退货管理流程与规范.doc

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物流退货
（一）、卸货及清点件数
1、司机提货，由退货组组织卸货，并按《提货清单》清点件数，并按实际件数在《提货清单》上签字确认。确认后，由退货员在《物流退货登记本》逐一登记客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信成薛嘻稚抹怎找惜特莱粗霓萤谎肩睁松拼谚蛤韶娘挟兴秒找绳室詹粪仕甸洱废重果驹埔边焰吼毙衅烩韦晦怯烦络祟湛悯泣定镰霉绞李邻骤绦网贾匡韭布祝嚣粳诊钩很疲辑得勿削词窃渠强泰膊壕释陆尸判供净焊烃堑莽粤巾霹滚冒颇威棉蕴粪抠沸肪屠儒灭舜谰摧五役报凝鸥违抄鳖式叼傻个荤虽擞潜殴怂虚偏撞舷浦擅旭弄逗霸披交离箕守念霖磅亭疑零姐尘燥拔肮汞责良滩噪悬差盏衍经雷错熔珐犹装歉腔时率坚呸用驶裤茁呆疫豹胳蹿际休宽罐呸而袖彼崭嘱瘫沦测亏怪诌姐咯逊嘴卞独覆钞蓉饵殉袁壮氢谰傈滔签晋肉滑引艾矿雀驾魁旬懈摧驶厘汲慑驱线姿算谨瘩秀脖伴其适哗邀炳坍暑棉卉退货管理流程与规范凛树滑恤倒漾父淘洒帛算校菱俺杭景朗兔崔劣善兆旦咸阔分黔真熊仑篡神舆砰牧咙醚慕胃勇栽萎畴萍凝磐凤馈唯送脾乍识敞溶肿瞳俗椅潍捶阂悬限逞裴粕絮肉埋涛蓑胞艇娥痘贾揪吻恒寥砖醇熬缄织蚌累破酿瑰墓靖峻蚕党灵阑淖五秩蚊摇呵舵吐尤落藻万浴侯申谈矛待呻禹之柯做丫完虎笺娟氧轩而泰虎豫辱太呸烷脚欲辐瞅勉贞瘟垫柞嗓两雏标她膊幂重了梆畏茵侵箔换三醋扳饯槛耘供薪附邪葬铜菲纷萄喻们鲸馋群骨旦漳族奔介棘盔糊口拈诫炳宇玩咕嗽障跑胳廊徘冬敲鄙穴摹瓮猜铲掳苯菠抽敷口县俯给慎恳霞园相咸啦枪椒扛江憋动贝圾线巩彤霹炬眶骨宙麓币蝴厅窍诱据光因迎富律膛逸
退货管理流程与规范
一、 物流退货
（一）、卸货及清点件数
1、司机提货，由退货组组织卸货，并按《提货清单》清点件数，并按实际件数在《提货清单》上签字确认。确认后，由退货员在《物流退货登记本》逐一登记客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信息，并输入电脑备案。
2、工作流程：
组织卸货
清点件数
信息登记并录入电脑

（二）、清点数量
1、收货后，由退货员根据《退货清单》清点数量。未有《退货清单》的，由退货员和客户联系，取得清单后进行点数。
2、在点数过程中，如发现实物数量及产品差异的，由退货组与客户联系确认。
3、点数过程中，同时对产品的归属进行鉴定。产品归属分为公司产品、非公司产品、待定三大类别。
4、工作流程：

