宣传品制作管理规定.doc

华园控股宣传物料品制作管理规定
第一章 总 则
第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程,维护企业良好形象,特制订本规定.
第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。
第三条本规定适用于各部门.
第二章 宣传品制作基本要求
第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确"的原则。
第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的,从其规定 ；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。
第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。
第三章 审批流程
第七条名片审批
（一）名片印制要求
（1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。
（2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等.
（二）名片印制审批
（1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
（2)因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办.
（3)总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
（三)名片使用
（1)要注意名片的整洁和完整,不使用污损或过时的名片。
（2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。
（3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
第八条其他宣传品审批
(一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。
（二)申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。
第四章 附 则
第九条本规定自发布之日起生效执行.
第十条本规定由公司行政部负责解释。
附件：
1、 名片申请表;
2、 宣传物料制作申请表；
3、 名片制作流程；
4、 宣传物料制作流程;
附件一：名片申请表
名片申请表
申 请 人

部门

职务

手机

邮编

电话

地址

邮箱

/

备注：  
申请人:             年    月   日 
（请申请人确认申请信息内容无误）
附件二:宣传物料制作申请表
公司宣传物料制作申请表
※申请部门

※申请人

※申请时间

※交货时间

※此版本计划使用周期

※3个月预计用量

※需求部门负责人审批

※设计接单确认

※申请原因
□ 首次制作 □ 增补库存 □改版
※序号
※资料名称
※设计内容
※数量
参考价格
制作材质
1

2

3

4

5

文档提供人和提供时间

首次文档确认

※下单时间

※交货确认

备注: 1、新样本制作及改版，此单所有内容都必填；
2、增补库存，带※内容涉及到的为必填.
附件三：名片制作流程
嘉兴华园云创谷创业服务有限公司
编号：HYZC-名片制作流程—1。0—2017
名片制作流程
编制人：陈静 编制时间：20170824
流程图
申请人填写《名片申请表》
请认真填写申请表，需特备注意职位，如需特别处理，需上级领导同意

信息有误
名片制作完成
申请人查收名片，检查是否有误
宣传主管制作名片
通过钉钉提交至总裁办宣传主管，并抄送给总裁办主任。

流程说明
责任人
时限
申请人填写《名片申请表》,需要特别注意职位，如需特别处理，需上级领导同意。

相关部门

将填好的《名片申请表》通过钉钉通用审批发送至总裁办宣传主管,并抄送给总裁办主任.
相关部门

宣传主管根据《名片申请表》进行名片设计
行政部

申请人查收名片，并检查信息是否有误,若有误则把修改部分告知宣传主管,若无误，则名片制作完成。
相关部门

相关附件
名片制作表
附件四：宣传物料制作流程
嘉兴华园云创谷创业服务有限公司
编号:HYZC—宣传物料制作流程-1。0-2017
宣传品制作流程
编制人:陈静 编制时间:20170824
流程图
部门负责人审批
设计样稿
打样
交付印刷
设计样稿
内容校对
内容修改
内容风格确认
设计公司设计
申请人提供内容
总裁办审批
部门负责人审批
申请部门填写《宣传物料制作申请表》

流程说明
责任人
时限
申请部门填写《宣传品制作申请表》.

相关部门

将填好的《宣传品制作申请表》通过钉钉通用审批发送至行政部宣传主管，并抄送给总裁办主任.
相关部门

宣传主管根据《宣传品制作申请表》进对接设计公司进行设计.
总裁办

申请部门查收宣传品,并检查信息是否有误，若有误则把修改部分告知宣传主管,若无误,则宣传品制作完成。
相关部门

相关附件
宣传物料制作申请表