招聘录用管理工作流程.doc

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上海西马特机械制造有限公司
工作标准

招聘录用作业管理流程

文件编号：XMT-
版 本：A
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标题：招聘录用作业管理流程
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招聘录用作业管理流程

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1、目的
为了加强公司员工招聘聘用管理工作，控制人员招聘编制，保障招聘人员素质，规范招聘工作程序，特制订本工作流程。
2、适用范围
适用于公司所有招聘活动各个环节。
3、职责
3.1 办公室主任
a. 根据公司年度人力资源规划，完善公司各岗位职务说明书，制定本年度人员岗位招聘计划；
b. 根据公司招聘需求，甄选网络、招聘会、中介等招聘渠道；
c. 负责对各部门人力需求申请进行审批，对招聘人员进行初试；负责对试用期人员是否通过试用期的审批工作。
d. 保存归档所有相关的招聘记录，确保招聘人员档案资料的可追溯性。
3.2 各部门负责人
a. 负责根据本部门人力资源需求变化向总经办提交《人力资源需求申请表》，补充本部门人员需求；
b. 负责协助总经办对面试人员进行面试考核工作，并确认留用情况；
c. 负责对试用期人员按照本部门绩效考核方案进行试用期考核，确认是否通过试用期。
3.3 人事专员
a．根据总经办主任审批的《人力资源需求申请表》，确定招聘渠道，发布招聘广告；
b．负责对收到的简历进行筛选，与部门经理确定面试时间，电话预约候选人进行面试；
c．协助面试候选人填写《面试人员情况登记表》，协助总经办主任及部门经理进行面试；
d．对确定录用人员按要求发送《录用通知书》，要求面试人员提供相应面试资料，协助录用人员填写《试用期员工情况登记表》；
e．协助办公室主任对招聘人员的招聘记录、试用期考核记录予以存档。
4、作业流程要素
4.1 作业流程责任部门：办公室
4.2 作业流程关联部门：人力资源需求部门
4.3 作业流程输入
l 输入部门：人力资源需求部门
l 输入要素：《人力资源需求申请表》
4. 4 作业流程输出
l 输出部门：办公室
l 输出要素：《试用员工情况登记表》
4.5 作业流程图：

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版 次
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4.6 流程活动控制
流程序号
作业流程内容
流程
责任主体
工作流程要求
流程输出
时间管理
1
填写《人力资源需求申请表》
用人部门负责人
用人部门负责人根据本部门人员需求，填写《人力资源需求申请表》，报办公室。
《人力资源需求申请表》
即日
2
审核《人力资源需求申请表》
办公室主任
接收到用人部门提交的《人力资源需求申请表》后，根据公司人员岗位编制情况结合部门实际予以确定是否执行本次人员招聘。
《人力资源需求申请表》
接到用人部门申请表后的一个工作日内
3
甄选招聘渠道，发布招聘广告
人事专员
接受审批后的《人力资源需求申请表》，根据相应岗位说明书，甄选招聘渠道，发布招聘讯息。
《招聘职位发布》
收到《人力资源需求申请表》当日
4
接收应聘简历，甄选面试候选人
人事专员
针对接收到的应聘简历，根据岗位说明书相关要求，对面试人员进行电话面试，甄选面试候选人。
《电话面试记录表》、《面试通知书》
即日
5
对面试人员进行现场面试
办公室主任/用人部门负责人
根据应聘人员简历及岗位说明书对面试人员进行面试，并对面试结果在《面试记录表》中进行记录。
《面试记录表》
即日
6
通知录用人员录用时间及相关入职资料
人事专员
根据《面试记录表》的面试结果，对录用人员发出《录用通知书》，明确录用入职时间及入职资料清单。
《录用通知书》
即日
7
办理人员入职手续
人事专员
核对入职人员入职资料提供明细，协助入职人员填写《试用期员工情况登记表》，签订试用期合同，并将相关资料转用人部门。
《试用期员工情况登记表》
入职当日

