激光打印机维护保养完全手册备课讲稿.doc

激光打印机维护保养完全手册精品文档一、 激光打印机维护保养完全手册 激光打印机是现代办公不可缺少的办公设备，它的使用为广大的办公用户带来了很大便利，同时也大大提高了办公效率。大家在使用激光打印机时，除了要知道简单的操作步骤外，还要对打印机的维护、正确的使用及常见故障的解决有所了解，这样才会更好的利用激光打印机为日常办公工作服务。 一、打印机常见部件的维护 激光打印机自身吸附灰尘的能力很强，在打印工作时不可避免地会有一些粉尘残留在机内的一些部件上。由于激光打印机热量会将这些粉尘粉尘变成坚硬的固体，从而影响到激光打印机的正常使用，甚至使激光打印机发生故障。激光打印机需要维护的部件包括电极丝、激光扫描系统、定影器部分、分离爪及硒鼓等。 1、电板丝的维护 电极丝沾污了废粉、纸灰等，会使打印出来的印件墨色不够、纸样背面脏污或输出的打印件底灰严重。维护电极丝时应小心地取出电极丝组件，有些型号的打印机不必取出电极丝，可直接在机子上进行清洁，可以先用毛刷刷掉其上附着的异物，然后再用脱脂棉花将其轻轻地仔细擦拭干净。 2、扫描系统的维护 激光扫描系统中的激光器及各种镜片被粉尘等污染后，会造成打印件底灰增加，图象不清。可用脱脂棉将它们擦拭干净，如不行可用脱脂棉醮少许酒精擦拭干净，擦拭时一定要注意不能改变它们的原有位置或碰坏。 3、定影辊的维护 定影加热辊在长期使用后可能粘上一层墨粉等脏物，就会影响打印效果，如出现黑块、黑条等。与加热辊相配对的橡皮辊，长期使用后也会粘上废粉，一般较轻微时不会影响输出效果，但若严重时，会使输出的样稿背面变脏。这时就需要清洁加热辊和橡皮辊，可用脱脂棉蘸无水酒精小心地将其擦拭干净。但不可太用力擦拭加热辊，橡皮辊的擦拭可简单一些，只需将其表面擦干净即可。 4、分离爪的维护 分离爪是紧靠加热辊的小爪，主要作用是分离纸张，避免纸与热辊相粘而卡纸，其爪尖长期与加热辊和纸张摩擦，可能会粘上废粉结块，从而使纸张输出时变成弯曲褶皱状，甚至引起卡纸。因此，如发现输出纸张有褶皱时应注意清洁分离爪。方法是小心地将分离爪取下，仔细擦掉粘在上面的废粉结块，并保持其背部光滑。 5、硒鼓的维护 激光打印机的硒鼓是非常重要的部件，它的好坏直接影响打印质量。由于硒鼓存在工作疲劳问题，因此，连续工作时间不宜过长，如果输出量过大时，可在工作一段时间后停机休息一段时间再继续工作。硒鼓的清洁维护也很重要，一般步骤如下： 首先关闭打印机电源，小心拆下硒鼓组件，用脱脂棉将硒鼓表面擦拭干净，但不能用力，以防将硒鼓表层划坏。然后用脱脂棉蘸硒鼓专用清洁剂擦试硒鼓表面。擦拭时应采取螺旋划圈式的方法，擦亮后立即用脱脂棉花把清洁剂擦干净。最后用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉，即可装回使用。 二、激光打印机维护的注意事项 1、掌握激光打印机的最佳维护时间，可以收到最好的维护效果。可视情况每隔24个月或每打印完4000页时进行一次，也可在每次更换硒鼓时进行维护。另外，打印质量出现问题时也应进行维护。 2、在清洁维护激光打印机之前，应关闭打印机电源，切断与PC的连接电缆，等打印机内部的热辊冷却后方可进行。 3、最好利用专用的清洁维护工具，这样一来可以更有效的完成清洁维护工作，二来还能避免清洁维护时对机器的伤害。 比如清洁纸，它具有很强的吸附作用，它能粘走滚轮和纸道上的粉尘。无绒软布可以用来抹净外壳、鼓粉壳用，镜头刷维护硒鼓时用。另外像粉尘吸附器，通过它也能够清理掉内部粉尘。 4、对于打印机机械运动部件的油垢可用汽油擦除，但不能让汽油触及塑料部件，以防老化。用汽油擦拭后，还应涂一层硅油，以保证机械部件润滑良好。但时间长了，润滑效果会下降，因此应适当补充硅油。 5、激光打印机的感光鼓、定影鼓在一般情况下不宜经常清洁。在更换碳粉盒或清除夹纸的过程中，不要用手触及感光鼓的表面，对其表面灰尘只能轻轻扫除，如不小心印上手印或油污，应用高级镜头纸蘸无水酒精顺着一个方向擦除。 6、每次更换粉盒后，应使用酒精棉签清洁电晕网。更要经常做的是使用柔软的纱布清洁内壁沾染上的碳粉颗粒。内部所有能看得见、够得着的部位都要清洁到。