职位说明书(草稿).doc

职 位 说 明 书职位：总经理部门人事行政部直接上司职位股东会及成员直接下属职位副总经理、助理、营销负责人入职基本要求：1、了解企业运作体系和财经政策，具有良好企业策划、营销能力和个人人格魅力。2、具有强烈的敬业精神和优秀的组织管理能力，男女性亦可。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 负责企业经营运作，为企业安全生产第一责任人和产品质量负责人。2、 负责完成公司年度任务指标，保障股东权益增值。3、 负责公司经营管理政策、制度的批准4、 负责公司各项费用指标的核准。5、 负责公司高层管理人员的聘用。6、 负责公司和员工利益问题、战略发展和企业生存运作等重大事宜的决策.7、 提升员工薪水、福利，创造良好、稳定的“人财环境。1、 有权向董事会或股东会提出议案。2、 有权决定公司员工的去留、任免、奖惩,决定新员工的录用。3、 有权制定或审核公司管理制度及其改进，并监督实施。4、 有权审批有关的工作请示报告。5、 有权审核财务支出.6、 有权主持各类行政会议。7、 有权对所有下属下达工作指令并要求其执行.担当人： 填写日期： 批准人:职 位 说 明 书职位：副总经理部门人事行政部直接上司职位总经理直接下属职位入职基本要求：1、大本以上学历,五年以上大、中型企业高层管理经验.2、具有强烈的敬业精神和杰出的组织管理能力.3、男性为佳，女性亦可。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 负责全体员工的思想及职业教育，确保公司质量管理体系和企业文化被全体员工理解并有效执行。2、 负责各项制度的审核及运行。3、 根据总经理授权审核员工工资及相关费用。4、 协助总经理按照机电类特种设备安装改造维修许可规则和ISO9000质量保证体系、特种设备安全监察条例的要求健全、完善公司质量安全管理体系,并负责质量管理体系实施，保持和持续改进的管理.5、 负责质量、安全管理体系运行过程和内部沟通协调，确定质量方针的贯彻，质量安全目标的实现。6、 为总经理主持管理评审,做好评审输入资源的准备，并对管理评审和内部审核中提出的改进措施负责组织实施。7、 参与公司营销方针政策、目标的制定8、 重大问题及时向总经理汇报，完成总经理临时交付的各项任务。1、 有权参与公司重大事件的决策.2、 有权决定公司员工的去留、任免、奖惩,决定新员工的录用。3、 有权制定或审核公司管理制度及其改进,并监督实施。4、 有权审批有关的工作请示报告.5、 有权审核总经理指定的财务支出。6、 有权主持各类行政会议。7、 有权对所有下属下达工作指令并要求其执行。担当人： 填写日期： 批准人:职 位 说 明 书职位:总经理助理 部门人事行政部直接上司职位总经理直接下属职位入职基本要求: 1、大专以上文化，两年相关工作经验; 2、有很好的组织管理能力和高度的责任感及敬业精神。3、男女不限.工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 协助总经理管理各个项目的销售跟进情况.2、 负责销售项目的标书、报价、合同的审定。3、 协助业务部编制项目标书、报价及合同。4、 负责重要及重大事项与工厂的衔接和协调。5、 负责公司办公用品采购及车辆安排.6、 检查、督促、指导各职能部门的日常工作.7、 及时向上级有关领导请示和汇报工作效果及重大问题。8、 对公司制度及工作方法提出有效建议。9、 协助总经理召开各种会议，并做好会议记录.10、协助总经理管理公章；公文起草、发放、回收.11、总经理交办的其它工作。1、 有权对公司的标书、报价、合同进行审批。2、 有权检查、督导各部门工作，并对违规行为进行处罚。3、 根据工作需要有权组织和主持各部门会议.4、 有权行使总经理临时指定的其它权力。担当人： 日期： 批准人：职 位 说 明 书职位: 人事行政主管部门人事行政部直接上司职位副总经理直接下属职位人事行政部职员入职基本要求： 1、大专以上文化，五年以上大、中型企业行政管理经验。