虹华人力资源管理系统的功能架构.doc

东莞市弘华软件科技有限公司 成功源于专业 弘华人力资源管理系统的功能架构人事管理系统、招聘管理系统、培训管理系统、事务管理系统、绩效考核管理系统、后勤管理系统、考勤管理系统、设备管理系统、薪资管理系统、计件管理系统、门禁管理系统、人力资源分析管理（如：HR报表等）、SA8000验厂系统、突机验厂管理系统。功能详细说明：1、人事系统：#功能名称功能明细功能说明1人事管理1、 部门组织架构2、 岗位说明书3、 数据字典4、 人事基本档案5、 员工离职6、 离职档案7、 升迁调动1、 清晰的部门组织架构分析图及快速查找功能；2、 全面而又完善的职位说明书；3、 增加项目名称（如：学历、籍贯、民族、职务、职称、离职类型、宿舍类型等等）；4、 全面的人事基本档案名或身份证重复自动提示，已离职智能提示：姓人员再次入职时自动提示，未成年人入职提示，童工不能入档提示等功能；5、 自定义工号长度及生成方式（可按流水号、部门代号+流水号、日期及手动输入等等）根据部门自动产生工号；以及批量更改工号或部门架构；6、 一界面可查看全部的员工信息（如：工作经历，社会关系，教育经历、劳动合同、请假情况、奖罚记录、调薪记录、部门调动情况等等）；7、 使用职等职级进行员工档案的管理；8、 自定义增加班员工资料栏位及显示栏位；9、 身份证有效期管理以及过期身份证自动提示；2事务管理8、 发放厂牌9、 奖惩记录10、 体检记录11、 工衣发放12、 财产管理13、 合同管理14、 车辆管理15、 图书管理16、 医疗管理1、 设计多种厂牌样式进行厂牌的打印（包含正反两面）；2、 奖罚类型自定义增加修改、并直接将金额转入工资系统3、 体检类型自定义增加修改、直接将金额转入工资系统4、 工衣类型自定义增加修改、自付费用转工资系统，并可成批输入5、 财产领用分为易耗品及需归还品，离职前未归还物品者将自动提醒6、 合同类型自定义增加修改、合同到期者自动提醒、1个月后未签合同者自动提醒，直接进行续签。7、 车辆及线路管理，可计算出车油耗及汕耗图.8、 图书资料库Excel导入功能9、 记录员工工伤及医疗情况3后勤管理17、 宿舍管理18、 床位分布统计19、 员工入住分析20、 宿舍水电分摊1、 自定义宿舍类型、清晰简明的宿舍房间、拖拉式的员工入库按排、轻松方便快捷；2、 一目了然的床位分布情况，统计总床位数及己用床位及未用床位数3、 查询员工入住宿舍的情况4、 输入月末水电度数、自动平分水电费用，并可直接转入工资系统中进行扣减。4招聘管理21、 招聘渠道22、 招聘登记23、 招聘计划24、 招聘活动25、 招聘分析26、 人才库1、 定义招聘的途径、方式及所需的费用2、 各部门做好招聘需求计划3、 部门主管及行政部门核准确认招聘人员数量及其相关要求；4、 自动计算当前各部门各种职务的缺编人数，产生招聘申请单；5、 招聘专员确认招聘途径、安排招聘时间6、 记录应聘人员资料与面试情况，做为公司人才库资料入档；7、 确定录选人员名单转入正式人事基本档案8、根据招聘活动与费用，面试人数以及录用人数，核算招聘成本费用、分析招聘达成率5培训管理27、 培训资源28、 培训需求29、 培训计划30、 培训活动31、 培训结果1、 培训讲师资料管理；2、 培训课程基本档3、 培训设施基本档4、 各部门做好培训计划申请5、 培训专员确定各部门培训方案，产生培训计划；6、 并可做好年度、季度、月度培训计划7、 输入培训人员名单、选择培训计划方案、进行培训8、 员工培训结果考核、并分析培训效果6绩效考核32、 基本资料33、 考核记录1、 设定绩效考核项目2、 根据公司绩效考核制度，设置考核计算规则。