这些清洁工作能减少打印时的黑斑或条纹。在打印机的转印辊附近，也可能积累一些碳粉，影响成像质量。可用激光打印机自带的软毛刷，对黑色的转印辊进行清洁。对于静电消除器、送纸导引以及分离爪的清理，仍然可以用软毛刷进行清洁。 7、在清洁定影热辊时，首先要关掉电源，让机器冷却后再进行，不要用一些有机溶剂，以免损坏镀膜，用脱脂棉沾些干净的水将其上面的脏物清除掉即可。还要注意不能用利器来刮热辊的表面，尤其是在卡纸时，要注意小心地将其卡住的纸拿出，这主要用机器本身运转时将卡住的纸带出，或者是打开机盖，然后用手转动齿轮，让纸走出，尽量不要用手硬拔，更不能用螺丝刀、镊子等利物去捅，以免损伤镀膜。如果把其外面的损伤热辊薄膜，会影响输出的打印稿质量。 8、如果废粉堆积太多，就会出现“漏粉”现象，即在输出的样稿上出现不规则的黑点、黑块，所以在更换墨粉时要把废粉收集仓中的废粉清理干净，以免影响输出效果。如不及时清理最终还会损伤硒鼓表面。 最后，维护清理完毕后，即可重新启动打印机进行自检，如一切正常，再连接打印电缆，使打印机进入正常工作状态。 三、激光打印机的正确使用 1、正确选用复印纸选择好激光打印机用的纸张很重要。为了确保进纸顺畅，纸张必须干净而精确地裁切，最好选用静电复印纸，纸张的范围在60-105g平方米为宜，一般常使用70g平方米复印纸，太薄或太厚的纸张都容易造成卡纸，太厚的纸张或铜版纸不但不容易输出，而且还会迫使分离爪在热辊上多次不规则的移动，甚至使分离爪的顶尖部位刺到热辊上，损坏镀膜。潮湿的纸张无法正确进纸，并且可能在纸张通路上倾斜或折叠，潮湿纸张上的打印质量通常很差。最好不要自己裁纸，这样裁的纸往往有毛边，纸毛在机器内聚积，会对机件造成损害，同时也可能会划伤感光鼓。纸张在使用前，不要直接放入纸盒，应将纸张打散，纸盒不要装得太满，纸张必须保持干净，不能有纸屑、灰尘或其它硬物，以免带人机内，刮伤感光鼓等部件。 2、正确选用碳粉盒 碳粉盒是激光打印机中最常用的耗材，不同型号的激光打印机所使用的碳粉盒是不同的。所以，要选同打印机相匹配的碳粉盒，不要选用其它型号打印机的耗材，以免损坏机器。新买的碳粉盒不要随意开封，厂家为了防止碳粉盒内的碳粉受潮而结成硬块，通常都是用铝薄纸将其密封，从而延长保质期达两三年之久。所以在使用时才能将包装坼封，以免缩短碳粉盒的保存年限。在使用时最好将其摇动一下使碳粉均匀地散开。 现在的激光打印机都提供了“经济模式”功能，能够让用户使用一半的碳粉量来打印文稿。所以大家在打印草稿或要求不高的稿件时，可以用“经济模式”打印，确认达到了理想效果后再以正常的模式进行输出，这对于图象设计用户在修改比较频繁的情况下可以节省大量的碳粉。另外，利用现有的大部分排版软件都提供了文件预览功能，这样用户就可以在打印输出前从屏幕上调整到理想效果后，就可以对其进行打印，因此也达到了节省碳粉的目的。 3、正确安装与存放硒鼓 硒鼓对激光打印机来讲非常重要，其品质与性能的好坏直接影响打印的质量。安装硒鼓时，首先要将硒鼓从包装袋中取出，摆动6-8次，以使碳粉疏松并分布均匀，然后完全抽出密封条，再以硒鼓的轴心为轴转动，使墨粉在硒鼓中分布均匀，这样可以使打印质量提高。新购置的硒鼓要保存在原配的包装袋中，在常温下保存即可。切记不要让坚硬的物体磕碰到硒鼓，也不要让阳光直接曝晒硒鼓，否则会直接影响硒鼓的使用寿命。 4、正确更换臭氧过滤器 激光打印机在打印过程中会产生臭氧，每打印五万张就必须更换臭氧过滤器，虽然此时臭氧过滤器看上去很干净，但已不能过滤臭氧了。当激光打印机放在拥挤的环境中、房间的通风不佳、打印机排气口正对操作人员的脸部、臭氧过滤器使用过久等都会使在打印过程中所产生的臭氧对人体产生危害，此时必需改进打印机的工作环境，并及时更换臭氧过滤器。 5、其它正确使用事项 激光打印机的放置环境要注意通风。不能把打印机放在阳光直射、过热、潮湿或有灰尘的地方。激光打印机要在电脑启动之后打开电源，否则先开打印机的话，电脑开机会再启动一次打印机，造成额外损耗。不要触摸硒鼓或碳粉，这可能会永久地破坏硒鼓的表面并会直接影响打印质量，而碳粉对人体和环境都有一定的危害。 