2、具有强烈的责任心,有良好的组织管理能力、良好的个人素养和亲和力. 3、男性为佳，女性亦可。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 负责公司员工的招聘、培训、考核、解聘等人事管理工作.2、 负责公司人事管理制度及薪资方案的建立、实施和修订.3、 负责公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。4、 负责公司各项保险、福利制度的办理。5、 组织各部门进行职务分析，职务说明书的编制。6、 根据公司的经营目标、岗位设置制度定人力资源规划。7、 负责劳动合同的签定及劳动关系的处理.8、 在管理者代表领导下，组织编制质量体系文件,开展全公司范围内的质量、安全管理和质量安全保证实施工作。9、 协助管理者代表完成内部质量审核及管理者评审准备工作.10、 负责质量数据分析的归口管理。11、 负责公司各级行政文件的起草、发放、回收。12、 负责公司工程材料及零部件的采购管理。13、 负责公司业务印章的归口管理.14、 完成总经理/副总布置的其它工作.1、 有权制定人事行政管理制度并报审。2、 有权管理办公室职员，包括考勤、考核、日常工作监督等。3、 有权指导和监督人事行政部人员的工作。4、 有权召开行政会议。5、 有权在本部门范围内对人员进行调动。6、 有权行使总经理或副总临时指定的其它权力。担当人: 部门经理： 批准人： 日期：职 位 说 明 书职位:总经办主管部门总经理办公室直接上司职位总经理或授权人直接下属职位办公室职员入职基本要求:1、大专以上文化,有文件管理和办公室工作经验，文书功底深厚，熟悉计算机办公软件操作和ISO文控管理。2、熟悉社交礼仪，善交际应酬。3、男女不限，品德良好、形象气质佳、有强烈的工作责任心和敬业精神。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、负责协助总经理开展各项管理工作和总经理与各部门之间指令、意见、建议的上传下达。2、负责公司人事行政工体系运行和归口管理工作.3、负责公司规范的询价表、报价书、合同书标准格式拟定，及公司简介、资质文件、业绩文件的更新等营业配套资料编制及提供。4、熟悉公司产品价格体系，按程序归口报价。5、负责公司代理商及业务员销售项目的询价、报价、投标书的编制、发放登记和项目档案建立等归口管理工作.6、负责公司电梯销售合同的编制、审核把关，协助主办人员进行合同评审、归档。7、负责公司已签定销售合同的流转（及时知会相关部门、人员），归口建档。8、负责协助公司总经理管理公司合同章及签署合同.9、负责协助业务部门对工厂的联络协调。10、负责公司已签定销售合同的执行、跟进，及时督促各部门或主办人员按照合同要求订货、到货、收款等工作.11、负责公司车辆使用安排及调配，及与车辆有关的保养、年审、养路费购买等工作。11、负责客户投诉处理和绩效考核。12、负责完成总经理及公司领导交办的其他工作。1、 有权对部门和公司工作程序及管理提出改进意见、建议。2、 有权拒绝不符合工作程序的请求。3、 有权考核各部门及员工工作绩效。4、 紧急情况下,有权召集各部门负责人参加的行政专题会议决策投标、合同执行、考核方案。担当人: 部门经理： 批准人： 日期：职 位 说 明 书职位： 行政文员部门人事行政部直接上司职位人事行政主管直接下属职位入职基本要求：1、大专以上文化，有文件管理和办公室工作经验,熟悉计算机办公软件呢操作和ISO文控管理。2、女性，形象气质佳，声音甜美，反应灵敏，口齿伶俐。3、有强烈的工作责任心和敬业精神.工 作 内 容 及 职 责权限/备注1接待来访客人并解答客人的问询.2接听并转接总台及相关电话。3公司文件及行政事务性资料的打印、复印及协助报价、标书的编制。4、负责按照公司体系运作要求健全行政、工程档案管理，符合体系评审.5执行有关文印的管理及传真机管理与公司内财物管理。