职位说明书(草稿).doc

职 位 说 明 书
职位：总经理
部门
人事行政部
直接上司职位
股东会及成员
直接下属职位
副总经理、助理、营销负责人

入职基本要求：1、了解企业运作体系和财经政策，具有良好企业策划、营销能力和个人人格魅力。
2、具有强烈的敬业精神和优秀的组织管理能力，男女性亦可。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 负责企业经营运作，为企业安全生产第一责任人和产品质量负责人。
2、 负责完成公司年度任务指标，保障股东权益增值。
3、 负责公司经营管理政策、制度的批准
4、 负责公司各项费用指标的核准。
5、 负责公司高层管理人员的聘用。
6、 负责公司和员工利益问题、战略发展和企业生存运作等重大事宜的决策.
7、 提升员工薪水、福利，创造良好、稳定的“人财"环境。
1、 有权向董事会或股东会提出议案。
2、 有权决定公司员工的去留、任免、奖惩,决定新员工的录用。
3、 有权制定或审核公司管理制度及其改进，并监督实施。
4、 有权审批有关的工作请示报告。
5、 有权审核财务支出.
6、 有权主持各类行政会议。
7、 有权对所有下属下达工作指令并要求其执行.

担当人： 填写日期： 批准人:
职 位 说 明 书
职位：副总经理
部门
人事行政部
直接上司职位
总经理
直接下属职位

入职基本要求：1、大本以上学历,五年以上大、中型企业高层管理经验.
2、具有强烈的敬业精神和杰出的组织管理能力.
3、男性为佳，女性亦可。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 负责全体员工的思想及职业教育，确保公司质量管理体系和企业文化被全体员工理解并有效执行。
2、 负责各项制度的审核及运行。
3、 根据总经理授权审核员工工资及相关费用。
4、 协助总经理按照《机电类特种设备安装改造维修许可规则》和ISO9000质量保证体系、《特种设备安全监察条例》的要求健全、完善公司质量安全管理体系,并负责质量管理体系实施，保持和持续改进的管理.
5、 负责质量、安全管理体系运行过程和内部沟通协调，确定质量方针的贯彻，质量安全目标的实现。
6、 为总经理主持管理评审,做好评审输入资源的准备，并对管理评审和内部审核中提出的改进措施负责组织实施。
7、 参与公司营销方针政策、目标的制定
8、 重大问题及时向总经理汇报，完成总经理临时交付的各项任务。
1、 有权参与公司重大事件的决策.
2、 有权决定公司员工的去留、任免、奖惩,决定新员工的录用。
3、 有权制定或审核公司管理制度及其改进,并监督实施。
4、 有权审批有关的工作请示报告.
5、 有权审核总经理指定的财务支出。
6、 有权主持各类行政会议。
7、 有权对所有下属下达工作指令并要求其执行。

担当人： 填写日期： 批准人:
职 位 说 明 书
职位:总经理助理
部门
人事行政部
直接上司职位
总经理
直接下属职位

入职基本要求: 1、大专以上文化，两年相关工作经验;
2、有很好的组织管理能力和高度的责任感及敬业精神。
3、男女不限.
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 协助总经理管理各个项目的销售跟进情况.
2、 负责销售项目的标书、报价、合同的审定。
3、 协助业务部编制项目标书、报价及合同。
4、 负责重要及重大事项与工厂的衔接和协调。
5、 负责公司办公用品采购及车辆安排.
6、 检查、督促、指导各职能部门的日常工作.
7、 及时向上级有关领导请示和汇报工作效果及重大问题。
8、 对公司制度及工作方法提出有效建议。
9、 协助总经理召开各种会议，并做好会议记录.
10、协助总经理管理公章；公文起草、发放、回收.
11、总经理交办的其它工作。

