所属部门: 品质部 直接上级: 品质经理 编制部门:人事行政部
岗位职级: 4 下属职位: QA、质检员
(一)岗位职责
(四)工作要点
⑴依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。
⑵督导下属检验员对来料、生产过程和成品的检验工作。
⑶负责对现场品质问题的判定和改善建议。
⑷定期跟踪产品质量变化情况并反馈。
⑸对质量数据的审核、分析和上报。
⑹辅助经理实施部门责任落实和品管部的管理。
⑺对新产品新工艺质量要求的跟踪和监督。
⑻对本部门属下进行自身专业素质和检验的培训。
⑴负责品管部产品检验并对检验结果负责。
⑵督导下属检验员对来料、生产过程和成品的检验工作。
⑶负责对产品检验品质问题的判定并提出改善建议。
⑷负责定期跟踪产品质量变化情况,并及时反馈。
⑸负责对质检员提交检验数据的整理、分析和上报工作。
⑹辅助经理实施部门责任落实和品管部的管理。
⑺对新产品新工艺质量要求的跟踪和监督。
⑻对下属进行自身专业素质和检验的培训。
(二)兼顾职责
⑴对供应物料,包装物料的检验与判定。
⑵参与从工程技术到工艺品质及生产的跟踪。
⑶进行匹配品质作业指导培训与辅导。
⑷参与安全规范工作的落实和维护。
⑸兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。
⑹与各部门的协作、沟通和信息运用。
⑺完成上级临时交办的工作。
⑴对供应物料,包装物料的检验与判定。
⑵参与从工程技术到工艺品质及生产的跟踪。
⑶ 进行品质检验作业指导培训与辅导。
⑷参与实验室安全规范工作的落实和维护。
⑸兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。
⑹与相关部门的协作、沟通和信息运用。
⑺完成上级临时交办的工作。
(三)职责要求
(五)本职责任
⑴达成依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。
⑵达成督导下属检验员对来料、生产过程和成品的检验工作。
⑶达成对现场品质问题的判定和改善建议。
⑷达成定期跟踪产品质量变化情况并反馈。
⑸达成对质量数据的审核、分析和上报。
⑹达成辅助经理实施部门责任落实和品管部的管理。
⑺达成对新产品新工艺质量要求的跟踪和监督。
⑻硡民对本部门属下进行自身专业素质和检验的培训。
⑴职责权限:
作为本部门“职能责任书”分担者,依照《部门职能履行制度》、《人事行政权限审批制度》和《财务费用权限审批制度》各项指引落实与执行。
⑵职位责任:
依照《管理审查问责制度》和《岗位责任履行制度》相应指引校对与问责。
责任人: 审核人: 批准人:
《QA1岗位责任书》
岗位编号: QY-5-8-5-01 所属部门:品质部 直接上级:品质主管 编制部门:人事行政部
岗位职级: 5 下属职位: 无
(一)岗位职责
(四)工作要点
⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵对制程品质管控数据的统计和分析。
⑶对客户投诉退货的处理及纠正预防措施的提出验证。
⑷根据检验结果整理相关检验报告。
⑸对客户验货的跟进和质量事故的调查及跟踪。
⑹对产品质量的跟进和提供改进建议。
⑺对生产部品质自检能力及品质风险评估。
⑴按照检验标准,对每日采购来料进行质量检查。
⑵对来料检验品质问题判定和改善建议。
⑶整理相应检验记录和分析报告。
⑷产品质量跟踪情况说明和反馈。
⑸根据客户投诉情况进行调查分析,并整理相关检验报告。
⑹检验过程中发现异常及时反馈上级主管及相关部门,并提出相应改善意见。
⑺ 对不合格品改善情况跟踪反馈。
(二)兼顾职责
⑴对质量事故的调查和跟进。
⑵与各部门协作和质量信息运用。
⑶进行匹配品质作业指导培训与辅导。
⑷参与日常“5S”工作的维护。
⑸完成上级临时交办的工作。
⑴对生产员工进行品质作业指导。
⑵参与相关质量培训和辅导。
⑶与相关部门的协作、沟通和信息反馈。
⑷参与部门办公室及所辖区域“5S”工作的维护。
⑸完成上级临时交办的任务。