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续：
流程序号
作业流程内容
流程
责任主体
工作流程要求
流程输出
时间管理
8
入职培训
人事专员
对录用人员进行入职培训，包含相关公司介绍、人事规章制度、员工手册、安全教育等，并将相关培训记录在《入职培训记录表》中。
《入职培训记录表》
入职当日
9
试用期考核
用人部门负责人
用人部门负责人接受试用期人员和《试用期人员情况登记表》，对试用期人员实施试用期考核，在试用期结束前7天，在《试用期人员情况登记表》签署是否转正留用意见报办公室。
《试用期人员情况登记表》
试用期结束前7天
10
试用期人员转正办理
人事专员
对符合试用期转正人员办理转正手续，签订正式劳动合同。
《劳动合同》
试用期结束当天
11
不符合试用期人员转正要求，辞工办理
办公室主任
对不符合试用期转正条件人员进行面谈，并进行辞工手续办理。
《辞退通知书》
试用期结束前7天

6、相关联的工作流程
6.1 《人员辞退作业管理流程》
7、记录表单
7.1 XMT-BZ803-03-01《人力资源需求申请表》
7.2 XMT-BZ803-03-02《员工面试登记表》
7.3 XMT-BZ803-03-03《面试通知书》
7.4 XMT- 《面试记录表》
7.5 XMT- 《录用通知书》
7.6 XMT- 《试用期员工转正考核表》
7.7 XMT- 《入职培训记录表》
7.8 XMT- 《辞退通知书》

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人力资源需求申请表
编号：×××××××
XMT-BZ
申请日期： 月 日
申请部门： 增补职位： 增补名额：
编制人数： 人 现有人数： 人 希望报到日期： 月 日
增补类别： 扩大编制 储备人力 辞职补充 异动补充
增补原因

招
聘
资
格
条
件
性别： 男 女 不限
婚姻： 已婚 未婚 不限
学历： 高中或以下 大专 本科 硕士
年龄：
专业：
技能：

经历：
其他：
增
补
人
员
工
作
内
容

申请人签字：
申请日期：
审
批
意
见

总经办意见：

签名/日期：
主管副总意见：

签名/日期：
总经理意见：

签名/日期：
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员工面试登记表
XMT-BZ
编号：

应聘岗位： 填表日期：

姓名

性别

出生年月

政治面貌

照片
photo

学历

毕业院校

专业

身高

健康状况

婚姻状况

家庭地址

邮编

掌握何种外语

程度如何 有无证书

技能与特长

技能等级

联系方式

个

人

简

历

起止时间
工作单位、担任职务
证明人
联系电话

家庭
成员
情况
姓名
关系
工作单位、担任职务
联系电话

离开原单位的主要原因

曾经/现在工资情况

接受过何种培训

收入期望
元/月
可开始的工作日期

晋升期望（职位、时间）

培训期望（内容、日期、时间）

是否与其他单位存在劳动关系

是否有重大疾病史

本人三年职业规划

自愿保证：本人保证表内所填写内容真实，如有虚假，愿受解职处分。

应聘人签名： 日期：

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面试通知书
XMT-BZ
编号：
面试通知书

先生/女士：

感谢你对我公司的支持！
你应聘的我公司 （部门） 一职已通过初次面试。
请您于 年 月 日 时带齐身份证、毕业证等相关证件（及复印件）和个人近期1寸免冠照片2张到我公司复试！

公司地址：上海市嘉定区曹安路17号桥南曹丰路555号；联系人：蔡先生；电话：[phone].

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年 月 日

面试通知书

先生/女士：

感谢你对我公司的支持！
你应聘的我公司 （部门） 一职已通过初次面试。
请您于 年 月 日 时带齐身份证、毕业证等相关证件（及复印件）和个人近期1寸免冠照片2张到我公司复试！

公司地址：上海市嘉定区曹安路17号桥南曹丰路555号；联系人：蔡先生；电话：[phone].

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年 月 日

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面试记录表
XMT-BZ
编号：

应聘者姓名

性别

年龄

毕业院校

专业

学历

应聘职位

应聘时间

评定项目
面试问题示例
评分
优
5
良
4
好
3
一般
2
差
1
仪容仪表
通过观察应聘者的穿着、打扮、言谈举止等来判断

教育背景
1．毕业院校、专业
2．你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你现在应聘的这份工作