1、 有权对公司的标书、报价、合同进行审批。
2、 有权检查、督导各部门工作，并对违规行为进行处罚。
3、 根据工作需要有权组织和主持各部门会议.
4、 有权行使总经理临时指定的其它权力。
担当人： 日期： 批准人：
职 位 说 明 书
职位: 人事行政主管
部门
人事行政部
直接上司职位
副总经理
直接下属职位
人事行政部
职员
入职基本要求： 1、大专以上文化，五年以上大、中型企业行政管理经验。
2、具有强烈的责任心,有良好的组织管理能力、良好的个人素养和亲和力.
3、男性为佳，女性亦可。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 负责公司员工的招聘、培训、考核、解聘等人事管理工作.
2、 负责公司人事管理制度及薪资方案的建立、实施和修订.
3、 负责公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
4、 负责公司各项保险、福利制度的办理。
5、 组织各部门进行职务分析，职务说明书的编制。
6、 根据公司的经营目标、岗位设置制度定人力资源规划。
7、 负责劳动合同的签定及劳动关系的处理.
8、 在管理者代表领导下，组织编制质量体系文件,开展全公司范围内的质量、安全管理和质量安全保证实施工作。
9、 协助管理者代表完成内部质量审核及管理者评审准备工作.
10、 负责质量数据分析的归口管理。
11、 负责公司各级行政文件的起草、发放、回收。
12、 负责公司工程材料及零部件的采购管理。
13、 负责公司业务印章的归口管理.
14、 完成总经理/副总布置的其它工作.

1、 有权制定人事行政管理制度并报审。
2、 有权管理办公室职员，包括考勤、考核、日常工作监督等。
3、 有权指导和监督人事行政部人员的工作。
4、 有权召开行政会议。
5、 有权在本部门范围内对人员进行调动。
6、 有权行使总经理或副总临时指定的其它权力。
担当人: 部门经理： 批准人： 日期：
职 位 说 明 书
职位:总经办主管
部门
总经理办公室
直接上司职位
总经理或授权人
直接下属职位
办公室职员
入职基本要求:1、大专以上文化,有文件管理和办公室工作经验，文书功底深厚，熟悉计算机办公软件操作和ISO文控管理。
2、熟悉社交礼仪，善交际应酬。
3、男女不限，品德良好、形象气质佳、有强烈的工作责任心和敬业精神。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、负责协助总经理开展各项管理工作和总经理与各部门之间指令、意见、建议的上传下达。
2、负责公司人事行政工体系运行和归口管理工作.
3、负责公司规范的询价表、报价书、合同书标准格式拟定，及公司简介、资质文件、业绩文件的更新等营业配套资料编制及提供。
4、熟悉公司产品价格体系，按程序归口报价。
5、负责公司代理商及业务员销售项目的询价、报价、投标书的编制、发放登记和项目档案建立等归口管理工作.
6、负责公司电梯销售合同的编制、审核把关，协助主办人员进行合同评审、归档。
7、负责公司已签定销售合同的流转（及时知会相关部门、人员），归口建档。
8、负责协助公司总经理管理公司合同章及签署合同.
9、负责协助业务部门对工厂的联络协调。
10、负责公司已签定销售合同的执行、跟进，及时督促各部门或主办人员按照合同要求订货、到货、收款等工作.
11、负责公司车辆使用安排及调配，及与车辆有关的保养、年审、养路费购买等工作。
11、负责客户投诉处理和绩效考核。
12、负责完成总经理及公司领导交办的其他工作。

1、 有权对部门和公司工作程序及管理提出改进意见、建议。
2、 有权拒绝不符合工作程序的请求。
3、 有权考核各部门及员工工作绩效。
4、 紧急情况下,有权召集各部门负责人参加的行政专题会议决策投标、合同执行、考核方案。
担当人: 部门经理： 批准人： 日期：
职 位 说 明 书
职位： 行政文员
部门
人事行政部
直接上司职位
人事行政主管
直接下属职位

入职基本要求：1、大专以上文化，有文件管理和办公室工作经验,熟悉计算机办公软件呢操作和ISO文控管理。
2、女性，形象气质佳，声音甜美，反应灵敏，口齿伶俐。
3、有强烈的工作责任心和敬业精神.
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1．接待来访客人并解答客人的问询.
2．接听并转接总台及相关电话。
3．公司文件及行政事务性资料的打印、复印及协助报价、标书的编制。
4、负责按照公司体系运作要求健全行政、工程档案管理，符合体系评审.
5．执行有关文印的管理及传真机管理与公司内财物管理。
6．负责收发公司文件.（包含FAX、快递、E—mail)
7．采购、印制、管理并发放各部门需要的办公用品、表格、名片、办公用笺等。
8．监督员工的日常行为规范及员工考勤的管理。
9．负责按照公司要求编制相关文件。
10．负责电梯安装、保养的报装报检工作。
11．协助工程技术部进行工程资料编制、归档及管理。
12．协助公司筹办各项活动。
13．完成上级或公司交办的其它事宜。

