货物机械传动国家重点试验室.doc

机械传动国家重点实验室办公自动化系统招标需求
一、招标项目一览表
序号
项目名称
单位
数量
备注
1
机械传动国家重点实验室
OA办公系统
套
1

二、 建设目标
建设一个兼具标准性、灵活性和扩展性的办公自动化平台（以下简称OA系统），为实验室日常办公提供先进、科学、便捷、高效的工具和载体，优化办公流程，提高办事效率。系统应可以使用学校数字化校园数据。系统应具有较强前瞻性，能满足5-10年内实验室管理体制、管理模式变化可能带来的一些需求改变。
完成以下主要任务：
建设OA系统平台，为办公自动化、协同工作及后续扩展等提供支撑。
根据实验室办公特点实施并完成OA系统功能，实现但不限于公文管理、知识管理、行政事务管理、个人办公、信息交流等应用功能。
建设移动办公系统，支持通过主流移动智能终端（例如智能手机、平板电脑等）登录OA系统，进行移动办公。
三、 系统设计要求
★系统采用B/S结构，PC端无须安装客户端软件，在浏览器内实现OA全部功能。支持微软IE、Firefox、360、傲游、搜狗、世界之窗等浏览器能稳定可靠使用。兼容OFFICE(2003、2007、2010版)、WPS套件功能时，可用微软IE实现相应功能。支持IE11，并向下兼容。客户端操作系统支持Windows7、Windows8、Windows10，并向下兼容。
支持Linux、UNIX等主流操作系统部署，系统的维护和版本更新应只限于在服务器上进行。
支持Oracle、SQL Server、My SQL等数据库部署，支持数据库与应用程序分离部署，支持双机热备，支持服务器集群、负载均衡部署应用。
★支持PC端、移动智能终端使用。
系统具备完善的基于WEB SERVICE的标准接口，接口间采用统一的基于XML协议标准，方便与考勤系统进行整合。也可采用其他流行且可行的接口方案。
★支持集成学校统一认证平台和实现单点登录，实现与数字校园统一数据平台进行数据导入。
★支持国家、行业和实验室已采用的相关信息标准，可共享实验室组织机构和通用角色。
支持不同类型用户空间自定义，适应实验室不同用户和不同部门的展现需求。
在保证系统功能正确和完整的前提下力求界面简洁、操作简便、设置灵活、维护方便、安全可靠、适应性广泛。
★对接实验室短信服务平台，支持电信、移动、联通网络，包括最新手机号段。通过短信平台实现会议通知、待办事项、催办事项等短信提醒，并能从后台查看和统计已阅和已回复用户及人数，可设置且实现用户阅后强制自动回复功能。可设置OA系统中的相关功能模块开启或关闭手机短信提醒功能。
各功能模块可自定义名称及显示方式。支持自定义字段扩展。
★系统支持在线阅读Word、Excel、PDF等主流格式文档，支持上传附件大小不小于50M。
★系统支持数据关联，根据权限进行数据钻取和展现，也可与第三方系统整合数据资源
★系统扩展性好，后期可与门户系统整合，绩效管理、智能审批，信息分析与辅助决策。
系统前台：以各级领导、教职员工的工作场景为核心，通过门户平台灵活配置日常工作所需元素，通过流程引擎提供相关支撑数据； 通过对于信息的收集和钻取，搭建决策中心门户；
系统后台：通过统一安全平台、统一权限平台、统一逻辑平台、统一接口平台、流程引擎、门户平台、知识管理平台、统一消息处理平台作为整体系统的支撑和多种应用的嫁接基础权限管理、台账信息、流程管理、门户展现、知识积存、信息协同。
四、 系统性能要求
★系统原则上不限注册用户数（但最少不少于2000），并发用户至少支持300用户。移动客户端至少支持300并发用户数。在200用户以上并发应用时，能有较快的速度和很强的稳定性。在用户增多时，支持后续调优并扩展用户数。
★保密安全。所有系统提供的安全产品应有主管部门的相关认证并获得授权。系统要求每个用户在自己权限范围内各司其职，系统能抵御内部用户越权与外部非法用户入侵。对用户的辨别、信息的传输、附件文件的存贮以及客户端IE的攻击等，要求具有完备的措施进行安全保证。系统附件在服务器上支持以加密方式存储。
数据安全。系统支持自动数据备份和恢复功能，备份的时间和频率可由用户自定义；手动备份和恢复支持一键式操作。
系统日志记录系统的访问历史，包括用户的登入退出、用户名称、用户访问时间等。系统管理员可对系统日志进行查看和清理。
五、 系统功能要求
序号
功能
功能要求