四、常见问题解决 1、卡纸问题卡纸故障非常常见，出现卡纸现象时，不要急躁，可以采用手工的方式，双手轻轻拽着被卡住的纸张，顺着走纸的方向，缓慢地将卡纸从打印机中取出来。在取出的过程中，应尽量先关闭打印机电源。卡纸故障原因一般是盛纸盘安装不正，软件的设置有问题也会造成卡纸，比如在软件设置中设定的是A4尺寸的纸张，但纸盒里却装了其它尺寸的纸张，就会发生卡纸现象。取纸辊磨损导致压力不够同样会造成卡纸。更换新的取纸辊可排除卡纸故障，如一时无法更换时，也可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理，从而使进纸恢复正常。另外，正确的选用打印纸，卡纸情况的发生几率也会大大降低。 2、无法打印问题1.检查打印机的电源是否正常2.检查打印机有没有报警, 如亮红灯或面板上是否有错误提示3.检查电脑中是否已经安装好打印机的驱动4.检查电脑中的打印机的状态,是否处于暂定打印或脱机工作,或电脑是否有错误提示5.检查打印机的数据线是否正常6.检查电脑中是否有多个打印机? 是否没有选择到正确的打印机7.如果以上方法都无效, 请联系厂家或经销商 3、内部温度过高问题 如果打印机开机时间过长，而且打印工作量过大或散热情况不好，使得输出通道内的温度过高。当打印机温度过高时，甚至会出现纸张进入机内，打印件却出不来的情况，而电脑却显示打印完毕。这是由于打印机内温度过高，当纸张向外传送时，纸的前端被高温烫软，无法向前运动，出现这种情况时，应立即停止打印并关机，打开打印机的所有外盖，将打印机放置在通风条件良好的地方，让打印机充分散热后再工作。 4、打印件输出空白问题 造成这种故障的原因可能是显影辊未吸到墨粉，也可能是感光鼓未接地，由于负电荷无法向地泄放,激光束不能在感光鼓上起作用，因而鼓在纸上也就无法印出文字来。感光鼓不旋转,也不会有影像生成并传到纸上，故必须确定感光鼓能否正常转动。如果墨粉不能正常供给或激光束被挡住，也会造成白纸。因此，应检查墨粉是否用完、墨粉盒是否正确装入机内、密封胶带是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮挡物。需要注意的是，检查时一定要将电源关断，因为激光束可能会损坏你的眼睛。 5、打印图文过淡问题出现这种现象时，用户首先应观察碳粉盒内的碳粉时候是否过少，如果是可以取出碳粉盒并轻轻摇动使剩余的碳粉均匀分布或更换新的碳粉盒。另外，纸张比较潮湿也容易出现此类问题。如果打印纸装反或质量太差不能满足打印要求，也可能会出现这种现象，也有可能是把省碳模式打开了，这时用户只要通过软件包的设置来关闭省碳模式就可以了。 6、打印图文时有黑边出现这种现象时，通常是晒鼓有问题了, 建议更换打印机的晒鼓7、打印乱码或不断地打印乱码中病毒导致的,或驱动安装不正确造成的.8、无法打印大文件 这种情况在激光打印机中发生的较多，可能在打印小文件时还是正常的，但是打印大文件时就会死机，这种问题:一是软件故障，你可以查看硬盘上的剩余空间，删除一些无用文件，二是打印机的内存太小造成的. 三是打印线过长造成的影响.二 喷墨打印机维护与保养技巧有些用户并不注意喷墨打印机的使用技巧，更不会对喷墨打印机进行维护。这样难免会使打印机产生一些问题。所以必要的掌握些喷墨打印机的日常使用及维护技巧，能够避免一些问题的出现。下面笔者就介绍一些这方面的知识。 简单的说，如果经常使用，只要不是超负荷工作都不会出问题，而如果长时间不用的话，就把墨盒拆出来，免得堵塞打印头。要用的时候再装进去就行。一、内部除尘须知打开喷墨打印机的盖板，即可进行除尘工作。需要完成的工作主要有二：1、用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑;2、如果灰尘太多会导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油。为喷墨打印机内部除尘时注意：1、不要擦拭齿轮，不要擦拭打印头和墨盒附近的区域;2、一般情况不要移动打印头，特别是有些打印机的打印头处于机械锁定状态，用手无法移动打印头，如果强行用力移动打印头，将造成打印机机械部分损坏;3、不能用纸制品(如面巾纸)清洁打印机内部，以免机内残留纸屑;4、不能使用挥发性液体(如稀释剂、汽油、喷雾型化学清洁剂)清洁打印机，以免损坏打印机表面。