综合文员岗位职责汇总.doc

综合文员岗位说明书
岗位名称：综合文员
所在部门:
岗位编号：
直接上级：
直接下属部门/岗位:
岗位定员：1
所辖人员数目：
版本/版次:
职责概述：部门信息的上传下达；文件归档,保管；会议记录、工作记录;来访客人接待；相关数据统计、台帐整理等

职责与工作任务：
职责一
职责描述:负责本部门的公文管理工作。对部门内各类台帐,档案等原始记录的准确性负责。
工作时间百分比:10％
工作任务
1、每月集中收集需整月装订的各类运行报表、统计台帐、票据并整理归档.
2、建立收发文记录,文件目录清单。
3、按照公司要求,对部门联系单、各类请示、报告、通知等公文负责收、报/签/批、发文和归档）工作 。
4、对于文件的存档，严格执行公司的保密制度.
职责二
职责描述：负责本部门内合理化建议和提案的整理、存档工作
工作时间百分比:10%
工作任务
1、收集本部门内员工的合理化建议并整理
2、将合理化建议上报给部门领导，并做好存档工作
职责三
职责描述:按时参加公司及本部门的各种会议并做好会议纪要
工作时间百分比:10％
工作任务
1、通知参会人员会议召开时间、地点
2、做好本部门各类会议的会议纪要.
3、整理会议纪要，交各参会人员会签并归档
职责四
职责描述：负责本部门的考勤、监督、上报工作
工作时间百分比:20％
工作任务
1、 每天认真检查上班人员出勤情况,做好日常车间工作，整理车间考勤汇总，经领导审核后上报人力资源部.
2、 负责监督检查各班组考勤制度的执行情况。
3、 负责做好工伤事故、病事假、未打卡的统计工作，办理员工复工销假手续,办理加班批报等手续.
职责五
职责描述:协助部门领导完成部门月度各项考核、员工转正工作，并统计汇总
工作时间百分比：5％
工作任务
1、 整理各项员工考核数据及员工转正信息。
2、 对考核数据及员工转正信息核对并上报人力资源部
职责六
职责描述：负责部门信息的上传下达
工作时间百分比:15%
工作任务
1、做好上传下达工作，以书面形式归纳总结公司公告栏、公司网站和本分厂有关事宜通知，打印并张贴在班组公告栏处。
2、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办
职责七
职责描述:负责本部门办公用品、劳保用品的统计及发放
工作时间百分比：10%
工作任务
1、 统计新入职员工劳保用品、工作服等。
2、 统计在职员工办公用品、劳保用品数据
3、 领取及发放员工各类办公用品、劳保用品
4、 做好各类用品发放台帐
职责八
职责描述：负责部门EC流程、及部门日常办公自动化工作
工作时间百分比:5%
工作任务
1、做好部门EC流程维护工作；
2、协助部门领导做好部门日常办公自动化工
职责九
职责描述：负责公司及本部门传讯工作、企业文化宣传、文体活动组织工作
工作时间百分比：5％
工作任务
1、 负责本部门重大事件、好人好事的文字处理工作；
2、 协助公司职能部门完成各类文化活动、员工业余生活的组织工作。
职责十
职责描述:完成领导安排的其它各项任务
工作时间百分比：10％
任职资格：
汇报关系：
以上工作职责向本部门领导汇报
工作协作关系：
内部协作：部门内部
外部协作：人力资源部、行政部、物资部
工作环境：一般工作环境
使用工具设备:
一般办公设备
工作时间特征：
8小时,有时加班
所需记录文档：
各类报表收发记录、考勤记录、会议记录、办公用品收发记录
任职资格：
最低学历要求:
大专以上
所需教育专业背景：
管理类专业、秘书类等
所需工作经验：
具有二年以上相关工作经验；
所需培训的科目：
应用文写作、办公知识等
所需知识：
秘书类专业知识、
所需技能：
1、熟练掌握办公自动化
2、有良好的协调、沟通能力
3、有良好的分析、解决问题能力
4、具有一定的外语水平。
个人素质要求：身体健康、吃苦耐劳，爱岗敬业，团队合作精神
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