行业方案：企业如何实现销售、采购及财务一体化高效管理.docx

ERP行业解决方案行业方案：企业如何实现销售、采购及财务一体化高效管理案例分析A集团于1992年成立，主要为企业提供项目管理与投资、物流供应链项目顾问、工业物流设备、专业建筑工程、室内设计装潢工程、建筑材料贸易等服务，既可为特定范畴内的客户提供最佳实践服务，也可根据客户自身需求制订创新方案，为建立持续发展优势提供最强而有力的支持。关键问题：随着企业的快速发展，企业的组织架构和业务流程将变得越来越复杂，管理上面临的压力也越来越大。作为集团类企业，A集团管理上遇到的难题主要表现为：缺乏统一标准，业务流程不规范。A集团的工程项目运营涉及到销售、采购、财务等多个部门以及客户报价、合同签约、设备采购、应收付款等多个业务流程，在实际的业务操作中，由于缺乏一个统一的标准和规范，各个部门“各做各的”，完全按照自己的一套标准来开展工作，各个业务流程杂乱，影响了工作效率。客户报价不规范，管理层难以指导。销售人员给客户的报价不够规范，不仅订单格式不统一，还容易出现客户为了取得订单将价位降低或者为了拿回扣将价位提高，给公司的收益造成影响；同时，管理层难以及时掌握实时的报价信息，无法就报价提出指导意见。手工记录业务交易，销售业绩难以统计。对于业务的交易情况，A集团仍旧采用Excel等传统工具进行手工记载，不仅工作量大、容易出差错，还导致业务数据无法实时共享，不利于销售业绩的统计，管理层也难以对销售情况进行监控。解决方案：为突破现有的管理模式，A集团进行了企业管理软件的选型。经过不断的比对及深入的沟通，A集团最终选择与第八管理合作，借助其先进的ERPII，实现工程项目业务流程的一体化管理及企业办公的全面自动化。打通企业前后端业务，促进业务规范化管理。针对A集团的工程项目，我们帮忙打通了A集团业务的前后端，规范了客户报价、合同签约、设备采购、应收/付款等业务链条，将其中涉及到的业务流程统一到一个平台进行管理。上线ERPII后，当一个商机出现时，A集团的销售人员便可以在系统上填写报价单，经领导审核，客户确认后，在线生成合约；随后将合约交付予采购人员进行设备采购，并交付给财务人员进行收款付款管理，所有的流程实现了规范化和标准化管理。客户信息360管理灵活设置审批流程，确保客户报价透明化。ERPII为报价单的提交设置了一个审批流程，只有审批通过的报价单才能够交付给客户确认，避免了报价不合理的存在，同时还支持管理层在系统上查看报价单的详细情况。在ERP管理系统中，A集团的销售人员在填写报价单时都必须为报价单选择一个审批流程，设置审批人，通过严格的审批，确保客户报价合理化。同时，部门经理可以看到本部门的所有报价单，公司总经理可以看整个企业所有订单，客户报价实现了透明化。自动化供应商比价，甄选最优供应商。ERPII为A集团提供了一个多家供应商比价的流程，采购人员在系统上录入不同供应商的价格、供应量、交易情况等信息后，系统将根据采购条件为每家供应商进行综合指数评分，自动筛选出最合适的供应商。同时，系统还能够跟踪每个供应商给出的采购价与基准价的偏差，确保采购到物美价廉的产品。提供多层次报表，助力管理层追踪销售业绩。ERPII能够为管理层提供多层次报表，帮助管理层追踪企业的现金流动情况，应收/付款流动情况。登录ERP系统后，管理层可以清晰地看到每个订单的应收/付款情况、收/付款日期和比例，方便管理层对收款进行监控。ERP中的人力资源管理全面办公自动化，提升员工工作效率。ERPII的OA模块提供会议室预定与分配管理、员工请假管理、出差管理、公告发布与响应、固定资产采购等功能，帮助企业实现办公自动化。使用ERPII后，A集团的员工可以在系统上完成会议室、请假、出差申请，公告发布以及固定资产采购等一系列日常工作，实现全面办公自动化。借助信息化管理手段，A集团规范化了企业内的业务流程，提升了自动化办公水平，促使企业高效运转。接下来，A集团将继续借助信息化管理手段，推进企业迈向一个更高的台阶。小编将会继续为大家提供更多有关企业ERP应用的解决方案和案例，敬请大家的期待！ 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)本行业解决案例是由8thManage ERP团队所提供，转载请说明来源！