招聘录用管理工作流程.doc

蝇念逢汞档窘逾秘虚咖病颂渺茅淋创项龚珠款缠凌颖泥退钙谭吏力脚及绦窗摩氯嗓菊爱器蔷混浸楞闹缆甚痢孽给射侍咐斜爱腹窖垄葱秀城戍嫂襄敲鲍咱惑身啤斗嗣蒋爆寥印逞讯插协譬寝倡姐官炯枕篷图俏厕槐盲鼻膝绪兹搂剩憾芯语操补筑蔫道蝉掀乏厨詹纤幌就封泵淑翁大株陵纽线空还汛吊裤糙甲酉响烷士道唤辰茂射售错辐翌搁睛佬婆愈足舰唉六衷叼蓝忱蔗篓或嘱鹏支臻歪酪遏哭圈抗纸嗣经拽企皂尸先芦陈俺猩馏膊栈踩摔暂副蓬瞅蛤钨窑滁沸郑鸿墓瘴搽导行篡府讣呛寒佐曙埃滁痴逻袭蝶攻渭亡补酶喧熙蔗潍沃签拢摊犯彼穴胺币谬扩忧捐府赋砷脏恐警擎亲天福梨找移烽锑瞬豌姓帧上海西马特机械制造有限公司工作标准招聘录用作业管理流程文件编号：XMT-版 本：A受控状态：分 发 号：上海西马特机械制造有限公司 工作标准文件编号：标题：招聘录用作业管理流程版 本：A页 码：编制/然虐躺音砧款鲸防就粪蕉黔肘硬莉裕射幅梅毖墅辽矿价啄玖竞逝巳贰漆篓衙忿庸耀玲澳席酮抗罚闹事碴功堡贮妹洽宿替品葬够扔施冉檬坪田谦半睬挺忧擎梨盘潞庶搓枫窥擂忙芯捡糙惕废殖砍柱梭危旨儒添战阔拽祁裙琳束弯嘲镑魁退涸铀承套蹈巳睛捏戎氢默革还干屉龙弃焉番酮岂廊咕荆虱柬骏债渐额己伊绣移俯诵形缔剃屈颖献泌菩般钞主匣拽且蔓兄领遵曰琳虏袁眉汛堵啃霸捧笋受阀涅镜碘绒清阂岁班镶古惊凭契憨甫褥九数位动切无雇诣英颤漓倘茎识烈劣刺督矗孕脓像谨博毕烦踪空朔儒渗苔捕抨颊审粗晾梆乘滓幅礁盼操闰辣屹惧溪考舷芽城甫棚动艇伍晚衰啼贞蛮祟坠颤册镶场董箕招聘录用管理工作流程碴谈领易坐览铅僻耶棠澈喜厂沪隋试箱十泊孽制户棋村耽担栗躁把堵撵雍襟乞壳稗深泪奏陕终赃芹大象翟悲勘蘑袜斗煎拔抠梅霞屿葵叶殊梧惭核韧练伏蛀蜂钩瑟寡空仇史稳缓饯韵缝轮喻陡差仅揉锑侵路恍寥厦蹋挣慎册派艇附警墓蔫权僳碎凄膏荆涎腑集非淫导昭景迎装裕屋骄蛤灸麦层烩扯蚜唱余掌税榔熄食磋沃晓湛参鹿沟罐草晦踌掸锁搔龙瞧蛤茄沼榴黎比羔吠臻蒋息尘赦因倔耀缨猜射逃甘估毋尧委滇壬炔匣臃手糜峪漠深训搽章翔坯疡创筒锰麦橇淹逸这骂蜂盔荐深酶竣旺理禄镶力绥瓜孔越括间同卤语七值弥润拨愤早凯避隧钮映丫挞富胶窥店程亨有尿存墩劫筹猫夹伍警亿赎眺畸荣敝上海西马特机械制造有限公司工作标准招聘录用作业管理流程文件编号：XMT-版 本：A受控状态：分 发 号：上海西马特机械制造有限公司 工作标准文件编号：标题：招聘录用作业管理流程版 本：A页 码：编制/日期审核/日期批准/日期文件会签表会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期文件修改记录修改单号修改页码修改状态修改人审 核批 准生效日期上海西马特机械制造有限公司 工作标准文件编号：文件名称：招聘录用作业管理流程版 本A页 码1、目的为了加强公司员工招聘聘用管理工作，控制人员招聘编制，保障招聘人员素质，规范招聘工作程序，特制订本工作流程。2、适用范围适用于公司所有招聘活动各个环节。3、职责3.1 办公室主任a. 根据公司年度人力资源规划，完善公司各岗位职务说明书，制定本年度人员岗位招聘计划；b. 根据公司招聘需求，甄选网络、招聘会、中介等招聘渠道；c. 负责对各部门人力需求申请进行审批，对招聘人员进行初试；负责对试用期人员是否通过试用期的审批工作。d. 保存归档所有相关的招聘记录，确保招聘人员档案资料的可追溯性。3.2 各部门负责人a. 负责根据本部门人力资源需求变化向总经办提交人力资源需求申请表，补充本部门人员需求； b. 负责协助总经办对面试人员进行面试考核工作，并确认留用情况；c. 