1

1

统一权限管理

统一权限管理
支持多层组织架构设置，可灵活设置分支机构、部门、人员、角色，满足学校管理的需要。支持辅助部门、辅助角色管理，支持自定义公共用户组，个人自定义组等功能。可根据角色灵活定义权限，可设置分支机构人员之间的可见性。支持分级管理，分支机构可设置独立管理员，对相应的功能进行管理应用。
（一）组织机构和用户账号
★组织机构设置采用树形结构，支持从学校数字校园同步用户账号、组织机构、通用角色、行政职级等，通过教职工工号关联。可以在任意部门下定义子部门，可以设置某个部门的具体用户，指定部门内部的特殊岗位（如督办员、收文员等），以上功能可设置关闭或不启用。进行公文收发文、审批流转等时，避免人员的变动而造成的流程停滞。可以对用户进行岗位、角色等调整，包括部门内部的调岗和人员升迁及下放等进行岗位及权限的重新设置。
（二）权限管理
提供统一的权限分配界面，支持按模块、用户等多种角度实现权限的分配。权限分配要求能与职务、职称级别等关联，能定义不同级别用户所具有的权限。
（三） 授权管理
★高级别权限（如某教师）可给低一级别（如学生或团队成员）设置权限，让其在设定权限时间段内有权代为进行数据填报、编辑等操作，授权修改记录需保存。

