电商物流中心仓储耗材管理制度.docx

电商物流中心仓储耗材管理制度 2013年4月8日电商物流中心仓储耗材管理制度1. 目的规范物流中心备品耗材使用及管理，满足物流中心各DC工作需要，降低备品耗材费用支出，达到节约控制目的。2. 适用范围电商物流中心各DC、各大区3. 生产耗材分类及名词解释3.1生产用耗材:指各DC仓直接用于生产经营中的消耗性材料物资3。2生产用办公耗材：指各DC仓为生产经营用辅助消耗性材料物资具体分类以电商低值易耗品及材料物资管理办法为准3。3生产用耗材选型标准序商品编码耗材名称规格尺寸材质用途14000000001三层纸箱1175125100mm三层瓦楞纸：面170G，里170G，瓦楞层110G；楞高度为4mm5mm；A级牛皮纸;水印双色印刷赠品、手机系列4000000002三层纸箱2195*18575mm手机系列、播放器系列4000000003三层纸箱3325205*160mm电熨斗系列、单反相机系列4000000004三层纸箱4255*220*185mm电水壶、手机系列4000000005三层纸箱9A520*415*120mm笔记本专用箱4000000006三层纸箱6340265240mm单反相机系列、豆浆机系列4000000007三层纸箱7375*345276mm单反相机套装系列、豆浆机系列4000000008三层纸箱8340340350mm电饭煲系列4000000009三层纸箱9490415*210mm电磁炉系列、电饼铛系列、华硕笔记本4000000010三层纸箱10330*385520mm高压锅系列、豆浆机系列4000000011三层纸箱11610*610*510mm台式电脑240000000511号塑料包装袋 300*220*80mm正背四色含手抠及墙子，高密低压聚乙烯，无钙乳白，双面10丝厚（100m）高值手机、手机配件、小件低值物品、32开图书40000000522号塑料包装袋 450300*100mm单反相机、电水壶、计算器、16开图书40000000533号塑料包装袋600*400140mm散热架、低值较小物品、单反套装40000000544号塑料包装袋800450*200mm笔记本、键盘、挂架340000000551号透明包装袋PE200200mmPE高压低密聚乙烯，3.5丝厚(35m）小瓶香水及化妆品类40000000562号透明包装袋PE300*200mm日化类洗发水及套装化妆品类40000000573号透明包装袋PE500400mm洗衣用品类和汽车美容液体类40000000584号透明包装袋PE1000800mm毛绒玩具类及汽车模型类等4PE手工缠绕膜 500mm*500m 5KG/卷，2丝（20m）PE膜8号箱以上大件商品打包或不规则百货商品打包5PP打包带11.50.7 宽11。5厚0.7mm长2500m PP聚丙烯全芯料 10KG/卷8号箱以上大件商品、调拨或贵品用6艾利铜版条码打印纸70mm120mm（150枚)面单纸70*120mm150枚/卷艾利铜板纸，单层胶GT800打印机使用,调拨及合包用7富士混合碳带80mm70m面单纸用80mm*70m/卷70120mm规格上使用的混合基碳带GT800打印机上使用8艾利双层胶热敏条码打印纸104144mm/枚双层面单纸104mm144mm*150枚/卷艾利热敏纸，双层胶GT800打印机使用,包装箱面单纸9艾利热敏条码打印纸50mm*25mm(5000枚)商品贴签50*25mm*5000枚/卷艾利铜板纸，单层胶ZM400上架商品贴签10艾利热敏条码打印纸45mm*60mm(2000枚）货位贴签45*60mm2000枚/卷艾利铜板纸，单层胶ZM400货位贴签11富士混合碳带60mm*300m商品标签用60mm300m/卷50*25mm45*60mm规格上使用的混合基碳带ZM400标签打印机上使用12填充空气袋8*4厚度为1丝（10m）,PE聚乙烯，生物降解材料203mm*152mm+1220m/箱（8*4英寸) 填充包装箱用填充空气袋86203mm*102mm+1220m/箱（86英寸)填充包装箱用13印字胶带48mm100m/卷宽48mm100m/卷BOPP厚52m(5.2丝），红字单色印刷包装箱、袋封箱贴14透明单色印刷胶带48mm100m宽48mm100m/卷BOPP厚52m（5。2丝） 包装箱、袋封箱贴15印字湿水防伪胶带宽60mm*200m/卷牛皮纸+纤维+红字包装箱封箱防伪贴16斑马胶带仓库划线标识用17塑封膜宽30mm10KG/卷POF 1.9丝包装3C高值品如手机塑封膜宽50mm*10KG/卷POF 1。9丝包装3C高值品如平板电脑18喷码防盗扣用于小周转箱19喷码防盗扎带用于大周转箱20气垫膜(新）600mm*100m/卷，6KG/卷PE纯料/再生料 包裹体积较大或易碎商品21防撕贴新65656030mm/枚防伪聚酯膜 VOID亚银PET 厚度5丝（50m)*10枚/张非包装箱使用防撕贴新60*306565mm/枚防撕贴新120*40120*40mm/枚22易碎品贴80*60mm，白底红字印刷,8060mm,一卷800枚一卷800枚艾利铜版纸W5209,62克水胶玻璃等易碎品及珠宝等贵重商品使用检字贴贵重品贴8060mm，3。