(三)职责要求
(五)本职责任
⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵达成对制程品质管控数据的统计和分析。
⑶达成对客户投诉退货的处理及纠正预防措施的提出验证。
⑷达成根据检验结果整理相关检验报告。
⑸达成对客户验货的跟进和质量事故的调查及跟踪。
⑹达成对产品质量的跟进和提供改进建议。
⑺达成对生产部品质自检能力及品质风险评估。
⑴职位责任:
依照《岗位责任履行制度》落实与执行,并承担起本职责任。
⑵岗位工作:
根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。
责任人: 审核人: 批准人:
《QA2岗位责任书》
岗位编号: QY-5-8-5-02 所属部门:品质部 直接上级:品质主管 编制部门:人事行政部
岗位职级: 5 下属职位: 无
(一)岗位职责
(四)工作要点
⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵对制程品质管控数据的统计和分析。
⑶对客户投诉退货的处理及纠正预防措施的提出验证。
⑷根据检验结果整理相关检验报告。
⑸对客户验货的跟进和质量事故的调查及跟踪。
⑹对产品质量的跟进和提供改进建议。
⑺对生产部品质自检能力及品质风险评估。
⑴按照检验标准,对每日制程产品进行质量检查。
⑵对生产现场品质问题判定和改善建议。
⑶整理相应检验记录和分析报告。
⑷产品质量跟踪情况说明和反馈。
⑸根据客户投诉情况进行调查分析,并整理相关检验报告。
⑹检验过程中发现异常及时反馈上级主管及相关部门,并提出相应改善意见。
⑺ 对不合格品改善情况跟踪反馈。
(二)兼顾职责
⑴对质量事故的调查和跟进。
⑵与各部门协作和质量信息运用。
⑶进行匹配品质作业指导培训与辅导。
⑷参与日常“5S”工作的维护。
⑸完成上级临时交办的工作。
⑴对生产员工进行品质作业指导。
⑵参与相关质量培训和辅导。
⑶与相关部门的协作、沟通和信息反馈。
⑷参与部门办公室及所辖区域“5S”工作的维护。
⑸完成上级临时交办的任务。
(三)职责要求
(五)本职责任
⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵达成对制程品质管控数据的统计和分析。
⑶达成对客户投诉退货的处理及纠正预防措施的提出验证。
⑷达成根据检验结果整理相关检验报告。
⑸达成对客户验货的跟进和质量事故的调查及跟踪。
⑹达成对产品质量的跟进和提供改进建议。
⑺达成对生产部品质自检能力及品质风险评估。
⑴职位责任:
依照《岗位责任履行制度》落实与执行,并承担起本职责任。
⑵岗位工作:
根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。
责任人: 审核人: 批准人:
《制程质检员岗位责任书》
岗位编号:QY-5-8-6-01 所属部门: 品质部 直接上级:品质主管 编制部门:人事行政部
岗位职级: 6 下属职位: 无
(一)岗位职责
(四)工作要点
⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵根据公司的标准对所有的制程产品进行检验。
⑶对出现质量异常的产品进行现场分析和上报。
⑷负责对每批入仓产品填写产品检验报告。
⑸对要求返工的产品进行复检。
⑹负责检验异常的记录和信息的反馈工作。
⑺负责不合格品标识和隔离管理。
⑴按照制程检验标准,对每日生产货品进行检验。
⑵对每日出现质量异常的产品进行现场分析和上报。
⑶负责对每批入仓产品填写产品制程检验报告。
⑷对每日要求返工的产品进行复检,确保合格品入仓。
⑸负责制程检验异常的记录和信息的反馈工作。
⑹负责每日制程不合格品标识和隔离管理。
(二)兼顾职责
⑴ 把相关的品质异常反馈工作。
⑵ 兼顾相关检查数据的汇总和整理。
⑶ 参与日常“5S”工作的维护。
⑷与各业务部门的异常信息的流通。
⑸完成上级临时交办的工作。
⑴每日品质异常及时反馈上级主管。
⑵兼顾相关检查数据的汇总和整理。