2

协同
工作

实现实验室内部员工间完成日常工作汇报、工作交办、文件传递、事务交流、工作确认等任务，加强内部沟通联系。
支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。应该能够完成自建流程、调用模板流程、自建模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等，以完成办公中的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。正文及附件支持在线创建、编辑、阅读、上传、下载等。
（一）工作流程
工作流程的设计、实现、管理和运用是协同办公的核心。至少应实现以下功能：
1． ★工作流程支持固定流程和自定义流程。特别说明：工作流程应支持用户评价流程，如某流程中用户未按规定反馈评价，登录系统后无法进行其他操作。
2． ★流程设计和自建流程支持图表化方式。
3． ★实现实时统计、提醒功能。
4． ★提供流程嵌套功能（子流程），并且支持多重嵌套。支持复杂的条件路由，能够任意的组合各种“与”、“或”。支持子流程功能，多个流程可用工作流程相互关联、数据调用，甚至形成多流程关联的事务管理系统，子流程与主流程可以同步或异步两种模式。
5． ★丰富的流程策略。工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、加签、减签、会签、分发、催办、终止、增加办理人、增加节点等功能。支持流程处理过程中的异常机制，如节点超期跳过本节点、转发给指定人处理、消息提醒，支持意见震荡回复及隐藏。
6． ★流程跟踪。可进行全程跟踪，催办、查办协同的处理等。支持流程的图形化跟踪，流程节点支持多种不同图形化标识显示当前状态。有权限的用户可以随时查看具体流程当前所处的位置及流程详细的流转过程、经办人及办理人意见。
7． 流程的运行权限和管理权限分离。可以按组织架构中的部门、岗位、分组、成员等任意设置权限，满足管理和使用需要。支持学校制度流程模板的定义和严格的授权体系，设置编辑过程不涉及任何代码开发。实现对文档、项目、流程等进行赋权，赋予其他人对信息查看或操作的权限。
8． ★流程催办功能。要求可以按相对日期、绝对日期等进行催办，催办信息可以通过工作台、邮件、手机短信等方式进行提醒，可以按系统设置的信息主动进行催办，也可以由监督人人为的进行催办。
9． 工作流程图和表单均支持导入导出功能。
10． 工作流程支持按任意条件进行查询功能，支持查询统计结果生成报表并导出功能；
11． 工作流程的转交支持内部短信、手机短信、电子邮件等多种方式提醒。
12． 工作流程每步可以设置办理时限，对于超时办理的工作流可统计并催办。
13． ★工作流程设置支持自动文号规则，支持流水号设置功能。
14． 工作流程办理完毕，支持自动归档、转发到公告通知、新闻等信息发布模块功能。
15． 流程支持版本管理，流程变更为新版后，未走完流程可继续老版本流转，版本可以任意切换执行，支持工作流表单版本保存的功能，表单经过修改可以生成不同的版本，可以导入指定的版本号表单。
16． 工作流程支持灵活的权限设置，实验室可以设置灵活的流程管理员。可设置流程的管理、编辑、监控、委托、点评等不同的权限。工作流程的删除、清空（还原）、流程日志分析等权限分离，提高流程运行的安全性。
17． 通过工作流程系统，能实现实验室公文管理、印章管理、合同管理、物品申购、项目管理、出差、报帐管理等，并能生成相应的统计报表。
18． ★流程信息导入。流程表单可与系统中其他模块关联，也可关联第三方系统数据，流程流转过程中允许导入各种相关信息，如文档、项目等，导入格式可为excel。
19． 流程能与第三方系统做数据交互：流程中可以调用第三方系统数据参与审批，审批后也可回写到第三方系统。
20． 流程维护：可以批处理维护流程节点操作者，当岗位或人员发生变化，可以进行批处理逆向维护，减轻后台维护工作量
21． 流程支持模板方式：已有流程可以转为模板，通过模板创建新流程，减轻后台维护工作量。
22． ★具有智能流程功能：每个流程都能提供流程关联信息或数据分析以辅助决策。
23． ★含考勤数据接口，可设置考勤规则。
（二）表单应用
实现公文处理、审批、申请批示等流程过程的处理信息在电子表单中的应用。至少应实现以下功能：
1． ★所见即所得的表单设计功能。
2． ★可以自定义表单和统计表单。
3． ★一个表单能够被多个流程绑定，实现表单的重用。
4． 工作流表单设计至少支持单行框、多行框、下拉菜单、复选菜单、宏控件、时间日期控件、电子签章控件等功能，利用丰富的表单控件可以设计出精美实用的表单。
5． 表单绑定流程时能够非常简单的以鼠标点击的方式控制每个步骤的每个表单字段及正文的可读、可写等，实现表单中各个字段的权限定义和修改。
6． 表单定制必须具有版本管理，新发布的表单只在新文件中使用，旧的文件仍使用旧的表单，保证文件前后的一致性。
7． 支持模板，且模板中的内容与表单中的内容能够同步，例如在表单中填好标题、主题词、主送、抄送等栏目后，编辑正文时，能够自动将表单中填好的标题、主题词、主送、抄送等内容映射到正文中，避免重复输入以及输入的不一致等。
8． 表单数据校验。用户输入不合法类型或字符时，自动检查并做出提示。
9． 表单数据填充。表单上字段缺省置为某个值，如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等，也可自动生成文号等。对于某些相互关联的字段之间设置对应的关联关系，可自动填充。表单某些不希望由人工输入获得的数据，实现根据被计算字段、原始数据和计算方法自动得出目标字段数据，并可以此作为下一路由选择的判断条件。
10． 会签。表单提供会签意见框，允许不确定人数的人在同一时刻填写会签意见和按照选定人员的顺序进行顺序会签，并留下会签姓名、部门、会签日期等信息，会签者的会签内容互不影响，会签框要能很好地将这些会签者的会签信息进行展示。
11． ★领导手写签名和批示。允许领导使用手写笔或者其它输入工具进行所见即所得的批示工作。
12． 设计和管理表单的权限可下放到部门管理人员。
13． 表单内容统计。表单的内容进行任意的统计设置，并支持表单报表导出和支持结果转发协同和内容转发协同功能。
14． 支持数据的穿透查询，以使领导对表单统计中异常的数据可以直接进行查询数据和处理内容。
15． 财务报销相关类可不实施，做链接跳转到财务系统实现。
16． ★其他表单应用待实施时再行确定。如合同审批、公务联络、办公用品申报、公章使用申请、接待申请、部门用人申请、人员调动申请、请假申请单等，实施时结合学校管理实际的应用流程取舍。
（三）待办事项管理
根据不同角色和权限对工作中有各类待办事项分类管理，包括待办公文、待办事务、待办会议等内容，实现快速准确的找出重要的待办工作。
系统需要提供工具，支持将各类待办事项进行分类：
1．按待办事项的重要紧急程度分类；如普通、重要、非常重要。
2．按类型分类，可按工作需要分为待办公文、待批公文、待阅公文、待办事务、待批事务、会议审批、会议通知等。
3．按审批模板类型分类，如人事、科研、教学等。
（四）事项督办
根据领导口头或书面意见等，形成需要立项的督办事项，并完成督办事项。
1． 其流程为：提出需要立项的督办事项，复核，给出是否予以立项的建议意见；网上发布督办信息；催办、跟踪、督办；承办单位落实督办交办事项，并在规定期限内反馈；审核督办交办结果；汇总处理结果并反馈给领导；资料归档。
2． 能及时查阅督办工作进度。
（五）办公会议题申报
1． 定制办公会议题申报表，各部门可以按表格填报申请办公会议题，议题可以自动汇总到指定汇总表中。
2． 除议题单外，部门申报者还可以提交附件，以便领导审核该议题是否上会。
3． 公文办理过程中或签发后，可以转发会议，将公文事项列入会议专项讨论。
4． 项目实施时议题单和流程再行确定。