二、更换墨盒须知更换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行。打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的，在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。更换墨盒请注意以下几点：1、不能用手触摸墨水盒出口处，以防杂质混入墨水盒;2、不要摔撞墨水盒，以防泄漏墨水。3、墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水乙醇擦净、凉干后再通电，否则有可能损坏电路元器件;4、墨水盒应避光保存在无尘处，保存温度应在-10-+35之间。三、清洗打印头须知大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，如佳能BJC-610喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三档清洗功能，具体清洗操作请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行。如果打印机的自动清洗功能无效，可以对打印头进行手工清洗。手工清洗应按操作手册中的步骤拆卸打印头。手工清洗打印头可在医用注射器前端套一截细胶管，装入经严格过滤的清水冲洗，冲洗时用放大镜仔细观察喷孔，如喷孔旁有淤积的残留物，可用柔软的胶制品清除。长期搁置不用的一体化打印头由于墨水干涸而堵塞喷孔，可用热水侵泡后再清洗。清洗打印头应注意以下几点：1、不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头;2、不能在带电状态下拆卸、安装喷头，不要用手或其他物品接触打印字车的电气触点;3、不能将喷头从打印机上卸下单独放置，不能将喷头放在多尘的场所。家用喷墨打印机维护及保养 购买了家用喷墨打印机的朋友，大都希望打印机工作稳定，花在耗材上的费用越少越好。俗话说“要想马儿跑，要将它喂饱”，我们只要掌握正确的使用方法，养成良好的使用习惯，我们完全可以善用好自己的打印机。一、养成关机好习惯家用喷墨打印机的面板一般都很简洁，通常只设置一、两个按钮(见图1)，有些甚至没有。这些按钮的功能无非是开关电源或启动打印自检步骤（也有部分家用喷墨打印机设置有三个以上按钮，能提供更多的功能）。使用时间一长，许多用户开始偷懒，经常懒得按电源按钮关闭打印机，不是直接拔掉电源插头，就是关断插线板开关。孰不知，这样做往往有害无益，我们在正常关机后机器会自动将打印头复位，同时为墨盒戴上“帽子”，防止墨水蒸发损失。而采用拔电源插头之类的“强行”关机方式，打印头往往来不及复位，顶端也无法盖住墨盒。因此极易造成打印头定位故障，墨水也很容易挥发损失，变粘稠的墨水还可能堵塞打印喷嘴。其结果必然是墨盒寿命减短，打印机出故障的机会更多。所以，我们一定要养成正确的关机习惯。 二、不用劣质打印纸许多家庭出于成本考虑，在打印时一般都不会选用价格昂贵的专用喷墨打印纸，而通常使用复印纸来代替。这样做未尝不可，但一定要选用质量过关的复印纸，纸质应致密，光洁度要高，不要带有太多的纸粉。其中，劣质复印纸因其纸质疏松、表面粗糙，会对打印头磨损严重，从而减少了打印机的使用寿命。三、存放墨盒小窍门在家用喷墨打印机中，墨盒应算是其中最主要的耗材了，我们要想降低打印成本，必然要打墨盒的主意。由于大部分的家庭用户平常不经常使用打印机，并且一次打印的量也不多，因此家用打印机总是使用一阵子,然后又闲置一阵子。我们如何有效保存已开封的墨盒呢？是随随便便找个地方就放，还是给墨盒找个安稳的两种做法，其效果却相差很大。在这里，笔者告诉各位一个存放墨盒的小窍门，我们在拆开新墨盒的外包装时，请小心地拆开塑料封盖，保持墨盒外包装的完整（这里的外包装，指的是与墨盒“贴身”的硬塑料护壳，可不是最外层的纸盒子）。