⑶参与日常所辖区域“5S”工作的维护。
⑷品质异常时及时反馈到相关部门。
⑸完成上级临时交办的工作。
(三)职责要求
(五)本职责任
⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵达成根据公司的标准对所有的制程产品进行检验。
⑶达成对出现质量异常的产品进行现场分析和上报。
⑷达成对每批入仓产品填写产品检验报告。
⑸硡民对要求返工的产品进行复检。
⑹达成对检验异常的记录和信息的反馈工作。
⑺达成对不合格品标识和隔离管理。
⑴职位责任:
依照《岗位责任履行制度》落实与执行,并承担起本职责任。
⑵岗位工作:
根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。
责任人: 审核人: 批准人:
《来料质检员岗位责任书》
岗位编号: QY-5-8-6-02 所属部门: 品质部 直接上级: 质检主管 编制部门:人事行政部
岗位职级: 6 下属职位: 无
(一)岗位职责
(四)工作要点
⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵对来料质量的跟踪监督管理工作。
⑶负责对来料的品质检验和记录及标识工作
⑷负责过程材料异常信息的及时传递和处理工作。
⑸负责超期原材料的复检工作和待处理上报
⑹对仓存成品的复核和检验工作。
⑴按照来料检验标准,检验每日采购来料。
⑵检验过程中发现异常及时反馈上级主管及相关部门,并提出相应改善意见。
⑶根据检验结果整理来料检验报告。
⑷每日来料质量跟踪情况说明和质量信息反馈。
⑸对长期存放原材料或标示缺失原材料质量检验。
⑹不定期对库存原材料质量状况进行巡查。
(二)兼顾职责
⑴把相关的品质异常反馈级相关业务部门。
⑵与各部门之间的异常信息流通。
⑶参与日常“5S”工作的维护。
⑷完成上级临时交办的工作。
⑴对仓库员工进行匹配品质作业指导的培育辅导。
⑵与各部门的协作、沟通和信息运用。
⑶参与日常所辖区域“5S”工作的维护。
⑷完成上级临时交办的工作。
(三)职责要求
(五)本职责任
⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵达成对来料质量的跟踪监督管理工作。
⑶达成对来料的品质检验和记录及标识工作
⑷达成对过程材料异常信息的及时传递和处理工作。
⑸达成对超期原材料的复检工作和待处理上报
⑹达成对仓存成品的复核和检验工作。
⑴职位责任:
依照《岗位责任履行制度》落实与执行,并承担起本职责任。
⑵岗位工作:
根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。
责任人: 审核人: 批准人:
(七)工作明细
1
来料质检员
《来料检验报告》整理
来料质检员
08:30
主管
16:00
2
来料质检员
货品质量卡整理
来料质检员
随时
主管
随时
3
来料质检员
每日采购来料检验信息传递
来料质检员
随时
主管
随时
4
来料质检员
协助仓库入仓
来料质检员
不定时
主管
不定时
5
来料质检员
协助仓库整仓
来料质检员
不定时
主管
不定时
6
制程质检员
《制程巡检记录表》整理
制程质检员
每天17:50
主管
第二天8:30
7
制程质检员
《制程检验报告》整理
制程质检员
每天17:30
主管
第二天8:30
8
制程质检员
每天生产产品检验信息传递
制程质检员
随时
主管
随时
9
制程质检员
生产现场质量巡查
制程质检员
不定时
主管
不定时
10
制程质检员
生产货品进仓检验
制程质检员
不定时
主管
不定时
1
QA1
采购货品进仓检验信息传递
QA1
随时
主管
随时
2
QA1
客户投诉与退货品质分析
QA1
不定时
主管
不定时
3
QA1
巡查仓存货物质量信息传递
QA1
不定时
主管
不定时
4
QA1
协助仓库整仓
QA1
不定时
主管
不定时
5
QA1
《品质异常单》整理
QA1
不定时
主管
不定时
6
QA2
生产产品检验信息传递
QA2
随时
主管
随时
7