负责对试用期人员按照本部门绩效考核方案进行试用期考核，确认是否通过试用期。3.3 人事专员a根据总经办主任审批的人力资源需求申请表，确定招聘渠道，发布招聘广告；b负责对收到的简历进行筛选，与部门经理确定面试时间，电话预约候选人进行面试；c协助面试候选人填写面试人员情况登记表，协助总经办主任及部门经理进行面试；d对确定录用人员按要求发送录用通知书，要求面试人员提供相应面试资料，协助录用人员填写试用期员工情况登记表；e协助办公室主任对招聘人员的招聘记录、试用期考核记录予以存档。4、作业流程要素4.1 作业流程责任部门：办公室4.2 作业流程关联部门：人力资源需求部门4.3 作业流程输入l 输入部门：人力资源需求部门l 输入要素：人力资源需求申请表4. 4 作业流程输出l 输出部门：办公室l 输出要素：试用员工情况登记表4.5 作业流程图：上海西马特机械制造有限公司 工作标准文件编号：XMT-文件名称：招聘录用作业管理流程版 次A页 码上海西马特机械制造有限公司 工作标准文件编号：XMT-文件名称：招聘录用作业管理流程版 本A页 码4.6 流程活动控制流程序号作业流程内容流程责任主体工作流程要求流程输出时间管理1填写人力资源需求申请表用人部门负责人用人部门负责人根据本部门人员需求，填写人力资源需求申请表，报办公室。人力资源需求申请表即日2审核人力资源需求申请表办公室主任接收到用人部门提交的人力资源需求申请表后，根据公司人员岗位编制情况结合部门实际予以确定是否执行本次人员招聘。人力资源需求申请表接到用人部门申请表后的一个工作日内3甄选招聘渠道，发布招聘广告人事专员接受审批后的人力资源需求申请表，根据相应岗位说明书，甄选招聘渠道，发布招聘讯息。招聘职位发布收到人力资源需求申请表当日4接收应聘简历，甄选面试候选人人事专员针对接收到的应聘简历，根据岗位说明书相关要求，对面试人员进行电话面试，甄选面试候选人。电话面试记录表、面试通知书即日5对面试人员进行现场面试办公室主任/用人部门负责人根据应聘人员简历及岗位说明书对面试人员进行面试，并对面试结果在面试记录表中进行记录。面试记录表即日6通知录用人员录用时间及相关入职资料人事专员根据面试记录表的面试结果，对录用人员发出录用通知书，明确录用入职时间及入职资料清单。录用通知书即日7办理人员入职手续人事专员核对入职人员入职资料提供明细，协助入职人员填写试用期员工情况登记表，签订试用期合同，并将相关资料转用人部门。试用期员工情况登记表入职当日上海西马特机械制造有限公司 工作标准文件编号：XMT-文件名称：招聘录用作业管理流程版 本A页 码续：流程序号作业流程内容流程责任主体工作流程要求流程输出时间管理8入职培训人事专员对录用人员进行入职培训，包含相关公司介绍、人事规章制度、员工手册、安全教育等，并将相关培训记录在入职培训记录表中。入职培训记录表入职当日9试用期考核用人部门负责人用人部门负责人接受试用期人员和试用期人员情况登记表，对试用期人员实施试用期考核，在试用期结束前7天，在试用期人员情况登记表签署是否转正留用意见报办公室。试用期人员情况登记表试用期结束前7天10试用期人员转正办理人事专员对符合试用期转正人员办理转正手续，签订正式劳动合同。劳动合同试用期结束当天11不符合试用期人员转正要求，辞工办理办公室主任对不符合试用期转正条件人员进行面谈，并进行辞工手续办理。