物业公司办公设备使用管理规定.doc

办公电脑与网络使用管理规定
为进一步规范公司电脑设备（包括：安防监控电脑、停车收费电脑）的管理，保障公司电脑设备正常运作，根据国家网络安全的有关规定，结合公司电脑设备应用的实际要求特制订本管理规定。
一 、 办公电脑
《一》、办公电脑是重要的生产设施，员工有责任和义务维护计算机硬件完好，保障系统安全稳定。在办公电脑的使用中应作到：
1、定期清洁电脑，保持电脑机箱、键盘、鼠标、显示器等设备的洁净与完好，电脑周围不要放置强磁性物品.
2、严禁私自拆换电脑及相关设备的零部件。
3、不安装与电脑不匹配的硬件。
4、办公电脑在不使用时应关闭主机与屏幕。
5、必须安装有效的杀毒软件、网络防火墙，并及时升级软件。
6、禁止安装与工作无关的各类软件。
7、严禁工作时间打游戏。
8、电脑需要拷贝外来的工作文档前，必须先对U盘、移动硬盘或光盘等外来存储器进行查毒处理,通过网络传递来的工作文件在打开前也必须先进行查毒才能使用。
9、电脑原配的系统软件、应用软件及硬件驱动程序光盘、U盘务必要妥善保管。
《二》、办公电脑存储的数据信息有涉及公司商业秘密的部分，使用人有责任和义务确保计算机系统及数据的安全，防止系统因管理不当被侵入、或人为故意等造成数据丢失、泄密等。在保障办公电脑信息安全方面应作到：
1、电脑操作系统的登录均需设置密码，并确保密码安全有效，以防止未经授权人员登录和使用系统。
2、如操作人员在开启电脑后短时间离开电脑，应使电脑处于屏幕锁定状态。
3、电脑含有机密数据的,在授权他人使用时，应做好相应的处理。
4、未经授权不得私自使用他人办公电脑。
二、 办公网络
1、 员工应自觉遵守国家关于互联网管理相关规定，严禁利用公司网络资源从事违反国家法律法规的活动；严禁利用网络发布与传播无关、不实的信息,制造事端。
2、办公网络仅限员工办公使用，为保持网络安全、畅通，严禁制作、传播计算机病毒等破坏性程序,或故意攻击计算机系统及通信网络。
3、严禁工作时间利用公司网络从事与工作无关的活动,包括炒股、玩网络游戏、看网络视频、在线听歌、查看无关信息等。
三 、 违反规定的处罚
1、如员工违反本管理规定，将视为违反公司劳动纪律，按《劳动纪律管理规定》给与罚款50—100元，情节严重者直接解除劳动合同的处罚；
2、因使用不当,导致电脑病毒侵入,损坏重要文件资料，给公司造成损失的，员工应赔偿公司的损失。
四 、 其他
1、公司提供的办公电脑、网络等资源仅限于工作使用，如员工违反规定利用公司提供的相关资源从事个人活动而发生个人隐私泄露等情况,公司不承担任何责任，一切后果由员工自负。
2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，由公司调整相应的制度及规定。
3、 本规定自发布之日起生效。
新疆百信物业服务有限公司
2010年10月12日