行政部总经理职位说明书.docx

行政部总经理职位说明书
岗位名称
行政部总经理
岗位编号

所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级

工资等级

直接下级
副总经理
职系

所辖人员
2人
岗位分析日期
2004年3月16日
本职：负责公司的行政、文秘、后勤、人力资源管理、公关宣传、企业文化建设和党的组织工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：负责组织拟定公司各项管理规章制度
工作
任务
组织制定和完善公司各项工作流程和管理制度
组织建立健全公司人力资源管理制度
组织企业管理制度的培训和运行指导
督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职
责
二
职责表述：负责组织拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，制订本部门年度工作计划
工作
任务
根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划
依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结
制定行政部年度、月度工作目标及工作计划
组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标
职
责
三
职责表述：负责统筹安排公司的行政、文秘、后勤事务
工作
任务
参加总经理办公会、重大业务会议，组织记录形成会议纪要，督办、检查总经理办公会及例会的执行情况
协调各部门的工作，组织各部门的信息传递工作
负责组织来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作
组织拟定公司重要文件，草拟公司的总结报告
负责组织公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作
负责组织公司办公及生活用品、设备的采购、保管与发放工作，指导、监督入库物资的管理工作
审核办公费用支出,控制费用支出
负责组织固定资产的管理
负责安排公司会议的组织工作
负责组织公司公务用车管理工作
职
责
四
职责表述：负责组织公司的对外联络、接待工作
工作
任务
组织接待活动，妥善处理各项对外事务
在授权范围内，代表公司与政府部门、外部单位往来，保证政府部门与相关企业的良好合作关系
组织公司对外形象宣传工作
策划公司重大庆典活动
职
责
五
职责表述：负责组织公司人力资源管理工作的开展
工作
任务
组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，撰写分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持
根据公司的发展需求，组织制定招聘政策，实施招聘工作
组织对员工的绩效考核工作
组织制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资调整方案
组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训
参与公司人事问题的决策
职
责
六
职责表述：负责其它人事事务工作
工作
任务
组织建立公司内部的沟通机制,指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
组织出国人员的审查工作
组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同的工作，负责用工管理
组织办理外国专家录用手续、入境、落户等项工作
组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
组织各类人事档案的管理
职
责
七
职责表述：负责党的组织工作和党员队伍建设
工作
任务
宣传、贯彻党的路线、方针、政策以及党组织的决议
建立健全下属各级党的组织,加强基层单位领导班子建设
组织并参与党委委员、中层干部及其它职工的政治理论学习，组织党员干部民主生活会
组织党代会的筹备和组织工作
组织先进党支部和优秀共产党员的评选活动，组织对党员和党支部的考核工作
开展党员发展工作
承担党费的收缴与管理、接转党员组织关系
职
责
八
职责表述：负责公司的企业文化建设工作
工作
任务
做好公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，组织举办各项活动，促进员工凝聚力
职
责
九
职责表述：负责本部门内部的组织管理
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责下属人员的工作分配，指导下属员工的工作
制定部门预算，控制费用支出
职责
十
职责表述：完成上级交办的其他工作
权力:
对公司管理规章制度有拟定权
对公司决议的催办权
在权限范围内对外联络的权力
对员工手册有解释权
对薪酬管理办法的调整方案有建议权
有对员工考核数据和事项的核实权
人员招聘的筛选权
社会培训机构选择的决策权
劳动合同制度的制定权
对员工投诉有核实权
对本部门预算内的费用有使用权
对直接下级的指挥权
对下属员工奖惩的建议权
对直接下级之间争议的裁决权
对直接下级业绩和工作态度的考核权、对其工作能力的评价权
对下属员工的升迁、晋升、调职有建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内各部门
外部协调关系
相关政府部门、上级部门、业务单位、股东方人力资源管理部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、行政、文秘等相关专业或与公司业务相关专业
培训经历
行政管理、LNG、企业管理、人力资源公司等培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验
知识
具有企业行政管理、人力资源管理、法律和行业知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，经常出差
所需记录文档

备注
要求为中共党员