整套人事制度与表格.doc

应聘人员（实习）登记表
应聘职位：
盼望薪金：

一、基本情况

姓名

性别

学历

婚否

出生年月

民族

身高

专长

毕业院校

专业

身份证号码

户籍所在地

联系地址

邮编

住宅电话

手机

电子邮件

爱好爱好

教育背景
起止时间
院校名称
专业/学历

家庭成员
姓名
与之关系
年龄
工作单位

二、工作履历

单位一
起止时间

单位名称

单位人数

具体地址

最后任
职部门

最后担
任职务

下属人数

最后工资

任职经历及重要工作业绩

离职因素：
证明人及电话：

单位二
起止时间

单位名称

单位人数

具体地址

最后任
职部门

最后担
任职务

下属人数

最后工资

任职经历及重要工作业绩

离职因素：
证明人及电话：

单位三
起止时间

单位名称

单位人数

具体地址

最后任
职部门

最后担
任职务

下属人数

最后工资

任职经历及重要工作业绩

离职因素：
证明人及电话：
承诺书
1、 保证所填写的表格的每一项内容都属实；本人清楚知道不如实填写本表，将会影响本人的录用及继续雇佣。
2、 我乐意接受公司的培训和三到半年的试用，如不符合公司规定，批准不予录用我为公司正式员工。
3、 我保证自己解决好与原工作单位的工作关系，如因劳动协议出现劳动纠纷等，我乐意自己承担一切责任。
应聘者署名： 年 月 日
面试意见表

项目
意见
仪容、仪表

领悟、反映

专业知识

工作及管理能力

语言能力

其他

综合评估

面试人：

时 间：

录用员工报到告知书
先生/小姐：
您应聘本公司 职，经复审，决定录用，请于 年 日 日（星期 ） 时，携带下列物品文献，向本公司人事部报到。
1． 身份证；
2． 学历证书；
3． 体检表；
4． 劳动手册、退工单
5． 一寸报名照3张
注意事项：
1． 按本公司之规定新进员工必须先行试用3个月。
2． 报到后，本公司将在不久乐的气氛中，为您做职前介绍，涉及让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项。

xxxxx有限公司人事部
年 月 日
附：公司地址：
联系电话：
培训地点：
员工履历表
编号：
一、个人情况
姓名

出生年月

性别

民族

籍贯

婚姻状况

政治面貌

最高学历

职称

身份证号码

电话（宅）

手机

E-mail地址

户口地址

邮政编码

现居住地址

邮政编码

二、工作经历
起迄时间
单位名称
部门
职位
备注

三、培训经历
起迄时间
培训机构
培训项目
证书

四、教育经历
起迄时间
学校
专业
学历

五、家庭重要成员
称谓
姓名
工作单位
联系方式

六、其他需要说明的情况

填表人： 填表时间：
七、公司填写部分
拟定部门

拟定岗位

到职时间

试用期
拟定工资

转正后
拟定工资

用人部门

从事部

总经理

劳动协议
协议编号：
上海吉彦信息技术有限公司（以下简称甲方），现聘用 （以下简称乙方），身份证； ，为甲方劳动协议制员工，甲、乙双方本着自愿、平等的原则，经协商一致，特签订本协议，以便共同遵守。
第一条 协议期限
协议期限自 年 月 日至 年 月 日止，为期 年。其中试用期自 年 月 日至 年 月 日止，为期 月。
第二条 工作岗位
1．甲方安排乙方从事工作。
2．甲方有权根据生产经营需要及乙方的能力、表现调整乙方的工作，乙方有反映本人意见的权利，但未经甲方批准，乙方必须服从甲方的管理和安排。
3．乙方应准时、按质、按量完毕甲方规定向乙方提供必要的劳动防护用品。
第三条 工作条件和劳动保护
1．甲方需为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境，保证乙方人身安全及人体不受危害的环境条件下从事工作。
2．甲方根据乙方岗位实际情况，按照甲方规定向乙方提供必要的劳动防护用品。