QA1
制程品质异常跟踪分析
QA2
不定时
主管
不定时
8
QA1
客户投诉与退货品质分析
QA2
不定时
主管
不定时
9
QA1
生产现场质量巡查
QA2
不定时
主管
不定时
10
QA1
监督及检查生产入仓货物质量状况
QA2
不定时
主管
不定时
1
品质主管
《制程检验报告》审核
主管
每天8:30
生产部经理
每天11:00
2
品质主管
《制程巡检记录表》审核
主管
每天8:30
生产部经理
每天11:00
3
品质主管
《来料检验报告》审核
主管
每天16:00
物流、销售经理/外贸采购部跟单员
每天17:30
4
品质主管
巡查仓存货品质量信息传递
主管
不定时
物流部对应区域仓管员
不定时
5
品质主管
货品质量卡审核
主管
不定时
6
品质主管
生产现场质量巡查信息传递
主管
不定时
生产部主管
不定时
7
品质主管
每月工作简报
主管
每月2日AM10:00
品质经理
每月3日AM10:00
总经理助理
1
品质部经理
《制程检验记录表》审批
经理
每天11:00
2
品质部经理
《制程巡检记录表》审批
经理
每天11:00
3
品质部经理
《来料检验报告》审批
经理
每天17:30
4
品质部经理
《不合格品处理单》审核
经理
不定时
总经理
不定时
5
品质部经理
每日公司质量巡查信息传递
经理
不定时
对应部门
不定时
6
品质部经理
品质部周度例会
经理
周一17:30
电子档存档
7
品质部经理
每月工作简报
经理
每月3日AM10:00
总经理助理
每月4日AM10:00
总经理
8
品质部经理
部门月度考勤报表审核
经理
每月5号
人事行政部
每月5号
(八)程序指引
“部门工作日/周/月事务明细表”是配套“部门职能责任书”之“工作要项”和属下“岗位责任书”
之“工作要点”基础上,具体的事务性和日常性要处理、统计、汇总、核算、交接或上报的单据、表格、资料、信息、文件和报告等。
★ 因此,从“制度管人,流程管事”出发,各部门负责人即要“管”更要“理”,正是如何协调、跟进、督促和帮助本部门(或车间)属下各岗位从本职责任承担,从具体工作入手,按“部门日/周/月工作明细表”做到承上启下和左右到位。
★ 可以说,衡量工作做得如何?第一点是从时间上(态度的考察),第二点是从要求上(完成的质量),只有认真和充分细致地带(领)动属下做好本部门的事务,才能更好地配合和支持各部门的工作与畅顺,形成团队合作和共同进步的氛围与逐步呈现的成效。
★ 以下是各部门工作程指引:
步骤一
按职能和职责要求
准备:态度为先、担当为实、各就各位
步骤二
结合工作要项和要点
定义过程:让属下明白本职要做什么与怎样做
步骤三
具体事务和信息资料处理
多文档:按计划先重后次和要求及时间进度
步骤四
需配合程序和内外对接
岗位操作:内部交接和对外(纵横向)送达
步骤五
进程中的沟通和协作
数据表单:相互的核实和明细的确认
有效反馈和检查改进
步骤六
管理:在于查询、校对和及时及至的纠正
(九)通用表单
1.《部门职能履行制度》表单:
各部门工作执行情况简报
填表时间: 所属月份:
填表部门: 填表人:
说明
任务或目标完成情况
承接上月,在本月确认计划与目标(指令)完成的具体数据和实际反映
部门职能执行情况
签名:
接上目标,本部门工作在职能职执行程度、到位情况,包括工作质量、规范和成效作风等
总经理助理核实
签名:
综合以上情况需平衡、提升、纠偏、指引和建议或处理办法
总经理审议
签名:
根据系统与规范运营有关方案进行复议,便于协调统筹和校对
(1)每月完成在下月3日前呈交总经理助理,5日前呈交到总经理。
(2)按工作计划时段执行与落实,若过程中偏离原订计划则及时提供相应报告(对造成经济损失和重大责任,有损公司利益的,应主动进入“问责”程序,详见《管理审查问责制度》。
2.《管理审查问责制度》表单:
工作沟通函
沟通部门: 沟通人: 要求回应时间: 年 月 日
沟通事项
简要描述
相关说明
发函
回复
发函部门:
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