综合办各岗位职责.docx

综合办各岗位职责
（一)主任岗位职责（李远业）
1. 负责开展办公室的全面工作；
2. 负责总经理的文件、档案的管理；
3. 负责公司各种会议的组织安排，做好会议记录和纪要的整理，并及时转达和贯彻；
4. 负责公司通讯网络及办公设备的正常运转和维护；
5. 负责并监督公司印章的使用情况；
6. 负责公司车辆的调派管理；
7. 负责各部门办公用品的审核及发放；
8. 负责公司来宾的接待安排；
9. 负责公司规章制度的拟定,修改、编写和下发；
10. 及时完成公司文稿的审核,严格行文程序。
11. 督促、检查公司各项决定及决议的执行情况。
12. 监督检查公司区域内的卫生清扫等工作。
13. 负责公司基建工作计划、工程施工进度与质量、工程预决算等工作。
14. 负责公司商业铺面的出租和物业管理、费用收缴工作。
15. 及时完成领导交办的临时性工作。
（二）行政主管岗位职责
1. 负责办理公司员工的招聘、录用、转正、晋级、培训、离职等人事手续；
2. 负责公司员工的考勤管理；
3. 负责管理公司员工的人事档案及劳动合同的管理；
4. 负责公司人员的绩效考核管理工作；
5. 负责按薪酬制度核算公司员工的工资；
6. 负责处理劳动纠纷、员工申诉等；
7. 负责公司员工社会保险等管理工作；
8. 根据公司《劳动合同管理办法》的有关规定，做好《劳动合同》的变更和续签工作。
9. 负责组织公司各类活动；
10. 及时完成领导交办的临时性工作.
（三）行政秘书岗位职责
1. 负责建立健全公司各项规章制度;
2. 负责起草公司行政业务类文件、报告、计划、决定、会议记要等文字材料，并做好文件的收发登记工作。
3. 负责公司各种会议活动的组织安排，并做好会议记录和活动流程安排，对相关会议内容安排及时传达和贯彻；
4. 负责联系维护公司通讯网络及办公设备，保证其正常运转；
5. 负责公司印章及介绍信的使用;
6. 及时完成领导交办的其它事项。
（四）文员岗位职责
1. 负责公司公务用车的调派和公司内所有车辆的维护，证照、保险等手续的办理工作;
2. 负责公司档案的具体建立和管理；并依照规定做好公司档案的借阅、索取和销毁工作；
3. 负责公司原始资料的完整保存，确保档案的安全;
4. 负责公司报刊杂志的收发，来电来函的接收、送达和记录;
5. 负责各部门办公用品的登记审核及发放工作；
6. 负责公司来宾的具体接待工作;
7. 负责办理公司各种证照的申办、年检工作；
8. 负责公司各部门文件的打印、校对、装订和编号以及复印等工作；
9. 负责上级部门文件的收发、送阅及存档；
10. 完成公司领导交办的其他工作。
（五）人事社保专员岗位职责
1. 负责核算公司员工的工资;
2. 负责公司员工社会保险的申报和缴纳工作；
3. 负责公司的绩效考核工作;
4. 负责对考核数据的收集、整理、及各个绩效考核环节的跟进；
5. 负责绩效考核结果的反馈工作;
6. 负责公司员工的考勤管理工作；
7. 完成上级交办的其他工作任务。
（六)基建管理员岗位职责
1. 负责制定公司全年的基建维修计划；
2. 负责基建项目的质量、进度监督工作；
3. 做好区域内的基建维修和公司技改项目计划、预算和施行；
4. 负责基建项目的验收结算工作；
5. 为保证工程项目按期完工，负责协调好施工方与我方各部门关系；
6. 完成上级交办的其他工作。
(七）物业管理员岗位职责
1. 负责公司租赁房屋的合同签订及管理；
2. 负责按时收缴租赁房屋的电、水、暖气和租赁费等；
3. 每月末将各项费用收取情况汇总做表报公司财务；
4. 对租赁铺面的水、电、暖出现的问题或故障，做到在第一时间赶到现场并联系有关部门及时解决问题，排除故障,让商户满意；
5. 完成上级交办的其他工作.
（八)小车司机岗位职责
1. 按行政人事部的安排保证及时安全的完成公司各部门的公务用车;　
2. 负责车辆的维护和保养工作，保证车况良好、车容整洁；　
3. 做好安全驾驶工作,遵守交规和公司相关制度,文明驾驶;
4. 及时完成领导交办的其他任务。
(九）清洁工岗位职责
1. 搞好公司内外环境卫生;
2. 负责做好区域卫生，清扫并保持地面、草坪、楼道等卫生清洁;
3. 负责清除所有垃圾，保证区域清洁;
4. 负责花草树木的栽培、浇水、修剪等保养工作；
5. 完成上级交办的其他工作。