3、 输入考核人员名单及对应员工考核评分4、 自动统计考核分析及对应考核工资5、 自动转入工资系统中7考勤管理34、 班次设定35、 班组设定36、 班组排班(自动/手动排班)37、 员工考勤排班38、 考勤类型定义39、 工厂日历40、 设备管理41、 定时采集设定42、 数据定时采集43、 考勤档案44、 考勤登记45、 卡片管理46、 补卡统计1、强大的班次定义：可分段进行定义有效刷卡时间，每段上班或加班休息时间是否计为工作时，请假时间是扣除正班时间或加班时间，夜班班次跨零点后系统是计为第二天或按当天计出勤等2、班组设定：可选择工厂日历自动分配休假天数、休假日上班是否需要计算迟到、早退及旷工等，并可按班组进行设定是否分卡机刷卡进行自动批配班次，可按排班规则进行排班。3、排班方式可按员工进行排班或班组统一调整排班、或完全自动根据刷卡时间进行按排员工班次。4、考勤请假、出差、加班及其它类型完全可以自定义增加修改项目名称、并可设定其计算公式。5、系统可设定定时采集方案，每天系统可保存6次数据采集计划，打开系统监听后，系统将自动查找采集方案按采集计划逐个逐个的将数据采集到系统数据库中，后而保正了考勤数据真实可靠安全的数据原始资料6、 定时考勤数据处理、系统将自动采集上来的数据自动进行分析7、 考勤档案可按部门、员工、班组或批量进行异常处理分析及打印、补卡可成批单个手动输入或直接生成缺卡时间，方便快捷。8、 考勤异常登记请假、出差、加班、公休、其它事情等均可成批单个、或由Excel自动导入方式进行，并可与实际刷卡进行比对。9、 可自动统计补卡时间及补卡人员名单等10、 考勤报表完全自定义：现有员工考勤明细表、考勤月汇总表等8薪资管理47、 工资帐套48、 人事参数设定49、 考勤参数设定50、 计件参数设定51、 售饭参数设定52、 工资项目定义53、 薪资调整54、 工资处理55、 工资复核1、 系统支持基于人事信息薪酬体系构建，能够根据固定月、日、计件薪及其各薪酬项目对应不同薪酬等级的薪酬标准表，自定义薪酬项目名及计算方法设定人事系统中费用自动转入工资接口2、 自定义考勤月汇总分类统计转入工资接口3、 自定义计件月汇总转入工资接口4、 自定义食堂用餐扣款或补贴转入工资接口5、 自定义工资项目名称及其计算公式6、 成批调整工资7、 计算并打印工资清单、工资条、考勤分类汇总等等8、 工资发放后复核工资不能再进行计算9计件工资56、 产品档案57、 基本工序58、 订单建立59、 工单建立60、 个人计件录入61、 计件计时输入62、 团队计件录入63、 计件跟踪64、 计件汇总导入工资1、 可灵活设定管理产品、工序、工价基本资料2、 可管理订单数量或工单数据，计件时不能超出订单数或工单数，进行在线跟踪控管等。3、 可按员工个人或团对进行逐个或批量进行计件录入，并可统计部门任意时间段内计件工资。4、对不同行业具有不同的解决方案。5、工序可设生手价和熟手价，可以在结算工资后视情况调整工价、重算工资。6、可以按定单、产品、工序和部门员工进行分类统计分析并生成不同报表。8、 可跟踪到员工、产品、订单及工单生产进度报表，并跟综到个人数据。9、 计件汇总可自定义计算方式。并直接转入工资系统。10售饭系统65、 窗口设定66、 餐次设定67、 用餐名单管理68、 订餐管理69、 订餐数据导入70、 现金充值71、 补贴充值72、 原始数据流水号管理73、 定时数据导入74、 用餐明细分析75、 订餐异常分析76、 用餐统计1、 设定用餐窗口及餐厅管理。2、 可结合出勤状况、刷卡、人工排定餐。3、 可根据职位灵活设定就餐级别。4、 可对不同的部门、职位、个人设定每月不同的就餐数量、金额。5、 并可统计不同时间的就餐金额、就餐情况，可与人事系统、工资系统链接，直接从工资中扣除。6、 可限制每月、每天就餐次数及就餐金额。7、 可按人、按部门、按食堂、按餐别进行分组统计。8、 可导入定餐数据或刷订餐卡,自动订餐管理并统计分析订餐就餐异常情况9、 现金充值补贴、平衡用餐金额，流水记帐消费明细10、 用餐数据分类自动导入工资系统中11门禁系统77、 门禁实时监控78、 门禁数据分析79、 门禁数据导入1、 实时上传员工相片、并能与考勤班次进行关联，自动判断是否为上班时间外出等异常说明.2、 可随时查看每位员工的出入门情况，实时检查是否有中途脱岗违纪情况，并可输出报表。