考勤和薪资管理制度.docx

考勤/薪资管理制度
◈ 改定履历
文件版本号
改定日期
改定项目
改定内容

核 决
承认权限
■总裁 □董事长
制定
审核
批准

日 期
/
/
/
保存年限
□1年 □2年□3年■5年□10年□永久 □( )
薪资制度
一. 薪酬支付原则
1 员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。
2 基本工资-根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平.按月固定发放。
3 绩效工资-根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。
新员工入职与员工调动、晋升薪资核定审批权限
顺序
职级
一
二
三
人事行政部
部门负责人
总裁
P1-P3
核定
签核
批准
P4—P6
核定
签核
批准
P7—P8
核定
无
批准
二. 调薪说明
A． 每年3月公司进行工资调整.薪资增长幅度依据:
a 公司业务增长水平
b 劳动力市场价格
c 居民消费品价格指数
d 绩效评估结果
B． 薪资增长程序
a 根据市场调查结果，修正薪酬政策。
b 根据新的薪酬政策调整工资表.
c 根据新的工资表进行薪资增长
C． 个人年度薪资调整
a 销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度业绩完成情况确定。
b 其他人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度确定。
c 个人薪资调整时间在每年9月。
A 工资发放
a 人事行政部制定每月薪资表进行薪资核算。
b 公司规定每月8日为公司的发薪日，发放上月工资，遇节假日适当提前或顺延。
c 公司每月在发薪日将员工上月的薪资存入员工工资帐号。
d 公司定期打印个人工资条，作为月度支付清单以备核查
员工薪资核定发放审批权限
顺序
职级
一
二
三
人事行政部
财务部
总裁
P1-P9
编制核定
审核
批准
考勤管理
1 考勤管理
A 工作时间
a 月出勤以自然月计算，每周5个工作日、每日工作8小时、每周40个小时为正常出勤；
b 上班时间:
宁波 上午： 09：00-12：00 下午： 13：00—18：00
上海 上午： 09：30—12：30 下午: 13：30—18:30
北京 上午： 09：30—12：30 下午： 13：30—18：30
无锡 上午: 09：00-12:00 下午： 13：00-18：00
上下班打卡规定
a 上下班除总裁免打卡外，其余人员每日上下班、加班下班均应打卡；
b 员工不得委托他人或代替他人打卡。托人打卡或代人打卡者，按《奖惩管理办法》给予相应处罚；
c 上下班打卡后无故不到勤者，除当日以旷工论外，并根据《奖惩管理办法》给予相应处罚;
d 上下班若遇停电、计算机故障及天灾地变等不可抗拒之情况时，不必打卡，由人事统一办理销案;
e 员工上下班有任何一笔无打卡记录者,如当天确有准时上下班，应于次日上班前填写《补卡申请表》经部门主管确认后报人事备案则不扣款;否则以旷工一天计，每人每月原因为“忘打卡”的次数最多限于三次，超过三次的,一次扣10元；
f 工作时间未经单位主管批准离开工作岗位者,即为脱岗。一经发现按旷工处理;
C 加班规定
a 因本身工作需要或主管指定事项，员工必须在法定节假日、休息日或正常工作时间外继续工作者，称为加班；
b 因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。如临时发生事故不能加班者，应向代理或主管请假，次日上班后再出具证明或叙明具体事实；
c 员工出差期间不计平时加班,按《出差报销管理制度》给予补贴。
d 员工加班除因外出或出差无法回公司的，均应依规定刷卡.
D 加班计时方法
a 班时数以0。5小时为计算单位，未满0.5小时的不予计算，满0。5小时但未满 1 小时则以0.5小时计算,依此类推；
b 加班跨中午或晚上就餐休息时间的,则扣除相应时间；
c 加班费计算标准（如申报综合工时，则按综合工时计算加班费)：
² 平时加班费 = 基本工资÷21。75÷8×加班时数×1.5倍
² 公休加班费 = 基本工资÷21。75÷8×加班时数×2倍
² 法定加班费 = 基本工资÷21。75÷8×加班时数×3倍
E 加班稽核
a 员工加班应由部门主管安排，并事先填写《加班申请单》，经部门主管审批后交至人事部后,方可进行加班,各部门因临时加班应于次日补报《加班申请单》，注明原因并经部门主管核准，送交人事核对打卡记录;
b 人事行政部将不定期巡查各部门加班状况,如发现有加班纪律差，人员出勤异常,人事将书面呈报该部门主管及总裁，依公司奖惩相关规定处理；
F 迟到、早退、旷工
a 迟到：上班时间已到而未到岗超过10分钟的；
b 早退：下班时间未到而提前离岗超过10分钟的；
c 旷工：未办妥请假手续而擅自不到岗的;
d 迟到、早退每次以30分钟为计算单位，迟到、早退单次满半小时以上应办理请假手续,并经部门主管同意，未请假或未经同意的计旷工半天；
G 假期规定
a 员工请假应事先办妥请假手续后方能休假，如遇紧急情况应及时打电话给直属上司先口头请假，上班后立即补办请假手续，未办妥请假手续或未被批准的请假一律以旷工计。
b 国家规定的法定节假日：
² 元旦：放假1天（1月1日)
² 春节：放假3天（农历除夕、正月初一、初二)
² 清明节：放假1天(农历清明当日）
² 劳动节:放假1天（5月1日）
² 端午节:放假1天（农历端午当日）
² 中秋节:放假1天(农历中秋当日)
² 国庆节：放假3天(10月1日、2日、3日）
² 妇女节:妇女放假半天（3月8日）
H 员工请假标准
NO
请假类别
天数规定
请假最小计算单位
证明文件
备注
内容
天数
1
事假
全年合计天数
14天
1小时（不足1小时，以1小时计）