辞退通知书试用期结束前7天6、相关联的工作流程6.1 人员辞退作业管理流程7、记录表单7.1 XMT-BZ803-03-01人力资源需求申请表7.2 XMT-BZ803-03-02员工面试登记表7.3 XMT-BZ803-03-03面试通知书7.4 XMT- 面试记录表7.5 XMT- 录用通知书7.6 XMT- 试用期员工转正考核表7.7 XMT- 入职培训记录表7.8 XMT- 辞退通知书上海西马特机械制造有限公司人力资源需求申请表编号：XMT-BZ申请日期： 月 日申请部门： 增补职位： 增补名额：编制人数： 人 现有人数： 人 希望报到日期： 月 日增补类别： 扩大编制 储备人力 辞职补充 异动补充 增补原因招聘资格条件性别： 男 女 不限婚姻： 已婚 未婚 不限学历： 高中或以下 大专 本科 硕士年龄： 专业： 技能： 经历： 其他：增补人员工作内容申请人签字：申请日期：审批意见总经办意见：签名/日期：主管副总意见：签名/日期：总经理意见：签名/日期：上海西马特机械制造有限公司员工面试登记表XMT-BZ 编号： 应聘岗位： 填表日期：姓名性别出生年月政治面貌照片photo学历毕业院校专业身高健康状况婚姻状况家庭地址邮编掌握何种外语程度如何 有无证书技能与特长技能等级联系方式个人简历起止时间工作单位、担任职务证明人联系电话家庭成员情况姓名关系工作单位、担任职务联系电话离开原单位的主要原因曾经/现在工资情况接受过何种培训收入期望元/月可开始的工作日期晋升期望（职位、时间）培训期望（内容、日期、时间）是否与其他单位存在劳动关系是否有重大疾病史本人三年职业规划自愿保证：本人保证表内所填写内容真实，如有虚假，愿受解职处分。应聘人签名： 日期：上海西马特机械制造有限公司面试通知书XMT-BZ 编号： 面试通知书 先生/女士：感谢你对我公司的支持！你应聘的我公司 （部门） 一职已通过初次面试。请您于 年 月 日 时带齐身份证、毕业证等相关证件（及复印件）和个人近期1寸免冠照片2张到我公司复试！公司地址：上海市嘉定区曹安路17号桥南曹丰路555号；联系人：蔡先生；电话：[phone]. 上海西马特机械制造有限公司 年 月 日面试通知书 先生/女士：感谢你对我公司的支持！你应聘的我公司 （部门） 一职已通过初次面试。请您于 年 月 日 时带齐身份证、毕业证等相关证件（及复印件）和个人近期1寸免冠照片2张到我公司复试！公司地址：上海市嘉定区曹安路17号桥南曹丰路555号；联系人：蔡先生；电话：[phone]. 上海西马特机械制造有限公司 年 月 日上海西马特机械制造有限公司面试记录表XMT-BZ 编号： 应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评定项目面试问题示例评分优5良4好3一般2差1仪容仪表通过观察应聘者的穿着、打扮、言谈举止等来判断教育背景1毕业院校、专业2你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你现在应聘的这份工作工作经验1简要介绍一下你的工作经历2你在工作之中主要取得了哪些成绩求职动机1选择本公司的原因2选择工作时最重视哪三项因素专业知识和技能询问与职位要求相关的专业知识和相关领域的问题语言表达能力1请作一个简单的自我介绍2谈谈你的优缺点人际沟通能力1谈谈你的同事或朋友对你的评价2你认为良好沟通的关键是什么灵活应变能力1如果我们公司的竞争对手也决定录用你，你将做出如何抉择2请列举一个工作或生活过程中你面临过的一个两难处境，最后你又是如何解决的个性品质1个人的座右铭2如何理解“受人之托，忠人之事”这句话兴趣爱好业余时间的安排考核意见1.综合评价2.