3

公文
管理

公文管理功能包括收文管理、发文管理、部门发文及流转跟踪督办；内容包括各种下发和上呈的公文、信息的通报、会议通知、应急通知等。要求必须实现公文稿纸与正文分离，通过公文流转系统实现收发文管理的自动化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢、信息不及时、不同步，不易查阅等问题。
★公文管理模块能实现本需求说明（一）和（二）中描述的相关功能。
具体要求如下：
1． 公文统计。支持公文按照公文的收发状态进行统计、查询；支持收文统计、发文统计、归档统计、已封发和流转中发文查询，同时支持公文单的摘要，处理情况，备注的信息填写。该功能权限授予公文收发员。
2． ★痕迹保留。提供全面的键盘批注和手写批注功能。提供键盘批注和手写批注的全面痕迹保留，记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间。
3． ★签名。具有手写签名；提供安全的签名功能。
4． ★流程跟踪。提交者和审批者可以随时察看文件的流转进度，在已办文件的历史步骤中进行文件状态跟踪。查看的内容应至少包括：环节名称、处理人、处理时间、环节状态等信息。领导或流程的管理员可以监控流程中流转的所有文件，并查看各文件的流转进度。查看的内容应至少包括：标题、流程名称、提交人、上一环节处理时间、当前环节、当前处理人，状态等信息。
（一）收文管理
收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程，公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。要求：
1． ★设计制作完成学校要求的各种收文模板。
2． ★在收文流转过程中，只有待办人员才有权打开批办，其他人都不能打开。
3． 设定的相关人员能查看文件流转情况。
4． 领导签批意见后，实现同时分送不同部门。
5． 文件归档应简单、规范，便于查询。可采用自动归档和手工归档。
6． 收文处理单的格式可以自定义。能对公文进行分类。
7． 在公文流转过程中，可以按照角色进行审批的流转，可以通过相对路径找到相应的岗位，如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。
8． ★支持Word、Excel、PDF等主流格式公文导入；提供公文扫描输入，支持JPG等格式导入。
（二）发文管理
发文管理是对实验室内部发文过程的自动化管理。拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放（分发、下发、办结）等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。在整个发文过程中，可实现督办、催办的功能。要求：
1． ★支持模板或自建的方式建立公文流程。
2． ★发文流转每一环节的痕迹保留并作为报送最新文稿时的附件，以便查阅、核对修改痕迹。
3． 公文存档要方便、快捷，可直接分类汇总后提交档案馆（按档案馆归档要求，设计归档接口）。
4． ★设计制作完成学校要求的标准发文模板。
5． 发文审批中，可以按照角色、岗位等进行审批流转。
6． 流程中支持退文的功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人。
7． 支持发文撤销功能，当前审批领导有权限撤销；超级管理员或单位管理员可强制撤销。
8． ★痕迹保留。在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签批。痕迹保留要求能控制痕迹保留的权限，拟稿人新拟定的初稿不用保留痕迹，提交后的任何环节需要保留痕迹，签发之前不允许去掉修订信息。
9． 统计功能要求能根据单位统计收发文的情况，也能根据文件类型进行统计收发文情况。
10． ★流程监控。能对发文流程进行监控，了解流程中各个环节的处理情况，提示下一环节，能显示每个环节的处理人员，便于跟进处理情况。
11． ★签名。具有手写签名；提供安全的签名功能，可在文档上任意地方手写签名。
（三）公文交换
根据需要将公文发送到各个院系和部门，公文接收单位进行公文的签收。公文交换自动生成发文登记薄和收文登记薄，发文登记薄可以自动记录各院系和部门登记签收信息。
1． 公文待办分为办件和阅件，传阅性质的属于阅件，其他属于办件。办件和阅件必须进行区别便于用户区别公文的轻重缓急。
2． 用户在待办界面可根据需要逐份对公文进行办理。办理公文时可选择多种提醒方式，短信息提醒、邮件提醒、系统信息提醒等。
3． 发送公文时，如果下一环节收件人较少，可直接勾选。如果收件人范围很大（例如是全体人员）则可进入地址本选择。系统还要有记忆功能，能将经常选择的用户列为常选人员，提高选择公文收件人的效率。
（四）公文督办、催办
公文流转要求能生成公文督办，设置催办信息，催办信息可以提前设置，到时间会自动提醒相关流程办理人员，并且可以设置多次提醒。
可以系统消息提醒、邮件、手机短信等方式催办，可根据实际情况和事情的紧急程度选择相应的催办方式。
（五）公文管理其他要求
★领导应用。实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为实验室各级领导处理公文提供易用工具。
支持刚性控制与柔性管理相结合。公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控制；与此同时，公文管理支持二元化工作流，通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理，支持符合实际的组织柔性管理。
★支持留痕信息管理。提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改的内容，即修改内容留痕；一种为保留修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见。
★公文保密性好、安全可靠。支持公文文单、正文的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性。
★支持电子公文归档和安全存放。确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；并提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程。
支持跨单位传递。提供公文交换中心，实现公文在高校中跨单位传递。
提供文号生成器。支持公文文号、内部文号自动生成，并提供断号管理。
支持公文查询与统计。自定义查询条件，实现分时分类统计与查询。
支持公文转发。支持收文转发文、收文转公告。
支持公文信息关联。公文可关联其他公文、文档中心的相关文档等。
支持公文流程日志。可了解到整个公文的流转状态，便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解。
支持处理明细查看。可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间，处理时长、有无延期等情况，以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。