第四条 教育培训

在乙方被聘用期间，甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、安全生产及各种规章制度的教育和训练。

第五条 工作时间

1．甲方实行每周工作五天，四十小时，天天8小时工作制。上下班时间按甲方规定执行。
2．乙方享有国家规定的法定节假日、婚假、丧假、计划生育假等有薪假日。
3．甲方确因生产（工作）需要乙方加班时，按照上海市和甲方的有关规定给予乙方一定的经济补偿或相应时间的补休。

第六条 劳动报酬

1．按甲方现行工资制度拟定乙方试用期工资为 元，转正后月基本工资为
元，岗位工资及其他津帖等为 元。
2．甲方实行新的工资制度或乙方的工作岗位变动时，乙方的工资待遇按甲方规定予以调整。
3．甲方发薪日期为每日 日，实行先工作后付薪。

第七条 劳动保险和福利待遇

1．乙方因生、老、病、伤、残、死，甲方按国家和上海市有关规定解决。
2．甲方按照国家和上海市有关规定按期为乙方缴纳养老、医疗、失业、公积金四项社会保障。
3．甲方在生产经营状况良好的情况下，为乙方购买的商业保险，在保险期内，甲方有权变更或撤消险种。

第八条 劳动纪律

1．乙方应遵守国家的法律、法规及甲方依法规定的各项规章制度。
2．乙方应遵守甲方规定的工作程序、保密规定等制度。
3．乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度，甲方可按奖惩规定给予批评、教育、处罚，直至解除劳动协议。

第九条 劳动协议的解除与不得解除的规定

1．经甲、乙双方协商一致，劳动协议可以解除。
2．乙方有下列情形之一的，甲方可以解除协议：
（1）在试用期间，发现不符合录用条件的；
（2）严重违反劳动纪律或者甲方的规章制度的。
（3）严重失职、营私舞弊，对甲方利益导致重大损害的。
（4）被依法追究刑事责任或劳动教养的。
3．在下列情形之一的，甲方可以解除劳动协议，但是应当提前30日以书面形式告知乙方本人：
（1）乙方患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排适当工作；
（2）乙方不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（3）劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动协议无法履行，经当事人协商不能就变更劳动协议达成协议的；
（4）甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需载减人员的；
4．有下列情形之一的，乙方可以告知甲方解除劳动协议：
（1）在试用期内的；
（2）甲方以暴力或者非法限制人身自由的手段逼迫劳动的；
（3）甲方未按照劳动协议约定支付劳动报酬或提供劳动条件；
（4）乙方因其他情况需要辞职，需在一个月前以书面形式告知甲方。
5．乙方有下列情形之一的，甲方不得随意解除劳动协议：
（1）患病或负伤，在规定的医疗期内的；
（2）女职工在孕期、产期、哺乳期内的；
（3）法律、法规、规章、规定的其他情形。
6．解除劳动协议的经济补偿，按《上海市劳动协议规定》执行。
7．对于乙方在本协议期内由甲方出资培训，乙方因个人情况辞职或离职，在培训期内的按培训费的100%补偿；在培训期后，公司规定的协议期内的，按将服务月份比例补偿培训费；在培训期后及公司规定协议期满后，则免去培训费的补偿。

第十条 双方需约定的其他事项

1．乙方若因病不能上班时，可凭医院出具的有关证明，享受甲方规定的一年七个工作日的有薪病假。
2．当有薪病假日累计超过七天后，甲方将按规定从乙方工资中扣除相应金额。

第十一条 违反劳动协议的责任

甲、乙双方任何一方违反劳动协议，给对方导致经济损失的，应根据损失情况和责任大小，依据国定的上海市的有关法规和公司依法制定的规章制度及双方约定的事项，承担一定的经济补偿。

