行政副总的岗位职责说明.docx

行政副总的岗位职责说明 1. 基本职责 （1）制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施，做到计划明确，方法灵活。 （2）拟定、修改公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理. （3)指导各部门行政工作，制定并完善各项制度，推行并监控行政管理制度的实施。 (4）组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作. （5）筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。 （6）拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。 （7）在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。 （8）组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象. （9)完成总经理交办的其他工作.行政人事助理兼前台岗位职责 一、行政工作： 1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁； 2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接； 3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸； 4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域(除开放办公区）的整洁; 5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票； 6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题； 7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用； 8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。 9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件; 10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。 11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理； 12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片； 13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发,及负责文件的分类、归档；大区经理岗位职责 1、参与公司销售战略、市场营销策略的制定，执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划. 2、制定本区域营销计划、分解销售目标。并对地市主管进行销售目标的量化考核。 3、提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息,为公司制定销售策略及营销计划提供支持。 4、负责建立和健全所辖区域的销售管理制度，督导公司的的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行，对所辖区域人员的政策落实情况、制度执行情况负责。 5、对所辖区域的销售资源合理分配及科学控制销售费用。 6、巡检所辖各个销售市场的销售和回款工作，督促销售任务和应回货款的完成. 7、根据费用利润规划，组织实施预算；调整并完善区域发展策略及渠道规划；调整并完善促销策略；调整并完善产品拓展策略；调整并完善客户拓展策略；调整并完善费用利润规划。 8、合理分配销售目标;合理分配费用预算，完善费用管理，降低各种业务成本；合理组织人员；合理安排各项业务专项活动。 9、填写区域销售日报、周报、月报等，并按规定上报销售部。 10、完善销售综合信息的处理，每月综合销售信息的收集、整理与分析，并上报销售部经理。 11、负责制订区域月度、季度促销计划，并报销售部审批，并组织落实促销方案;及时了解各市场的促销活动落实情况，为各业务主管开展促销活动提供服务与支持；优化促销方案，强化促销执行效率。 工作权限 1、具有参与公司重大销售决策与制度制定的权利。 2、具有制定销售计划和市场分析报告的权利。 3、有权组建自己的销售团队,并对此有人事任免建议权。 4、根据公司下达的销售任务，依据负责区域各地的实际情况，有权将任务细化到各地. 5、对所属区域的经销商拥有信誉评定、培训考核、建议增撤的权利. 6、报公司审批后，有权适时组织开展各种销售与宣传活动。 7、按照公司原则，有权第一时间妥善协调处理相关突发事件。 8、遵照公司规章制度，行使于所在职责范围内的其它权利.