采购管理考点总结.doc

1、 采购的概念 广义的采购：指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用各种途径取得物品的使用权，以达到满足需求的目的。 狭义的采购：指企业根据需求提出采购计划，审核计划，选择供应商，经过商务谈判确定价格、交货以及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。2、 消费者购买和企业采购的区别项目消费者购买企业采购顾客数量很多，地域上分散数量有限，往往地域性集中产品和市场知识零散，有限系统，宽广采购量小大采购目的满足个人需求保证生产采购动机还带有个人喜好和冲动主要出于理性考虑采购决策个人决定多人参与，程序化过程采购功能消费者个人行为专业职能，企业行为采购需求有生活所需导向，通常较稳定有生产及发展驱动，波动性强采购市场价格弹性相对加大弹性有限3、 采购的分类 按照采购物品的用途分类（企业采购和消费者采购） 按照采购主体分类（个人采购和集团采购） 按照采购方法分类（传统采购和科学采购） 按照价格分类（招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价采购和公开市场采购） 按照采购管理政策（制度）分类（集中制采购、分散制采购和混合制采购） 按照采购的地区范围分类（国际采购和国内采购） 按照采购对象分类（无形商品采购和有形商品采购）4、 采购的一般过程 提出并描述采购需求 制定采购计划 确定可能的供应商并对其加以分析 与供应商洽谈，确定价格和采购条件，最后签订采购合同 对合同（订单）进行跟踪并进行催货 接受并检验收到的货物 处理验收中的不符产品并进行退货处理 支付货款，结案 记录与存档维护5、 采购管理的含义采购管理，就是指为保障企业物资供应和增强企业竞争力，综合运用现代管理理论和技术方法对企业采购供应进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列管理活动的总和。6、 采购管理的内容 采购管理组织 采购需求分析 资源市场分析 制定采购计划 采购计划实施 采购评估 采购监控绩效 采购技术方法7、 采购管理的目标（1） 一般采购管理目标 合适的供应商，满足企业生产所需的物料和服务 适当的质量，即获得适宜的物料和服务质量 适当的数量，从而最大限度地降低库存量 适当的时间 适当的价格，获得有利的采购价格（2） 供应链条件下采购管理的目标 顾客完全满意 支持企业运营的需求 选择、发展合适的供应商 与其他工作团队紧密地联系 采购流程效率化及效果化 支持企业总体目标的完整采购战略8、 战略采购（高）合作关系的承诺信任的伙伴关系采购战略采购消极的采购达尔文式的竞争采购竞争性价格的承诺（高）（战略采购与其他采购方式的比较）9、 采购需求分析和含义采购需求分析，是指根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律，然后预测客户下一个阶段的需求品种和需求量，最后主动地组织采购订货、安排采购计划。10、采购物品分类模块价值集中采购品战略采购品正常采购品瓶颈采购品供应风险11、影响销售的因素（1）微观因素分析 外部因素。外部因素为不可控制的因素，主要包括经济发展状况（GDP、失业率、物价、利率）、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等。 内部因素。内部因素为可以控制的因素，如原材料及零部件供应情况、厂房设备、技术水准、财务状况、人力资源及企业声誉等。（2）市场供求状况分析如果市场上供大于求，就意味着企业的预期销售会存在风险，企业的经营计划调整会以销售计划的调整作为起点；如果市场出现供不应求的状况，则企业的销售计划很容易提前实现，这就需要采购人员做好物料供应的准备工作。12、采购计划的概念采购计划是采购管理进行运作的前提，也是企业生产计划体系中的重要组成部分。它指的是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内应在何时购入何种材料及购买数量的估计作业。13、余量需求和批量需求的概念余量需求：对于市场需求造成的余量需求可以通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求和需求时间;对于因供应商减少造成的余量需求，可以通过分析现采购环境的总体订单容量与原订单容量的差别确定。两种余量相加形成总的需求余量。余量意思就是需求增大物流能力未增大的差，或者物流能力未变而物流需求减少造成的剩余能力。批量需求：a、及时取得生产所需的原材料及零部件，保证按时供应用户所需产品。 