6负责收发公司文件.（包含FAX、快递、Email)7采购、印制、管理并发放各部门需要的办公用品、表格、名片、办公用笺等。8监督员工的日常行为规范及员工考勤的管理。9负责按照公司要求编制相关文件。10负责电梯安装、保养的报装报检工作。11协助工程技术部进行工程资料编制、归档及管理。12协助公司筹办各项活动。13完成上级或公司交办的其它事宜。1、有权对部门和公司工作程序及管理提出意见、建议。2、有权拒绝不符合工作程序的请求。3、有权监督员工的日常行为及考勤工作。5、 有权对公司的耗材进行管控。担当人： 部门经理： 批准人： 日期：职 位 说 明 书职位： 业务部经理部门业务部直接上司职位直接下属职位业务部职员入职基本要求:1、大专以上文化，市场营销或相关专业，有三年相关管理经验。2、有开阔的视野及良好的专业水平、了解电梯行业的发展，富创意.工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 负责完成本部门年度销售任务目标，协同其他部门达成公司年度目标.2、 督促业务员做好与客户之间的联系、沟通,及时反馈各方信息，确保订单/合同顺利实施。3、 收集、整理市场信息协助副总经理制定或修改公司各阶段营销计划和目标，并监督执行,同时定期向主管领导报告执行情况。4、 负责公司代理商的归口管理；积极开发新客户，努力扩大市场面.5、 参与销售项目报价、投标、合同定价等的价格确定，并负责销售项目标书、报价书、合同的审核。6、 建立、健全客户档案资料，针对不同对象开展定期或不定期走访活动,配合相关部门做好客户服务。7、 加强对业务人员的培训并考核业绩.8、 监管业务员在外发生的商业行为，不得违反国家法律法规和有损本公司利益。9、 负责销售合同应收帐款工作。10、负责协调本部门与公司其他部门工作。11、负责控制并降低销售成本开支。12、完成上级布置的其它工作.1、 有权就部门和公司的经营管理向主管领导提交建议和意见。2、 有权监督和管理业务部的工作，并对相关人员进行考核。3、有权监督及配合其它部门工作.担当人：填写日期：批准人：职 位 说 明 书职位：区域销售经理 部门业务部直接上司职位销售总监/总经理直接下属职位区域销售人员入职基本要求：1、高中/中专以上学历,从事业务工作两年以上,有电梯行业工作经验优先. 2、工作责任心强，有良好的沟通能力和业务推广能力。3、男女性不限，品行良好，能吃苦耐劳、有团队协作能力和敬业精神;有良好的社会关系资源者优先。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1. 负责完成所辖区域年度销售任务指标，维护区域客户资源。2. 协助下属人员拜访、突破客户，完成订单指标。3. 向用户提供优质的服务，并为用户推选、配置合适的产品.4. 代表公司与客户之间的联系、沟通、协调，及时反馈各方面信息，确保订单/合同顺利实施。5. 收集、整理市场信息,同时定期向主管领导报告执行情况，并对存在的问题进行分析,提供应对、解决措施供公司决策。6. 积极开发新客户，努力扩大市场份额。建立、健全并完善客户和项目档案资料，针对不同对象开展定期或不定期走访活动,配合公司领导做好客户服务。7. 熟悉了解所辖区域电梯设备政府招投标程序,并妥当办理相关手续事宜，负责该地区公司投标工作。8. 负责售后代表客户或代理商对电梯工程的安装及维保质量、服务等情况进行监督，协助工厂不断提高产品品质。9. 负责完成本区域销售合同的应收帐款工作.10. 禁止在外发生其它商业行为,不得违反国家法律、法规和有损本公司利益。11. 负责执行合同评审内容及管理事宜，确保清楚理解客户要求，根据评审内容差异向客户澄清、说明、解释，确保本公司有满足合同要求的能力，并及时报告主管领导。12. 负责完成上级领导或公司布置的其它工作。1、 有权对本辖区业绩提升和规范管理制定政策并核准实施；2、 有权对公司绩效、管理等提出意见和建议。3、 有权就完成本区域目标任务对公司其他部门横向协调的权利。