招标办公室XX年度上半年工作总结及下半年工作计划.docx

XXX公司招标办XX年度上半年工作总结及下半年工作计划部 门： 招标办 汇报期: XX年X月 XX年度上半年工作总结尊敬的各位领导、各位同事：现对招标办XX年度上半年工作总结及下半年工作计划进行汇报，请批评指正。一、制度的完善为进一步明确招标项目各环节的职责权限、强调制度流程的可操作性,更好的为项目服务，上半年,根据集团公司相关会议精神,结合各单位招标实际情况， 招标办对既有制度进行了重新梳理并补充完善,最终形成了XX项制度、XX项流程。1、进一步明确了招标权限和范围根据集团公司实际情况,结合集团公司对于招标工作管理办法及阶段性目标,招标管理办法中明确了集团公司专业分包、工程物资采购、机械设备采购租赁、工程设计、监理咨询、非生产固定资产购置租赁、办公用品采购、法律和保险等各类服务的招标范围，提高了招标现效率及招标效果.2、根据目前市场存在的部分投标人以中标后转卖工程盈利的情况，进一步加强对投标人可靠性的把控,从而减少后期的管理风险,制定了对投标人的资格审查方案，分资格预审和资格后审两种，且以资格预审为主，资格预审制度中,强调投标的实际控制人的业绩与信誉，即重点考察实际控制人。3、为规范招标项目实施，保证公开、公平、公正，招标办制订了招标工作流程,各项招标工作完全按规定流程操作，提高了部门内部的工作效率。各单位招标负责人参照此工作流程表，都能很快的适应招标工作岗位，规范操作。在招标工作实施过程中，招标办不断总结经验教训，做到招一个标，做一次总结,对不适宜的操作流程调整,并简化。二、招标工作完成情况1、招标办组织的招标工作上半年，立项确定由招标办组织进行的招标申请共计XX项，其中工程分包的共XX个,材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个。序号招标立项（次)招标项目（个)招标完成（个）完成率备注123456合计上半年招标项目共计收取标书工本费XX元，累计收取投标保证金XX万元。确定中标单位后，能及时办理投标保证金的退还.各项招标任务,招标办都能确保在立项XX天完成招标工作.在招标过程中，各项招标工作,宣传了集团公司在招投标过程中的公开、公平、公正的企业形象，规范了诚实守信的招标行为,杜绝了招标过程中的违规行为，避免出现围标、串标的做法，结合最高限价,在成本控制上起到了明显的作用。2、招标办参与指导的招标工作上半年为了进一步确保各单位招标工作规范、合理，招标办都积极参与各单位自行招标的项目,或深入现场参与指导,或要求各单位招标结束后及时上报相关招标资料，做好监督检查记录，规范招标流程。上半年，招标办参与配合完成了各单位组织自行招标的有XX项，确定队伍XX个,其中工程分包的共XX个，材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个(见附件）.序号各单位招标标段(个）招标完成（个)完成率备注12合计在参与指导过程中，及时发现各单位招标工作中存在的疏漏环节及不规范操作，有效的避免各单位的招标工作出现的问题。但因为部门人员相对不足，以及各单位未能及时反馈招标信息，招标办参与指导的工作还不能全面展开,对各单位的招标工作指导力度仍不足，这将是招标办下半年重点工作之一。三、存在的问题1、部份招标项目，如XX工程，因标段划分等原因，参与投标的单位较少,甚至出现无投标单位参与的情况，类似此类的招标项目，往往只能对工程量调整,才能吸引部份单位参与投标。2、目前根据公司相关会议要求,各招标项目均采用基准价的方式，此类项目招标，投标单位所报价格往往与公司所设定的范围差异较大，例如XX工程,有的投标单位投标总价与公司所出总价相差XX多，且开标之前现场勘探工作有部份投标人不重视,所报价格与实际不相符,这种情况多数会导致招标流标现象发生。下一步，招标办将会把招标前期的现场勘探作为一项重点工作,提高招标效率.3、各单位自行组织招标项目的资料上报不及时，个别项目此项工作执行能力较差，日常招标、议标工作不严格、不规范,上报资料不齐全，存在一定问题，下半年招标办将进一步加强制度培训及监督管理工作，确保集团公司招标工作规范、合理。