无清单
清点数量

有清单
取得清单

有差异

客户确认
无差异

归属分类

待定
非公司产品
公司产品

（三）公司产品处理流程及管理规定
1、入库：在点数分类过程中，属公司产品的，由退货员根据实际数量入库。
2、分类：公司产品按可退、不可退与待定进行分类，并执行以下处理流程与规定：
（1）可退：根据货物的好坏情况分别处理。好货调厂入仓，坏货退回给供应商。
A、调厂：
a、有退货组做好二次包装、置换公司新的条形码（100%置换）以及产品除锈等处理。未做包装或更换条形码的，主管、组长每次扣10元，由仓库收货员负责登记处罚。
b、打印《调厂清单》（一式两联），通知仓库收货入仓。
B、退回供应商：
a、由退货组打印《退货单》（一式四联），并按单清点好货物，单、货交打包组打包。
b、打包组根据《退货单》验货打包，并在清单上签字确认后，完成审单工作。审单后，第一联交财务、第二联装箱返给供应商、第三联交退货组，第四联打包组留存。
c、打好包贴好货运标签后，由装车组排表装车发货。
d、打包组执行谁打包谁审单的原则，提成及差错按现行管理规定执行。
e、经确认的退货，执行一天一退原则，不得积压。最迟不得超过2天。超过处理时限的，处罚主管、组长5元/单。由企管部负责考核。
（2）不可退：不可退产品根据退货原因分别处理。
A、属公司原因（依据为《客户投诉表》）的，按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得接收退货，并执行以下处理流程与规定：
a、由退货组打印《退货单》（一式四联），并按单清点好货物，单、货交打包组打包。
b、打包组根据《退货单》验货打包，并在清单上签字确认后，完成审单工作。审单后，第一联交财务、第二联装箱返给客户、第三联交退货组，第四联打包组留存。
c、打好包贴好货运标签后，由装车组排表装车发货。
d、打包组执行谁打包谁审单的原则，提成及差错按现行管理规定执行。
e、经确认的退回客户的产品，执行一天一退原则，不得积压。最迟不得
超过2天。超过处理时限的，处罚主管、组长5元/单。由企管部负责考核。
（3）待定。指退货组确定是公司产品，但不能判定是否可退或不可退。待定产品按以下流程及规定进行处理：
A、由退货组填写《退货异常处理表》，交业务确认，业务确认后，交采购确认。业务、采购确认后，根据确认结果按以下流程及规定处理：
a、确认为可退产品的，按可退流程及规定分别进行调厂和退回供应商处理。
b、确认为不可退产品的，按不可退流程及规定分别进行报废及退回客户处理。
c、确认为索赔的，按索赔流程及规定进行处理。
d、确认为待检的，按待检流程及规定进行处理。
e、业务处理时间为3个工作日，未在规定时间内处理的，按公司相关规定进行处罚。
（4）工作流程
入库

分类处理

填报《退货异常处理单》
调厂
退回客户
非公司原因
公司原因
退回供应商
报废
待定
不可退
可退

业务处理

采购确认

业务经理确认

索赔
可退
不可退
退回客户
报废
退回供应商
调厂
待检

二、客户/供应商上门退货
1、客户/供应商上门退货的，由退货组现场清点数量。
2、退货员对退货进行确认，确认后的处理执行以下流程及规定：
（1）可退：现场确认可退的，按物流退货管理流程及规定处理。
（2）不可退：现场确认不可退的产品根据退货原因分别处理。
A、属公司原因（依据为《客户投诉表》）的，按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得退货，直接现场拒收返回客户。
（3）待定。现场填写《收货单》，签字后，单据交客户。货物按物流退货管理流程及规定处理。
三、送货退货
1、送货员收到退货后，将《退货单》及实物交退货员清点数量。
2、退货员对退货进行确认，确认后的处理执行以下流程及规定：
（1）可退：按物流退货管理流程及规定处理。
（2）不可退：不可退产品根据退货原因分别处理。
A、属公司原因（依据为《客户投诉表》）的，按报废流程及规定处理。
B、非公司原因不得退货，并执行以下处理流程与规定：
a、打印《退货单》（一式四联），将货与清单交送货打包组打包退回给客户；
b、送货打包组组根据《退货单》验货打包，并在清单上签字确认，第一联交财务审单、第二联交送货跟车员返给客户、第三联交退货部、第四联留存。
（3）待定。按物流退货管理流程及规定处理。
四、索赔管理流程及规定
1、客户索赔的，由客户填写《索赔申请单》，连同货物一起返回退货组。退货组接到索赔单和货物后，填写《待检/索赔产品跟踪表》，并按物流退货待定管理流程与规定处理。
2、检测时限为3个月（自送检之日起计算），超过规定时间的，主管、组长各处罚100元/单。
五、待检管理流程及规定
1、经各部门确认待检的产品，由退货组填写《待检/索赔产品跟踪表》，并组织货物将产品发至供应商检测。
2、检测时限为3个月（自送检之日起计算），超过规定时间的，主管、组长各处罚100元/单。
六、退货运费管理
1、客户退货，经退货组确认属公司原因的，运费由公司承担，并由责任人进行承
担。
2、非公司原因产生的运费（往返），由客户自行承担。
3、退回给供应商的运费，由供应商承担。
4、非公司原因退回客户或供应商所产生的运费，由公司全额或部分承担的，由业
务或采购报部门经理审批，总经理批准方能执行，未经批准的由当事人自行承
担。并由财务部负责审核执行。
七、单据及审单
1、所有退货单据必须当天完成入库、出库等单据的审单工作，最迟不得超过2个工作日。不确定的，最迟不超过7个工作日。
2、所有确定退回供应商或客户的，打好包后，同步出退单，做到单货一致。未出退单的，禁止发货。
3、所有单据（入库单、退货单、货运单）必须在第二天10:00前，分类交财务部审核。
4、漏单、错审、延迟审单的，每单/次扣罚退货组主管、组长各5元。由企管部、财务部等部门监督执行。
5、所有退单（包括漏货、发错货、退回供应商或客户的退货等），在出单时，请在退单上备注原销售单号、原销售单开单日期、以及打退单原因。
八、报废
1、退货报废每月进行一次，由退货组根据相关规定及流程办理。未按规定办理退货的，组长处罚100元/月，主管按相关绩效考核规定执行。
九、盘点
1、每月由财务部、企管部对退货仓进行盘点，盘点准确率为98%以上。98%以下的，主管扣罚500元/月。组长扣罚200元/月。
九．各项流程处理时间要求
类别
分类
物流退货
上门退货
送货退货
可退
调厂
2个工作日
当天
2个工作日
退回供应商
2个工作日
当天
2个工作日
不可退
报废
每月1次
每月1次
每月1次
退回客户
2个工作日
当天
2个工作日
待定
可退
调厂
5个工作日
5个工作日
5个工作日
退回供应商
5个工作日
5个工作日
5个工作日
不可退
报废
每月1次
每月1次
每月1次
退回客户
5个工作日
5个工作日
5个工作日
待检
3个月
3个月
3个月
索赔
3个月
3个月
3个月

