投标办公室岗位职责.doc

投标办公室岗位职责
1. 坚守岗位,遵纪守规，负责承揽工程施工任务投标管理全面工作.
2. 努力承揽工程任务投标，完成公司下达任务目标产值的实现。
3. 负责投标人员思想教育和商务机密保密工作.
4. 掌握建筑市场动态,关注招标信息，作好各种信息的收集整理，建立健全投标信息网络台账，积极主动指导业务人员或顾客投标工作，确保投标工作有序开展.
5. 投标报名前期工作负责将业务员招标文件传递到相关部门和客户，严禁利用工作之便徇私舞弊，如因工作失职或失误，致使公司遭受经济损失和名誉损失，负责上报公司领导协调处理。
6. 协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标、计划并负责贯彻执行。
7. 负责收集整理公司商务信誉,了解市场价格信息等资料.完善建设单位要求的各种投标资格预审资料（包括对顾客的承诺）.
8. 除公司投标外，投标的单位或个人未按公司投标相关细则规定,一律不予办理投标报名.因工作失误,由经办人承担责任。
9. 负责编制月度投标管理工作的文字资料，并呈报公司领导。
10. 协助财务部门审核办理交退投标保证金,负责投标保证金的交退不出差错.
11. 对中标的工程项目，建立中标项目工程台帐记录，并将中标项目工程名称传递到相关部门。
12. 负责召集相关部门对投标的招标文件和投标报价进行专题讨论和评审，找出问题，对不良的问题提出建议措施，及时纠正或终止参与投标，加强风险控制，避免损失。
13. 按公司财务规范和规章制度，投标报名资料费一律由财务收取,不得以个人名义挂账。
14. 负责统计干职人员投标报名绩效考核，月度按时向财务部门提供干职人员投标报名劳动薪金和绩效奖的计发依据。
15. 协调同行或客户投标报名关系和投标报名日常工作，承办来客接待,处理投标报名日常工作事务。
16. 严守公司商务机密。
17. 加强投标人员业务培训工作，投标中标率达30％，杜绝废标并做好投标前的可行分析及投标结果的总结,并有记录。
18. 完成公司领导交办的其他工作。