1、有权对部门和公司工作程序及管理提出意见、建议。
2、有权拒绝不符合工作程序的请求。
3、有权监督员工的日常行为及考勤工作。
5、 有权对公司的耗材进行管控。
担当人： 部门经理： 批准人： 日期：
职 位 说 明 书
职位： 业务部经理
部门
业务部
直接上司职位

直接下属职位
业务部职员
入职基本要求:1、大专以上文化，市场营销或相关专业，有三年相关管理经验。
2、有开阔的视野及良好的专业水平、了解电梯行业的发展，富创意.
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 负责完成本部门年度销售任务目标，协同其他部门达成公司年度目标.
2、 督促业务员做好与客户之间的联系、沟通,及时反馈各方信息，确保订单/合同顺利实施。
3、 收集、整理市场信息协助副总经理制定或修改公司各阶段营销计划和目标，并监督执行,同时定期向主管领导报告执行情况。
4、 负责公司代理商的归口管理；积极开发新客户，努力扩大市场面.
5、 参与销售项目报价、投标、合同定价等的价格确定，并负责销售项目标书、报价书、合同的审核。
6、 建立、健全客户档案资料，针对不同对象开展定期或不定期走访活动,配合相关部门做好客户服务。
7、 加强对业务人员的培训并考核业绩.
8、 监管业务员在外发生的商业行为，不得违反国家法律法规和有损本公司利益。
9、 负责销售合同应收帐款工作。
10、负责协调本部门与公司其他部门工作。
11、负责控制并降低销售成本开支。
12、完成上级布置的其它工作.

1、 有权就部门和公司的经营管理向主管领导提交建议和意见。
2、 有权监督和管理业务部的工作，并对相关人员进行考核。
3、有权监督及配合其它部门工作.
担当人：
填写日期：
批准人：
职 位 说 明 书
职位：区域销售经理
部门
业务部
直接上司职位
销售总监/
总经理
直接下属职位
区域销售人员
入职基本要求：1、高中/中专以上学历,从事业务工作两年以上,有电梯行业工作经验优先.
2、工作责任心强，有良好的沟通能力和业务推广能力。
3、男女性不限，品行良好，能吃苦耐劳、有团队协作能力和敬业精神;有良好的社会关系资源者优先。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1. 负责完成所辖区域年度销售任务指标，维护区域客户资源。
2. 协助下属人员拜访、突破客户，完成订单指标。
3. 向用户提供优质的服务，并为用户推选、配置合适的产品.
4. 代表公司与客户之间的联系、沟通、协调，及时反馈各方面信息，确保订单/合同顺利实施。
5. 收集、整理市场信息,同时定期向主管领导报告执行情况，并对存在的问题进行分析,提供应对、解决措施供公司决策。
6. 积极开发新客户，努力扩大市场份额。建立、健全并完善客户和项目档案资料，针对不同对象开展定期或不定期走访活动,配合公司领导做好客户服务。
7. 熟悉了解所辖区域电梯设备政府招投标程序,并妥当办理相关手续事宜，负责该地区公司投标工作。
8. 负责售后代表客户或代理商对电梯工程的安装及维保质量、服务等情况进行监督，协助工厂不断提高产品品质。
9. 负责完成本区域销售合同的应收帐款工作.
10. 禁止在外发生其它商业行为,不得违反国家法律、法规和有损本公司利益。
11. 负责执行合同评审内容及管理事宜，确保清楚理解客户要求，根据评审内容差异向客户澄清、说明、解释，确保本公司有满足合同要求的能力，并及时报告主管领导。
12. 负责完成上级领导或公司布置的其它工作。

1、 有权对本辖区业绩提升和规范管理制定政策并核准实施；
2、 有权对公司绩效、管理等提出意见和建议。
3、 有权就完成本区域目标任务对公司其他部门横向协调的权利。
4、 有权就完成订单、客户安全质量投诉等重大情况要求召开专题会议决策的权利。
5、 有权按照公司要求对公司中层人员进行考核的权利。
6、 有权代表客户或代理商对公司各部门服务提出意见、建议。
担当人： 部门经理: 批准： 日期：
职 位 说 明 书
职位:销售代表
部门
业务部
直接上司职位
业务部经理
直接下属职位