4、 有权就完成订单、客户安全质量投诉等重大情况要求召开专题会议决策的权利。5、 有权按照公司要求对公司中层人员进行考核的权利。6、 有权代表客户或代理商对公司各部门服务提出意见、建议。担当人： 部门经理: 批准： 日期：职 位 说 明 书职位:销售代表 部门业务部直接上司职位业务部经理直接下属职位入职基本要求：1、高中/中专以上学历,从事业务工作两年以上，有电梯行业工作经验优先. 2、能吃苦耐劳、工作责任心强,有良好的沟通能力和业务推广能力。 3、男女性不限。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 熟悉并了解产品性能和各项参数指标，理解并掌握产品特点,向用户提供优质的服务,并为其推选最适宜的电梯配置。2、 保持与客户之间的联系、沟通，及时反馈各方信息,确保订单/合同顺利实施。3、 收集、整理市场信息,编制半月工作计划并落实，同时定期向业务经理报告执行情况.4、 遵守公司规章制度，填写并完善项目备案信息并跟进项目，记录跟进情况，积极开发新客户，努力完成销售订单任务。5、 建立、健全并完善客户和项目档案资料，针对不同对象开展定期或不定期走访活动，配合相关部门做好客户服务。6、 执行并落实合同评审内容，确保清楚、准确的理解客户要求，并确保本公司有满足合同要求的能力,并及时与业务经理沟通，知会合同管理人员。7、 落实销售合同的应收帐款工作。8、 禁止在外发生其它商业行为，不得违反国家法律、法规和有损本公司利益.9、 完成上级领导布置的其它工作。1、 有权对本部门和主管领导的工作、管理提出意见和建议.2、 有权对公司的运作、管理提出合理化意见和建议。3、 有权代表客户对公司各部门服务提出意见、建议、投诉.担当人:填写日期：2009.07.01部门审核：批准：职 位 说 明 书职位：工程技术部经理 部门工程部技术部直接上司职位直接下属职位安装部、维保部入职基本要求：1、高中或高中以上文化，熟悉电梯维保与安装，三年以上电梯行业管理经验.2、具有良好的组织管理及沟通和协调能力，有强烈的责任心。 3、男性，有团队精神、爱岗敬业.工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 熟悉公司体系运作程序并在实践中检验、持续改进；2、 负责完成公司下达的年度任务指标，整合部门及安装资源，带领本部门达成工作目标。3、 监管工程技术图纸，负责电梯安装、改造、整改工程的方案、预算编制及实施.4、 负责客户追加项目的方案、预算编制及实施。5、 负责工程进度款项的跟进、催收管理及费用开支的初步审核,有效控制安装成本.6、 负责工程实施过程的质量控制，对不符合公司质检要求的安装环节负全责.7、 负责施工全过程的安全控制，确保“零”事故。8、 负责公司其他部门横向间的工作协助,提供现场查勘、技术支持、协同其他部门达成任务目标。9、 负责落实公司施工、管理程序，建立健全施工工程档案;10、 负责公司调试、维修等技术人员培训和储备,组织对部门员工进行技术、程序、项目管理等培训，提高部门人员整体专业水平。11、 负责新装电梯调试及管理工程自检，做好安装指 导工作.12、 负责设备缺件及后送品的跟踪落实的管理工作.13、 负责分支机构的工程管理及监督工作.14、 负责工程合同组织评审、签订及落实工作。15、 负责就本部门的工艺和管理制度进行改进或提出建议.16、 管理、督促及指导本部门员工的工作。17、 完成上级领导交办的其它工作。1、 有权对本部员工下达工作任务及其它指令。2、 有权全面监督、管理本部工作，并有对相关行为实施奖罚的权力。3、 有权就本部门事宜向上级提出申请。4、 有权组织本部门会议.担当人：填写日期:主管审核：批准:职 位 说 明 书职位:工程文员 部门工程部技术部直接上司职位部门经理直接下属职位无入职基本要求：1、中专以上文化,学习能力强，反应敏捷，形象佳干练利索。2、具有良好的分类识别能力及沟通、协调能力，敬业爱岗、有强烈的责任心.3、品行好、女性，熟悉ISO9000质量管理体系运行。