4

会议
管理

实现会议议题申请、会议申请、会议通知发布、会议资料收集、会议室管理、会议室资源管理、会议纪要发布等一体化会议管理，全面解决单位内会务日常管理，方便进行会议统计、会议室安排、会议资料整理。有权限人员可随时查阅会议相关信息。支持会议室的图形图表化预订，并可通过会议室信息了解会议室资源。具体要求如下：
1． 会议室管理。对单位部的各种会议场所的基本资料进行登记，以及各会议室使用情况的发布。
2． 会议室申请。申请者自行进行会议登记，登记时选择所需的会议室、参加人员、组织人员、召开时间、参加人数、组织者、描述等相关信息以及对会议室的特别要求（如音响要求，茶水准备等）。
3． ★申请审核及反馈。管理员修改申请会议信息应与申请人交互。是否同意使用，并提醒注意事项。
4． ★会议室的使用情况显示。显示已经预定的会议室，避免会议室预定冲突的发生。使用人在网上很方便查阅哪些会议室已经登记使用，哪些还空缺。
5． ★支持图形图表化会议室。支持会议室的图形图表化预订，并可通过会议室信息了解会议室资源。
6． 申请会议时间。可提供图表图形工具方便操作，且可自由设定会议开始及结束时间。
7． ★系统支持群发会议通知。支持学校短信服务平台群发。参会人员回复后，系统能够提示通知发出者。
8． 支持会议纪要转发文。会议纪要直接转为发文，纪要内容转公文正文。
9． 会议管理支持会议安排接待管理（反馈是否订房、交通）等。
10． 会议决议可转流程进行督办。
5
资产管理
1.对实验室的资产进行规范化管理，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。可以对资产做复杂的定义以适应实验室需求，并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书、所属部门、价格、当前价值、库存情况、流转状况、资产状态、负责人、使用人等。
2.通过与流程的结合，实现申购、借用、调拔、减损、维修、变更、归还、盘点、出入库及使用评价等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况。
3．建立对实验室整体的资产管理工作，将资产管理纳入正规化，减少资产的损失并有效的利用资产。
4.实现实验室对资产的信息进行查询及资产的使用情况进行实时的报表统计。
5.允许导入各种相关信息，如文档、项目等，导入格式可为excel,可贴PDF、word、JPG、CAJ等格式附件。
6
项目管理
1.建立实验室的科研项目从立项申请、方案策划申请、预算申请、费用申请、风险管理、项目完工申请、项目实施管理评价、执行、反馈、评估、结项的整个项目的生命周期的管理。
2.实现实验室各类科研项目的信息查询及报表的实时统计。
3.允许导入各种相关信息，如文档、项目等，导入格式可为excel,可贴PDF、word、JPG、CAJ等格式附件。