第十二条 劳动争议

1．甲、乙双方履行本协议和因辞退、除名、开除乙方而发生劳动争议时，可由甲、乙双方协商解决。
2．若双方不能协商解决的，可由争议的一方向公司所在地的劳动争议仲载委员会申请仲载。不服从仲载载决的一方，可在收到仲载载决书即日起十五天内，向甲方所在地人民法院提出诉讼。

第十三条 其他

1．本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效，两份同等法律效力。
2．本协议条款如与国家法律、法规和政策相悖时，以国家法规政策为准。
3．签定本协议的同时，一同签定《保密协议》
4．本协议未尽事宜，按照《劳动法》、《上海市劳动协议规定》和甲方的有关规定执行。其他未尽事宜：

甲方：xxxxx有限公司 乙方（签字）：

年 月 日 年 月 日
保密协议

甲方：xxx有限公司
乙方：

为保护本公司各项商业秘密，维护公司经济利益和合法权益，规范竞业限制，依据我国《劳动法》、《公司法》、《反不合法竞争法》、《促进科技成果转化法》、《著作权法》、《计算机软件保护条例》和国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》等法律、法规之规定，及吉彦信息《员工规章制度》中《保密制度》，经协商公司与乙方签定保密协议书，作保密承诺如下：
一、属于保密范围的机密信息有：
1．与公司经营有关的客户、技术、管理等其他信息。
2．有关公司的赢利、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、投资及财务数据、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料、应用软件等。
3．员工的薪资及各种津帖补贴情况。
4．公司的各项研究报告、策划文案、图片资料等。
二、资料来源涉及：
1．在经营活动中发明、生成、收集或使用的与公司目前或未来业务有关的任何资料；
2．员工本人在公司工作期间，代表公司由本人或本人参与发明、建议、设计等产生出来的方案、资料，涉及已经公开和尚未公开的资料。
三、乙方在任职期间，甲方每月支付乙方保密津贴 （含在岗位津贴中）。
四、乙方对在本职工作中直接或间接涉及到的技术机密和经营信息，不得擅自向公司以外人员泄露，保证不向与该技术秘密和经营信息无关的本公司人员泄露。
五、凡因被解聘或辞职离开公司，两年内（凡未经公司批准，擅自离职的，三年内）不得运用自己在任职期间直接或间接涉及到的技术秘密和经营信息，从事生产经营活动，不得使用或允许别人使用公司的技术秘密和经营信息。
六、在劳动协议解除后，若流动进入其他单位工作，需要运用属于公司的技术成果从事技术创新的，乙方必须向公司书面报告，由公司书面批准并支付由公司决定的技术成果使用费。
七、在任职期内，凡发现其他员工泄露或非法使用本公司的技术秘密和经营信息的行为，乙方必须及时如实地向总经理、人事部报告。
八、在任职期间，凡执行公司交付的工作任务，或者重要是运用本公司的物质技术条件所完毕的工作成果，该成果的所有权归公司所有。未经公司许可，我不复制，不擅自将技术成果资料带离公司。
九、在任职期间，凡发表与职务有关论文，必须事前将论文稿件送交人事部审核，若论文涉及公司的技术秘密和经营信息，公司有权予以删除或进行必要的修改。
十、凡乙方在公司担任经理或部门主管的，均不得自营或为别人经营与所任公司同类的营业或者从事损害公司利益的活动，从事上述营业或活动的，所得收入归公司所有，并且公司有权对乙方进行记过处分。
十一、若乙方违反前述各条款之一的，愿按公司的有关规章制度严厉解决；倘若给公司导致经济损失的，愿承担一切经济补偿责任、记过处分、直至追究相关法律责任，并将已发的保密津贴全额返还给公司。
十二、本保密协议书由公司拟定的涉密人员与公司鉴定，一式两份，各持一份。