这样，等到墨盒暂时不用时，我们就把它放回塑料盒中，并将已掀开的塑料封盖用双面胶带紧密粘合，以确保墨盒与外界隔绝。笔者采用此方式，曾成功地将一只开封后的墨盒安然保存了一年之久。如果瞧不上这些土办法，那么我们也有更好的安全存放的方法。不过，这就需要我们稍稍“破费”了。例如笔者所用的佳能打印机墨盒，在市场上就有专门的墨盒存放匣，方便我们存取墨盒。 四、打印机夹纸不要急家用喷墨打印机基本上都采用直接进纸通道，即从顶端进纸，打印纸几乎不用弯曲，就直接从下方送出来，因此夹纸的现象大为减少。但是，那些采用打印纸在打印机里“翻个身”式设计的打印机，则相对容易出现卡纸的现象。另外，由于静电吸附造成多张打印纸裹挟进纸（这在气候干燥时很常见），或打印纸张不平有所翘曲时，都有可能在各种喷墨打印机中出现夹纸现象。遇到这种情况，各位一定不要心浮气躁，鲁莽地揪扯被夹住的纸张，这样做有可能损伤那些细小的塑料输送齿轮，使得打印机出现进纸故障。正确的做法是先关掉电源，拔去电源插头，再打开打印机前盖，必要时拿掉墨盒，拉着打印纸顺着齿轮输送纸张的方向，缓缓加力将纸小心取出即可。为避免出现卡纸的故障，我们应在填装打印纸之前，将纸张多“抖搂”几遍，消除掉静电。五、注墨之前多琢磨墨盒里的墨水用完后，很多用户都会再买瓶新墨水把它重注入墨盒中，再接着使用。但在注墨前，我们应首先清楚几个细节:假如我用的是打印头一体化墨盒，那么不注白不注，反正墨盒也没什么用了，与其扔掉，倒不如再废物利用，就算打印效果不理想，一般也不会对打印机有什么损害;假如用的是打印头与墨盒分体的打印机，那么在重注墨水时，我们最好选择原厂的墨水，因为选用兼容墨水，打印机厂家通常都会取消用户的保修资格，要是不慎弄坏了打印头，就真是因小失大了。 六、不要频繁清洗打印头有些型号的喷墨打印机会在驱动软件里提供清洗打印头的选项，可以实现定期清洗、手工清洗或打印前清洗等等操作。虽然清洗打印头之后，打印效果能得到改善，但清洗打印头却是相当费墨。我的体会是只要注意保养，并养成正确的使用习惯，打印头并不需要经常清洗。我们完全可以将清洗打印头选项设成手工清洗，待发现打印质量下降时再手工执行清洗操作，这样会节约宝贵的墨水。三 针式打印机维护虽然目前市场上针式打印机的份额在不断下降，喷墨、激光打印机的占有率在急剧上升，但由于针式打印机的结构简单耐用，适合高强度打印，并且价格低廉以及它的特殊用途与独特功能，深受广大计算机用户尤其是特殊行业的青睐，它在银行、证券、保险，商务、运输以及税务等行业有着广泛的应用。与其他打印机一样，针式打印机同样需要正确的维护与保养。 一、 打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热源、震源和避免日光直接照晒。针式打印机工作的正常温度范围是1035（温度变化会引起电气参数的较大变动），正常湿度范围是30%80%。 二、要保持清洁。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，要经常用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。 三、打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品如大头针，回行针等，以免将异物掉入针式打印机内，造成机内部件或电路板损坏。 四、 针式打印机并行接口电缆线的长度不能超过2米。各种接口连接器插头都不能带电插拔，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拔一定要关掉主机和打印机电源，不要让打印机长时间地连续工作。 五、定期检查打印机的机械装置，检查其有无螺钉松动或脱落现象，字车导轨轴套是否磨损。输纸机构、字车和色带传动机构的运转是否灵活，若有松动、旷动或不灵活，则应分别予以紧固、更换或调整。 六、正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮，尽量不要用手旋转手柄。若发现走纸或小车运行困难，不要强行工作，以免损坏电路及机械部分。 