入职基本要求：1、高中/中专以上学历,从事业务工作两年以上，有电梯行业工作经验优先.
2、能吃苦耐劳、工作责任心强,有良好的沟通能力和业务推广能力。
3、男女性不限。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 熟悉并了解产品性能和各项参数指标，理解并掌握产品特点,向用户提供优质的服务,并为其推选最适宜的电梯配置。
2、 保持与客户之间的联系、沟通，及时反馈各方信息,确保订单/合同顺利实施。
3、 收集、整理市场信息,编制半月工作计划并落实，同时定期向业务经理报告执行情况.
4、 遵守公司规章制度，填写并完善项目备案信息并跟进项目，记录跟进情况，积极开发新客户，努力完成销售订单任务。
5、 建立、健全并完善客户和项目档案资料，针对不同对象开展定期或不定期走访活动，配合相关部门做好客户服务。
6、 执行并落实合同评审内容，确保清楚、准确的理解客户要求，并确保本公司有满足合同要求的能力,并及时与业务经理沟通，知会合同管理人员。
7、 落实销售合同的应收帐款工作。
8、 禁止在外发生其它商业行为，不得违反国家法律、法规和有损本公司利益.
9、 完成上级领导布置的其它工作。

1、 有权对本部门和主管领导的工作、管理提出意见和建议.
2、 有权对公司的运作、管理提出合理化意见和建议。
3、 有权代表客户对公司各部门服务提出意见、建议、投诉.

担当人:
填写日期：2009.07.01
部门审核：
批准：
职 位 说 明 书
职位：工程技术部经理
部门
工程部技术部
直接上司职位

直接下属职位
安装部、维保部
入职基本要求：1、高中或高中以上文化，熟悉电梯维保与安装，三年以上电梯行业管理经验.
2、具有良好的组织管理及沟通和协调能力，有强烈的责任心。
3、男性，有团队精神、爱岗敬业.
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 熟悉公司体系运作程序并在实践中检验、持续改进；
2、 负责完成公司下达的年度任务指标，整合部门及安装资源，带领本部门达成工作目标。
3、 监管工程技术图纸，负责电梯安装、改造、整改工程的方案、预算编制及实施.
4、 负责客户追加项目的方案、预算编制及实施。
5、 负责工程进度款项的跟进、催收管理及费用开支的初步审核,有效控制安装成本.
6、 负责工程实施过程的质量控制，对不符合公司质检要求的安装环节负全责.
7、 负责施工全过程的安全控制，确保“零”事故。
8、 负责公司其他部门横向间的工作协助,提供现场查勘、技术支持、协同其他部门达成任务目标。
9、 负责落实公司施工、管理程序，建立健全施工工程档案;
10、 负责公司调试、维修等技术人员培训和储备,组织对部门员工进行技术、程序、项目管理等培训，提高部门人员整体专业水平。
11、 负责新装电梯调试及管理工程自检，做好安装指 导工作.
12、 负责设备缺件及后送品的跟踪落实的管理工作.
13、 负责分支机构的工程管理及监督工作.
14、 负责工程合同组织评审、签订及落实工作。
15、 负责就本部门的工艺和管理制度进行改进或提出建议.
16、 管理、督促及指导本部门员工的工作。
17、 完成上级领导交办的其它工作。
1、 有权对本部员工下达工作任务及其它指令。
2、 有权全面监督、管理本部工作，并有对相关行为实施奖罚的权力。
3、 有权就本部门事宜向上级提出申请。
4、 有权组织本部门会议.
担当人：
填写日期:
主管审核：
批准:
职 位 说 明 书
职位:工程文员
部门
工程部技术部
直接上司职位
部门经理
直接下属职位
无
入职基本要求：1、中专以上文化,学习能力强，反应敏捷，形象佳干练利索。
2、具有良好的分类识别能力及沟通、协调能力，敬业爱岗、有强烈的责任心.
3、品行好、女性，熟悉ISO9000质量管理体系运行。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 熟悉公司质量安全体系，建立健全和完善工程施工过程档案。
2、 负责新装电梯报装、报检、开工手续的办理和施工合同的履行.
3、 负责新装电梯申报资料、档案资料的编制、填报。
4、 负责保养电梯报检资料申报填写及检验工作安排。
5、 协助经理完善过程质量和安全控制,管理好安装队伍.
6、 完成主管领导和公司交办的其他任务。