甲方：xxxx有限公司 乙方（签字）：

年 月 日 年 月 日

员工试用期工资核定表
年 月 日
姓名

入司日期

部门

职位

转正时间

协议期

工资待遇

员工确认

人事部确认

总经理确认

员工试用期工资核定表
年 月 日
姓名

入司日期

部门

职位

转正时间

协议期

工资待遇

员工确认

人事部确认

总经理确认

考勤制度
一、目的
为加强员工的团队意识，保证公司进行有秩序的经营管理而制定。
二、合用范围
合用于公司一般到部门主管级员工。
三、内容
1．工作时间
周一~周五，9：00~17：30，其中具有30分钟午餐时间，天天8小时，每周40小时。
2．考勤方法
●公司采用签到方式考勤，忘掉签到的员工，需到人事部予以说明，并补签。
●外出：一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。出差需事前得到部门主管批准，并到人事部填写《出差申请单》。
●请假：任何类别的假期都需部门主管事前批准，并到人事部填《请假单》，如有特殊情况，不能事先请假，应在第一时间电话告知本部门主管和人事部，并在上班当天补办手续，否则以旷工计。
●迟到
9：10-9：40到，即迟到0-30分钟，扣款1元/分钟
9：41-10：10到，即迟到30-60分钟/次，扣款1.5元/分钟
10：10以后，按事假一天计算
●旷工
在正常工作日无端缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明因素，并在本人上班的第一个工作日给予行政处分，并按《员工薪资规定》给予扣发工资的处罚，连续无端旷工三天者，予以辞退解决。
在30天内未经批准缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以辞退解决。
3．考勤记录
各种请假单，加班单等应于每月最后一个工作日前交至人事部，由人事部记录。

四、本制度由人事部予以解释。

请假单
员工编号

员工姓名

部 门

假 别
探□ 公□ 事□ 病□ 伤□ 丧□ 婚□ 产□ 年□
请假时间
年 月 日至 年 月 日 共计 小时/天
请假事由

总经理： 人事部： 部门主管： 申请人：

请假单
员工编号

员工姓名

部 门

假 别
探□ 公□ 事□ 病□ 伤□ 丧□ 婚□ 产□ 年□
请假时间
年 月 日至 年 月 日 共计 小时/天
请假事由

总经理： 人事部： 部门主管： 申请人：

出差申请单
出差人 姓 名

服 务 部 门

职 称

职务 代理人

事 由

日 期
自 年 月 日 时至 年 月 日 时，共计 天
地 点

预 支 旅 费

备 注

经理： 人事： 部门主管： 出差人：
注：第一联出差人作旅费预支，报销用，第二联请送人事科。

出差申请单
出差人 姓 名

服 务 部 门

职 称

职务 代理人

事 由

日 期
自 年 月 日 时至 年 月 日 时，共计 天
地 点

预 支 旅 费

备 注

经理： 人事： 部门主管： 出差人：
注：第一联出差人作旅费预支，报销用，第二联请送人事科。

加班管理制度
一、目的
为明确加班审批程序及提高工作效率，特制定本制度
二、合用范围
合用于本公司全体员工
三、内容及办法
1．公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完毕工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支持相应（工作日）加班补帖或者（假日）加班费。
2．工作日加班者，员工需在实际加班的前一天17：30前，把通过部门主管批准的加班申请交到人事部。
3．周末加班者，员工需在实际加班前的最后一个星期五17：30前，把通过部门主管批准的加班单申请交到人事部。
4．假日加班者，员工需在实际加班前的最后一个工作日17：30前，把通过部门主管批准的加班申请交到人事部。
5．为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，假如不能在规定期间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。
6．周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加速时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
7．特殊情况需要临时计划加班者，相关部门主管需加以额外的说明。
8．假如员工提出申请时，部门主管适逢外出或出差，员工一方面要在按照规定期间把未署名的加班申请表交到人事部，同时相关领导把批准意见email致人事部。
9．无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实签到，记录加班时间。

