考勤及请休假管理制度9.23.docx

本香集团考勤及请(休）假管理制度一考勤管理考勤部门标准工作时间考勤记录方式考勤违规及处罚办法审批流程公司职能部门、经营部门的职能部门周一-周五上午:8:0012:00下午:14：00-17：30周六：8：00-12:00指纹打卡迟到/早退30分钟内扣除50元1、提报人报送考勤违规处罚单（附：相关违规证明材料）-违规人员签字确认部门主管-人力资源中心主管-薪资专员存档。2、人力资源中心发现的违规：人力资源中心提报考勤违规处罚单（附：相关违规证明材料）违规人员签字确认-部门主管薪资专员存档。超过30分钟当天算旷工,扣除当日全部薪资当月累计迟到/早退5次及以上者，或者3次以上迟到30分钟以上者，扣除当月全部岗位工作成果薪资旷工出现未打卡记录且无相关休假手续,扣除当日全部薪资累计或连续出现3天及以上未打卡记录，调查原因，扣除当月50%全部薪资。情节严重者，停发当月全部薪资，待处理完毕后补发薪资。饲料事业部1、周一-周五上午：8:00-11：30下午:13:3017：30周六：8：00-12:00签到迟到30分钟以内,按缺勤0.5天处理30分钟以外按旷工处理,扣除当日全部薪资当月累计3次以上，扣除当月工作成果薪资50%每周六上午下班前提交考勤统计表，至人力资源中心早退15分钟内,扣除基本工资20元/次15分钟外，扣除当天基本工资当月累计迟到3次以上，扣除当月工作成果薪资50%旷工出现未签到，扣除当天全部薪资连续3日出现未签到记录，予以开除处理2、由于个别岗位工作原因，错时、分地上班,但原则每天工作时间不得少于7.5小时工作地签到早退少于15分钟以内，扣基本工资20元/次15分钟外，扣除当天基本工资当月累计迟到3次以上,扣除当月工作成果薪资50旷工当天未签到，视为未上班，扣除当天全部薪资连续3日出现未签到记录，予以开除处理请、休假执行集团公司休假制度换休假公休假原则是当月休完，未休完可调休，但只可连续两月换休，两月内公假未换休完将作废食品加工事业部考勤时间:1、8:00-11：30打卡屠宰加工中心职能人员2、14：0017：30仓储车间及动力车间3、00：00-4：004、8:00-18：00签到屠宰车间、分割车间养猪事业部杨凌区：26天/月非杨凌区：25天/月签到食品营销事业部1、业务人员：2、销售人员：3、辅助人员:打卡/工作平台签到备注：1、所有员工需按规定时间上下班，特殊岗位如因工作要求,需要经总裁审批后按特殊工时进行考勤;2、实行特殊工时制和不定时工时制的岗位人员，将依据特殊工时制和不定时工时制的规定进行考勤记录方式（工时制以专项方案形式提报、审批）；3、集团需考勤员工实行打卡考勤方式，上午上班及下午下班时间各打卡一次。因故未打卡需第一时间填写未打卡说明，部门主管签字确认后交人力资源中心备案；4、各事业部、分公司可根据实际情况确定考勤方式后，每日8：30之前将前一日考勤报表提交至人力资源中心审核。5、各经营部门考勤,依以上为指导，制定各部门具体的考勤实施和管理办法。二请(休）假管理(一）假期类别及执行规定类别考勤标准审批流程薪资执行办法说明事假请假天数7天1、申请人（员工级)直接主管部门最高主管人力资源中心主管薪资专员存档。2、申请人（主管及以上）上一级主管-部门最高主管-人力资源中心主管分管副总裁-薪资专员存档。扣除请假天数的岗位基本工资+专业能力津贴+特殊津贴+餐补.请假天数7天申请人-直接主管-部门最高主管人力资源中心主管分管副总裁集团总裁薪资专员存档.年假员工累计工作时间（实际参加工作时间)满1年不满10年的，年休假5天.1、申请人（员工级）-直接主管-部门最高主管-人力资源中心主管-薪资专员存档。2、申请人（主管及以上）上一级主管-部门最高主管人力资源中心主管分管副总裁-薪资专员存档.在职人员:正常发放薪资(扣除休假期间的餐补+交通补助）.待离职人员：公司与员工解除或者终止劳动合同时，当年度员工未休年假的,按照当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数365天）职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。1、年休假不含休息日、法定假及工伤期间的停工留薪期。2、年假不可跨年休(公历年）,当年内未休或未休完年假者，视为自动放弃休假权。满10年不满20年的，年休假10天。