物流部岗位职责.doc

物流部岗位职责
目录
一、 物流部经理……1
二、 数据组主管……2
三、 数据统计员……3
四、 配货组调度……4
五、 配货员…………5
六、 运输组调度……6
七、 司机……………7
八、 送货员…………8
九、 物料组主管……9
十、 物料专员………10
一、 物流部经理
1、行政隶属
直接上级：总经理
直属下级：数据组主管 运输组调度 配货组调度 物料组主管
2、主要职责
1) 负责物流部管理工作计划的制定、实施、监督考核.协助行政部完善部门的各项管理制度。
2) 保证物流部所属4个工作组业务运作的准确无误与高效率；及组内员工的管理、培训与考核工作。
3) 与公司的行政部，财务部,各品牌运营中心、加盟商以及外埠物流公司等保持良好的沟通,保证部门相关业务的顺利进行；
4) 负责整个公司仓库的安全保卫工作,做到四防“防火”、“防盗"、“防潮”、“防破损”,定期检查仓库的照明、通风设备等用电设施的使用安全和防火设备使用实效.
二、 数据组主管
1、行政隶属
直接上级：物流部经理
直接下级：数据统计员
2、主要职责
1)负责整个物流部门的货品账务、数据统计工作.建立台帐及各类业务报表。
2）对物流部电脑数据系统的建立、维护，以及数据安全的保管。
3)货品出、入库流程中单据的审核、出具及与相关部门的传递.
4）定期组织库存商品的实际盘点并核对盘点结果，报送商品盘点表。对库存商品账、物存在的差异，协助物流部经理查明原因，并提出相应处理意见。
5）对公司财务部、各品牌运营中心等相关部门提供准确的业务数据。掌握发货与库存的动态变化，协助品牌运营中心做好出货计划，增强营销部门的预见性，以利于及时安排出货计划。
6）协助物流部经理做好部门文件、档案处理和保管工作.
三、数据统计员
1、行政隶属
直接上级：数据组主管
2、主要职责
1）根据货物收发的实际数据登记入账
2）货物的入、出库等流程中票据的开具、传递、装订、存档、保管。
3)次品的接收、处理。
4）与财务部、直营店铺核对进出库数量，确保手工账与电脑系统账一致.
5）组织对订单的分解、处理工作，办理好各品牌运营中心确认的退、换、补货业务。
6)协助财务部做好对物流部费、旧物资的统计、处理。
四、 配货组调度
1、行政隶属
直接上级：物流部经理
直接下级：配货员
2、主要职责
1）对入库货品的质量与数量的控制工作
2)根据公司实际仓库布局，有计划的做好货品的分类、存放等管理工作，确保库内存放物资的安全、整洁。
3)制定科学、有效的货品拆封、存放、堆码、选配流程,并负责实施、监控、评估.
4)合理有效的安排组员的分工，确保组员根据订单配出货品的高效和准确.
5）协助数据组定期对库存物品的盘存；协助物料组搬运、堆码物料。
五、配货员
1、行政隶属
直接上级：配货组调度
2、主要职责
1）服从配货组调度的管理，进行货品的搬运、拆封、堆码工作.
2）及时进行库存货品的整理、归置工作,确保货品堆码整齐，利于清点、选配。
3）根据订单高效选配货品，熟知物品存放的布局,确保数量、规格型号的准确无误.
4）协助数据统计员进行数量核对及票据开局工作，在货品的出入库流程中对货品的数量进行清点。
5）协助物料组搬运、存放物资。
6)协助运输组为直营店铺运送货品。
六、运输组调度
1、行政隶属
直接上级:物流部经理
直接下级：司机 送货员
2、 主要职责
1）对公司运输车辆的管理、调配。
A. 根据用车范围和任务的轻重缓急,合理、及时、准确、安全地分配出车任务.
B. 协助行政部做好车辆档案登记管理工作;不定期组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识，确保公司车辆行驶的安全、高效.
C. 负责司机行车里程及与司机、车辆有关的审验及相关费用的审核、报销工作。
D. 协助行政部做好行政、外协用车工作。因业务需要，办理外来运输车辆的联系、租赁、结算业务。
2)对货品入库前的接收、运送。
A. 制定有关货物的接收、发送流程。
B. 合理安排司机和发货人员的调配工作，对货品的接收、发送线路、次数等进 行合理有效安排.
C. 做好对各运货单位的选择并进行费用核对。
D. 负责运输成本分析及控制，做好节能降耗工作。
七、 司机岗位职责
1、 行政隶属
直接上级：运输组调度
2、 主要职责
1) 定期检查车辆的设备，做好保养清洁，确保车辆卫生和车况良好。
2) 协助运输组调度办理车辆的相关审验工作。
3) 熟知各运货单位的地点，能够制定便捷线路，迅速安全的到达，协助送货员收发货品。
4) 协助送货员做好货品收发途中的防盗工作；无出车任务时，在库房内协助物流部其他岗位员工的工作。
5) 协助行政部的工作安排，配合其他部门出车任务。
八、送货员岗位职责
1、 行政隶属
直接上级:运输组调度
2、 主要职责
1) 核对订单与客户资料，高效迅速的对配货组选配的货品进行分拣、打包。
2) 熟知各货运单位的分布与工作流程，根据实际收、发货任务确定行车流程，提高效率.
3) 负责与货运单位办理收、发货相关手续，确保单据准确无误.
4) 确保货品从货运单位到公司库房之间,运输途中的安全,做好防盗、防损工作.
5) 无外出任务时,协助物流部其他岗位员工工作。
九、 物料组主管
1、 行政隶属
直接上级：物流部经理
直接下级：物料专员
2、 主要职责
1) 依据公司年度开店目标及各月开店计划，制作费用预算（年/季/月)；
2) 对部门员工的工作管理、监控及评估。
3) 协助品牌运营中心对店铺图纸及订购物料的核准。
4) 依据开店审批资料，办理店铺道具及物料下单手续,与总公司进行订购(或自购），配发至店铺。
5) 依据客户所提供店铺资料，按店铺的面积结合公司相关政策，配发开业礼品并及时建档。
6) 协助品牌运营中心，统计各店铺换季、促销、日常运作时需要的广告物料，下单给制作公司，并进行跟催，配发建档。
7) 根据总公司物料单建立台账，负责核算与总公司、店铺的账务核对。
8) 与外协单位核准与结算自购物料的制作、采购费用，建立台账。
9) 做好内部文档的保管工作。
十、 物料专员
1、行政隶属
直接上级：物流部经理
直接下级：物料专员
2、 主要职责
1） 负责管理公司物料库的物品、账务。
2） 总公司订购物料、外协单位制作物料的接收、清点、入库、堆码.
3） 根据物料组主管的下单要求，对各新开店铺所需物料进行分装、发放、跟踪，直至如数安全到达店铺。
4） 各店铺、部门所需常规物料的领用（小票、工牌等）手续办理。
5） 物料出入库的单据审核、开具、传递。以及台账的建立。
6） 与财务部门定期进行账务核对。