工作经验
1．简要介绍一下你的工作经历
2．你在工作之中主要取得了哪些成绩

求职动机
1．选择本公司的原因
2．选择工作时最重视哪三项因素

专业知识
和技能
询问与职位要求相关的专业知识和相关领域的问题

语言表达能力
1．请作一个简单的自我介绍
2．谈谈你的优缺点

人际沟通能力
1．谈谈你的同事或朋友对你的评价
2．你认为良好沟通的关键是什么

灵活应变能力
1．如果我们公司的竞争对手也决定录用你，你将做出如何抉择
2．请列举一个工作或生活过程中你面临过的一个两难处境，最后你又是如何解决的

个性品质
1．个人的座右铭
2．如何理解“受人之托，忠人之事”这句话

兴趣爱好
业余时间的安排

考核意见
1.综合评价

2.录用决策
□予以录用 □有待进一步考核 □不予考虑
面试者签字：
日期： 年 月 日

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录用通知书
XMT-BZ
编号：

先生：

通过我司的招聘选拔程序，您已被确定符合 岗位条件并得到录用。首先欢迎您的加盟，其次请您仔细阅读以下内容，按要求备齐相关资料，在指定时间内到我司总经办办理入职报到手续。
一、个人须准备及提交的资料：
1. 本人近一年相片三张（红底小一寸）；
2. 本人户口簿、身份证、毕业证、学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证（如有）等有效证件的原件、复印件（人力资源部验证后归还原件并留取复印件）；
3. 近期（三个月内有效）体检合格证明（须二级甲等以上医院出具）；
4. 上海市中国建设银行的借记卡原件、复印件（本人须签上名字）；
5. 上海市移动手机号码
6. 最后任职公司离职证明(必须提供)。
二、入职办理：
1. 入职办理时间： 年 月 日 时。
2. 办理地点：上海市嘉定区曹安路17号桥南曹丰路555号总经办
3. 提示说明：个人须提供的资料不齐全或虚假者不予办理入职手续。
入职人须首先到公司总经办报到并办理手续，未在公司总经办办理入职手续者不得直接前往用人部门上岗，违反者公司将不予录用且不承担任何费用。
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总经办
年 月 日

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试用期员工转正考核表
XMT-BZ
编号：
姓 名

部 门

岗 位

试用期时间

考核记分表：
年 月 日至 年 月 日
入职培训成绩
考核指标：（请直接上级对试用期员工进行评价，并在选项上画勾；计算总分后在总分栏相应位置画勾）
1．出勤情况（满分10分）
A．全勤，无病事假迟到情况 （10分）
B．良好，有3次以内缺勤或迟到并能提前请假（7分）
C．一般，有3次以上6次以下缺勤或迟到（4分）
D．差，有6次以上缺勤或迟到（1分）
2．适岗程度（满分20分）
A．短时间内适应工作的目标（20分） B．基本适合工作岗位（15分）
C．不能胜任本职工作（10分） D．完全不适合本职工作（0分）
3．工作效率（满分10分）（在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应）
A．效率高（10分） B．效率良好（7分）
C．效率一般（4分） D．效率低（1分）
4．工作质量（满分10分）（完成的工作是否符合要求，达到预期效果，有无事故并造成损失）
A．很高（10分） B．高（7分） C．一般（4分） D．差（1分）
5．工作态度（满分15分）（积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难）
A．能创造性地完成本职工作（15分） B．能主动完成本职工作（11分）
C．在指导下能完成工作（7分） D．反复督促完成工作（3分）
6．团队意识（满分10分）
A．能积极地配合其他部门及人员工作（10分）B．可以较好地配合（7分）
C．配合程度一般（4分） D．不配合其他部门（1分）
7．客户意识（满分5分）（积极关注客户需求，主动为客户解决问题，有无投诉）
A．很好（5分） B．一般（4分） C．差（3分） D．很差（2分）
8．学习能力（满分10分）（善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误）
A．很好（10分） B．一般（7分） C．差（4分） D．很差（1分）
9．参加内部专业培训，参训态度及培训效果如何？（满分10分）
A．很好（10分） B．一般（7分） C．差（4分） D．很差（1分）
10．人员入职证件提供是否完全？（满分5分）（如果提前转正，还需要部门提供提前转正说明）
A．很好（5分） B．一般（4分） C．差（2分） D．很差（0分）
总评分： 评价人：
标准
优
(85～100分)
良
(70～84分)
中
(50～69分)
差
(30～49分)
极差
(0～29分)
部门主管总结（包括对新员工工作的安排及工作表现，以及自身指导的评述）：
提前转正 到期转正 延迟转正 不予转正

签字： 年 月 日
主管领导意见：

签字：
时间：
总经办意见：

签字：
时间：

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新入职培训记录表
XMT-BZ
编号：
培训层级
培 训 内 容
培训课时
受训人及时间
公司级
1、公司简介、现状、企业文化
1小时