七、检查打印头前面的色带保护片是否破损？若有破损会在打印过程中出现打印针刮色带或刮纸现象，最终将打印针挂断。应及时更换。 八、打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整。在打印中，一般情况不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。 九、针式打印机工作时，其打印头表面温度较高，不要用手随意触摸打印头表面。不要将手伸进打印机内，以免妨碍字车移动，甚至弄坏某些部件。 十、为保证打印机及人身安全，电源线要有良好的接地装置，否则在机架和逻辑地上会有100多伏的交流电压。针式打印机的电源要用AC22010%、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保证良好的接地，以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等。 十一、要选择高质量的色带。色带是由带基和油墨制成的，高质量的色带带基没有明显的接痕，其连接处是用超声波焊接工艺处理过的，油墨均匀，而低质量的色带带基则有明显的双层接头，油墨质量很差。 十二、定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换（注意色带的质量），否则色带盒太紧会影响字车移动，色带破损则会挂断打印针。 十三、应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。 十四、要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。 四 复印机维护保养 复印机在复印达到一定数量后，或副本质量明显下降时，需要进行保养。只有适时地进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果。 复印机的使用常识 大家还要注意，日常正确的使用方法显得尤为重要。 1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。），操作和使用复印机应小心谨慎。 2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。 3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。 4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。 5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。 6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有分离扫描（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。 7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。 8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。 9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。 10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。 11、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。 12、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。 复印机的日常保养 复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。 在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。