1、文化艺术馆管理制度一、 职业素养1. 热爱工作岗位,认识自我服务的价值;2. 为顾客服务,对顾客负责。热忱、文明、礼貌服务;3. 维护艺术馆整体形象,崇尚诚意,重视信誉;4. 对工作尽职尽责,不带不良情绪上岗;5. 掌握茶艺知识,有较强的识别力和判断力;6. 掌握熟练的服务技巧和业务技巧;7. 具有文化、品德、智慧的自我修养能力,不断提高自身的综合素质。二、 工作流程1. 按时到岗、打卡。到岗十分钟内换工作服、整理仪容.一个小时打扫完卫生后,14:10在主包厢内开会,会议内容为分享课或茶叶研泡.2. 清理卫生要求:对馆内所有用品、用具及包间、卫生间、操作间、大厅等进行保洁,包括桌椅、沙发、窗台
2、、窗帘、电话、地板等。3. 检查所挂字画及展示物品是否齐全、完好,清点各包厢内的茶具及物品是否齐全、干净。按规范整理一切物品准备待用,杯子要及时清洗消毒。4. 迎客:站姿端正,面带微笑,不靠墙.迎接客人时要笑脸相迎:“你好,欢迎光临”。并迅速把客人引领到合适的座位或包厢,领位时,步态端庄,吐字清楚。赠送茶水及茶点。并看台。5. 点茶:要熟悉各类茶的相关知识,向客人介绍各类茶叶以及各类茶叶的泡法,同时,介绍小食品,要熟悉各类小食品的名称及价格,客人点好后,应向客人重复一遍所点的物品,待确认无误后,礼貌地向客人说声:“谢谢,请您稍等”。6. 出茶:看台人员出茶时应检查茶有无质量问题,变质的茶和其它
3、茶点、饮品不能食用。冲泡茶的时间不宜过长,不要让客人等太久.7. 巡台:每隔10-15分钟给客人添加一次茶水,换一次烟缸,清洁台面等,保持客人饮茶的高雅环境。8. 买单9. 送客:应提醒客人带好随身物品,并且送客人离开艺术馆。10. 撤台:客人走后关闭空调,检查客人是否有遗留物品,检查包厢内物品是否齐全、完好。包厢内各类茶具用品,应及时清洗,迅速补齐摆好台面物品,检查周边清洁度,准备继续迎接下一桌客人。11. 下班前检查包箱及其他场所物品是否齐全,所有包间及操作间以及大厅的插头、灯、空调、饮水机、窗户等应全部关闭。12. 换下工作服后,方可打卡下班。13. 提示:上班时勿做私事,如不分场合玩手
4、机或聚集聊天。包厢中有客人时不得随意进入,不得大声喧哗,不得私自添加客人的联系方式,如微信、手机号码等。如有需要,请统一添加天成之美公众微信号和会所电话号码。游客进入包厢参观,需有工作人员陪同,直至游客离开。三、 接待客人流程1。 客人按门铃:必须说您好请进,随后出门迎接,在接待客人的过程中,询问客人:请问您有预约吗?留意观察人数,安排在适当的包厢。2. 安排客人进入包厢:需要安排两位茶艺师进入包厢,一名准备泡茶,另一名准备茶点,水果及其它所需物品。3。 泡茶流程:泡茶前询问客人喝什么茶,或由客人自由选择套餐,再按泡茶流程操作。4. 送客:须将客人送至门外,注意礼貌用语,如:请慢走,欢迎再来或
5、有时间来喝茶等.5. 提示:客人进门必须有一位工作人员上前迎接,但不可蜂拥而上,无论什么客人,都需要用礼貌用语,热情询问客人所需要的帮助,微笑服务于每一位客人,恭敬对待。四、 考勤纪律1. 工作时间:会所实行六天综合工作日,每天的工作时间根据排班表执行,上班下班均需打卡.2. 迟到:迟到15分钟以内扣款15元/次,15-30分钟内扣款50元/次,迟到超过30分钟以旷工计。3. 早退:早退按事假计。4. 加班:加班以半小时为一单位,不满半小时部分不计加班,茶艺师加班薪资20元/小时,茶助加班薪资15元/小时。加班时间不得用于调休.5. 未打卡:未打卡者扣50元/次,因工作原因不能到所打卡者需提前