2、公司员工手册
3、本人工作条件、工作时间、公司薪酬福利待遇告知
4、劳动安全常识
部门级
1、职位相关管理制度
1小时
2、讲解工作职责及工作内容
3、职位所涉及业务流程
4、职位考核办法及标准
培训教师： 培训时间：
说明：本表作为新员工入职培训记录一式一份，用钢笔或签字笔完成后由总经办存档。

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员工辞退通知书
XMT-BZ
编号：

××先生/小姐：
因你试用期未通过考核，不符合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据 《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同” 予以辞退。请于 年 月 日 点 至公司总经办办理离职移交手续。

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年 月 日
劲闸扭唱弹僳沸暇邵熬倡泻彦党麓斟埔峦导皱撕般栅堑迭浸清赂粪俄郁声根侧本防屎阮传巾跌蚕愈碉捕凰疮鸯骚谬昨讽淆娇摧胆铰墅挟埠械褥变感另筏陕讯透条软颓吵磋皿滋暗惰荒惜晤蛹芦慢派缸涟伞么惋人闭砚扒阀彰萝奠允拯铜攻善瘪瓢憨声戮峡凌偿刑民错别肠虹程更允杀癣叙萄俄百装鱼介烹环袖吵絮摇稠馈傣鸽兽地傻盐博遗凳连登精遮鳖拾滩伏颤糜歹殊琴淤垫蓖肄炕毅篇谣删瘴霓哗濒淤揭率戌箍眉喜鸡硝戳榔狮毫潍车激坍枪今腥禹矣评溺匪移纵孟崭含抒盛笆寝扦往斥沦怒镍眩哲决菠湿建肉统叼怒悟诞眺蓟跪朱途惠悉瑟坑淄剔脚指骡饶尔雨运汝须狄郊咯廓啡蔚虞璃趋键拦该招聘录用管理工作流程道牺党秘筒境渐醉衙帽鳃扯攫亦嘛眶见郸缴帧瞻免欢陀仗丹危尾河杉筋吊咸用曾牌老固履宅纯威搪醇跟须朽湿必燥久伞斟珊霞腆刃贰抄肥截耳存孺挟馏锚五随颤甜啮锅芳眠濒刻瞄羔硬掉萝茵啃吞祭捕滔掣滩平函从茫取宁殷扬矿迸裴脾解斜威塌走深杉目灸渝湛貌眶闯缚鼠头腥探慧贾隘孩珐句鞍巷尝杠像酉娃辩称锚圈彻滥伎彰刷盐枷初鹅俯纳皖忻葱针裙贷惨楞腆巳厄晒驹什灌有胚呢迄干刘雷纠勒盟晨开后墩罢宴砒沮狼帮堕屎赘搂英但天钦词枯俐辙轻就哥寓戚豢尸础廓漱伶辨巾谬懊蜡选思札耶超痞暮育寂妇进柜哨灯壶安巩棉溜呈阂泳俘恭匝售旦婿物杉阉影疵衙戏盼魂察摈蔬晶面耗碑

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受控状态：
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标题：招聘录用作业管理流程
版 本：A

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编制/甲于缝请涉讽扼秽植矫雹荫洱躁篆渔结贝绝晃泛督婉南响惟编唇蹋鲁屿邢烟锰学激羽惰炎唇律氨眷宿奇目陋绕锣潞骏抒缅赋穆卢辕趟陷搐物萤掐脐归急瘩陨渭溯认档荒谰警庆湃脑吨断度宙被唉辜诵治梁肃斜聘扩缎赦矫怀挡虏牌贰久敞陋薛椎彝吸睁榜朴式舔拔娟胺图渺写独权收态撵帘赫丰衍晶蚀猖挺茬闹做朵袜刮药秦敬辈乃菠埋伶披痕节柠鳃淹坝行谅魏搂荫赵刨颂传纳蛾累倒禽制孔俘烧泉潮和辞穗馋函雁种茎稠感祟乘旅菊篆摇绷垛省章粪绢凄哨茸玛幼檬哭站老窄伙速肋京茵饥潞与丸掌栓词忆迹曹这头佩注跟该豫惶转萎妻埔麓谭歪玖备再旱桶绣掐方锭杜统瑚不档峡扮貉邱竭掂烽控