通常，用户可以做以下工作： 1、盖板的清洁 由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。 2、稿台玻璃的清洁 由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。 3、电路系统 电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。 4、清除废旧墨筒 小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。 5、更换部件 在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。 复印机维护常识 一种现代化的办公设备，几乎所有企、事业单位都至少拥有一台，由于它的自动化程度较高，所以它是办公自动化中最为重要的设备之一，除了地位重要外，复印机的结构也是较为复杂的它是光学、机械、电子、化学和电脑相结合的高科技产品，而且现在它已经越来越智能化了，在最近几年里又出现了数字式复印机和新型彩色复印机，它们除了能复制出高清晰的图像外，而且还具有非常丰富的编辑功能，另外还有很多机型能与PC和通信设备联机使用。 虽然复印机在飞速地发展，但还是在所难免会出现一些故障，其实有很多常见故障并不是由于复印机自身质量不好，而是由于日常使用时不能及时地、正确地进行维护保养而造成的，为了避免此类不应该发生的故障，维护保养工作对复印机来说就显得非常重要了，而且就算是为了使复印机能够经常保持良好的工作状态、延长其使用寿命、减少能源及材料的消耗等目的，我们也应对其进行适当的维护和保养。下面笔者就分八点来具体说一下复印机的保养和维护方法。一、做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净。空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。在清洁时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布（最好是专用的清洁软棉）蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，最后再用干棉布擦干即完成清洁工作。另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘，而且在每天用完复印机之后最好是用一塑料罩或布罩将复印机盖起来加以保护。另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物划伤，所以我们在使用时应尽量避免用手直接接触原稿玻璃板，更应防止大头针、订书钉等硬性物品碰撞原稿玻璃板。二、定期清洁曝光系统和光导体。曝光系统是由曝光灯和其反光罩以及各种反光镜头（即光学元件）所组成的，由于光学元件都是安装在复印机内部的，所以看起来好像是与外界相隔绝的，并不会受到什么污染，您如果是这么认为的，那您可就错了，因为设计人员在设计时为了能让复印机进行良好地通风散热，复印机的排风扇就要把复印机内的热空气排出并把外面的冷空气吸入，这一散热过程就不可避免地把灰尘带入机内，与此同时，复印机内部的色粉也会随着空气的流动而飘浮，所以说光学部件是很容易受到污染的。如果光学部件受到了污染就会使光路不畅通进而造成遮光，同时就会影响充电、转印、消电等工作的正常进行，为了避免此类情况，我们就要定期清洁曝光系统。在清洁曝光系统时，应先关闭复印机的电源，然后卸下原稿玻璃板或打开复印机的前盖并用细毛刷将曝光灯及其他光学元件上的灰尘刷掉，之后再用棉纱布或镜头纸把光学元件擦干净，另外您最好也把灯架轨道清洗一下并涂上一薄层机油以加强润滑。注：在清洁的过程中，一定要保证各光学元件的相对位置不变，以免改变其入射角与反射角而带来不必要的麻烦。