担当人：
填写日期：
主管审核:
批准：
职 位 说 明 书
职位: 项目地监
部门
工程技术部
直接上司职位
工程技术部 经理
直接下属
职位
安装组长
入职基本要求：1、男性，大专以上文化，熟悉电梯行业的维保、安装工作,两年以上电梯行业管理经验，
2、品行良好，具有一定的组织管理和培训能力.
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 落实工程项目施工全过程的安全、质量、进度管理,对部门经理和公司负责。
2、 负责施工项目档案建立及落实报装报验工作，协助经理搞好工程预、决算工作。
3、 负责施工过程中与施工队和客户方的有效沟通，落实解决存在问题。
4、 负责监管安装队的日训、自检、整改,做好安装队施工进场的培训工作.
5、 负责工程进度款项的跟进、催收工作。
6、 负责工程项目相关参数（含图纸）的复核及工程资料的填写(含城建档案）。
7、 负责控制协调好甲方与公司的长期友好合作关系。
8、 协助验收及监督整改后设备的交接工作.
9、 负责安装工程的评估总结交经理审核。
10、完成上级领导交办的其它工作.

1、 在保障安全和质量前提下，有 权对施工工序进行调整。
2、 有权对不符合安全质量要求的施工队下达停工整改指令。
3、 有权向上级领导进行投诉、申告和建议。
4、 有权对本站员工下达工作任务。
5、 有权初审本站员工请假。
6、 有权对本站员工考核。
7、 有权对本站员工奖罚提报于工程技术经理。
担当人: 部门经理： 批准人： 日期:
职 位 说 明 书
职位: 维保部经理
部门
维保部
直接上司职位
副总经理
直接下属
职位
维保部所有人员
入职基本要求:1、男性，高中或大专以上文化,熟悉电梯行业的维保及安装工作，两年以上电梯行业管理经验。
2、具有一定的组织管理和培训能力。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 熟悉公司体系运作程序和要求，负责公司电梯维护保养的管理工作，增加维保电梯的数量。
2、 负责维保工程的安全和质量督导，有效降低电梯故障率和客户投诉率.
3、 负责宣传贯彻公司文件，执行和不断完善维保部的规章制度、工艺流程等对经营改进质量的管理水平.
4、 编制并执行经批准的维保部年度工作计划.
5、 负责维保部与各部门之间的工作协调。
6、 定期或不定期地深入维保现场检查，对各维保站的质量安全监督、安装技术培训、工作服务质量等进行评估并提出改善方案和相关奖惩措施。
7、 做好公司内部工程项目临时的安检、技术支持、培训等相关工作的协调安排.
8、 做好维护保养工作更换零部件的报价、备品采购发放及电梯维修整改方案等各种费用的审核工作.
9、 负责电梯维保业务的开拓、协助公司及各部门推动相关业务的洽谈、推广。
10、做好与客户的沟通工作，与客户建立良好的信任合作关系。
11、完成公司领导交办的其它事宜。