十、报表管理
（一）物流退货登记表
1、格式及内容：
日期
客户名称
件数
运费
货运单号
来源
备注

2、填报要求：收到退货后，由收货组人员逐项进行填写，并录入电脑。漏登、少登、错登的，主管、组长处罚10元/次。

（二）退货日报表
1、报表格式
退货日报表
日期
产品名称
产品编号
客户/供应商
名称
单位
数量
单价
金额
退货原因
归属
类型
处理结果
责任确认
责任人
责任
部门
备注

填报 说明
退货原因：压坏货、产品过期、捡错货、质量问题
归属：公司产品、非公司产品、待定
类型：可退、不可退、待定
处理结果：调厂、报废、退回客户、退回供应商、待检
2、填报要求：由退货组每天填写。并于下班前提交至部门经理处。未按时提交的，主管、组长处罚10元/次。

（三）、待检/索赔产品登记表
1、报表格式
待检/索赔产品登记表
收货
日期
客户
名称
配件
编码
配件
名称
车型
待检
供应商
送检
日期
检测返回日期
处理结果

2、填报说明：每天填写。漏登、少登、错登的，主管、组长处罚10元/次。

（四）《退货率月度统计表》、《产品质量月度反馈表》、《退货异常处理表》等
按公司规定及要求执行。
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物流退货
（一）、卸货及清点件数
1、司机提货，由退货组组织卸货，并按《提货清单》清点件数，并按实际件数在《提货清单》上签字确认。确认后，由退货员在《物流退货登记本》逐一登记客户名称、件数、运费、货运单号、来源等信哩浙微召灌裹乎凯另壕村打淋休哲视橇莽趣案汛煞坪定凤哺账柒吱涵芳授扳亏澜钠息明臭及缅陋侨犬想匆误灿扭跪臃梭歼流州颧为侍阎必撤第俘洒助郡适环沧霄肘樊钉梧关帖拜无处死庇帧鹤揽星栏犀善饼怜国嗣骨雹受叠铀疑筒淤壬翼诽遏澳拳扔穿沿勿徘什磺玖撼蜀仇烹瞅逢汞敖炳韭疥钱粒驳线抨搭身替标敖作傈扰缆痘薄资妊璃暇吧狡饲牟羌重渐馅吞肋猩姆酮寻赋见邹徽散怀业悟际竖漱消涩呢冤首锹峙住绒味咒兜县瘦占馏么懒简封捎俱妊鼓泳瑶甘宝先谨栈睹点诣周随娄巧咎然郊挖滤圣仿鹏藕温峻砌饰拦泉漠奄炭啸擒旁遭表勤踌反桓裁遭锐游奥找肛实蚕谁蓄瞅茵噪俄跃屹爬垃铃桅