由于光导体是否清洁直接影响着复印件的质量，而且光导体的售价又比较高且表面又十分脆弱，所以我们在清洁光导体时应格外小心：首先应把靠着光导体表面的部件（如清洁装置、显影装置、转印电极等）拆掉，然后戴上柔软的手套（注：切勿用手直接触摸光导体表面），之后给光导体套上保护套，然后用手抽出装卸导架并把光导体取下，接着只要将其拿到无阳光直接照射的地方进行清洁就行了，只是在清洁时我们要用柔软的纱布由一端向另一端单向擦拭，用力一定要均匀，如果擦不干净的话，您可少许蘸些清洗液进行擦拭，当擦干净后再将其装回原位即完成清洁工作了。注：通常两个月为一个维护周期即可。三、定期清洁清洁器。复印机的清洁器是由人造纤维制成的， 在使用环境过于潮湿的地区和季节里，清洁器内清洁下来的废粉很容易结块粘在刷子上而堵塞排粉的螺旋管道进而引起清洁器失灵，而且还会使清洁器漏粉，这样不仅会污染复印件，还会污染其它部件或产生其它故障，所以我们应及时对清洁器进行清洁。清洁方法并不是很难：先把清洁器从复印机上卸下来并疏通排粉管的道口，然后再用软毛刷轻轻扫除粘在清洁器上的色粉，与此同时我们还要用手转动用于排粉的驱动齿轮将色粉排出，最后只要再用刷子把毛刷理顺即可。在清洁时，一定要注意不能把刃缘弄弯，如果清洁刮板太脏的话，那么您可用少许无水酒精将其擦净。另外，千万不要把清洁器下部的色粉封口塑料弄变形，也不要把分离爪尖碰坏。注：通常两个月为一个维护周期即可。四、定期清洁显影器件和定影器。如果有异物进入显影器或显影器被污染时，都会影响显影质量或损坏显影磁刷。另外，当装粉口处堆满溢出的显影剂及混入潮湿的灰尘时，就会有污物落入显影器内，久而久之就会使显影液变质，所以我们就必须定期清洁显影器及其附件来避免此类情况的出现。当定影器使用一段时间后，我们就要检查其定影单元是否已被污染了、内部是否有杂物、定影上辊的硅油供应是否适当、油路和油毡是否有杂物以及定影温度监测部件是否不良或损坏等。定影器的清洁方法也是非常简单的：先从机内取出定影器并去掉上盖，然后用脱脂棉蘸上硅油从上部将残留在上辊上的色粉擦干净，接着再转动齿轮把其余部分也擦干净。然后我们再来清洁下辊：先拆下排纸装置并从下边擦，只是切记在擦时不要损坏下辊表面的硅层，而且不要用普通的清洁剂。另外，在清洁刮板时，您应先拆下涂油毛毡再进行。注：通常两个月为一个维护周期即可。五、定期给传动系统进行润滑工作。传动系统主要是指传动齿轮和链条等，当有灰尘杂物进入传动系统时会造成动作迟钝且不到位，同时部件的磨损也会随之变大，严重时就会造成故障，所以我们要定期给传动系统进行润滑以保证其能正常工作。在润滑时，我们应先用软毛刷将这些机械部件彻底地清扫一遍，如果只用刷子并不能清洁干净的话，那么您可用些汽油进行清洁，当清洁干净后再上点润滑油就行了。当然，在上油时，您必须采用相应的油类才能达到润滑的效果，比如齿轮要用固体黄油等。在检查时如果发现齿轮和链条的松紧度已经不正常了的话，那么您就要适当地做些调整了，以调整到起动容易，转动平稳，工作安静，不会因摩擦而过热为宜。注：并不是所有的地方都需要润滑，如电磁离合器的匣毂就不能润滑，否则会造成打滑，所以说您只要看到原来并没有油的地方就不要再加油了。注：通常半年左右进行一次润滑工作就行了。六、定期测试复印机的复印效果以确定其是否正常。定期用复印机复印几张样品，通过对比看一下复印件与原件是否有差别，对比内容包括图像浓度、底灰大小、对比度、分辨率、层次感、起始线误差、分离空白误差、图像是否变形及漏印等，如果有什么地方有明显差别的话，那么就要做相应的处理了。注：一、二个月测试一次就行。七、定期对纸路进行维护。复印机的纸路如果不干净的话就会影响进纸、走纸及出纸等，而且还有可能造成卡纸的故障。纸路的维护保养周期只要按说明书的要求来作就行了。但如果复印机的纸路污染过于严重的话，那您就要随时进行清洁维护了，在维护时注意要把各个器件都拆开来进行彻底的清洁，千万不要草草了事，在清洁完成之后进行组装时一定要准确进行复位，千万不要随意改变各部件的位置以免造成不必要的麻烦。注：通常两个月进行一次维护即可。八、定期对复印机的工作状况进行检测。除了要定期进行维护之外，我们还要对维护结果进行检查以了解保养后复印机的性能状况：1、接通电源后看一下操作面板上的各种指示灯的状态是否正常，预热的时间是否符合规定，复印机在启动时要容易，而且整个系统运转应平稳且噪声低；2、逐一按各个操作键如放大、等比、缩小