考勤和薪资管理制度.docx

考勤/薪资管理制度 改定履历文件版本号改定日期改定项目改定内容核 决承认权限总裁 董事长制定审核批准日 期/保存年限1年 2年3年5年10年永久 ( )薪资制度一. 薪酬支付原则1 员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。2 基本工资-根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平.按月固定发放。3 绩效工资-根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。新员工入职与员工调动、晋升薪资核定审批权限 顺序职级一二三人事行政部部门负责人总裁P1-P3核定签核批准P4P6核定签核批准P7P8核定无批准二. 调薪说明A 每年3月公司进行工资调整.薪资增长幅度依据:a 公司业务增长水平b 劳动力市场价格c 居民消费品价格指数d 绩效评估结果B 薪资增长程序a 根据市场调查结果，修正薪酬政策。b 根据新的薪酬政策调整工资表.c 根据新的工资表进行薪资增长C 个人年度薪资调整a 销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度业绩完成情况确定。b 其他人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度确定。c 个人薪资调整时间在每年9月。A 工资发放a 人事行政部制定每月薪资表进行薪资核算。b 公司规定每月8日为公司的发薪日，发放上月工资，遇节假日适当提前或顺延。c 公司每月在发薪日将员工上月的薪资存入员工工资帐号。d 公司定期打印个人工资条，作为月度支付清单以备核查员工薪资核定发放审批权限 顺序职级一二三人事行政部财务部总裁P1-P9编制核定审核批准考勤管理1考勤管理A 工作时间a 月出勤以自然月计算，每周5个工作日、每日工作8小时、每周40个小时为正常出勤；b 上班时间:宁波 上午： 09：00-12：00 下午： 13：0018：00 上海 上午： 09：3012：30 下午: 13：3018:30 北京 上午： 09：3012：30 下午： 13：3018：30 无锡 上午: 09：00-12:00 下午： 13：00-18：00 上下班打卡规定 a 上下班除总裁免打卡外，其余人员每日上下班、加班下班均应打卡；b 员工不得委托他人或代替他人打卡。托人打卡或代人打卡者，按奖惩管理办法给予相应处罚；c 上下班打卡后无故不到勤者，除当日以旷工论外，并根据奖惩管理办法给予相应处罚;d 上下班若遇停电、计算机故障及天灾地变等不可抗拒之情况时，不必打卡，由人事统一办理销案;e 员工上下班有任何一笔无打卡记录者,如当天确有准时上下班，应于次日上班前填写补卡申请表经部门主管确认后报人事备案则不扣款;否则以旷工一天计，每人每月原因为“忘打卡”的次数最多限于三次，超过三次的,一次扣10元；f 工作时间未经单位主管批准离开工作岗位者,即为脱岗。一经发现按旷工处理;C 加班规定a 因本身工作需要或主管指定事项，员工必须在法定节假日、休息日或正常工作时间外继续工作者，称为加班；b 因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。如临时发生事故不能加班者，应向代理或主管请假，次日上班后再出具证明或叙明具体事实；c 员工出差期间不计平时加班,按出差报销管理制度给予补贴。d 员工加班除因外出或出差无法回公司的，均应依规定刷卡.D 加班计时方法a 班时数以0。5小时为计算单位，未满0.5小时的不予计算，满0。5小时但未满 1 小时则以0.5小时计算,依此类推；b 加班跨中午或晚上就餐休息时间的,则扣除相应时间；c加班费计算标准（如申报综合工时，则按综合工时计算加班费)： 平时加班费 = 基本工资21。758加班时数1.5倍 公休加班费 = 基本工资21。758加班时数2倍 法定加班费 = 基本工资21。758加班时数3倍 E 加班稽核a 员工加班应由部门主管安排，并事先填写加班申请单，经部门主管审批后交至人事部后,方可进行加班,各部门因临时加班应于次日补报加班申请单，注明原因并经部门主管核准，送交人事核对打卡记录;b 人事行政部将不定期巡查各部门加班状况,如发现有加班纪律差，人员出勤异常,人事将书面呈报该部门主管及总裁，依公司奖惩相关规定处理；F 迟到、早退、旷工a 迟到：上班时间已到而未到岗超过10分钟的；b 早退：下班时间未到而提前离岗超过10分钟的；c 旷工：未办妥请假手续而擅自不到岗的;d迟到、早退每次以30分钟为计算单位，迟到、早退单次满半小时以上应办理请假手续,并经部门主管同意，未请假或未经同意的计旷工半天；G 假期规定a 员工请假应事先办妥请假手续后方能休假，如遇紧急情况应及时打电话给直属上司先口头请假，上班后立即补办请假手续，未办妥请假手续或未被批准的请假一律以旷工计。