市场部内勤岗位职责.doc

市场部内勤岗位职责
岗位名称：市场部内勤
直接上级：市场部主管
工作职责:
1. 负责整理,统计每月广告来电（店)量，并填制各类相关表格，将其保存入档。
① 把每个月的来电和入店的数找销售内勤索要,自己要做出筛选
② 把来电和入店人数整理出来，算出每周来电入店人数总和，填入表内
③ 将每周广告投入报纸分别填入表内并写出发放日期
④ 分别算出每月广告来电入店人数，以及每个月共计来电入店人数。将其填入表内。
例2010年10月份综合店广告入店来电量：
2. 负责整理外刊的发行计划，派发，以及成本核算。
① 制定外刊发行计划，把夹带份数、内部派发份数和对内发行份数进行整理
② 按照发行计划做出相应的印刷成本核算，以及报纸夹带成本核算
③ 对其总印刷价格像印刷厂商谈价格，进行印刷
④ 将外刊发行计划给行政,让行政统一进行内部发放
⑤ 联系印刷厂，告知印刷份数,把文件传给印刷厂,进行印刷
⑥ 印刷完毕后，去综合店到财务预支外刊印刷以及报纸夹带的钱，去印刷那拿货。并检查份数和质量
⑦ 拿到外刊后，到每日新报以及邮局进行报纸夹带，剩余的拿回公司进行入库并报账。
例：2010年外刊发行计划表：
例：外刊成本核算表：
3. 负责公司的节日布置
每年的节日都需要出一系列的布置计划，以图片文字示意的方式.
流程如下：
① 主管交代布置要求、针对要求细化每项布置方案
② 方案做完，主管审核，然后进行修改
③ 方案通过后，列出所需购买物品清单
④ 审核后去财务预支钱
⑤ 购买节日用品，选择物美价廉的东西
⑥ 按照方案进行布置,对其进行施工
4. 负责公司名片修改以及联系印刷
① 主管交代印刷人名，以及职务还有电话，展厅名称，根据展厅不同对名片进行修改
② 修改完成，仔细检查,然后打印成黑白稿，让需要印名片的人，检查一下相关内容,若无异议后在纸张对应的部分签字确认。
注：现在展厅比较多,所以现在综合店那头的传给行政，叫行政找需印名片的人进行核对然后签字.雪铁龙江淮展厅我们自己找印名片本人进行核对并签字确认。
③ 确认完毕后，联系印刷，并对其印刷时间要清楚，然后联系车务去取，告知车务详细名单，方便取货时对名片进行核对~
5. 负责公司员工胸牌
根据公司日益壮大，开设了很多新的展厅，新展厅需要设计胸牌，以下是设计新胸牌流程：
① 主管交代新增展厅人员职位和姓名,并给予相关的logo以及展厅名称
② 针对主管交代的内容，对其进行设计，设计完成后，给主管审核,进行修改
③ 方案通过后，进行打印,交给行政，统一发放。
针对新近人员修改胸牌的流程：
① 主管交代新近人员的姓名和职位、和展厅名字。
② 确定姓名无误后，针对其姓名和职位,按照每个展厅不同的板面进行修改
③ 修改完毕，进行打印，交给行政，统一发放。
6. 负责市场部内部文件的发放和存档
对加班申请表，倒休表，考核单，请假单等一些公司内部文件进行复印存档以及部门内部需要使用时的发放工作。
7. 负责公司活动的图片采集,以及相关宣传品的发放以及宣传制作
① 公司车展活动，制作前期宣传海报，发放公司外刊，照片采集留档。
② 公司相关宣传活动,照片采集留档。
8. 负责监督广告公司的施工
① 稿件完成后,了解制作工艺,将其文件传送给广告公司,并告知广告公司该材质。
② 询问制作时间，了解实际安装时间
③ 广告公司过来施工，负责监督施工过程，如果是室内施工的话，保证室内物品无损坏。
9. 负责联系印刷厂
① 联系印刷厂家,咨询相关内容的价格
② 对印刷厂进行筛选，选择性价比比较高的厂家进行合作
③ 找到相关厂家，询问实际具体价格。进行商讨价格，从而进一步合作
10. 负责协助主管对展厅室内外形象进行设计
11. 负责协助主管对其外刊进行设计、广告进行设计或修改
① 主管告知内容，根据内容进行构思 ，收集相应需要用的图片
② 针对相应的图片文字进行版面设计
③ 设计完成后，进行审稿，审核后,设计外刊需要2-3天时间
12。 协助其他部门提供帮助