中建投标技术方案管理规定.doc

中建国际建设公司技术手册
文件编号
CSCEC/TC/002/2003
2 投标技术方案管理规定
文件页数
第 5 页 共 6 页
文件状态
2003版 第0次修订

2 中建国际建设公司投标技术方案管理规定
2.1 目的
2.1.1 规范公司投标技术方案的编制工作，明确工作程序，提高投标技术方案编制的质量,更好地配合市场经营活动。
2.1.2 明确各相关部门在投标技术方案编制过程中的责任划分及相互配合工作。
2.1.3 通过对投标技术方案编制过程及后期情况的总结，不断积累经验，提高专业技术水平，建立符合公司发展要求的投标技术方案资料库.
2.2 相关部门
国内工程事业部、海外工程事业部、基础设施事业部、技术中心、采购中心（各部门协作关系图如第5页所示）。
2.3 适用范围
本管理规定适用于技术中心负责的投标技术方案的编制工作;基础设施部负责的基础设施工程投标技术方案的编制工作可参照本管理规定执行，其中技术中心的相关职能由基础设施部负责技术管理的相关板块承担.
2.4 流程图（如第6页所示）
2.5 实施细则
2.5.1 招标文件接收
l 技术中心接受招标文件及事业部业务板块的投标交底及书面的投标工作安排计划。
l 事业部应确定本投标项目牵头人和影子项目经理/影子项目技术负责人。
2.5.2 确定编制计划及主要技术方案
l 技术中心召开内部投标会议,对投标技术方案的各项工作做出具体安排,确定投标技术方案编制组成员，并对投标技术方案的完成时间及质量标准提出明确要求。
l 需专业分包商配合编制投标技术方案时，技术中心向事业部业务板块提出专业分包商配合要求。由事业部业务板块负责联系具体专业分包商，同时督促分包商按质按期完成专项技术方案的编制工作.事业部业务板块应及时将专业分包的相关信息通知技术中心,并应及时将专业分包所需的招标文件和图纸发放到各专业分包商。事业部应确保各专业分包商必须参加技术中心组织的主要方案讨论会议。各专业分包商应严格按要求参与本次投标工作并完成专项方案的编制工作,技术中心将对各专业分包商的参与响应程度作出评价，公司应在确定合格专业分包商时充分考虑该评价结果。
l 技术中心组织相关人员认真精读招标文件及图纸，掌握招标文件中的招标范围、招标质量、工期要求、方案重点、设计及施工规范，发现问题及时提出，并以书面形式将答疑清单提交给事业部业务板块。
l 技术中心将本工程所涉及的新材料、新设备信息需求以书面形式交给采购中心。
l 技术中心组织相关人员参加事业部业务板块组织的现场考察，并将现场情况和特点以书面形式记录下来，在编制投标技术方案时结合现场实际情况编制。对于因特殊情况技术中心未能参加现场考察的，由事业部业务板块负责提供投标技术方案编制所需的所有技术资料。
l 在已熟悉招标文件和招标图纸的基础上，由技术中心组织事业部业务板块（包括影子项目经理/影子项目技术负责人)以及各专业分包商等相关人员，进行关于本工程投标主要技术方案、施工部署的讨论会，以确定本工程投标技术方案的整体编制思路及主要技术方案。该会议所确定的工期、质量、流水段的划分以及大型机械布置等主要技术方案,在招标条件未发生改变的情况下原则上与会各方不能随意更改,以确保技术方案编制的连贯性、整体性及严肃性。
2.5.3 投标技术方案初稿形成
l 技术中心根据要求完成投标技术方案中相应部分。
l 在投标技术方案编制的整个过程中，事业部业务板块应做好各投标参与单位的沟通协调工作，并严格督促专业分包商按要求完成专项技术方案的编制工作，同时就与业主交流过程中获得的重要信息及时反馈给技术中心.
l 采购中心在收到技术中心关于本工程新材料、新设备信息需求后应根据投标时间的要求及时将相关信息反馈给技术中心。
l 技术中心应及时根据招标文件要求将主要工程量、主要设备材料用量的样表格式提供给事业部合约估算板块；事业部合约估算板块应及时向技术中心提供投标项目有关的主要工程量、主要设备材料用量。
l 技术中心负责协助事业部合约估算板块制定项目开办费和其它有关费用，技术中心根据本工程投标技术方案及工程实际需求情况填写技术方案交底表（附件1），并及时提供给事业部合约板块。