四、加班工资计算
1．平日加班，按日工资的1.5倍予以计算加班费；周六、日加班按日工资的2倍予以计算；国家法定节假日加班，按日工资的3倍予以计算。
2．加班工资结算发放每月一次，由人事核算后随工资一起发放。
五、本制度由人事部予以解释

xxx年x月

加班申请单
姓名： 部门：
日 期
工作内容及地点
实际加班时间（小时）
误餐费
起
讫

月
日
月
日

总经理： 人事部： 部门主管： 申请人：

加班申请单
姓名： 部门：
日 期
工作内容及地点
实际加班时间（小时）
误餐费
起
讫

月
日
月
日

总经理： 人事部： 部门主管： 申请人：

员工考评表
编号：
姓名

部门

职位

进公司日期

员工自我评估：

人事部意见：

总经理意见：

员工辞职管理方法
一、目的
为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本方法。
二、辞职程序
1．员工应于辞职前至少1个月向其主管及人事部提出辞职请求。
2．员工主管与辞职工工积极沟通，对绩效良好的员工应努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的也许性。
3．辞职工工填写《离职申请表》，各级领导签署意见审批。
4．员工辞职申请获准，并输离职移交手续，公司应安排其他接替其工作和职责。
5．在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。
6．公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
三、离职谈话
1．员工辞职时，该部门主管与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他售货员协助。谈话完毕下列内容；
●审查其劳动协议；
●审查文献、资料的所有权；
●审查其了解公司秘密的程序；
●审查其掌管工作、进度和角色；
●阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话记录，经员工和谈话主管共同签字，由人事部将该记录留存在员工档案中。
2．员工辞职时，人事部应与辞职人进行谈话，交接工作涉及；
●收回员工工作证、辨认证、钥匙、名片等；
●审查员工的福利状况；
●回答员工也许有的问题；
●征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话记录，戏员工和谈话售货员共同签字，由人事部将记录留存在员工档案中。
3．辞职工工因故不能新临公司会谈， 应通过电话交谈。
四、辞职手续
1．辞职工工应移交的工作及物品；
●公司的文献资料、电脑磁片；
●公司的项目资料；
●公司价值在40元以上的办公用品；
●公司工作证、名片、辨认证、钥匙；
●公司分派使用的车辆、住房；
●其他属于公司的财物。
2．清算财务部门的领借款手续。
3．转调人事关系、档案、党团关系、保险关系等。
4．辞职人员若到竞争对手公司应职，应迅速规定其交出使用、掌握的公司专有资料。
5．辞职人员不能亲自输离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。
五、工资福利结算
1．辞职工工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
2．辞职工工结算款项：
●结算工资。
●应得到但尚未使用的年休假时间。
●应付未付的奖金、佣金。
●辞职补偿金。按国家规定，每年公司工龄补贴1个月，最多不超过24个月的本人工资。
●公司拖欠员工的其他款项。
须扣除以下项目：
●员工拖欠未付的公司借款、罚金；
●员工对公司未交接手续的补偿金、抵押金；
●原承诺培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回所有费用用才予办理手续。
六、附则
1．公司辞职工作以保密方式解决，并保持工作连贯、顺利进行。
2．辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职规定。
3．本办法由公司人事部予以解释。

