物资采购部岗位职责.doc

物资采购部岗位职责主 任1、主持部门全面工作；21、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;负责组织制订公司采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持；33、负责公司采购规划、贯彻执行集团公司物资采购规章制度，准确传达和执行公司方针政策和文件精神，组织采购工作计划的制订、分解、实施及考核工作;4、负责物资采购供应商管理；5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；6、负责物资合同管理；7、组织制定物资采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况；5、组织建立负责物资采购信息供应系统的应用及管理,多方面开拓供应渠道，对供应商进行管理;86、负责电子商务工作。组织公司生产经营建设所需物资的采购、验收、仓储、发放等日常管理，确保及时供应和采购质量，负责公司电子商务工作；7、对部门各岗位人员进行思想教育、业务指导及监督考核；8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级领导交办工作。副主任1、协助主任负责部门日常管理各项工作；21、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关规章制度，执行公司、物资采购战略，制定并完善采购部门规章管理制度与工作流程，协助主任开展部门日常管理各项工作；23、监督并参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况；34、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核，工作；建立供应商档案管理制度；45、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;56、主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督采购合同执行情况，建立合同台账；76、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保物资供应及时；78、负责部门各岗位人员的绩效、培训等管理工作;8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级领导交办工作;。综合管理1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;5、负责部门培训、学习及绩效考核；6、负责部门重点工作督察督办；7、负责部门办公、环境卫生；8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作.系统管理1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;2、负责公司物资编码工作；3、负责系统数据的备份工作；4、负责部门信息管理各项工作；5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作.稽 核1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。计划管理1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划,制订详细的月度采购计划;2、平衡采购计划,监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。采购管理1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；5、负责进口物资采购相关手续办理工作；6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作；7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系;8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作.供应商管理1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告;2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,负责做好领导安排的其他工作；合同管理1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范本；4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。质量检验1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施；2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；3、按照公司规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单;5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析,形成报告并上报部门领导；6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；7、建立完善采购物资质量检验台账,做好整理、归档、装订；8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案;9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。库房管理1、严格执行中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量;8、检查仓库养护设施设备的运转情况,保证库区的储存条件经常处于良好的状态；9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；驾驶员1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划;2、爱岗敬业，服从领导,听从安排,满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作;3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；4、执行出车任务时要遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒;5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成上级安排的其它工作。经管员1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；5、负责部门来人来访接待工作；6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。物资装卸1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成;2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；3、装卸作业过程中要提高装卸质量,减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品;6、负责物资库区、料棚(场）卫生清洁工作;7、完成部门领导交付其他工作。门 卫1、执行公司安全管理各项制度与规定,贯彻报告内控及HSE体系要求；2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范;3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；7、负责门卫区域环境卫生；8、完成领导交办其他工作。8