3、实际工作年限的年休假，需提交参加工作以来的工作证明或社保缴纳凭证等能证明参加工作时间的有效证明文件.4、有下列情形之一的，不享受当年的年休假；如果已经享受当年年休假后，出现以下情形的，不享受下年度的年休假：1) 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；2) 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的；3) 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。5、新入职员工，实际参加工作已满1年的，当年度的年休假天数，按照在公司的剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度在公司的剩余日历天数365天）全年应当享受的年休假天数。可以休年假但因工作关系无法休年假，按正常日工资*3倍发放满20年的，年休假15天。法定假按国家规定执行，具体时间以公司放假通知为准。申请人-部门主管-人力资源中心主管-总裁正常发放薪资(扣除休假期间的餐补+交通补助）.病假病假天数7天申请人直接主管部门最高主管-人力资源中心主管薪资专员存档.发放正常薪资的80%（不低于当地当年度最低工资标准的80.）无诊断证明的门诊类或不需就医的短期病假，需持购药凭证或处方单据方可认定为病假，否则视为事假。病假天数7天申请人（附:诊断证明）直接主管部门最高主管人力资源中心主管分管副总裁-集团总裁-薪资专员存档。发放正常薪资的60%（不低于当地当年度最低工资标准的80%。）1、需门诊或住院的病假,请假单需附诊断证明或住院病历等有效证明文件.2、若因故未及时开具,需在病假结束或开具后第一时间补交请假手续至人力资源中心薪酬专员处,否则视为事假。工伤假工伤假最长不得超过12个月申请人（附：诊断证明、工伤认定书或工伤事故报告）直接主管-部门最高主管-人力资源中心主管分管副总裁-集团总裁薪资专员存档。正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）.申请人需附诊断证明和相关领导签字的事故经过报告。必要时，需由劳动关系专员报工伤认定机构,进行工伤认定。工伤员工评定伤残等级后停发薪资，按照国家相关规定享受伤残待遇。需提交工伤伤残等级评定书面证明材料婚假男方25周岁以内，女方23周岁以内初婚者，可享受法定婚假3天；申请人（附:结婚证复印件）部门主管部门最高主管-人力资源中心主管分管副总裁集团总裁薪资专员存档。正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）.婚假须一次性休完，且连续计算（包括公休日及法定假日）男方25周岁以上，女方23周岁以上初婚者，在法定婚假的基础上增加婚假20天;再婚者婚假3天；产假（护理假）法定产假98天；年满24周岁生育者增加产假15天;难产增加产假15天（需附:诊断证明）；生育多胞胎者，每多生育1人，增加产假15天；领取独生子女证的，另增加产假30天;申请人（附:准生证）-部门主管部门最高主管-人力资源中心主管-分管副总裁-集团总裁薪资专员存档.1、参加生育保险:产假期间由生育保险经办机构发放生育津贴，公司不承担产假期间的薪资。2、未参加生育保险:产假期间发放当年度社保缴费基数的缴费标准薪资。1、生育津贴领取及办理手续,详见公司社保管理方案.2、产假须一次性休完，且连续计算（包括公休日及法定假日）。女员工在婴儿不满一周岁的哺乳期内，享受每天2次哺乳时间，每次30分钟。两次可合并为一次使用；正常发放薪资男员工在妻子产假期间可享受护理假10天。正常发放薪资(扣除休假期间的餐补+交通补助）。护理假连续计算（包括公休日及法定假日)丧假直系亲属（父母、配偶、子女）死亡,可享受丧假3天申请人部门主管部门最高主管-人力资源中心主管分管副总裁集团总裁-薪资专员存档。正常发放薪资（扣除请假期间的餐补+交通补助）。非直系亲属死亡的请假，视为事假.加班1、工作日加班2、休息日加班3、法定假加班1、申请人填写加班审批单部门主管部门最高主管-人力资源中心主管分管副总裁集团总裁薪资专员存档。2、申请加班费：审批流程同上加班原则上只可安排换休，却因工作原因无法换休的，可申请加班费，最终报集团总裁审批同意后方可发放。