7

知识文档管理

1． 有效进行知识分类管理，使用者可快速查询到自己所需的知识文档。
2． 通过严密的权限设置，使用者只能看到自己所需的文档范围，确保知识文档的安全性。
3． 可通过系统订阅消息，自动推送需要员工学习或了解的文档内容，提升学校全员的学习能力，变被动学习为主动推送学习。
4． 不仅可以将单独的电子文档资料转化为知识文档，同时可以将过程型知识进行分类存储，为学校的发展及决策提供支持，如协同、表单、公文中的流程、表单、回复意见作为一体化文档保存。
5． 支持文档多级目录维护，可以根据个人、部门、单位等控制目录的访问权限，如浏览、下载、写入、修改、删除等。
6． ★支持严谨的文档权限控制，如文档查看、下载、打印、在线编辑、借阅、推送、重命名、替换、转移等。
7． 提供综合查询，能够进行发起人、关键字、时间段、标题、归档状态等组合查询各类文档，如：协同、公文、表单、事件、计划、会议、新闻、公告、调查、讨论、文件等。
8． 文档与其它系统关联，如文档能够转发协同、转发邮件。
9． 支持流程、正文、意见及附件等内容作为一体化文档归档到指定文档目录中，可通过文档中心的权限控制开放给不同用户阅览。
8
公告
通知
用于发布公告、查看公告、查看阅读记录，以及按条件查找已发的公告。使教职工能及时了解高校的最新政策与各项通知。
公告发布后，发布人员可以查看各部门查看信息的情况，包括点击次数，各部门未阅读人员，已阅读人员及阅读时间等。
通过阅读记录发布人即时了解通知的告知情况，及时通知未阅读人员，同时防止事后抵赖的情况发生。
公共信息管理员、审核员在此进行发布者授权、信息审核、归档、删除、置顶、取消发布等相关管理性工作。
支持公告板块自定义，支持公告的发布审核机制、发布者授权机制、阅读者控制机制、发布后的消息提醒机制，支持公告的置顶、归档和统计，以及查看阅读者情况。

9

辅助
工具

提供日程管理、通讯薄、工作代理、个人设置、电子邮件等辅助功能。
1． 日程管理。支持对个人日程的记录、提醒和管理，并支持秘书给领导代写日程安排，领导给下级在日程中安排事务等应用。
2． 工作日志。员工可以自行撰写自己的工作日志，写工作日志时，支持附件、图片等文件上传。领导可以查看员工的工作日志，可以点评员工的工作日志。可设置工作日志的共享范围。工作日志支持导入导出功能。
3． 通讯簿。系统中记录相关人员工作电话等信息，信息可以由管理员统一维护，个人可以修改自身的信息。
4． 工作代理。个人因外出、休假等原因，不方便处理事务的时候，可以在系统中委托他人代处理工作事务，委托后被委托人事务可以由委托人代处理并现实出代处理的信息。
5． 个人设置。个人可以根据工作需要设置个人工作菜单、功能模块、门户页面布局、信息提示规则等项目，通过对细节的调整，使得系统更方面个人政务工作处理。

