实验室财务管理制度-2017年华科.doc

实验室财务管理制度
实验室财务是实验室能够正常运行的支撑,是科学研究能够开展的保障。为了充分节约实验室资源，提高工作效率,同时保障本实验室正常有序的运行及科研工作的顺利展开，特制定本管理制度.
第一条 厉行节约,合理使用资金,使实验室资源得到充分利用，避免浪费现象的发生。
第二条 实验室科研经费中公共部分由刘洁老师统筹管理，其他各导师到账的经费由各导师自行管理,但需在财务查询系统中授权刘洁老师。苏瑾老师协助刘洁老师管理实验室科研经费,包括科研项目的预算、决算工作，纵、横向科研项目合同的管理及相关事务，以及负责实验室各位老师的日常开支和采购的报账工作，建立健全实验经费各种账目的分类汇总和管理，定期向各位老师和负责人汇报分管工作。
第三条 博士后所申请到的项目经费均需在财务系统中授权相关导师,其中的劳务费可由相关导师进行协调使用.
第四条 学生每月的补贴（包括助学金和助研津贴两部分)均由各导师负责发放，月补贴额度发放总额上限:普招博士研究生不得超过2000元,创新研究院博士生不得超过2800元，硕士研究生不得超过1000元。月补贴额度随国家及学校政策改变调整，解释权在实验室。如无经费支持或经费中无学生劳务费支出的，建议少招或者不招研究生；因项目或课题必须招收的实验室将协调公共经费使用.
第五条 鼓励学生参与实验室产业化公司的工程研究工作，实验室产业化公司将承担学生的部分科研补助（金额1000—4000元)。
第六条 学生的日常开支(包括市内交通、邮寄费、以及差旅费等)不再通过实验室办公室直接报销,由学生自己网上做账，交由各导师签字确认后，再交到办公室。关于给学生网上授予经费卡的权限，由各导师自行负责。学生作为实验课题的参与者,每个人都要认真学习并熟练掌握科研经费的使用要求和具体流程。
第七条 学生签订支出加工、材料采购等金额较大的合同时,需与各导师进行讨论，经导师批准后方可购买.必须按要求先申报合同，再付款。由学生自己网上做账,交由导师签字确认后，再交到办公室苏瑾老师处。禁止在导师签字确认合同之前加工零件或购买设备材料，如有违反,导师有权拒绝支付相关款项，并由当事学生自己承担责任.
第八条 实验室各项目科研经费的使用要做到专款专用，严格执行国家科研经费使用相关规定.
第九条 实验室各项目科研经费之间相互支持、相互协作。
第十条 在经费使用过程中有任何疑问，可随时向办公室咨询。
团队的组成基于实现一个共同的目标，实验室成员们应共同努力，并着眼于团队取得工作成果，对科研工作要高度负责,工作中有疑问要坦诚沟通，以便妥善及时地解决问题.
此管理制度从发布即日起实施。
快速制造中心
二〇一七年九月十九日