发放标准如下：1、工作日加班：(岗位基本工资+专业能力津贴）1.52、休息日加班：(岗位基本工资+专业能力津贴）23、法定日加班：（岗位基本工资+专业能力津贴)3加班发生之前需提报加班审批单，方可加班。实际发生加班后补加班审批单，视为无效。换休1、申请人（员工级）填写换休审批单直接主管-部门最高主管人力资源中心主管薪资专员存档。2、申请人（主管及以上)-上一级主管-部门最高主管-人力资源中心主管分管副总裁-薪资专员存档。正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助）.所有加班时间的换休，均按照同等加班时间换休。换休审批单上需注明加班的具体日期和时间，并附加班审批单。出差1、申请人(员工级）填写出差审批单直接主管-部门最高主管人力资源中心主管分管副总裁薪资专员存档。2、申请人（主管及以上)上一级主管-部门最高主管人力资源中心主管分管副总裁集团总裁薪资专员存档。正常发放薪资（扣除休假期间的餐补+交通补助)。1、 非固定办公区域外的工作,视为出差。2、 出差人员需提前1天提报出差审批单。3、 在杨凌区域和西安区域均有办公的人员，不视为出差。方案说明：1、 请(休）假人员按照以上考勤管理方案内的要求，完成请（休）假审批手续后，将相关单据统一提交至人力资源中心薪资专员处存档备案；2、 按照规定完成请（休）假后返岗工作时，应在工作日当天前往集团人力资源中心报备销假；3、 在请（休）假期间如需继续请假,必须由本人或本人委托人员前往或者电话、短信、微信、QQ等交流形式向相关人员申请续假(要有申请续假记录)，得到同意后方可续假。待休假结束返岗后,补签并提交请(休）假单至相关人员；4、 本方案为公司考勤工作管理方案,各经营部门根据实际经营情况，参考以上，制定经营部门考勤管理办法，经签批后，提交人力资源中心备案并执行.（二)附件1. 日考勤提报表2. 月度考勤汇总表3. 员工请假审批单4. 员工加班审批单5. 员工换休审批单6. 员工出差审批表杨凌本香农业股份有限公司二零一五年九月1、日考勤提报表时间姓名部门请假类别事假病假年休假工伤假婚假丧假陪产假换休加班2、月度考勤汇总表 部门 月份考勤汇总表序号姓名岗位满勤天数实际出勤缺勤（天）备注加班迟到早退旷工事假病假工伤假产假婚假年假公假1234集团人力资源中心： 部门负责人： 考勤员： 备注:1、 本表为员工工资重要依据，请根据每月出勤明细表仔细核实无误后认真填写；2、 “满勤天数指本月总工作日天数;“实际出勤”指本月应出勤期间实际出勤天数；“缺勤”栏目按应出勤期间实际缺勤天数填写;3、 缺勤情况要在备注中具体列出缺勤的时间；4、 对辞职、新入职、调岗异动人员做好备注；5、 当月所有缺勤员工和出现加班员工，要有请假或加班审批单（含请假单、换休单、加班单及相关病假、产假、婚假等附件证明)，每月随此表一并提报人力资源中心备案，无单据按旷工对待；6、 各部门员工当月出勤原始资料（含电子版及签字打印版）各部门要统一留存，集团人力资源中心每月抽查。3、员工请假审批单员工请假审批单 填单日期： 年 月 日姓名部门职务假别：事假 病假 工伤假 婚假 丧假 产假 哺乳假 年假 其他: 原因说明: 时间起讫：自_月_日_时起至_月_日 _时止 合计_天直接上级事业部/职能部门负责人人力资源负责人集团总裁4、员工加班审批单员工加班审批单 填表时间： 年 月 日申请人部门工号加班事由申请加班时间从年月日时起实际加班时间从年月日时起到年月日时止到年月日时止（此栏由申请人部门主管填写）（此栏由前台填写）直接上级审核部门领导审批人力资源复核申请人 确认5、员工换休审批单员工换休审批单 姓 名所属部门填表日期年 月 日加班天数可换休天数换休时间自 年 月 日至 年 月 日，共计 天。换休声明按实际加班时间换休。直接上级意见（签字）:年 月 日事业部/职能线负责人意见(签字）：年 月 日人力资源部门意见（签字）：年 月 日备 注6、员工出差审批单员工出差审批表 申报日期：申报部门出差人出差日期年 月 日 至 年 月 日： 共 天出差省市与地区出差事由交通工具安排飞机 火车 汽车 动车 其它申请费用元部门审核财务审核分管领导审核审核费用元说明：1、此申请表作为出差申请、借款、核销必备凭证;2、如出差途中变更行程计划需及时汇报；3、出差申请表须在接到申请后48小时内批复。