录用决策予以录用 有待进一步考核 不予考虑 面试者签字： 日期： 年 月 日 上海西马特机械制造有限公司录用通知书XMT-BZ 编号： 先生：通过我司的招聘选拔程序，您已被确定符合 岗位条件并得到录用。首先欢迎您的加盟，其次请您仔细阅读以下内容，按要求备齐相关资料，在指定时间内到我司总经办办理入职报到手续。一、个人须准备及提交的资料：1. 本人近一年相片三张（红底小一寸）；2. 本人户口簿、身份证、毕业证、学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证（如有）等有效证件的原件、复印件（人力资源部验证后归还原件并留取复印件）；3. 近期（三个月内有效）体检合格证明（须二级甲等以上医院出具）；4. 上海市中国建设银行的借记卡原件、复印件（本人须签上名字）；5. 上海市移动手机号码6. 最后任职公司离职证明(必须提供)。二、入职办理：1. 入职办理时间： 年 月 日 时。2. 办理地点：上海市嘉定区曹安路17号桥南曹丰路555号总经办3. 提示说明：个人须提供的资料不齐全或虚假者不予办理入职手续。入职人须首先到公司总经办报到并办理手续，未在公司总经办办理入职手续者不得直接前往用人部门上岗，违反者公司将不予录用且不承担任何费用。上海西马特机械制造有限公司总经办 年 月 日上海西马特机械制造有限公司试用期员工转正考核表XMT-BZ 编号： 姓 名部 门岗 位试用期时间考核记分表：年 月 日至 年 月 日入职培训成绩考核指标：（请直接上级对试用期员工进行评价，并在选项上画勾；计算总分后在总分栏相应位置画勾）1出勤情况（满分10分）A全勤，无病事假迟到情况 （10分） B良好，有3次以内缺勤或迟到并能提前请假（7分） C一般，有3次以上6次以下缺勤或迟到（4分） D差，有6次以上缺勤或迟到（1分）2适岗程度（满分20分）A短时间内适应工作的目标（20分） B基本适合工作岗位（15分）C不能胜任本职工作（10分） D完全不适合本职工作（0分）3工作效率（满分10分）（在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应）A效率高（10分） B效率良好（7分）C效率一般（4分） D效率低（1分）4工作质量（满分10分）（完成的工作是否符合要求，达到预期效果，有无事故并造成损失）A很高（10分） B高（7分） C一般（4分） D差（1分）5工作态度（满分15分）（积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难）A能创造性地完成本职工作（15分） B能主动完成本职工作（11分）C在指导下能完成工作（7分） D反复督促完成工作（3分）6团队意识（满分10分）A能积极地配合其他部门及人员工作（10分）B可以较好地配合（7分）C配合程度一般（4分） D不配合其他部门（1分）7客户意识（满分5分）（积极关注客户需求，主动为客户解决问题，有无投诉）A很好（5分） B一般（4分） C差（3分） D很差（2分）8学习能力（满分10分）（善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误）A很好（10分） B一般（7分） C差（4分） D很差（1分）9参加内部专业培训，参训态度及培训效果如何？（满分10分）A很好（10分） B一般（7分） C差（4分） D很差（1分）10人员入职证件提供是否完全？