综合办各岗位职责.docx

综合办各岗位职责（一)主任岗位职责（李远业）1. 负责开展办公室的全面工作；2. 负责总经理的文件、档案的管理；3. 负责公司各种会议的组织安排，做好会议记录和纪要的整理，并及时转达和贯彻；4. 负责公司通讯网络及办公设备的正常运转和维护；5. 负责并监督公司印章的使用情况；6. 负责公司车辆的调派管理；7. 负责各部门办公用品的审核及发放；8. 负责公司来宾的接待安排；9. 负责公司规章制度的拟定,修改、编写和下发；10. 及时完成公司文稿的审核,严格行文程序。11. 督促、检查公司各项决定及决议的执行情况。12. 监督检查公司区域内的卫生清扫等工作。13. 负责公司基建工作计划、工程施工进度与质量、工程预决算等工作。14. 负责公司商业铺面的出租和物业管理、费用收缴工作。15. 及时完成领导交办的临时性工作。（二）行政主管岗位职责1. 负责办理公司员工的招聘、录用、转正、晋级、培训、离职等人事手续；2. 负责公司员工的考勤管理；3. 负责管理公司员工的人事档案及劳动合同的管理；4. 负责公司人员的绩效考核管理工作；5. 负责按薪酬制度核算公司员工的工资；6. 负责处理劳动纠纷、员工申诉等；7. 负责公司员工社会保险等管理工作； 8. 根据公司劳动合同管理办法的有关规定，做好劳动合同的变更和续签工作。9. 负责组织公司各类活动；10. 及时完成领导交办的临时性工作.（三）行政秘书岗位职责1. 负责建立健全公司各项规章制度;2. 负责起草公司行政业务类文件、报告、计划、决定、会议记要等文字材料，并做好文件的收发登记工作。3. 负责公司各种会议活动的组织安排，并做好会议记录和活动流程安排，对相关会议内容安排及时传达和贯彻；4. 负责联系维护公司通讯网络及办公设备，保证其正常运转；5. 负责公司印章及介绍信的使用;6. 及时完成领导交办的其它事项。（四）文员岗位职责1. 负责公司公务用车的调派和公司内所有车辆的维护，证照、保险等手续的办理工作;2. 负责公司档案的具体建立和管理；并依照规定做好公司档案的借阅、索取和销毁工作；3. 负责公司原始资料的完整保存，确保档案的安全;4. 负责公司报刊杂志的收发，来电来函的接收、送达和记录;5. 负责各部门办公用品的登记审核及发放工作；6. 负责公司来宾的具体接待工作;7. 负责办理公司各种证照的申办、年检工作；8. 负责公司各部门文件的打印、校对、装订和编号以及复印等工作；9. 负责上级部门文件的收发、送阅及存档；10. 完成公司领导交办的其他工作。（五）人事社保专员岗位职责1. 负责核算公司员工的工资;2. 负责公司员工社会保险的申报和缴纳工作；3. 负责公司的绩效考核工作;4. 负责对考核数据的收集、整理、及各个绩效考核环节的跟进；5. 负责绩效考核结果的反馈工作;6. 负责公司员工的考勤管理工作；7. 完成上级交办的其他工作任务。（六)基建管理员岗位职责1. 负责制定公司全年的基建维修计划；2. 负责基建项目的质量、进度监督工作；3. 做好区域内的基建维修和公司技改项目计划、预算和施行；4. 负责基建项目的验收结算工作；5. 为保证工程项目按期完工，负责协调好施工方与我方各部门关系；6. 完成上级交办的其他工作。(七）物业管理员岗位职责1. 负责公司租赁房屋的合同签订及管理；2. 负责按时收缴租赁房屋的电、水、暖气和租赁费等；3. 每月末将各项费用收取情况汇总做表报公司财务；4. 对租赁铺面的水、电、暖出现的问题或故障，做到在第一时间赶到现场并联系有关部门及时解决问题，排除故障,让商户满意；5. 完成上级交办的其他工作.（八)小车司机岗位职责1. 按行政人事部的安排保证及时安全的完成公司各部门的公务用车;2. 负责车辆的维护和保养工作，保证车况良好、车容整洁；3. 做好安全驾驶工作,遵守交规和公司相关制度,文明驾驶;4. 及时完成领导交办的其他任务。(九）清洁工岗位职责1. 搞好公司内外环境卫生;2. 负责做好区域卫生，清扫并保持地面、草坪、楼道等卫生清洁;3. 负责清除所有垃圾，保证区域清洁;4. 负责花草树木的栽培、浇水、修剪等保养工作；5. 完成上级交办的其他工作。