b 国家规定的法定节假日： 元旦：放假1天（1月1日) 春节：放假3天（农历除夕、正月初一、初二) 清明节：放假1天(农历清明当日） 劳动节:放假1天（5月1日） 端午节:放假1天（农历端午当日） 中秋节:放假1天(农历中秋当日) 国庆节：放假3天(10月1日、2日、3日） 妇女节:妇女放假半天（3月8日）H 员工请假标准NO请假类别天数规定请假最小计算单位证明文件备注内容天数1事假全年合计天数14天1小时（不足1小时，以1小时计）当年度中途到职者，依服务月数比例核给事假/病假天数2病假包含住院及住院全年合计天数30天连续二天（含）以上须附医院诊断证明,如无证明以事假处理3婚假1.非晚婚者/非初婚者3天1天（不足1天以1天计)1。结婚证1.婚假天数不包含公休假和法定假2。婚假须在领结婚证后一年内一次休完3.男年满25周岁、女年满23周岁为晚婚2。晚婚且初婚者增加7天4产假1.员工本人分娩(含待产假）98天（其中产前可以休15天）1天(不足1天以1天计）1.出院小结2.出生证明1。生育符合国家规定者，始可享有产假2.产假天数（含例/节假日）3。女方年满24周岁为晚育4.配偶晚育且初育方可享有男看护假2。难产、多胞胎增加15天3。晚育且初育者增加30天4.男看护假3天5流产假1。怀孕不满四个月15天1天（不足1天以1天计）1。结婚证2。医院诊断证明1。须符合国家计划生育而流产者，始可享有流产假2。流产假天数含休/节假日2。怀孕满四个月42天6产前假妊娠7个月以上1小时/天1小时（不足1小时，以1小时计）1.结婚证2。医院诊断证明3.准生证1.须符合国家计划生育政策7哺乳假婴儿出生之日起至一周岁1小时/天1小时（不足1小时，以1小时计）1.结婚证2。出院小结生育多胞胎的，每多1个婴儿增加1小时8丧假直系亲属:父母/配偶/子女丧亡者3天（根据路程远近另给路程假）1天（不足1天以1天计1。亲属关系证明2。亲属死亡证明非直系亲属:配偶父母/兄弟姐妹/（外）祖父母1天(不给路程假）9工伤假因工作负伤视情况核给1天（不足1天以1天计1.公司事故调查报告2。医院诊断证明视具体情况核给10年休假1.在本公司服务满一年者,始可享有年休假，天数参照年休假对照表2。以年结方式核给,未休完之年休假可顺延一年,逾期则作废3。员工离职时若有未休完之年休假，则须于离职前休完,未休完的不予以折现4.职工不享受当年年休假的情况：a。职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;b.职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;c。累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；d。累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；e。累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的.1小时（不足1小时,以1小时计)1。在本公司工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天;已满20年的，年休假15天.2。中途到职、离职员工,年休假以服务月数比率折算3。折算方式：（当年度在本单位剩余（已过）日历天数365天）职工本人全年应当享受的年休假天数J 请假扣薪假别薪资扣款迟到、早退固定薪资(本月应出勤天数8H)0.5H2倍旷工固定薪资(本月应出勤天数8H）旷工时数2倍事假固定薪资(本月应出勤天数8H）请假时数病假固定薪资（本月应出勤天数8H）请假时数30产假支付基本工资(特殊情况按国家规定）流产假支付基本工资（特殊情况按国家规定)婚假、丧假、产前假、哺乳假、工伤假、年休假不扣薪资备注：员工若提供虚假之请假证明文件，一经查证属实者，将扣双倍工资，并按奖惩管理办法处罚流程图：年初人事行政部核定员工年休假天数员工填报请假申请各部门于每月底领下月考勤卡、统计表每月月末下发下月考核卡，填报本月考勤统计表按权限进行逐级审批按人事行政部备案每月2日前各部门将上月考勤卡、考勤统计表经部门负责人签字后报人事行政部人事行政部对各部门考勤情况进行审核人事行政部建立考勤统计总表根据考勤统计结果核发补贴及工资加班流程 请假流程 员工填写请假申请单确因工作需要，员工填写加班申请表直属主管和部门负责人批准直属主管/部门负责人是假期是否超过3天否人事行政部备案，并计算加班工资总经理批准人事行政部备案，并计算休假工资请假审批权限 顺序职级请假天数一二三直属主管部门负责人总裁P1-P31天核准无无2天（含）以上初核核准无5天（含)以上初核复核核准P4P81天（含）以上无核准无2天（含)以上无初核复核