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 熟悉公司质量安全体系，建立健全和完善工程施工过程档案。2、 负责新装电梯报装、报检、开工手续的办理和施工合同的履行.3、 负责新装电梯申报资料、档案资料的编制、填报。4、 负责保养电梯报检资料申报填写及检验工作安排。5、 协助经理完善过程质量和安全控制,管理好安装队伍.6、 完成主管领导和公司交办的其他任务。担当人：填写日期：主管审核:批准：职 位 说 明 书职位: 项目地监部门工程技术部直接上司职位工程技术部 经理直接下属职位安装组长入职基本要求：1、男性，大专以上文化，熟悉电梯行业的维保、安装工作,两年以上电梯行业管理经验，2、品行良好，具有一定的组织管理和培训能力.工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 落实工程项目施工全过程的安全、质量、进度管理,对部门经理和公司负责。2、 负责施工项目档案建立及落实报装报验工作，协助经理搞好工程预、决算工作。3、 负责施工过程中与施工队和客户方的有效沟通，落实解决存在问题。4、 负责监管安装队的日训、自检、整改,做好安装队施工进场的培训工作.5、 负责工程进度款项的跟进、催收工作。6、 负责工程项目相关参数（含图纸）的复核及工程资料的填写(含城建档案）。7、 负责控制协调好甲方与公司的长期友好合作关系。8、 协助验收及监督整改后设备的交接工作.9、 负责安装工程的评估总结交经理审核。10、完成上级领导交办的其它工作.1、 在保障安全和质量前提下，有 权对施工工序进行调整。2、 有权对不符合安全质量要求的施工队下达停工整改指令。3、 有权向上级领导进行投诉、申告和建议。4、 有权对本站员工下达工作任务。5、 有权初审本站员工请假。6、 有权对本站员工考核。7、 有权对本站员工奖罚提报于工程技术经理。担当人: 部门经理： 批准人： 日期:职 位 说 明 书职位: 维保部经理部门维保部直接上司职位副总经理直接下属职位维保部所有人员入职基本要求:1、男性，高中或大专以上文化,熟悉电梯行业的维保及安装工作，两年以上电梯行业管理经验。2、具有一定的组织管理和培训能力。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 熟悉公司体系运作程序和要求，负责公司电梯维护保养的管理工作，增加维保电梯的数量。2、 负责维保工程的安全和质量督导，有效降低电梯故障率和客户投诉率.3、 负责宣传贯彻公司文件，执行和不断完善维保部的规章制度、工艺流程等对经营改进质量的管理水平.4、 编制并执行经批准的维保部年度工作计划.5、 负责维保部与各部门之间的工作协调。6、 定期或不定期地深入维保现场检查，对各维保站的质量安全监督、安装技术培训、工作服务质量等进行评估并提出改善方案和相关奖惩措施。7、 做好公司内部工程项目临时的安检、技术支持、培训等相关工作的协调安排.8、 做好维护保养工作更换零部件的报价、备品采购发放及电梯维修整改方案等各种费用的审核工作.9、 负责电梯维保业务的开拓、协助公司及各部门推动相关业务的洽谈、推广。10、做好与客户的沟通工作，与客户建立良好的信任合作关系。11、完成公司领导交办的其它事宜。1. 有权对本部门员工下达工作任务。2. 有权对本部门员工辞退处理意见提报于上级领导。3. 有权审批本部门员工请假（一天)及员工提前下班申请。4. 有权对本部门员工考核.5. 有权对本部门员工奖罚.6. 有权因工作需要向上级领导提出需要相关部门协助.7. 有权向上级领导进行投诉申告和建议。填写人：填写日期：批准人：职 位 说 明 书职位： 维保部站长部门维保部直接上司职位维保部经理直接下属职位维保站长以下员工入职基本要求:1、男性，高中或高中以上文化，熟悉电梯行业的维保、安装工作,两年以上电梯行业管理经验.2、待人真诚、正直、爱岗敬业,具有一定的组织管理和培训能力.