3、 灵活控制每位员工进出门时间。4、 可实时监控人员出入。5、 可与门锁结合使用实现门禁管理。12巡逻系统80、 巡逻棒设定81、 巡逻点设定82、 巡逻员设定83、 巡逻路线定义84、 巡逻时间设定85、 数据采集86、 巡逻数据分析87、 巡逻异常统计1、 系统主要组成：巡检棒、巡检钮扣或ID卡、巡检管理软件。2、 在保安或巡逻人员需要巡逻经过的地方预设数个巡检点（装有巡检钮扣或ID感应卡），巡逻人员手持巡检棒在巡检点感应，巡检棒自动记录巡检点的卡号和感应时间。3、 通过巡检管理软件读取和处理巡逻数据，产生巡逻记录报表。使巡逻作业的管理更加严谨有效。4、 可设定巡逻点及点之前的时间管理及全路线的总时间管理。13报表分析88、人力资源图表分析89、员工生日报表90、人员流动率分析91、离职率分析92、自定义万能报表1、 自定义人力资源图表分类分析在（离）职人员部门、学历，性别，年龄，婚姻，籍贯、工龄等等分类分组统计及出各式图表并直接列印。2、 员工生日选择任意月份直接统计并自定义报表项目及格式。3、 人员流动率、离职率报表计算方式自定义4、 万能报表设计器，自定义各式各样的报表格式图表及数据分类等等。14SA8000验厂系统及突机验厂系统93、自动过滤人事资料94、自动生成考勤数据95、自动生工资数据96、自动接取加班时间并自动生成有效加班时间97、自动隐藏加班时间并自动生有效加班时间1、第一种方式：A、B帐两套系统，A帐我们通常说的真帐，B帐验厂用的系统；这种方式我们采用不同数据库来完成的验厂功能；A帐的考勤数据及工资数据与B帐的考勤工资数据是完全不相同的，B帐的考勤数据完全是通过电脑自动产生出来的符合我们当地劳动部门及验厂客户要求的数据，工资计算的公式也完全是按照我们当地劳动部门及验厂要求的最底工资标准进行设计与我们A帐系统是完全的不相符，B帐也能完全通过客户及劳动部门的查验。、AB两套帐合为一体，也就没有真假之分了，只有一套真正的帐，即可以完全A帐的功能又有B帐的功能；对于发工资单签名，我们通过打印两张工资单，一张是完全符合劳动部门及客户验厂的工资标准，另一张工资表是超出劳动部门及客户验厂规定的加班时间及扣罚款单，两张工资表合计为实发的工资额，员工签字只签第一张工资单即可。考勤数据处理，我们将设定每天的最长加班时间，超出部分的加班我们将自动隐藏起来，系统更生成出一个符合我们设定的最长加班的加班时间出来，每天考勤文员只要处理一次，更每天都是在处理一套真实的考勤系统，对于突机的客户或劳动部门我们随时随地所看到的都是一套真正完全符合标准的系统，对于部分调皮的员工，如对公司不满想找劳动部门评理时也拿不出合理证据。15系统维护98、开机预警提示99、预警功能设定100、工作日志101、用户权限102、系统参数定义103、用户菜单管理104、菜单权限设定105、多语言维护106、Excel导入107、数据库维护108、我的HR1、打开系统自动提醒功能（如：合同到期预警、试用专正预警、离职到期预警、未签合同预警、未买社保预警、己休完年假预警等等），并可完全自定义增加其它需预警项目设置2、系统自动按用户、计算机名、登录时间等记录增加、修改、删除所有数据资料4、 强大的用户权限管理可设三类管理权限、按菜单功能是否有权、部门集团权限、员工职称权限，并可设定到窗口界面内的所有按键功能是否有权。5、 系统界面窗体中任意字段名称都可完全通过多语言设定显示信息6、 系统表完全可通过Excel导入、导出功能. 东莞市虹华软件科技有限公司联系人：曹瑞华电话：[phone] 13018606358传真：[phone]E-mail: cao网址： 地址： 东莞市东城中路大地大厦403号 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)