采购部组织管理体系文件.doc

工 采购部组织管理体系文件

采购部
组织管理体系文件
（组织机构、部门职能、岗位设置与岗位描述）

明月家居博览中心

2006年3月29日编制
制定： 审核： 批准：
目录
目录 2
1.采购部组织机构 3
2.采购部部门职能 4
3.采购部岗位设置 5
4、采购部岗位描述 6
4.1采购部经理岗位说明书 6
4.2采购跟单员岗位说明书 7
.
1.采购部组织机构

文员
采购

总经理室
采购部

2.采购部部门职能
2.1负责公司生产所需的物资的采购，保质、保量和按时供应生产经营所需物资。
2.2负责建立和优化采购流程、合同和相关的管理细则。
2.3负责采购成本的控制，采取积极有效地措施，降低采购成本。
2.4制定供应商开发与认可程序，依据公司发展,销售目标制定采购管理体系。
2.5定期对供应商的服务、质量等进行评审, 并实施分等级管理，建立双赢的合作模式。
2.6负责有关对供应商的索赔处理。
2.7负责掌握公司经营所需主要物料的市场价格，了解市场走势，加以分析并控制成本。
2.8负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估。

3.采购部岗位设置

采购部
经理/1人
总经理

采购
1人

采购文员
1人

4、采购部岗位描述
4.1采购部经理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购科
定员人数
1
直接上级
副总经理(采购)
直接下级
采购文员
辖员人数
2
岗位概述
制定、组织、协调公司采购计划，确保公司所需材料保质、保量及时供应，达成公司经营计划。
二、岗位职责
1、组织拟订和执行采购计划，对供应厂商的价格，品质、交期，交量进行评估，确定生产需求和采购时机，审批采购单；
2、持续改进采购工作流程和相关工作制度，通过尽可能少的流通环节，减少库存和最大限度地满足生产需求；
3、组织对供应商实施有效管理，依据生产需求及市场行情渠道开发供应商，不断改善采购环境，与供应商建功立长期稳定的战略伙伴关系；
4、组织协调采购部与相关部门的工作关系，使内部沟通渠道顺畅；
5、每月向管理层提交采购分析总结报告，不断总结经验，持续改进；
6、依据人力资源管理制度、薪资和绩效管理制度，主持部门员工的任用、培训和考核等各项工作。

三、任职资格
最低学历
大专
专业资格
经济、管理或相关专业
经验要求
两年以上相关工作经验，熟悉家具材料性能特点。
四、工作条件
工作场所
办公室（经常出差）
环境状况
舒适
危险性
基本无危险，无职业病危险
五、所需技能培训
培训项目
培训期限
财务管理/人力资源管理
30课时
高级管理知识
30课时
六、职位关系
可直接晋升的职位

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

4.2采购跟单员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
采购跟单员
所属部门
采购部
定员人数
3
直接上级
采购科主管
直接下级
无
辖员人数
无
岗位概述
依据采购计划，及时跟进物料回厂、入库工作。

二、岗位职责
1、负责各部门申购单的收集，汇总；
2、依采购计划，按采购规定程序填单，跟催货料公司，并负责核对、签单工作；
3、及时了解货品采购进度，做好与相关部门的联络与沟通；
4、做货物入库相关单据，积极配合仓库保质保量完成采购货物的入库；
5、负责与财务部门对账与核账工作。
6、根据商管部提供货单，向厂家下定单。
7、负责各厂家的沟通等工作。
8、完成上级交办的其他工作。

三、任职资格
最低学历
中专
专业资格
市场营销、计算机等相关专业
经验要求
1年以上采购工作经验，具备较好的语言表达和沟通、协调能力。

四、工作条件
工作场所
办公室
环境状况
一般
危险性
基本无危险，无职业病危险
五、所需技能培训
培训项目
培训期限
家具知识
30课时

六、职位关系
可直接晋升的职位

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位
无
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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