节能工业品管理系统操作手册.doc

“节能产品惠民工程”工业产品信息管理系统管理部门操作手册中国标准化研究院环资分院北京财贸金建软件有限责任公司二零一三年一月12目 录一、登陆2（一）进入网站2（二）用户登陆2二、用户管理3（一）管理员设置3（二）权限设置3三、数据管理5（一）录入及上报51、附表1购买单位基本情况表62、附表二 购置及安装设备情况表63、附表三 淘汰设备情况表74、数据上报8（二）初审8（三）终审9（四）上报财政部9四、其他功能10（一）信息中心10（二）常用报表10（三）初始化密码11（四）修改用户信息11（五）修改密码12一、登陆（一）进入网站在IE游览器地址栏输入进入网站。（二）用户登陆选择进入相应产品类别中的“销售月报”录入用户名称和密码进行登陆。二、用户管理（一）管理员设置信息系统初始为各省设置管理员一名，名称和密码见下表。各省管理员负责添加本省内其他用户，进行用户权限设置。省份用户名称初始密码省份用户名称密码北京市beijing1河南省henan1天津市tianjin1湖北省hubei1河北省hebei1湖南省hunan1山西省shanxi1广东省guangdong1内蒙古neimenggu1深圳市shenzhen1辽宁省liaoning1广西guangxi1大连市dalian1海南省hainan1吉林省jilin1重庆市chongqing1黑龙江heilongjiang1四川省sichuan1上海市shanghai1贵州省guizhou1江苏省jiangsu1贵州省guizhou1浙江省zhejiang1云南省yunnan1宁波市ningbo1西藏xizang1安徽省anhui1陕西shannxi1福建省fujian1甘肃省gansu1厦门市xiamen1青海省qinghai1江西省jiangxi1宁夏ningxia1山东省shandong1新疆xinjiang1新疆生产建设兵团xjscjsbt1（二）权限设置点击“新增用户”，填写用户信息，设置用户操作权限，完成点击“保存”。需要注意的事项：1、隶属部门：选择管理部门或入围企业。2、分管地区代码：选择管理部门管理行政辖区。3、用户级别：选择填写省级、市级。4、产品类别：根据分工进行勾选。5、操作权限：各省管理员根据本省管理办法细则进行操作权限 的设置。具体设置：1、 浏览者身份：浏览系统数据，没有任何录入、编辑、审核、上报财政部的功能。 2、 数据录入人员：进行数据的整理和录入。 3、 初审人员：进行数据初审操作。 4、 终审人员：进行数据终审操作。 5、管理人员：进行上报财政部、用户管理等功能操作。三、数据管理以配电变压器举例（一）录入及上报打开“数据管理”配电变压器进入下面界面。1、附表1购买单位基本情况表点击“录入”，在打开页面中填报相关信息，完成后点击“保存”。如需要修改，点击“附表一”，可以对已经保存“附表一”信息进行修改。2、附表二 购置及安装设备情况表点击“附表二”，可将企业上报的购置及安装信息按模板格式导入系统。系统将对上报的产品唯一编码信息进行自动校对，如填写错误将被退回，修正后才能上报。如产品唯一编码信息被系统接受，将自动提取生成设备名称、规格型号、能效等级、纳入批次、目录文号、补贴标准、申请补贴资金等相关信息。填报相关信息时应注意： 1、用户单位名称：填写单位公章上的名称。2、设备购买时间：填写购买发票上的日期。3、产品购买价格（元）：填写单台（套）购买价格。4、设备安装时间：按年-月-日完整格式填写。5、产品唯一编码校对：(1) 未校对（默认状态）。(2) 通过（数据正确可以进行上报操作）。(3) 不在出货中（企业名称、产品型号、产品唯一编码不在生产企业上报的数据中）。(4)不在目录中（产品型号不在国家公布推广目录中）。(5)数据重复（产品唯一编码数据库中已经存在）。3、附表三 淘汰设备情况表点击“附表三”，可将企业上报信息按模板格式导入系统。填报相关信息时应注意： 1、 设备名称：填写设备标识牌上名称。2、 设备型号：填写设备标识牌上型号。3、 能效水平：填写设备标识牌上内容。（如果没有可以为空）4、 淘汰时间：按年-月-日完整格式填写。5、 淘汰数量：按套（台）填写主设备数量，辅助设备数量不要填写。4、数据上报申报数据填写完整校并校队正确后，需要对数据上报送审。在“上报状态”里点击“未上报”。“上报状态”将自动记录用户名和上报时间。数据上报后，录入人员即不能对数据进行编辑或删除。审核人员在初审前，可以退回上报数据，由录入有人进行编辑或修改。审核人员在 “上报状态”里点击“用户名和上报时间”，上报状态为转变“未上报”，完成后需要再次上报送审。（二）初审审核人员需要对上报数据进行初审，点击“初审”键在“初审状态”里将自动记录审核的用户名和审核时间。数据初审后，如有需要在终审前，初审人员可以撤销初审，在 “初审状态”里点击“用户名和审核时间”，初审状态为转变空值。（三）终审审核人员需要对完成初审的数据进行终审。点击“终审”键，在“终审状态”里将自动记录终审的用户名和审核时间。数据终审后，如有需要在上报财政部前，终审人员可以撤销终审，在 “终审状态”里点击“用户名和审核时间”，终审状态为转变空值。（四）上报财政部各省管理员于每月10日前将完成终审的数据上报至财政部，点击“上报财政部”键完成上报工作。数据“上报财政部”后，将不能再进行修改和其它相关操作。如有问题需要报请财政部予以解决。四、其他功能（一）信息中心可以在“信息中心”里查看和下载发给省级管理员信息或数据。 登录系统，如果有信息提示必须先点击“我已经阅读查看”，否则不能进行其他操作。（二）常用报表点击“常用报表”，可以查询相关统计表格。（三）初始化密码在用户管理中，点击“初始化密码”，在提示框里点击确定，用户密码就初始化为111111。注意：用户名称不会改变。（四）修改用户信息点击“修改用户信息”，将相应的信息项填写完整然后点击“提交”按钮。提示修改成功，点击“确定”按钮，完成操作。（五）修改密码点击“修改密码”，在相应位置输入当前密码及新密码和确认新密码，然后点击“提交”按钮。提示修改成功，点击“确定”按钮，完成操作。