1. 有权对本部门员工下达工作任务。
2. 有权对本部门员工辞退处理意见提报于上级领导。
3. 有权审批本部门员工请假（一天)及员工提前下班申请。
4. 有权对本部门员工考核.
5. 有权对本部门员工奖罚.
6. 有权因工作需要向上级领导提出需要相关部门协助.
7. 有权向上级领导进行投诉申告和建议。
填写人：
填写日期：
批准人：
职 位 说 明 书
职位： 维保部站长
部门
维保部
直接上司职位
维保部经理
直接下属
职位
维保站长以下
员工
入职基本要求:1、男性，高中或高中以上文化，熟悉电梯行业的维保、安装工作,两年以上电梯行业管理经验.
2、待人真诚、正直、爱岗敬业,具有一定的组织管理和培训能力.
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 负责执行公司维保工作计划及任务，确保施工安全及质量。
2、 负责相关电梯接收时的质量安全的检查及维保过程中的故障分析、技术支持等工作。
3、 负责所辖维保班组的安全操作、工作质量、技术水平进行监督指导及相关培训.
4、 负责所辖电梯设备维修整改方案初稿的拟定和相关项目的洽谈。
5、 负责公司维修保养电梯的年审取证工作。
6、 负责按实际情况及时向维保部申报维保站的各种工作计划报表。
7、 负责所辖班组的技术支持,对各班组的采购计划、维修保养方案的初步审批.
8、 完成公司领导交办的其它事宜。
1、 有权对本站员工下达工作任务.
2、 有权对本站员工辞退处理意见提报于维保部经理。
3、 有权初审本站员工请假。
4、 有权对本站员工考核。
5、 有权对本站员工奖罚提报于维保部经理。
6、 有权对本站所需物品提出申请。
7、 有权因工作需要向上级领导提出需要相关部门协助。
8、 有权向上级领导进行投诉申告和改进建议。
担当人: 部门经理： 批准人: 日期:
职 位 说 明 书
职位： 维保部组长
部门
维保部
直接上司职位
维保部站长
直接下属
职位
维保组长以下
员工
入职基本要求：1、男性，高中或高中以上文化，熟悉电梯行业的维保、安装工作，两年以上电梯行业管理经验，
2、待人真诚、正直具有一定的组织管理和培训能力。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1. 负责落实维保施工中的安全和质量指标，严格执行GB7588—2003、质量手册、程序文件和作业指导书等相关技术文件。
2. 负责合理安排分配班组内的维保工作任务并制定维保计划表.
3. 协助站长做好维保设备接收的检查工作.
4. 有预见性的对所辖电梯的易损易耗件提出采购计划。
5. 掌握所辖电梯的年检时间，主动有计划的向维保部申报并安排好年检的前期工作。
6. 完成上级领导交办的其它事宜。

1、有权对本组员工下达工作任务.
2、有权对本组所需物品提出申请。
3、有权因工作需要向上级领导提出需要相关部门协助。
担当人： 部门经理： 批准人： 日期：
职 位 说 明 书
职位： 维保部员工
部门
维保部
直接上司职位
维保部组长
直接下属
职位
无
入职基本要求:1、男性，初中或初中以上文化，熟悉电梯行业的维保、安装工作，两年以上电梯行业管理经验，
2、品行良好，勤奋踏实、勇于进取,有团队合作精神和敬业精神.
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 服从上级领导的工作安排和任务分配,作业施工中做到安全第一。
2、 接到故障电话或救援、紧急抢修指令保证以最快的速度到达现场，对电梯进行处理并做好人员及设备的安全防护工作。
3、 负责做好电梯维修质量、保养质量及工作过程的完整记录，并请客户签署,做到有据可查。
4、 落实公司管理要求,工作中不走形式、不走过场、实事求是认真填写各项原始记录数据。
5、 对电梯进行维保时严格按照安全规范及工艺流程进行操作，发现问题及时采取措施排除故障，并有权拒绝任何人提出的违反安全规程的要求。
6、 做好个人专用工具的保管及大型工具借用的登记工作，妥善保管已领用的材料，做好备件更换的签证工作。
7、 尊重客户的意见并及时向维保部反馈，始终贯彻“客户第一”的信念，不得与客户发生任何形式的争吵或冲突。
8、 完成上级领导交办的其它工作.

1、 有权有权向上级领导进行投诉申告和改进建议.
2、 有权拒绝执行明显的危害人身及设备安全的违章作业指令。
担当人: 部门经理： 批准人： 日期：
职 位 说 明 书
职位：财务部经理
部门
财务部
直接上司职位