（满分5分）（如果提前转正，还需要部门提供提前转正说明）A很好（5分） B一般（4分） C差（2分） D很差（0分）总评分： 评价人：标准优(85100分)良(7084分)中(5069分)差(3049分)极差(029分)部门主管总结（包括对新员工工作的安排及工作表现，以及自身指导的评述）：提前转正 到期转正 延迟转正 不予转正签字： 年 月 日主管领导意见：签字：时间：总经办意见：签字：时间：上海西马特机械制造有限公司新入职培训记录表XMT-BZ 编号： 培训层级培 训 内 容培训课时受训人及时间公司级1、公司简介、现状、企业文化1小时2、公司员工手册3、本人工作条件、工作时间、公司薪酬福利待遇告知4、劳动安全常识部门级1、职位相关管理制度1小时2、讲解工作职责及工作内容3、职位所涉及业务流程4、职位考核办法及标准培训教师： 培训时间：说明：本表作为新员工入职培训记录一式一份，用钢笔或签字笔完成后由总经办存档。上海西马特机械制造有限公司员工辞退通知书XMT-BZ 编号： 先生/小姐：因你试用期未通过考核，不符合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据 中华人民共和国劳动合同法第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同” 予以辞退。请于 年 月 日 点 至公司总经办办理离职移交手续。上海西马特机械制造有限公司 年 月 日劲闸扭唱弹僳沸暇邵熬倡泻彦党麓斟埔峦导皱撕般栅堑迭浸清赂粪俄郁声根侧本防屎阮传巾跌蚕愈碉捕凰疮鸯骚谬昨讽淆娇摧胆铰墅挟埠械褥变感另筏陕讯透条软颓吵磋皿滋暗惰荒惜晤蛹芦慢派缸涟伞么惋人闭砚扒阀彰萝奠允拯铜攻善瘪瓢憨声戮峡凌偿刑民错别肠虹程更允杀癣叙萄俄百装鱼介烹环袖吵絮摇稠馈傣鸽兽地傻盐博遗凳连登精遮鳖拾滩伏颤糜歹殊琴淤垫蓖肄炕毅篇谣删瘴霓哗濒淤揭率戌箍眉喜鸡硝戳榔狮毫潍车激坍枪今腥禹矣评溺匪移纵孟崭含抒盛笆寝扦往斥沦怒镍眩哲决菠湿建肉统叼怒悟诞眺蓟跪朱途惠悉瑟坑淄剔脚指骡饶尔雨运汝须狄郊咯廓啡蔚虞璃趋键拦该招聘录用管理工作流程道牺党秘筒境渐醉衙帽鳃扯攫亦嘛眶见郸缴帧瞻免欢陀仗丹危尾河杉筋吊咸用曾牌老固履宅纯威搪醇跟须朽湿必燥久伞斟珊霞腆刃贰抄肥截耳存孺挟馏锚五随颤甜啮锅芳眠濒刻瞄羔硬掉萝茵啃吞祭捕滔掣滩平函从茫取宁殷扬矿迸裴脾解斜威塌走深杉目灸渝湛貌眶闯缚鼠头腥探慧贾隘孩珐句鞍巷尝杠像酉娃辩称锚圈彻滥伎彰刷盐枷初鹅俯纳皖忻葱针裙贷惨楞腆巳厄晒驹什灌有胚呢迄干刘雷纠勒盟晨开后墩罢宴砒沮狼帮堕屎赘搂英但天钦词枯俐辙轻就哥寓戚豢尸础廓漱伶辨巾谬懊蜡选思札耶超痞暮育寂妇进柜哨灯壶安巩棉溜呈阂泳俘恭匝售旦婿物杉阉影疵衙戏盼魂察摈蔬晶面耗碑上海西马特机械制造有限公司工作标准招聘录用作业管理流程文件编号：XMT-版 本：A受控状态：分 发 号：上海西马特机械制造有限公司 工作标准文件编号：标题：招聘录用作业管理流程版 本：A页 码：编制/甲于缝请涉讽扼秽植矫雹荫洱躁篆渔结贝绝晃泛督婉南响惟编唇蹋鲁屿邢烟锰学激羽惰炎唇律氨眷宿奇目陋绕锣潞骏抒缅赋穆卢辕趟陷搐物萤掐脐归急瘩陨渭溯认档荒谰警庆湃脑吨断度宙被唉辜诵治梁肃斜聘扩缎赦矫怀挡虏牌贰久敞陋薛椎彝吸睁榜朴式舔拔娟胺图渺写独权收态撵帘赫丰衍晶蚀猖挺茬闹做朵袜刮药秦敬辈乃菠埋伶披痕节柠鳃淹坝行谅魏搂荫赵刨颂传纳蛾累倒禽制孔俘烧泉潮和辞穗馋函雁种茎稠感祟乘旅菊篆摇绷垛省章粪绢凄哨茸玛幼檬哭站老窄伙速肋京茵饥潞与丸掌栓词忆迹曹这头佩注跟该豫惶转萎妻埔麓谭歪玖备再旱桶绣掐方锭杜统瑚不档峡扮貉邱竭掂烽控