工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 负责执行公司维保工作计划及任务，确保施工安全及质量。2、 负责相关电梯接收时的质量安全的检查及维保过程中的故障分析、技术支持等工作。3、 负责所辖维保班组的安全操作、工作质量、技术水平进行监督指导及相关培训.4、 负责所辖电梯设备维修整改方案初稿的拟定和相关项目的洽谈。5、 负责公司维修保养电梯的年审取证工作。6、 负责按实际情况及时向维保部申报维保站的各种工作计划报表。7、 负责所辖班组的技术支持,对各班组的采购计划、维修保养方案的初步审批.8、 完成公司领导交办的其它事宜。1、 有权对本站员工下达工作任务.2、 有权对本站员工辞退处理意见提报于维保部经理。3、 有权初审本站员工请假。4、 有权对本站员工考核。5、 有权对本站员工奖罚提报于维保部经理。6、 有权对本站所需物品提出申请。7、 有权因工作需要向上级领导提出需要相关部门协助。8、 有权向上级领导进行投诉申告和改进建议。担当人: 部门经理： 批准人: 日期:职 位 说 明 书职位： 维保部组长部门维保部直接上司职位维保部站长直接下属职位维保组长以下员工入职基本要求：1、男性，高中或高中以上文化，熟悉电梯行业的维保、安装工作，两年以上电梯行业管理经验，2、待人真诚、正直具有一定的组织管理和培训能力。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1. 负责落实维保施工中的安全和质量指标，严格执行GB75882003、质量手册、程序文件和作业指导书等相关技术文件。2. 负责合理安排分配班组内的维保工作任务并制定维保计划表.3. 协助站长做好维保设备接收的检查工作.4. 有预见性的对所辖电梯的易损易耗件提出采购计划。5. 掌握所辖电梯的年检时间，主动有计划的向维保部申报并安排好年检的前期工作。6. 完成上级领导交办的其它事宜。1、有权对本组员工下达工作任务.2、有权对本组所需物品提出申请。3、有权因工作需要向上级领导提出需要相关部门协助。担当人： 部门经理： 批准人： 日期：职 位 说 明 书职位： 维保部员工部门维保部直接上司职位维保部组长直接下属职位无入职基本要求:1、男性，初中或初中以上文化，熟悉电梯行业的维保、安装工作，两年以上电梯行业管理经验，2、品行良好，勤奋踏实、勇于进取,有团队合作精神和敬业精神.工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 服从上级领导的工作安排和任务分配,作业施工中做到安全第一。2、 接到故障电话或救援、紧急抢修指令保证以最快的速度到达现场，对电梯进行处理并做好人员及设备的安全防护工作。3、 负责做好电梯维修质量、保养质量及工作过程的完整记录，并请客户签署,做到有据可查。4、 落实公司管理要求,工作中不走形式、不走过场、实事求是认真填写各项原始记录数据。5、 对电梯进行维保时严格按照安全规范及工艺流程进行操作，发现问题及时采取措施排除故障，并有权拒绝任何人提出的违反安全规程的要求。6、 做好个人专用工具的保管及大型工具借用的登记工作，妥善保管已领用的材料，做好备件更换的签证工作。7、 尊重客户的意见并及时向维保部反馈，始终贯彻“客户第一”的信念，不得与客户发生任何形式的争吵或冲突。8、 完成上级领导交办的其它工作.1、 有权有权向上级领导进行投诉申告和改进建议.2、 有权拒绝执行明显的危害人身及设备安全的违章作业指令。担当人: 部门经理： 批准人： 日期：职 位 说 明 书职位：财务部经理 部门财务部直接上司职位直接下属职位出纳入职基本要求：1、女性,大专以上文化，懂财务或统计知识，电脑操作熟练.2、责任心强,工作细致，条理性强,善于沟通。3、有相关工作经理两年以上,懂管理.