当年度中途到职者，依服务月数比例核给事假/病假天数
2
病假
包含住院及住院全年合计天数
30天
连续二天（含）以上须附医院诊断证明,如无证明以事假处理
3
婚假
1.非晚婚者/非初婚者
3天
1天（不足1天以1天计)
1。结婚证
1.婚假天数不包含公休假和法定假
2。婚假须在领结婚证后一年内一次休完
3.男年满25周岁、女年满23周岁为晚婚
2。晚婚且初婚者
增加7天
4
产假
1.员工本人分娩(含待产假）
98天（其中产前可以休15天）
1天(不足1天以1天计）
1.出院小结
2.出生证明
1。生育符合国家规定者，始可享有产假
2.产假天数（含例/节假日）
3。女方年满24周岁为晚育
4.配偶晚育且初育方可享有男看护假
2。难产、多胞胎
增加15天
3。晚育且初育者
增加30天
4.男看护假
3天
5
流产假
1。怀孕不满四个月
15天
1天（不足1天以1天计）
1。结婚证
2。医院诊断证明
1。须符合国家计划生育而流产者，始可享有流产假
2。流产假天数含休/节假日
2。怀孕满四个月
42天
6
产前假
妊娠7个月以上
1小时/天
1小时（不足1小时，以1小时计）
1.结婚证
2。医院诊断证明
3.准生证
1.须符合国家计划生育政策
7
哺乳假
婴儿出生之日起至一周岁
1小时/天
1小时（不足1小时，以1小时计）
1.结婚证
2。出院小结
生育多胞胎的，每多1个婴儿增加1小时
8
丧假
直系亲属:父母/配偶/子女丧亡者
3天（根据路程远近另给路程假）
1天（不足1天以1天计
1。亲属关系证明
2。亲属死亡证明

非直系亲属:配偶父母/兄弟姐妹/（外）祖父母
1天(不给路程假）
9
工伤假
因工作负伤
视情况核给
1天（不足1天以1天计
1.公司事故调查报告
2。医院诊断证明
视具体情况核给
10
年休假
1.在本公司服务满一年者,始可享有年休假，天数参照年休假对照表
2。以年结方式核给,未休完之年休假可顺延一年,逾期则作废
3。员工离职时若有未休完之年休假，则须于离职前休完,未休完的不予以折现
4.职工不享受当年年休假的情况：
a。职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
b.职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
c。累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
d。累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
e。累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的.
1小时（不足1小时,以1小时计)

1。在本公司工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天.
2。中途到职、离职员工,年休假以服务月数比率折算
3。折算方式：（当年度在本单位剩余（已过）日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数
J 请假扣薪
假别
薪资扣款
迟到、早退
固定薪资÷(本月应出勤天数×8H)×0.5H×2倍
旷工
固定薪资÷(本月应出勤天数×8H）×旷工时数×2倍
事假
固定薪资÷(本月应出勤天数×8H）×请假时数
病假
固定薪资÷（本月应出勤天数×8H）×请假时数×30％
产假
支付基本工资(特殊情况按国家规定）
流产假
支付基本工资（特殊情况按国家规定)
婚假、丧假、产前假、哺乳假、工伤假、年休假
不扣薪资
备注：
员工若提供虚假之请假证明文件，一经查证属实者，将扣双倍工资，并按《奖惩管理办法》处罚
流程图：
年初人事行政部核定员工年休假天数

员工填报《请假申请》

各部门于每月底领下月考勤卡、统计表

每月月末下发下月考核卡，填报本月考勤统计表
按权限进行逐级审批

按人事行政部备案

每月2日前各部门将上月考勤卡、考勤统计表经部门负责人签字后报人事行政部

人事行政部对各部门考勤情况进行审核

人事行政部建立考勤统计总表
根据考勤统计结果核发补贴及工资

加班流程 请假流程
员工填写《请假申请单》

确因工作需要，员工填写《加班申请表》

直属主管和部门负责人批准

直属主管/部门负责人

是
假期是否超过3天

否
人事行政部备案，并计算加班工资

总经理批准
人事行政部备案，
并计算休假工资

请假审批权限
顺序
职级
请假天数
一
二
三
直属主管
部门负责人
总裁
P1-P3
1天
核准
无
无
2天（含）以上
初核
核准
无
5天（含)以上
初核
复核
核准
P4—P8
1天（含）以上
无
核准
无
2天（含)以上
无
初核
复核