l 技术中心负责审核专业分包商完成的相应技术方案并汇总后形成完整的投标技术方案初稿.
2.5.4 投标技术方案评审及最终提交
l 技术中心将投标技术方案初稿电子版本以邮件形式发给事业部业务板块（包括影子项目经理部相关人员）,以便在方案评审会议前仔细审阅。
l 事业部业务板块组织投标技术方案的评审，事业部业务板块（包括影子项目经理/影子项目技术负责人)以及技术中心参加评审会议(必要时应邀请公司内外的有关专家），与会各方应对投标方案提出具体的修改意见。除非招标条件发生改变，原则上不修改主要技术方案，与会各方若对重要技术方案有重大分歧不能达成一致意见，则按投标重大技术方案分歧仲裁表（附件2)执行。
l 技术中心根据评审意见调整投标技术方案，将经最终排版的投标技术方案电子版本提交给事业部业务板块,由事业部业务板块项目牵头人根据招标文件要求格式打印、复印及装订.
2.5.5 投标技术方案资料归档
l 投标技术方案资料收集格式
投标技术方案各种资料应用软件要求如下：
序号
资料名称
软件要求
1
施工组织设计正文
Word2000版本
2
CAD附图
CAD2000版本
3
进度计划网络图
梦龙10。8B版本
4
进度计划横道图
Project2000版本
5
附表
Excel2000版本
Word2000版本
l 投标技术方案电子版本组成及归档要求
一级资料
二级资料
三级资料
名 称
类 别
名 称
类 别
名 称
＊＊工程投标技术方案
文件夹
01施工组织设计正文
文件夹
＊＊工程施工组织设计（Word文档）
02进度计划
文件夹
01*＊工程施工总控制进度网络计划
02＊＊工程施工总控制进度横道计划
03＊＊工程结构施工进度横道/网络计划
04＊＊工程装修施工进度横道/网络计划
05＊*工程机电施工进度横道/网络计划
03附图
文件夹
01*＊工程地下结构施工阶段平面布置图
02＊＊工程地上结构施工阶段平面布置图
03＊*工程装修工程施工阶段平面布置图
04**工程施工现场临水临电平面布置图
05*＊工程＊＊＊＊图（如外墙模板图等)
04附表
文件夹
01＊＊工程劳动力动态需求表
02＊＊工程＊＊＊＊表
注：以上各项可根据具体情况增减.
技术中心负责将电子版本资料收录到投标技术方案库当中并在公司Notes平台上发布。
l 投标技术方案书面文稿归档要求
技术中心根据投标情况填写投标技术方案编制记录（附件3），并将投标过程中收到的各种书面资料按照投标资料目录(附件4）装订成册。
2.5.6 投标技术方案总结
l 项目投标结束后，由事业部业务板块负责搜集竞争对手的投标技术方案、投标文件的最终评审结果及相关信息，并传递给技术中心。
l 投标项目中标后，技术中心应就投标技术方案中的重要事项,向项目相关人员进行交底.
l 各项目在制定项目实施施工组织设计（方案）时，应保持与投标技术方案的一致性。在实施过程中如对原投标技术方案有实质性改动必须事先与技术中心进行沟通,在取得技术中心的同意后方可修改。
l 技术中心根据以上信息进行投标技术方案总结以作为投标技术方案编制工作改进的基础.
2.6 其它
2.6.1 本管理规定自颁布之日起实行；
2.6.2 本管理规定由技术中心负责解释.
2.6.3 附件
附件1：技术方案交底表
附件2：重大技术方案分歧仲裁表
附件3：投标技术方案编制记录
附件4：投标资料目录
联系专业分包
提出技术方案的初步框架
提出项目策划，参与确定主要技术方案
发放招标文件组织标前会议
及发放投标工作计划
提供新材料、新设备信息
提出新材料、新设备需求
投标技术方案评审
投标技术方案调整最终移交
提出专项施工方案要求
事 业 部 业 务 板 块

技

术

中

心
事业部估算板块

专
业
分
包
商
技术方案交底
采

购

中

心
提供专项施工方案
影子项目经理
部
事 业 部 业 务 板 块
主要工程量清单
各部门协作关系图
投标技术方案编制流程图
招标文件接收
现场考察与答疑
确定编制计划及主要技术方案
投标技术方案初稿形成
投标技术方案评审及最终提交
中标
投标技术方案总结
投标技术方案总结并交底
否
是

编制
技术中心
审核
张志平
批准
李健