4生产用办公耗材选型标准序号耗材名称规格材质用途1订书钉1008益而高24/6生产订发票、财务使用2订书钉2323益而高7/8重型订书针订货运单，可装订100页的厚单据3订书器标准普通型装订发票使用4硒鼓 LBCE505A惠普打印机（P2055D）打印签收单、办公文件打印等5A4打印纸5包/箱210297mm，70克/平方米打印签收单、行政使用、盘点使用、库房使用6四联二等分无碳复写打印纸（白/粉/蓝/黄）241-4彩1200页收货（供商一联、收货一联、上架一联、财务一联）/销退（承运商一联，收货一联,商品粘贴一联，财务一联）7三联二等份无碳复写打印纸（白/粉/黄)2414彩1200页生产（配送白联、生产粉联、供商黄联)8红色印台雪奥0519方型/雅齐利财务、制单发票盖章9印油10ml/瓶灌注印台用10曲别针普通型财务、制单、库存、生产部各类文件11橡皮筋普通型内仓商品、财务发票整理，捆小件商品12壁纸刀普通型切割纸箱13刀片收货、退货、生产切割纸箱等物品使用14胶带切割器48mm切割48mm宽胶带包装切割胶带用15针式打印机专用色带（不含架）12.7mm20m590K打印机和690K打印机通用16590K色带（含架)590K打印机使用17690K色带（含架）EPSON690K打印机使用18墨粉联邦碳粉 100g灌注HP2055D硒鼓使用19小胶水60ml带刷粘单据4. 工作职责4.1物流中心规划部: 4。1。1负责制订仓储生产耗材选型标准；4.1.2负责审核仓储生产耗材比价及采购合同中的技术参数；4.1。3管控并合理调配各DC仓生产耗材库存情况；4。1.4负责仓储生产耗材的到货验收工作.4.2物流中心运营部： 4.2。1负责生产耗材预算的分配（包括各仓之间的预算的调整及确认）、费用阶段管控;4.2.2负责生产耗材采购合同及订货单的金额确认；4.2。3负责预算金额预警；4。2.4负责超预算申请工作.4。3物流中心各DC仓：4。3.1DC经理负责落实生产耗材具体管理部门，原则上由使用量较大的生产部门负责;4.3。2DC经理负责管控本DC的耗材使用状况； 4.3。3DC经理负责指定专人按周、月提报耗材使用报表及月度耗材采购计划；4。3.4DC经理负责指定专人做好日常耗材的领用登记、手工台账、库房盘点等工作4.3。5各DC驻仓行政或大区行政负责配合规划部做好耗材到货验收工作；4。3.6各DC驻仓行政或大区行政负责耗材的采购、SAP出入库登记及后续货款结算工作。5. 工作流程:5。1采购订货管理：5。1.1订货原则：生产耗材及办公耗材订货数量及金额,整体不得超过当月预算，杜绝库存积压和不必要的资金占用；5。1.2每月20日为生产耗材采购申请日，各DC经理提报次月耗材采购计划表（详见附件月度耗材采购计划表）报物流中心规划部审核月度耗材采购数量、运营部审核费用预算，结合目前的生产能力及订单量确认各DC耗材采购申报的合理性和可实施性,并对耗材使用状况进行事前、事中、事后的监督和管控工作;5。1.3订货必须采用经由公司统一招标比价、各级领导审批通过的采购合同厂家订货，如无正当理由,自行选择非签约供应商供货的或出现先订货后补OA审批手续现象，一律予以严肃处理；5.2出入库管理：5。2.1到货后耗材物资根据耗材分类分别入相应库房，生产耗材入生产部门仓库，生产用办公耗材入DC行政库房，并指派耗材管理员负责日常管理,做好出入库手工台账及电子账登记备查(参见附件物流中心库存耗材台账）,具体出入库管理规定可参考公司下发的电商低值易耗品及材料物资管理办法执行；5.2.2各DC生产耗材执行每月订货一次,实际安全库存应维持在两周内,各DC仓内生产使用部门领用量一次不应超过2天，节假日、销售高峰期不应超过4天用量；各DC仓实际使用部门领用时需到耗材管理专员处办理领用登记（参见附件耗材领用登记表；5.2.3耗材管理员将生产耗材入库后，按耗材类型、规格尺寸、数量分区域存放,建立垛卡管理表,库存台账要与实际垛卡分类一致，方便领取及盘点.5.2。4各DC耗材管理员应做到每周实物盘点一次，保证账实相符，并于每周四将耗材周报提交总部规划部和运营部；每月2号前将上个月的耗材月报以邮件形式提交总部规划部和运营部；5。2.5月末盘点由各DC的QA部门进行监督、抽查，并将检查结果上报总部规划部和运营部。5.3耗材调拨管理：5。3。1印刷类耗材如:防撕贴、易碎贴、贵品贴、检字贴、质保章或运输方便、运费成本较低的统采耗材如：防盗扣、防盗扎带、塑料包装袋等由北京DC统一调拨各大区DC使用,调拨数量一般以两周库存量为准；5.3。2调拨手续参见关于各DC之间材料物资调拨流程通知，同时遵守电商材料物资出入库管理规定V1。0及时做出入库相关手续。5.4耗材编码管理：5.4.1印刷在包装箱、包装袋上的包装耗材商品编码通过扫码统计用量，目前系统为包材已预留150个SKU数，为了统一管理系统中编码与包材规格的一一对应性，各DC驻仓行政或大区行政初次采购包材时须向物流中心规划部以邮件方式申请商品编码,规划部统一分配包材编码后，各DC驻仓行政或大区行政需按规划部给定的编码在SAP系统中修改设定.5.5耗材结账管理：5.5.1各DC驻仓行政或大区行政为供商结账时需以邮件形式先行提供采购订单报规划部和运营部审核采购规格标准、数量、金额是否符合预算要求,经两部门审核确认后方可走正式结算流程。5。6 耗材采购报审流程:参见附件流程图表6. 相关格式附件1、耗材领用登记表 2、耗材周报 3、耗材月报4、月度耗材采购计划表5、物流中心库存耗材台账第6页共6页内部资料 严禁外传 违者必究