工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 按照国家统一会计制度规定建立会计账册，进行会计核算，及时提取合法、真实、准确、完整的会计信息.2、 按照国家会计制度规定进行记账、算账、报账、做到手续完善、内容真实、数字准确、账目清楚。3、 做好公司固定资产和低值易耗品的登记和管理工作，定期安排清点.4、 负责公司税务工作.包括发票领购、开具、核销、税务预算、申报、税款缴纳等.5、 核算公司员工工资。6、 全面负责公司收付款工作，及时了解合同执行情况，做好合同及其它款项收付款工作的跟进及安排，保证款项及时收回，及时向公司领导汇报款项收付情况.7、 负责公司帐务处理。包括编制会计凭证、登记日记帐、明细帐和总帐，及时编制会计报表.8、 月末向总经理提供有关财务分析报表.包括利润表、资产负债表、资金情况表、管理费用明细表、合同情况表、资产明细表、各保养站收支情况等。9、 负责公司证件的年审及变更.10、协助公司经营管理等方面的预算、考核、分析、决策等.11、审核各类财务单据.12、完成上级领导布置的其它工作。1、 有权核算员工工资。2、 有权就工作中出现的问题向上级汇报或申诉。3、 有权要求行政人事部提供工资核算的所需资料。4、 有权管理物资帐目,并就异常情况要求相关人员改善。5、 有权审核各类财务单据，并对不符合规定的情况给予拒绝的权利。6、 有权对临时支出按照“轻重缓急、先保障生产后满足消费”的原则安排现金.7、有权行使上司临时指定的其它权力。担当人： 部门经理： 批准人： 日期：职 位 说 明 书职位:出纳员 部门财务部直接上司职位副总经理直接下属职位入职基本要求：1、女性,大专以上文化，懂财务或统计知识，电脑操作熟练.2、责任心强，工作细致，条理性强，善于沟通。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 按照国家统一会计制度规定建立出纳账册，进行会计核算。2、 公司收支的各种款项按照国家现金管理条例的规定办理，在规定的范围内使用现金。3、 负责对银行的一切业务,包括款项的送存、支取,当天收到的款项，当天应送存银行.4、 准确掌握银行存款实际金额,按期与银行对账，防止银行存款发生差错。5、 将财务经理审核的报销单据，按业务的发生顺序,逐日逐笔登记，每日计算当日现金收支和结余数,并将结余数与实际库存核对,做到日清月结,保证账款相符。6、 妥善保管现金、支票及其它重要凭证，月末凭证要及时进行移交。7、 协助总经办进行车辆管理。8、 完成上级领导交办的其它工作。1、 有权对不符合财务规定的要求、工作指令给予拒绝。2、 有权对不符合规定的会计情况、财务行为进行制止、揭露的权利.担当人: 部门经理: 批准人： 日期：职 位 说 明 书职位： 营业支持部经理部门营业支持部直接上司职位副总直接下属职位营业支持部人员入职基本要求： 1、男女不限,大专以上学历，二年以上相关管理工作经验。2、责任心强，有良好的沟通能力和电梯行业的技术能力。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 负责对业务部的产品销售工作提供技术、图纸、参数核对等营业支持服务。2、 配合各部门与电梯工厂协调技术确认、图纸、功能确认等联系，跟进各项售前及售后问题.3、 配合销售部制作技术方案、报价、标书、合同及陪同销售人员拜访客户及洽谈合同。安排客户考察电梯。4、 配合工程技术部协调客户关系，协助制定施工方案等文件编写,图纸批签，编写工程档案资料，施工过程中协助购买部分材料，协助签定各项补充协议。5、 配合维保部洽谈维保合同，协助购买零配件，提供客户报价。6、 负责公司仓库管理工作。7、 协助执行销售合同，回收帐款。8、 完成上级领导临时交办的其它事务。1、 有参与公司工程施工方案论证合同评审、工程预算、质量安全管理方案评审的权力。2、 有权对本部门工作进行分配和计划。3、 有权对协助和支持的工作提出处理意见.4、 有权对损害、侵犯公司利益的行为予以制止。担当人: 部门经理： 批准人： 日期:职 位 说 明 书职位: 绘图员部门营业支持部直接上司职位营业支持部 经理直接下属职位无入职基本要求： 1、男女不限,大专以上学历。