项目管理在采购管理中的应用.doc

项目管理在采购管理中的应用
课时:2天

课程特色
    【课程背景】
    项目管理已经成为一种思维方式，越来越多的企业以Project的方式来运营和管理采购业务。学习如何将项目管理的理念用于采购，加强工作的条理化提高工作的效率，是很多采购人员的当务之急：理解项目管理的工具和技能，知道如何管理一个项目：启动和计划、执行和结束项目，从而为公司增加最大的价值。采购专业人员在实际工作中可以运用项目管理的理念来做的项目可以包括： 

     国产化项目（Localization）
     战略寻源/再寻源（Strategic Sourcing/Re-sourcing）
     合同签署/管理 （Contract Development and Administration）
     成本降低（Cost Reduction）
     供应商整合（Supplier Base Consolidation）
     资产设备的采购（Capital Equipment Purchasing）
     库存降低（Inventory Reduction）
     采购的电子化（E-Procurement Project）
     战略谈判（Strategic Negotiation）
     采购流程的优化（Purchasing Process Optimization）
     供应商开发（Supplier Development）
     新产品开发 （New Product Introduction）。。。。。。

    本课程高度互动，通过大量的采购相关的项目案例分析，使参加者学完本课程回到工作岗位后，能够在实际工作中运用到项目管理的概念，领导项目或参与项目，并逐渐养成用项目管理的理念管理采购相关项目的习惯。

【课程目标：】
如何启动和计划、执行、监控/控制、和结束采购项目，从而取得项目的成功
项目管理的工具、技术和流程
项目管理和采购之间的关系
采购员作为项目经理在项目管理中的角色
如何管理项目小组、时间、成本和风险
采购人员如何作为项目小组成员，在项目中发挥最大作用
课程大纲
一、项目管理的基础知识
1.项目/项目管理的定义
2.项目管理和采购的关系
3.公司的组织结构和项目管理中的关键人员
4.采购中有哪些任务可以运用项目管理的理念来完成
5.项目的阶段和项目生命周期
6.项目管理的流程
7.案例分析

二、项目开始（ProjectInitiation）
1.如何选择采购项目/业务需要
2.采购人员考虑公司的内部环境
3.确定目标和需要达到的结果
4.初步的项目范围
5.分析采购的项目相关利益共享者
6.确定项目经理的任职条件
7.获得项目批准
8.案例分析

三、项目计划（ProjectPlanning）
1.采购项目的范围
2.项目的成本计划
3.项目的进度表
4.质量管理计划
5.沟通计划
6.风险计划
7.项目计划批准
8.案例分析

四、项目执行（ProjectExecution）
1.获得项目小组成员和团队管理
2.项目执行启动会议
3.质量保证
4.有效沟通
5.有效领导
6.监控风险和执行围堵/应急措施
7.案例分析

五、项目监控（ProjectMonitoring/Controlling）
1.项目绩效测量和汇报
2.项目进度的监控
3.项目成本的监控
4.项目质量的监控
5.变更控制
6.案例分析

六、项目结束（ProjectClosure）
1.项目结束的流程
2.准备所有的项目结果
3.评估项目
4.总结经验并形成文件
5.完成并存档所有的相关文件
6.庆祝项目的成功
7.案例分析

七、采购专业人员作为项目小组成员参与项目
1.需要采购人员作为项目小组成员参与的项目
2.角色和职责
3.如何支持好项目
课程主讲
    Mr.Jack Luo 
    现任某财富500强亚太区高级采购经理
    专业资质:
    机械工程硕士 
    CPM. 认证采购经理by ISM
    ISO 9001,ISo14000, TS16949 内审员证书，6-Sigma 绿带证书
    注册质量工程师
    中国采购联合协会和ISM协会会员 
    工作经历： 十五年采购与供应管理从业经验分来来自以下企业： 
     3M               Scheider Electric,         某国家直属工程研究设计院
专长培训课程：
《项目管理在采购管理中的应用》
《基于成本分析的采购-供应商谈判》
《采购策略与谈判技巧》
《采购流程优化及供应商评估与管理》

    风格与特点：
    从采购基础操作到全球采购管理的实战经历，造就了理论与务实并重的培训和咨询风格；历任亚太区采购经理、供应链供应经理，国际采购主管，国产化项目负责人等职务，对项目型采购，国产化项目推进与管理，成本节构优化等领域有深刻的理解及实战经验；

    十年以上汽车与电子制造，机械行业外企采购与供应链相关管理及实践经验，对机械件，铸件，锻件，钣金件，紧固件，塑料件和泵、阀门及电子、电力和通讯产品的供应市场有深刻的理解，对采购流程和采购理论有深刻的了解；擅长开发和管理供应商和进行采购成本控制;同时，对相关领域的各种不同商品的加工工艺及质量管理的基本理论知识和实践知识（ISO9000 和ISO/TS16949；）都非常了解，堪称丰富而全面！

    在培训方面，Jack非常善于带领和激励学员，不仅教会方法，更教导思维方式和视野的开拓与提升。Jack老师还非常乐于分享；随和中有着从容，谦逊中透露着睿智，参加Jack的课程，学员们都感觉是一种享受！

部分客户名单: 
泰科电子科技有限公司
株洲南车时代电气股份有限公司
芜湖奇瑞汽车有限公司
常州安费诺集团
富兰克林电气
惠氏营养品有限公司
眼力健(杭州)制药有限公司                                          
维蒙特工业（中国）有限公司
约克空调冷冻设备有限公司
宁波方太厨具有限公司
贝卡尔特有限公司
麦格纳唐纳利有限公司
伟巴斯特车顶供暖系统有限公司
课程对象
企业经理、采购部、物流部、销售经理、市场部、财务部、销售人员等。
具体开课计划请电话咨询【中华品牌管理网】
咨询电话:（上海）021-51879301 （深圳）0755-26063246 （北京）010-59790157
网上查询: 中华品牌管理网
更多采购课程: 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)