建办〔2009〕35号(总部机关办公电脑管理暂行办法).doc

中铁建工集团有限公司办公室文件

建办〔2009〕35号

关于印发《中铁建工集团有限公司总部
机关办公电脑管理暂行办法》的通知

中铁建工集团总部机关各部门：
现将《中铁建工集团有限公司总部机关办公电脑管理暂行办法》印发给你们，请认真执行。

二○○九年六月十日

中铁建工集团有限公司总部机关
办公电脑管理暂行办法

第一章 总则
第一条、 为了规范公司办公电脑管理，特制订本办法。
第二条、 本办法所指办公电脑，包括公司为各部门配置的办公用台式电脑、笔记本电脑和各业务专用服务器及配套设备。
第二章 工作职责
第三条、 办公电脑的日常管理。
集团公司办公室为办公电脑的管理部门，负责办公电脑的实物管理、盘点、回收等工作。每年进行两次办公电脑的盘点工作，由使用人进行签字确认。
集团公司信息化部为办公电脑的技术主管部门，负责办公电脑购买、组资和报废的技术鉴定和电脑日常维护工作。
集团公司财务部按规定进行相应的账务处理。
集团公司计划成本部负责下达购置计划。
使用人负责办公电脑的保管。
第三章 工作制度
第四条、 办公电脑的购置。
申请：办公电脑使用人员与信息化部沟通办公电脑日常工作需求。信息化部根据工作需求出具详细电脑配置。办公电脑使用人员根据详细电脑配置单到办公室确认是否有符合信息化部出具相应配置的电脑。如果有闲置电脑符合信息化部出具的电脑配置，能够满足日常办公需要，则进行调拨使用，不予购买。
办公电脑的购置以年初预算为依据，各部门需要购置电脑时，向信息化部和计划成本部、办公室提出“电脑购置申请单”（见附件一），计划成本部根据该部门预算及领导批示，决定是否批准该申请，对于无预算的购买申请一律不予批准。批准的申请，由计划成本部下达“计划通知单”。
购买：由办公室、纪委、财务部、计划成本部、信息化部组成招标小组，每季度组织一次电脑设备采购招标，中标单价为本季度采购单价统一标准。
使用部门拿到计划通知单后，根据信息化部出具的电脑配置单进行采购，由中标厂商统一供应。
组资：各部门所购电脑必须由招标采购小组确定的中标厂商供货，否则不予组资。采购完成后到办公室领取“新建（购置）固定资产验收交接记录”，由办公室完成固定资产编号编制，由使用部门、信息化部和办公室完成固定资产验收工作后交财务部门进行账务处理。
第五条、 办公电脑的移交。
部门内调整办公电脑的使用人员，只需要通知办公室物管人员做相应人员变动登记即可。
部门间调整办公电脑的使用人员，需要办理“办公电脑移交记录”（见附件2），由新老使用人、部门正职和办公室物管人员签字并加盖各部门公章。
调出办公电脑：由使用部门办理“固定资产调拨交接记录”，由使用部门正职、办公室正职、使用部门主管集团领导签字审批后交财务部门进行相应的账务处理。
调入办公电脑：由使用部门办理“固定资产调拨交接记录”，由使用部门正职、办公室正职签字审批后交财务部门办理相应的账务处理。
第六条、 办公电脑修理与维护。
办公电脑日常维护由各部门自己负责，遇到无法处理故障报请信息化部处理；办公电脑如果需要升级，需要办理“电脑升级申请单”（见附件5），由使用部门主管集团领导及使用部门领导审批。信息化部对电脑升级做技术鉴定，出具升级所需硬件技术参数。电脑使用人员根据信息化部出具的硬件技术参数，进行电脑升级配件的采购。电脑使用人员采购升级配件后由信息化部做电脑升级处理。
第七条、 办公电脑的报废。
申请：对于损坏或无法满足正常工作要求的电脑，由使用部门向信息化部提出“电脑报废鉴定申请”（见附件3）。
鉴定：信息化部根据实际情况做出技术鉴定，给出允许报废或不允许报废鉴定结论。
报废：根据信息化部做出的技术鉴定报告，由使用部门、办公室、财务部、计划成本部签署意见，完成固定资产报废工作。
回收：完成办公电脑报废后，使用部门在30日内，把报废的办公电脑连同附属设备一起交办公室回收，并办理“办公电脑移交记录”，对于不按时上交报废办公电脑的部门，以后不予办理购买和报废申请。
第四章 附则
第八条、 本办法从2009年 7月 1日开始执行。
第九条、 本办法由集团办公室负责解释。

附件：
1. 电脑购置申请单
2. 办公电脑移交记录
3. 电脑报废鉴定申请单
4. 固定资产调拨交接记录
5. 电脑升级申请单
附件1：
电脑购置申请单
申请部门

是否有电脑报废鉴定
是 否
预计金额

事由

电脑配置
需求

申请部门
主管集团领导审批

申请部门领导审批

信息化部意见

计划成本部意见

办公室意见

附件2：
办公电脑移交记录

年 月 日
固定资产名称

固定资产编号

是否已报废
是 否
移交人

接交人

物管人

移交部门正职

接交部门正职

办公室正职

电脑及附属设备详细情 况

本移交记录一式三份，移交部门、接交部门和物管部门各执一份。
附件3：
电脑报废鉴定申请单
申请部门
(公章)

申请日期

固定资产名称

固定资产编号

购买日期

报废理由

使用人

使用部门正职签字

使用部门主管领导意见

技术部门鉴定意见

鉴定人员签字

技术部门
正职签字

注：技术部门鉴定报告可以另附资料。
附件4：
固定资产调拨交接记录
调拨单号：
现从 调拨下列固定资产至 。设备详细规格信息见附表。
调拨原因：
调出单位： 接收单位：
经 办 人： 经 办 人：
经办审核： 经办审核：
日 期： 日 期：
盖 章： 盖 章：
附表：调拨固定资产设备信息
名 称
资产编号
配置规格
原值
折旧
设备状态

本表一式四份，调出单位财务、调入单位财务和双方相关管理部门各一份。
附件5：
电脑升级申请单
申请部门

事由

电脑升级
硬件参数

申请部门
主管集团领导审批

申请部门领导审批

信息化部意见

主题词： 政务工作 电脑 管理 通知
抄 送： 司办。
中铁建工集团有限公司办公室 2009年6月10日印发
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