资源描述
营运部人员及岗位职责
一、 营运部部长岗位职责——赵毅波
(一) 全面负责营运管理工作;
(二) 规划,指导公司商品管理工作;
(三) 指导并考核下属的工作;
(四) 根据公司的总体经营规划,制定本部门的目标管理工作,计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务;
(五) 协助总经理完成各项经营指标。
二、 营运部副部长岗位职责——江均梅
(一) 负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;
(二) 根据公司工作指标,考核本部人员的各项管理工作,及时检查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;
(三) 根据各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩做出处理意见;
(四) 及时掌握门店营运情况;协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好;
(五) 收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据;
(六) 主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决方法,明确下阶段工作目标;
(七) 全面负责公司销售任务的完成;
(八) 协助部长进行提倡管理,营运管理及协调管理工作;带领本部门巡检人员完成公司下达的营运管理任务与监督任务;
(九) 负责与其它部门的沟通工作,协调相关工作实施及做好工作配合;
(十) 制定本部门营运计划和总体任务的分解方案,并上报完成情况及未完成原因;
(十一) 组织人员进行专业培训,提高公司人员专业水平;负责部门人员管理,记录本部人员考勤与调休管理;
(十二) 及时处理本部人员遇到的疑难问题;
(十三) 配合部长做好部门人员的日常工作分配;
(十四) 协助部长召开营运人员日常工作理会;
(十五) 负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;销售绩效数据的收集、分析、反馈;监督门店服务质量、环境质量、现场纪律的管理;研究商圈、开发会员、建立会员档案,接待会员来信、来访,处理、答复会员投诉,负责经营中大宗客户服务;
(十六) 定期进行门店现场巡视工作,对不符合公司业态方针和营运标准的及时指出并协助门店整改,按时做好门店考核报告;
(十七) 严格执行公司各项管理制度,并按照要求对部门人员进行考核;
(十八) 完成营运部其它工作,负责营运部与其它部门的对接协调,协助部长完成各项营运工作;
三、 营运部商品主管职责——董化
(一) 对门店的数据进行分析,进行商品的分配和调拨;
(二) 负责制作各类商品报表,同时予以分析,对商品结构和市场反应措施提出建议,辅助完成经营指标;
(三) 负责产品企划,包括价格、渠道企划;
(四) 有关产品信息的收集、整理和分析;
(五) 负责商品的销售动态分析并及时进行货品的整合。
(六) 监控各区域的销售状况,有预见性的进行合理货品调配;
(七) 组织产品改进,以适应不断变化的市场需求;
(八) 及时向营运部长汇报产品进销存情况,以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难;
(九) 负责门店商品部分工作考核;
(十) 完成上级按排的其他工作。
四、 营运部商品专员职责——王富勇
(一) 商品结构分析与货品跟进;对补货单据的审核与跟进;店铺之间合理的货品调、补;
(二) 定期分析商品结构及销售情况;
(三) 制作每月的销售报表,分析报表,各店销售汇总。
(四) 有关产品信息的收集、整理;
(五) 商品的销售动态分析并及时进行货品的整合。
(六) 协助组织产品改进,以适应不断变化的市场需求;
五、 营运部门店督导职责——颜红
(一) 负责门店运营的监督和指导,确保门店高效运行和各项政策执行。
(二) 监督门店各项工作流程和制度的执行情况,发现问题及时汇报,并根据反馈及时解决;
(三) 协助进行本区域的新店开业、销售计划、销售分析、促销活动跟进等工作;
(四) 定期巡查门店,对店铺形象、陈列、商品、人员、促销等情况进行督导,责成整改(即时或限时),并视需要进行驻店带教,有效促进销售;
(五) 协助进行市场调研和拓展工作;
(六) 根据市场推广和促销活动方案,监督本区域所辖店铺执行,进行活动跟进和效果跟踪;
(七) 对工作进行定期总结并汇报,完善终端营运的工作流程。
(八) 监控门店库存和陈列结构,确保包括销售、库存等数据的准确。
(九) 门店考核指标:(1)门店监督:门店对于各项规章制度的执行,门店管理制度的执行;(2)门店指导:门店的营业指导及各项现场培训(陈列、销售技巧);(3)内部管理:及时对店员不当的工作行为进行纠正,保证自营店员工的稳定性;(4)其他日常工作绩效职责:服务管理,人员管理,资讯管理,搜集与门店经营相关的销售信息。
六、 企划主管职责——段华敏
(一) 负责策划各项促销活动,力争促进销售的提高;
(二) 根据公司销售计划制定促销方案,及时有效的出清货品;
(三) 执行促销分析与商品调查,根据市场与销售情况调整赠品结构与数量;
七、 营运部开发主管职责——刘林
(一) 负责跟进进场装修、门头装修;
(二) 负责门店的水电、门窗、空调维修,维护日常工作;
(三) 负责门店的改造工作监管,新开发门店,扩展公司经营区域;
(四) 负责门店装修监管,门店漏水处理等。
(五) 负责货架购买及安装,做到价廉物优;
(六) 协助门管的日常工作。
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
展开阅读全文