直接下属职位
出纳
入职基本要求：1、女性,大专以上文化，懂财务或统计知识，电脑操作熟练.
2、责任心强,工作细致，条理性强,善于沟通。
3、有相关工作经理两年以上,懂管理.
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 按照国家统一会计制度规定建立会计账册，进行会计核算，及时提取合法、真实、准确、完整的会计信息.
2、 按照国家会计制度规定进行记账、算账、报账、做到手续完善、内容真实、数字准确、账目清楚。
3、 做好公司固定资产和低值易耗品的登记和管理工作，定期安排清点.
4、 负责公司税务工作.包括发票领购、开具、核销、税务预算、申报、税款缴纳等.
5、 核算公司员工工资。
6、 全面负责公司收付款工作，及时了解合同执行情况，做好合同及其它款项收付款工作的跟进及安排，保证款项及时收回，及时向公司领导汇报款项收付情况.
7、 负责公司帐务处理。包括编制会计凭证、登记日记帐、明细帐和总帐，及时编制会计报表.
8、 月末向总经理提供有关财务分析报表.包括利润表、资产负债表、资金情况表、管理费用明细表、合同情况表、资产明细表、各保养站收支情况等。
9、 负责公司证件的年审及变更.
10、协助公司经营管理等方面的预算、考核、分析、决策等.
11、审核各类财务单据.
12、完成上级领导布置的其它工作。
1、 有权核算员工工资。
2、 有权就工作中出现的问题向上级汇报或申诉。
3、 有权要求行政人事部提供工资核算的所需资料。
4、 有权管理物资帐目,并就异常情况要求相关人员改善。
5、 有权审核各类财务单据，并对不符合规定的情况给予拒绝的权利。
6、 有权对临时支出按照“轻重缓急、先保障生产后满足消费”的原则安排现金.
7、有权行使上司临时指定的其它权力。

担当人： 部门经理： 批准人： 日期：
职 位 说 明 书
职位:出纳员
部门
财务部
直接上司职位
副总经理
直接下属职位

入职基本要求：1、女性,大专以上文化，懂财务或统计知识，电脑操作熟练.
2、责任心强，工作细致，条理性强，善于沟通。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 按照国家统一会计制度规定建立出纳账册，进行会计核算。
2、 公司收支的各种款项按照《国家现金管理条例》的规定办理，在规定的范围内使用现金。
3、 负责对银行的一切业务,包括款项的送存、支取,当天收到的款项，当天应送存银行.
4、 准确掌握银行存款实际金额,按期与银行对账，防止银行存款发生差错。
5、 将财务经理审核的报销单据，按业务的发生顺序,逐日逐笔登记，每日计算当日现金收支和结余数,并将结余数与实际库存核对,做到日清月结,保证账款相符。
6、 妥善保管现金、支票及其它重要凭证，月末凭证要及时进行移交。
7、 协助总经办进行车辆管理。
8、 完成上级领导交办的其它工作。
1、 有权对不符合财务规定的要求、工作指令给予拒绝。
2、 有权对不符合规定的会计情况、财务行为进行制止、揭露的权利.
担当人: 部门经理: 批准人： 日期：
职 位 说 明 书
职位： 营业支持部经理
部门
营业支持部
直接上司职位
副总
直接下属
职位
营业支持部人员
入职基本要求： 1、男女不限,大专以上学历，二年以上相关管理工作经验。
2、责任心强，有良好的沟通能力和电梯行业的技术能力。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 负责对业务部的产品销售工作提供技术、图纸、参数核对等营业支持服务。
2、 配合各部门与电梯工厂协调技术确认、图纸、功能确认等联系，跟进各项售前及售后问题.
3、 配合销售部制作技术方案、报价、标书、合同及陪同销售人员拜访客户及洽谈合同。安排客户考察电梯。
4、 配合工程技术部协调客户关系，协助制定施工方案等文件编写,图纸批签，编写工程档案资料，施工过程中协助购买部分材料，协助签定各项补充协议。
5、 配合维保部洽谈维保合同，协助购买零配件，提供客户报价。
6、 负责公司仓库管理工作。
7、 协助执行销售合同，回收帐款。
8、 完成上级领导临时交办的其它事务。

1、 有参与公司工程施工方案论证合同评审、工程预算、质量安全管理方案评审的权力。
2、 有权对本部门工作进行分配和计划。
3、 有权对协助和支持的工作提出处理意见.
4、 有权对损害、侵犯公司利益的行为予以制止。