2、责任心强，有良好的沟通能力和电梯行业的技术能力.工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 负责公司法规、标准、图样、技术文件、电梯销售、安装、维修保养过程资料、检验报告等资料建档、保管的工作，负责公司资料收发工作.2、 对有关资料要统一编制登记档案编号、分区摆放、规范管理、以便查阅。3、 建立资料借阅登记制度，凡借用资料档案需经各部门负责人审批后才办理借用登记、用后归不及注销等手续。4、 各类电梯档案要分年度、地区、类型等进行编目归档。5、 根据公司经营发展，订阅、购买有关业务知识及新标准、规范等书籍资料。6、 负责资料档案室管理。要做防火、防盗、保密工作,要保持室内干净、卫生。7、 支持报装报检及资料的准备.8、 负责施工档案资料的编写。9、 负责电梯维修配件的报价及配件的采购。10、 负责各维保工地坏件的处理，并与电梯工厂的协调工作。11、 支持公司各部门的其它相关工作.12、 完成上级领导交办的其它工作。1、 有权报价电梯维修配件及采购。2、 有权对协助和支持的工作提出处理意见.3、 有权对损害、侵犯公司利益的行为予以制止.4、 有权处理维保工地的坏件。5、 有权对资料室进行管控。填写人：填写日期：批准人:职 位 说 明 书职位: 仓管员部门营业支持部直接上司职位营业支持部经理直接下属职位入职基本要求： 1、男女不限，高中/中专以上学历，一年以上仓库工作经验。2、责任心强，有良好的沟通能力和电梯行业的技术能力。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 严格遵守仓库管理制度，切实做好防火、防盗、防水、防锈工作。2、 进仓的物资应与采购发票上的型号、规格、品名、数量相符，若未收到发票，不能办理进仓单。3、 负责物资的收发领退工作，及时登记、分类出入帐册、做到物资与帐目相符。4、 负责对物资的验收工作.5、 负责物资的分类存放，保持物资摆放整齐、干净、信道无障碍.6、 完成上级领导临时交办的其它事务。1、 有权对物资验收，对不合格产品可要求采购人员退货。2、 有权对领料人员的单据进行审核。3、 有权要求非仓库人员遵守仓库管理制度4、 有权向上级领导进行投诉申告和提出建议。担当人： 部门经理: 批准人： 日期：职 位 说 明 书职位： 质量安全部经理部门质量安全部直接上司职位副总直接下属职位质量安全部员工入职基本要求: 1、高中/中专以上学历，财务或统计专业优先。 2、两年以上相关管理工作经验,熟悉ISO9000质量管理体系。工 作 内 容 及 职 责权限/备注1、 负责公司质量安全体系的运行,建立健全质量体系运行档案。2、 负责工程施工过程中的质量安全监督、检查，做好安全预防措施，对公司生产过程的安全、质量事故承担全部责任。3、 负责电梯施工过程中的自检、过程检及完工检，必须如实填写检验报告，建立、健全档案资料及存档，严禁弄虚作假。4、 负责安装、保养过程中安全质量问题的进行跟进和处理，并做好书面记录.5、 负责公司安装的电梯/扶梯、人行步道等产品在施工过程的质量监督和检验，保障第一次单台检验合格率98以上。6、 负责公司保养电梯、扶梯/人行步道产品的服务质量、施工质量控制， 督促安装、保养人员及时完成检验过程中发现的问题。7、 协助工程部做好施工前的技术交底及安全培训。8、 负责监管仪器室，熟悉仪器的使用情况及检查仪器的各项记录是否完善，做好仪器借用档案管理。9、 严格执行国家、行业、企业相关技术标准，及时了解国家新的验收标准，及厂家的技术文件、规范,组织公司施工人员学习。1、 有权监督、工程的施工过程，如发现存在重大安全隐患或安装质量问题,质检部可直接下令停工，然后上报公司领导.2、 对已报检的电梯，在质检过程中发现大的质量问题直接影响验收结果时，有权向公司领导申请延期验收。3、 对施工方案有安全、质量一票否决权。担当人： 部门经理： 批准：