xxx年x月

费用申请单
姓名

部门

时间

事由

金额
(大写)
备注

经理： 行政部： 部门主管： 申请人：
注：第一联申请人作费用预支、报销用，第二联请送行政部留存。

费用申请单
姓名

部门

时间

事由

金额
(大写)
备注

经理： 行政部： 部门主管： 申请人：
注：第一联申请人作费用预支、报销用，第二联请送行政部留存。

费用报销单
姓名

部门

时间

事由

金额
(大写)
备注

经理： 行政部： 部门主管： 申请人：
注：第一联申请人作费用预支、报销用，第二联请送行政部留存。

费用报销单
姓名

部门

时间

事由

金额
(大写)
备注

经理： 行政部： 部门主管： 申请人：
注：第一联申请人作费用预支、报销用，第二联请送行政部留存。

离职申请表
申请人
姓名

部门主管

部门

职务

考勤截止日期

入司日期

辞职
因素

部门
主管
意见

签字

人事
主管
意见

签字

总经理意 见

签字

备注

人员增补申请表
填单： 年 月 日
申请部门

增补职位

增补人数

申请增
补理由

希望到
职日期

应具资格条件
性别

婚姻

年龄

学历

外语

个性

经历

具有技能

增长人员工作内容

申请人

部门主管

人事部意见

总经理批示

工资调整申请表
日期：
姓名

所属部门

职位

入司日期

考核记录
〔〕优 〔〕好 〔〕普通 〔〕差
理由（任选一种）
〔〕晋升 〔〕调整工作 〔〕考绩优良 〔〕年资增长
调整前
职 位

调整前
工 资

调整后
职 位

调整后
工 资

调整时间

备注：

申请者

部门主管

人事部

总经理

员工任免告知书
姓名
原职

现任新职

部门
职位
部门
职位

自 年 月 日起生效
人事部核定：

总经理核定：

员工任免告知书
姓名
原职

现任新职

部门
职位
部门
职位

自 年 月 日起生效
人事部核定：

总经理核定：

员工职位变动告知单
经公司领导研究决定，自 年 月 日起将原 部门职位 员工 内部调动到 部门任 职位。薪资： 。
特此告知！
原部门负责人签字： 现部门负责人签字：
人事部签字： 员工签字：
总经理签字：
年 月 日
注：此告知单一式二份，分别由人事部、员工各保存一份。

员工职位变动告知单
经公司领导研究决定，自 年 月 日起将原 部门职位 员工 内部调动到 部门任 职位。薪资： 。
特此告知！
原部门负责人签字： 现部门负责人签字：
人事部签字： 员工签字：
总经理签字：
年 月 日
注：此告知单一式二份，分别由人事部、员工各保存一份。

办公室物资管理条例
一、 目的
为使办公室物资合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。
二、物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。
1． 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
2． 管制品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文献夹、文献架、计算器等
3．实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等
三、物资采购
1．公司物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊物资经行政部批准，可由申购部门自行购买。申购物品应填写《物品申购单》，300元以内物品申购交部门主管批准，行政部批准；300元以上（含300元）部门主管批准，行政部批准，总经理批准。
2．物资采购由办公室指定专人负责，并采用以下方式：
●定期：每月10~15日进行物品采购
●定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性
●特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用
四、物资领用管理
1．低值易耗品、管制品；使用者每月16日~17日直接向行政部物品保管人员签字领用。
2．实用资产：使用者在需要使用时直接向行政部物品保管人员签字领用。
五、公司物资借用
1．凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
2．借用物资超时未还的，行政部有责任督促归还。
3．借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价补偿。

六、附则
新进售货员到职时有管理部门告知，向行政部领用办公物品；人员离职时，必须向行政部输办公物品归还手续，未经行政部认可的，人事部不得为其办理离职手续。

xxxx年x月

公司用章管理办法
一、总则
1．公章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，公章的规范管理，直接关系到公司正常的经营管理，并能影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
2．行政人事部负责公章的管理工作，监督印章的保管和使用。
二、公章的使用
1．公司各级人员需使用印章须按规定填写《用印申请单》，将其与所需用章的文献一并逐级上报，经公司有关人员审核。
2．经有关人员审核，并最终由具有该公章使用决定权的售货员批准后方可盖章。
3．公章保管人应对文献内容和《用印申请单》上签署情况予以核对，经核对无误方可盖章。
4．在逐级审核过程中被否决的，该文献予以退回。
5．公司总经理对公司所有公章的使用拥有绝对值的决定权。
6．涉及法律等重要事项需使用公章的，须依有关规定经法律征询后方可审核签字。
7．用印后该《用印申请单》作为用印凭据由行政人事部留存归。
8．公章原则上不许带出公司，确因工作需要将公章带出使用的，应事先填写《用印申请单》，写明事项，经公司总经理批准后方可携带使用。
9．章的使用决定权归公司总经理，其他各部门章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

三、责任
1．公章保管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时报告。
2．任何人员必须严格按本