10

移动
版本

★移动终端如智能手机、平板电脑等设备可通过浏览器或客户端APP使用该办公系统。客户端支持安卓、IOS等版本。PC端应用除系统管理外原则上应在移动端实现。移动客户端支持消息离线推送、邮件收发、工作日志、工作计划、文件浏览、公告通知、内部新闻查阅、公文签阅办理等基本功能操作。手机客户端支持工作流新建、办理及转交、查询等核心功能应用，支持OFFICE及PDF文档在线阅读，支持各种数据统计分析图形化报表查阅等功能。
移动业务系统需具备以下功能和特征：
1． 功能包括但不限于会议、协同、新闻、公告、业务管理、知识文档、任务等功能、校园微信等。
2． 门户显示功能模块可以根据工作需要定制和修改。
3． 提供手势密码登录功能，重新使用协同时，只需要输入原先设置好的手势密码，便可直接进入协同，无需再输入用户名和密码。
4． 提供与在线人员、关联人员和所在部门人员进行在线沟通功能，具体包括发送短信息、拨打电话、留言、校园微信、群聊等。
5． 支持协同办公平台日程安排与手机的同步，离线状态下可提醒办理。
6． 支持公文在线文单签批、正文修改。
7． 支持审批表单签批处理。
8． 支持移动终端加签、会签、知会、回退、撤销、终止和取回，使得移动审批更加灵活方便。
11
备份与恢复
1.★系统提供定期自动备份功能；
2.★系统支持通过备份数据包恢复数据。
六、 系统实施要求
根据实验室实际情况，提供专业周到的项目实施服务，提供完整详细的项目实施方案。项目验收前须有1名经验丰富工程师驻实验室实施，实施过程中能按实验室要求进行定制开发，并能达到实验室所需求功能为止。验收合格后，试运行1年，有1名固定的经验丰富工程师提供售后服务。
深入实验室各职能部门进行工作流程调研，表单、公文、流程的制作需涵盖实验室所有部门，满足各部门的需求。定制设计的工作流程、表单数量不少于50项。实施的内容主要包括各模块的初始化设置、工作流程及各种数据报表的调研、设计和修改。实施的总体要求为在较短的时间内，使通用化的软件能在我校具体应用。提供其它高校相关工作流程及报表应用的模板供参考。具备成熟完善的分步实施方案。
将实验室原有办公系统中历史数据转换到文档（知识）中心。集成数字校园统一认证，实现与学校数字校园、档案系统、站群系统等对接。
系统上线前需要进行漏洞扫描检测和系统压力测试，并提供安全检测报告和系统压力报告，从而优化整体性能和避免出现安全漏洞隐患，同时还须制定完整备份与恢复设计方案。
自合同签订之日起，50个工作日内完成系统的开发、部署和实施。
七、 ★培训、售后服务与软件升级
1．提供电话、传真、电子邮件、互联网等多种方式的服务，确保对问题全天候快速响应，响应时间不超过3小时。若电话或邮件无法解决故障，须在12小时内提供上门服务。紧急故障要求在4小时内确保系统恢复正常运行。
2．项目验收合格后提供一年免费技术支持服务，包括软件及时升级及BUG修补等。提供一年免费上门技术支持服务，长期提供免费电话咨询。三年后升级费用按购买折扣执行。
3．提供免费培训，不少于10课时，进行完整的多层次的软件相关技术培训（投标人须在投标文件中详细阐述培训方案）。提供分岗位、分模块、分层次的软件使用培训，对管理员提供深入的培训，能完全掌握软件的安装、升级、维护以及工作流程、数据报表的设计工作。
4．提供深入的二次开发培训，针对学校软件管理人员提供开发级培训，提供二次开发的标准文档，并提供二次开发深入培训，使用单位系统管理员能方便地进行二次开发。
5．提供免费上门安装调试服务及安装包等。
八、 ★文档和源程序要求
1．提供相应配套的操作手册、使用手册、管理员手册、维护手册等相关技术文档。
2．编写针对用户需要进行配置和修改的详细说明书。
3．软件要求开放常用的数据接口，提供软件数据字典，有详细的数据库文件说明。在不影响软件安全性和版权控制的前提下，尽可能开放软件源代码，提供开放源代码的模块说明。
九、 ★付款方式
付款阶段说明
付款比例
合同签订之后15个工作日内
30%
系统调试安装完成之后的15个工作日内
60%
系统上线正常运行一年后的15个工作日内
10%

十、 关于招标
报名截止时间：2015年12月29日18:00
招标会议时间：2015年12月30日或31日（具体时间另行通知）
联系人：罗老师，13436186957