行政部总经理职位说明书.docx

行政部总经理职位说明书岗位名称行政部总经理岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级工资等级直接下级副总经理职系所辖人员2人岗位分析日期2004年3月16日本职：负责公司的行政、文秘、后勤、人力资源管理、公关宣传、企业文化建设和党的组织工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责组织拟定公司各项管理规章制度工作任务组织制定和完善公司各项工作流程和管理制度组织建立健全公司人力资源管理制度组织企业管理制度的培训和运行指导督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责二职责表述：负责组织拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，制订本部门年度工作计划工作任务根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结制定行政部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标职责三职责表述：负责统筹安排公司的行政、文秘、后勤事务工作任务参加总经理办公会、重大业务会议，组织记录形成会议纪要，督办、检查总经理办公会及例会的执行情况协调各部门的工作，组织各部门的信息传递工作负责组织来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作组织拟定公司重要文件，草拟公司的总结报告负责组织公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作负责组织公司办公及生活用品、设备的采购、保管与发放工作，指导、监督入库物资的管理工作审核办公费用支出,控制费用支出负责组织固定资产的管理负责安排公司会议的组织工作负责组织公司公务用车管理工作职责四职责表述：负责组织公司的对外联络、接待工作工作任务组织接待活动，妥善处理各项对外事务在授权范围内，代表公司与政府部门、外部单位往来，保证政府部门与相关企业的良好合作关系组织公司对外形象宣传工作策划公司重大庆典活动职责五职责表述：负责组织公司人力资源管理工作的开展工作任务组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，撰写分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持根据公司的发展需求，组织制定招聘政策，实施招聘工作组织对员工的绩效考核工作组织制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资调整方案组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训参与公司人事问题的决策职责六职责表述：负责其它人事事务工作工作任务组织建立公司内部的沟通机制,指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决组织出国人员的审查工作组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同的工作，负责用工管理组织办理外国专家录用手续、入境、落户等项工作组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查组织各类人事档案的管理职责七职责表述：负责党的组织工作和党员队伍建设工作任务宣传、贯彻党的路线、方针、政策以及党组织的决议建立健全下属各级党的组织,加强基层单位领导班子建设组织并参与党委委员、中层干部及其它职工的政治理论学习，组织党员干部民主生活会组织党代会的筹备和组织工作组织先进党支部和优秀共产党员的评选活动，组织对党员和党支部的考核工作开展党员发展工作承担党费的收缴与管理、接转党员组织关系职责八职责表述：负责公司的企业文化建设工作工作任务做好公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，组织举办各项活动，促进员工凝聚力职责九职责表述：负责本部门内部的组织管理工作任务选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责下属人员的工作分配，指导下属员工的工作制定部门预算，控制费用支出职责十职责表述：完成上级交办的其他工作权力:对公司管理规章制度有拟定权对公司决议的催办权在权限范围内对外联络的权力对员工手册有解释权对薪酬管理办法的调整方案有建议权有对员工考核数据和事项的核实权人员招聘的筛选权社会培训机构选择的决策权劳动合同制度的制定权对员工投诉有核实权对本部门预算内的费用有使用权对直接下级的指挥权对下属员工奖惩的建议权对直接下级之间争议的裁决权对直接下级业绩和工作态度的考核权、对其工作能力的评价权对下属员工的升迁、晋升、调职有建议权工作协作关系：内部协调关系公司内各部门外部协调关系相关政府部门、上级部门、业务单位、股东方人力资源管理部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、行政、文秘等相关专业或与公司业务相关专业培训经历行政管理、LNG、企业管理、人力资源公司等培训经验8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验知识具有企业行政管理、人力资源管理、法律和行业知识技能技巧熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，经常出差所需记录文档备注要求为中共党员