行政管理部组织架构图(0).docx

行政管理部组织架构
一、行政部职责：
（1）负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作.
（2）负责公司日常办公事务管理.
(3）负责公司车辆的管理与调度工作。
（4）负责公司安全保卫、消防等工作。
(5）负责固定资产和低值易耗品的采购，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。
（6)负责公司证照的申办、领取保管、年审工作.
（7)负责文书资料管理、会议会务管理工作.
（8)负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。
（9）负责公司生活福利管理（如宿舍、图书室、活动室）.
二、行政经理职责：
（1）行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施；
（2）行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，合理降低行政费用；
（3)文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
（4）行政日常事务管理：接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建；
(5）后勤事务管理：财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理）、安全卫生工作（安全保卫、消防、环境卫生、绿化)；确保在费用预算内满足公司运营需要；
(6)部门人员管理：负责部门人员选拔及培训，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;
（7)公共关系维护：外部联系（负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件）、内部联系工作.
三、行政主管职责:
（1）在行政经理的领导下开展工作,行政经理的临时代理人.
（2）负责公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作.重点指导和监督司机工作.
(3）负责公司安全保卫、消防工作。保安工作安排、工作检查，定期进行消防检查，并组织公司人员参加消防安全培训。重点指导和监督保安工作.
（4）负责公司环境卫生绿化管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作。重点指导和监督清洁员工作。
（5）负责会议会务组织工作，检查并督促办公会议和主要领导布置的工作的落实情况。
（6）负责公司物业管理（房屋、水、电等），配合IT部做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
（7)负责组织各类文娱、体育活动。
（8)协助行政经理处理突发事件.
（9）做好领导交办的其他工作。
四、行政助理职责：
（1）在行政经理的领导下开展工作，行政主管的临时代理人。
(2)负责固定资产和低值易耗品的采购,协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作.
(3)负责公司日常办公事务管理。
(4）负责公司证照的申办、领取保管、年审工作。
（5)负责文书资料管理。
（6)负责公司生活福利管理(如宿舍、图书室、活动室）。
（7）协助行政经理处理日常事务。
（8）做好领导交办的其他工作。
保安组建设建议
（一）主要职责
1、负责公司安全保卫工作。
2、制定安全消防管理制度，并督促制度有效执行。
3、负责制定保安部各岗位人员的岗位职责。
4、负责制定保安部服务规范,为宾客提供满意的服务。
5、负责保安部员工和培训，考核、管理工作，定期对员工进行消防和安全培训。
6、建立安全消防检查制度和每日安检制度计划、组织和实施安全和消防设施的检查，发现现问题及时提出整改意见并负责纠正和完善。
7、负责与辖区公安机关（派出所、治安大队）消防部门的联系和沟通工作。
（二）人员：编制5人，其中保安队长1人.
（三）物品：对讲机2部、制服（夏装2套,冬装2套)、强光手电筒2个、警棍2根,常用消防器材（消防斧1个、大力钳1个，50米救生绳2根,灭火器10kg1个)，办公楼前后侧各设置一个保安亭。
（四）班次:分早班（8:00——16:00）、中班（16：00——24:00)、晚班（24：00——8:00）
上班安排:早班1人(楼前保安亭）
中班2人（前后两个保安亭）
晚班2人（前后两个保安亭）
清洁组建设建议
（一）主要职责
负责办公楼内各层楼梯、走道等公共区域地面、墙面、天棚的清洁工作。
负责办公楼内信报箱、井道口、消防栓、楼梯扶手、垃圾容器、灯具等公共设备设施的清洁工作。
负责大厦内公共卫生间、会议室、活动室的清洁工作及各办公室的垃圾收集、简单清洁工作。
负责办公楼内盆景花卉的浇水及清洁工作。
负责办公楼天台及办公楼前和东侧网点前红线范围内道路、绿化及后面暗沟的清洁工作. 6、定期做好防“四害”消杀工作。
劝阻、纠正违反清洁管理规定的行为.
认真完成领导交办的其他工作。
工作顺序
上班前按规定着装，并检查清洁器具是否安全、完好。
准备工作完毕，先将洗手间清洁干净，安放好卫生纸，更换避味球，让先到的人员方便使用，之后根据各办公室的要求，8：00前将办公室及楼内公共部位废物箱、痰盂清洁完毕后，转到室外将办公楼及网点前卫生打扫干净，8：30分开始进行其它办公室的卫生清洁及垃圾收集工作。
3、9：00进入楼内公共区域，清洁地面（擦拭、吸尘）,仔细擦拭镜面、不锈钢器具、踢脚纸、墙面、门框及把手等部位。
4、进行花卉、活动室、会议室、明暗沟等非日常性清洁工作及循环保洁工作。
(三）人员：编制3人
（四)物品：制服（夏装2套,冬装2套）、常用清洁用具一批
(五）工作时间：8：00—-11:00,13：30—-18：00
上班安排：2/3/4楼（1人）、5/6楼（1人)、楼梯及室外(1人）