6、告知,并于事后补写考勤单。6. 旷工:旷工一日扣两倍工资,连续旷工3日者,艺术馆有权开除.7. 考勤记录将列入季度、年度考核范围。五、 休假制度1. 正常休息日:艺术馆实行轮休制,根据排班表休假,会所将保证每人每月4天正常休假。未休完的时间可计入加班工资但不得于次月及以后补休.2. 事假:请事假以小时为单位,不满1小时按1小时计.事假须至少提前一天填写请假申请单,经部门主管签字同意后,交待清楚手头工作,方可休假.请事假超过2日者须经总经理签字同意.如遇特殊情况不能提前请假,请先电话向主管/总经理报备,上班1日内补请假单。事假不得以加班时间抵消。未按以上流程请假即擅自不来上班者按旷工计。3. 病
7、假:请病假以4小时为一单位,不满4小时按4小时计。请病假必须以电话向主管/总经理报备,并于上班后1天内补请假手续,请病假超过1日者请假单后须附有医院开具的休息证明,否则按事假计.若员工连续请病假超过一个月,公司将不再保留其任职岗位之工作,该员工将被视为自动辞职。4. 其他未尽请假事宜请请示总经理。六、 奖励制度艺术馆每月一次综合评分,根据当月各员工的综合表现评分至总经理处,按照得分情况评为优秀员工者将予以奖金发放。综合评分包括 卫生:分配的包厢是否每天清理合格,物品是否放置整洁,每天清点包厢内物品是否损坏或缺失,认真完成自己负责的区域工作。 学习:分配的学习任务是否耐心积极完成(如:研泡茶水需
8、换水换器具并使用不同的手法水温冲泡),每周安排的毛笔字完成的字数和质量,对本艺术馆的家具、古董、瓷器、茶叶的知识了解程度。 待人接物:能否和同事相处友善,互相帮助配合,上班时的工作态度是否端正,是否礼貌接待客人,泡茶过程是否向客人传递正确的茶文化知识,介绍我们艺术馆理念。 新员工入职后,将有三个月的入职考核,考核通过者即可签订正式劳动合同,从签订日起一切将按照天成之美文化艺术馆合同执行,艺术馆会根据员工的综合表现出资外派学习(前提条件是此员工要各方面成绩优秀,工作态度认真,有分享精神,与本公司签订正式长期合同,如违约合同者本公司将会对此员工清算全部外派学习的培训费用) . 七、 惩罚制度1.
9、班时间在包厢内玩手机罚款20元,经提醒若再犯罚款50元并依次叠加。(工作人员手机全部放置在收银台抽屉由收银保管,若有来电可由收银通知到各人,每次接听电话时间不得超过15分钟)。2. 茶艺师在泡茶期间,玩手机或因个人原因随意离席罚款50元/次.3. 工作人员一律不允许和客人或游客发生冲突争执,如发现此类现象罚款100元/次。4. 发现本馆物品损坏却有意不上报者罚款100元,同时按照该物品的价格进行赔。5. 私人物品不得随意乱放,经提醒三次且拒不悔改者罚款100元/次。6. 长期带情绪上班者、不配合工作者、分配的工作不及时完成者,长此以往经劝说无效,本馆将予以开除。7. 会所的物件和吃食个人不得随
10、意取用,一经发现罚款100元/次。八、 安全与保卫制度1. 员工操作安全规范为确保有一个安全的工作环境,全体员工必须注意以下事项: 如果发现任何危险情况的发生,应立即报告主管; 不要在工作中使用坏的工具或设备; 不要用湿手接触电源插座; 小心过滑地板; 不要站在家具上,当在超过正常高度的空中作业时,要使用梯子。2. 会馆财产安全规范 本馆实行包箱到人责任制,员工负责所分配包箱的财物安全,如物品丢失,损失将由负责人员承担。 坚决不允许员工私自带离、甚至偷盗会所内物品,一经发现将报警处理,并予以辞退; 加强防范,上班、下班、交班时皆应检查会所内物品是否完好,齐全,发现异常应立即通知总经理; 定时查看,尤其停止营业时应查看安防系统是否正常运营; 不带领不相关的人员进入会所,人员较多时应留意会所内财物安全,发现可疑人员应立即上报主管; 遇到有人暴力破坏会所内物品或持械抢劫,应立即报警,若情况紧急,无法及时报警,应在制服犯罪嫌疑人或脱离险情后,迅速报警。