担当人: 部门经理： 批准人： 日期::
职 位 说 明 书
职位: 绘图员
部门
营业支持部
直接上司职位
营业支持部 经理
直接下属
职位
无
入职基本要求： 1、男女不限,大专以上学历。
2、责任心强，有良好的沟通能力和电梯行业的技术能力.
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 负责公司法规、标准、图样、技术文件、电梯销售、安装、维修保养过程资料、检验报告等资料建档、保管的工作，负责公司资料收发工作.
2、 对有关资料要统一编制登记档案编号、分区摆放、规范管理、以便查阅。
3、 建立资料借阅登记制度，凡借用资料档案需经各部门负责人审批后才办理借用登记、用后归不及注销等手续。
4、 各类电梯档案要分年度、地区、类型等进行编目归档。
5、 根据公司经营发展，订阅、购买有关业务知识及新标准、规范等书籍资料。
6、 负责资料档案室管理。要做防火、防盗、保密工作,要保持室内干净、卫生。
7、 支持报装报检及资料的准备.
8、 负责施工档案资料的编写。
9、 负责电梯维修配件的报价及配件的采购。
10、 负责各维保工地坏件的处理，并与电梯工厂的协调工作。
11、 支持公司各部门的其它相关工作.
12、 完成上级领导交办的其它工作。
1、 有权报价电梯维修配件及采购。
2、 有权对协助和支持的工作提出处理意见.
3、 有权对损害、侵犯公司利益的行为予以制止.
4、 有权处理维保工地的坏件。
5、 有权对资料室进行管控。

填写人：
填写日期：
批准人:
职 位 说 明 书
职位: 仓管员
部门
营业支持部
直接上司职位
营业支持部
经理
直接下属
职位

入职基本要求： 1、男女不限，高中/中专以上学历，一年以上仓库工作经验。
2、责任心强，有良好的沟通能力和电梯行业的技术能力。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 严格遵守仓库管理制度，切实做好防火、防盗、防水、防锈工作。
2、 进仓的物资应与采购发票上的型号、规格、品名、数量相符，若未收到发票，不能办理进仓单。
3、 负责物资的收发领退工作，及时登记、分类出入帐册、做到物资与帐目相符。
4、 负责对物资的验收工作.
5、 负责物资的分类存放，保持物资摆放整齐、干净、信道无障碍.
6、 完成上级领导临时交办的其它事务。

1、 有权对物资验收，对不合格产品可要求采购人员退货。
2、 有权对领料人员的单据进行审核。
3、 有权要求非仓库人员遵守《仓库管理制度》
4、 有权向上级领导进行投诉申告和提出建议。

担当人： 部门经理: 批准人： 日期：
职 位 说 明 书
职位： 质量安全部经理
部门
质量安全部
直接上司职位
副总
直接下属职位
质量安全部员工
入职基本要求: 1、高中/中专以上学历，财务或统计专业优先。
2、两年以上相关管理工作经验,熟悉ISO9000质量管理体系。
工 作 内 容 及 职 责
权限/备注
1、 负责公司质量安全体系的运行,建立健全质量体系运行档案。
2、 负责工程施工过程中的质量安全监督、检查，做好安全预防措施，对公司生产过程的安全、质量事故承担全部责任。
3、 负责电梯施工过程中的自检、过程检及完工检，必须如实填写检验报告，建立、健全档案资料及存档，严禁弄虚作假。
4、 负责安装、保养过程中安全质量问题的进行跟进和处理，并做好书面记录.
5、 负责公司安装的电梯/扶梯、人行步道等产品在施工过程的质量监督和检验，保障第一次单台检验合格率98％以上。
6、 负责公司保养电梯、扶梯/人行步道产品的服务质量、施工质量控制， 督促安装、保养人员及时完成检验过程中发现的问题。
7、 协助工程部做好施工前的技术交底及安全培训。
8、 负责监管仪器室，熟悉仪器的使用情况及检查仪器的各项记录是否完善，做好仪器借用档案管理。
9、 严格执行国家、行业、企业相关技术标准，及时了解国家新的验收标准，及厂家的技术文件、规范,组织公司施工人员学习。
1、 有权监督、工程的施工过程，如发现存在重大安全隐患或安装质量问题,质检部可直接下令停工，然后上报公司领导.
2、 对已报检的电梯，在质检过程中发现大的质量问题直接影响验收结果时，有权向公司领导申请延期验收。
3、 对施工方案有安全、质量一票否决权。
担当人： 部门经理： 批准：