支票管理制度.doc

支票管理制度一、支票的使用1企业人员需用支票,领用时应事先将支票登记好,填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等，由经手人在挂支单上签字或盖章.其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时，要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额，并由借用人签字。财会人员在签发支票时，必须填写好日期、抬头、用途，金领大、小写，遇有特殊情况,也必须填写日期、抬头用途。二、支票的管理1空白支票和支票印鉴,必须设专人负责保管。支票必须随签发、随盖章，不得事先盖章备用，严防支票遗失和被盗.2财会部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票的购买及使用，并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记.对已签发出的支票，要及时催报注销，并定期核对，做到心中有数,发现丢失短少，必须及时查找，同时向领导汇报。5支票管理人员或使用人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找，及时向领导汇报，并向财会、保卫部门反映，迅速到银行办理挂失手续,向公安部门报案.6签发支票时,支票用途项内容要填写真实、齐全，字迹要清晰，不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,财会人员应准确地控制银行存款余额，及时正确地记载账务，定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。7严格结算办法,必须做到：（1）不准签发空头支票;（2)不准签发远期或空期支票；（3）不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用；(4）不准将支票做抵押;(5)不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。8支票使用要求(l）支票金额起点为100元.（2)支票有效期5天；背书转让地区的转账支票付款期为15天(自签发的次日算起，到期日遇假日顺延）。（3）签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的，由签发人负责。（4）不得更改支票大小写金额和收款人姓名，其他内容如有更改,必须签发人加盖预留银行印鉴。（5)按银行的有关规定，因签发空头支票和支票印章与预留银行印鉴不符而造成的退票,银行处以5但不低于50元罚款.对屡次签发的,银行将给予警告，通报批评,直至停止签发支票。9过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中,妥善保管，不准将支票乱扔乱放。