b、保证尽可能低的库存水平。 c、计划企业的生产活动与采购活动，使各部门生产的零部件、采购的外购件与装配的要求在时间和数量上精确衔接。14、制定认证计划的内容对比需求与容量综合平衡 确定余量认证计划 制定认证计划15、采购预算管理的步骤 明确企业以及部门的战略目标 制定明确的工作计划 确定采购所需的资源 确定较准确的预算数据 汇总编制总预算 改善采购预算（a、确定预算偏差范围；b、计算偏差值；c、调整不当预算） 提交预算16、供应商分类模块法（强）对本单位的重要（强）重点商业型伙伴型商业型优先型对供应商的重要性（强）17、按供应商的规模和经营品种分类（大）供应商的规模专家级行业领袖低量无规模最小品种多经营的品种（多）18、供应商开发的流程 物料分类 开展调查 供应商初步评估 通知送样或小批量采购 比价、议价 后期跟踪 初选合格供应商 供应商开发报告19、采购谈判的含义采购谈判是商务谈判的一种，是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂家对购销业务有关事项，如商品的品种、价格、技术标准、质量保证、订购数量等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。20、采购合同的定义采购合同是买卖合同的一种，是采购双方在采购谈判达成一致的基础上，就交易条件、权利义务关系等内容签订的具有法律效力的契约文件，是双方执行采购业务活动的基本依据。21、采购合同的结构及具体内容（1）采购合同的结构 交易对象与交易条件 品质保证及品质条件 权利义务与风险担保 合约有效期限与罚则 合约条件变更的处置 法律管辖等相关条文（2）采购合同的内容 合同开头a、 合同编号b、 合同的名称c、 签订时间d、 签订地点e、 采供双方的企业名称f、 合同序言 合同正文a、 货物名称与规格b、 货物数量条款c、 货物质量条款d、 检验条款e、 价格条款f、 付款方式g、 交货地点h、 装运方式i、 保险保险条款j、 不可抗力k、 纷争与仲裁 合同结尾a、 签订人的签名b、 合同份数及生效日期c、 采供双方的公司公章（3） 采购合同制定流程 收集供应商名单 进行采购谈判 对合同的合法性和法律保障提出意见 合同审阅 合同审核 修改、编制采购合同 签订合同 合同归档22、交期管理交期管理是指采购人员在发出采购订单或签订采购合约后，对于如何确保所购物资在交货期限内交付所采取的一切措施。23、学习曲线学习曲线也称为“改善曲线”，学习曲线所描绘的是生产数量与生产这些数量所需工时之间的经验关系。24、采购审计的内容 采购计划的审查 采购决策的审查 采购方式的审查 应付账款的审查 应付账款管理的审查 采购支出的审查 采购合同的审查 采购管理的审查25、招标采购的含义招标采购，是指由招标人在一定范围内公开购买信息（发出公告或通知），邀请潜在的供应商进行投标，然后招标人通过某种事先确定的标准从所有投标者中评选出最佳的投标人为中标人，包括对投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较评价，确定其中最佳的投标人为中标人，并与之签订合同的一种采购形式。26、招标采购的基本过程 策划 招标 投标 开标 评标 定标27、库存控制系统的要素 企业的选址和选产 订货 运输 信息 管理28、 采购管理中一些术语的含义 MRP(Material Requirements Planning)即物料需求计划，是生产企业用来制定物料需求计划、进行生产管理的一个应用软件。 MPRII(Manufacturing Resource Planning)即制造资源计划。 ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划。 JIT(Just In Time)即准时化采购。 SC(Supply Chain)即供应链采购，是生产及流通过程中，涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构；围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，到中间产品以及最终产品，最后由分销网络把产品送到消费者手中，全过程涉及的供应商、制造商、分销商、零售商、最终用户连成的一个整体性功能网链结构模式。 EC即电子商务采购，简称电子采购。29、实施电子采购的步骤 提供培训 建立数据源 成立正式的项目小组 广泛调研，收集意见 建立企业电子采购网站 应用之前测试所有功能模块 培训使用者 网站发布 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)