4、为提高招标质量,掌握参投队伍的实际情况,进一步完善XX信息库,招标办下发了“XX回访的通知”。根据目前反馈的信息,回访工作取得了一定效果，但回访的机制还不太完善，正在逐步摸索并讨论中.下一步,招标办将结合各单位提出的意见及建议，整理优化出较系统的回访体系,在各单位进行实施。五、其他工作1、与各单位的沟通上半年，招标办积极配合各单位的相关工作，同时为加强与各项目之间的衔接，招标办深入XX项目现场，与XX项目部共同理顺各项招标事项,将需进行的招标项目按照进场时间节点进行分类，明确各项招标事项的时间节点,及时跟踪项目各后续招标工作的进度,配合相关工作。2、部门工作的汇报 上半年，招标办严格按集团的制度要求，每周梳理工作完成情况，合理安排时间节点,及时对未完成的工作跟进，分析未完成工作的原因，认真总结,做到计划一项、落实一项；同时对下周工作计划进行制订，保障招标工作的正常开展.3、加强学习 在上半年，部门内部加强对中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例、中华人民共和国政府采购法、合同法等相关法规进行深入的学习，并结合集团公司招标XX和招标XX，以通过日常的招标活动，充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,为后期招标工作打下了坚实的基础。4、其他工作上班年，XX监察派专人对每项招标工作实施监督，确保招标工作的公平、公开、公正原则，每项招标结束后，招标办能及时对XX监察下发的监督报告中提到的相关问题做到及时回复，对所涉及到的问题不回避、不包庇,积极提出整改措施和解决方案，认证执行招标管理制度,保证招标工作的顺利实施。 以上是招标办XX年度上半年所有工作的完成情况,招标办能合理有效的完成上半年所有工作,确保部门的职能充分发挥，未发生任何招标事故,同时部门员工的工作能力和专业技能也进一步得到提升，为后续工作积累了更多经验。XX年度下半年工作计划 上半年，招标办的工作取得了一定的成绩,但其中仍有一些不足，下班年,总结经验教训，展望后续发展,招标办将要面临更多的挑战与任务，主要将重点从以下几方面加强工作：一、制度的持续完善招标办计划XX年下半年将已修编完成的XX项制度、XX项操作流程、XX份招标范本进行试行，根据每次的招标工作，持续完善制度中的不足之处，使招标工作从流程、权限、范围等方面更明确，更精确,提高招标工作效率，缩短从立项到定标时间，更好的为各单位服务。二、招标工作安排下半年，招标办将以XX新项目为主,将部门重点工作前移，与XX等单位加强合作交流，收集与之长期合作的施工队伍,做好前期进场准备，深入项目第一线，在招标过程中,对各项目的计划招标事项提前准备,按月制定招标计划，做到集中招标，节约成本，提高效率；同时加强招标项目的监督工作，按制度、按流程操作，做到公平、公开、公正的原则，更好的为项目服务。三、信息库的建设下一步，招标办将在现有信息库的基础上持续完善补充，对XX信息库按类型的不同、结构的不同等进行细化,保证后期各类招标项目的正常工作开展；同时根据招标项目运行情况，不定期地对招标项目情况进行回访,检查是否按招标文件要求执行，明确参投单位的业绩和施工能力等，回访审查合格后将纳入XX信息库；同时对参与投标的单位经资格审查合格的一并列入XX信息库，这样在各单位工程招标时,可增加参投队伍的数量，满足招标需求。四、其他工作下半年,招标办将更加紧密的紧跟集团发展步伐，充分发挥部门职责，积极配合集团各部门、各单位的工作,努力做好服务项目第一线，落实集团公司各项制度，改进工作方法,做好每一项本职工作,同时严格招标工作纪律,树立良好的招标形象,加强制度培训和理论学习，提高招标工作人员的综合素质，把招标工作再推向一个更高层次。8附件一： 上半年XX项目招标信息台账招标项目名称招标类别立项时间招标方式标段开标日期中标单位名称中标价备注