董事会办公室分工.doc

XX公司董事会办公室具体日常工作职责一、董事办主任1、全力协助董事长做好营销工作，监督、督促营销任务的完成情况；2、按法定程序筹备董事会和股东大会，并传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；3、协助组织董事长各类会议，跟踪、督促会议决议执行，组织、督导公司各项工作的开展，做好董事长的参谋、服务工作； 4、负责董事长日常工作服务，妥善安排董事长工作时间，接待公司重要客人来访工作； 5、协助董事长做好与政府各相关部门、金融机构、社会组织的对接工作；6、全力提升集团公司的美誉度和满意度，规避集团公司网络负面不良信息，对外树立集团公司良好形象；7、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。二、董事会办公室常务副主任1、协助董事会办公室主任做好董事会的日常管理工作，对上报董事长批示的文件作出初步审批意见；2、协助董事会办公室主任组织制订公司各项管理制度、工作流程、操作规范； 3、建立、完善公司经营管理信息收集、整理、分析体系，并督导维护工作；4、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作；5、做好本部门团队建设和日常管理； 6、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。三、董事办副主任1、严格按照公司费用报销管理规定，在董事长的授权情况下，协助董事长审核集团公司及下属各子公司各类费用的审批事宜； 2、协助董事长审核集团公司及下属各子公司合同及其它审批事宜； 3、协助董事长，配合财务部对集团公司的资金、人力、物力进行有效的控制和运用，做好董事长的参谋、服务工作； 4、协助主任传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况； 5、指导本部门相关人员做好公司印章的管理使用和文件的整理归档等工作；6、指导本部门相关人员做好工程款的信息核对以及复审工作的对接事宜；7、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作；8、做好商标等无形资产与律师的沟通对接工作；9、配合主任抓好本部门团队建设和日常管理； 10、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。 四、董事办副主任1、负责各类工程建设前期（土地使用权招拍挂、立项、环保、人防、消防等）工作的报批；各类许可证、土地证、房产证等的办理工作；2、负责公司商品房预售许可证的办理；3、负责向消防、规划、绿化、建设、环保等部门申请并办理竣工验收工作；4、指导本部门人员做好公司融资手续前期的资料准备工作。5、负责新公司设立或变更手续的办理、公司证照（基础资料）的年审工作。6、指导本部门人员做好报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作；7、负责公司处理事务时，与政府相应各职能部门的对接工作。8、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。 五、董事办内务科主管1、负责董事长审批文件、来往资料的收集、整理、归档、结果跟踪的上传下达工作；2、负责董事长办公室来电、来信、来访工作；3、负责董事会、股东大会、董事长办公室会议的筹备、通知及会议材料的整理、存档工作；4、协助负责集团董事会各委员会的服务工作、集团办公大楼的管理工作；5、负责董事长办公室办公用品、日常用品的申购、领用工作；6、负责公司机密文件的存档管理工作；7、完成领导交办的其它事项。六、董事办外联科主管1、负责相关的接待工作，包括来客的酒店及餐饮安排，以及重要客人的接机工作，负责来客的机票、酒店预订等后勤接待工作；2、按照领导安排，负责做好出差接待行程安排等工作；3、配合做好来访商户的接待和电话来访工作，收集上访商户咨询信息和投诉意见，妥善安抚，及时汇报；4、负责集团公司相关会议的准备协调工作，协助通知参会领导按时出席；5、完成领导交办的其他任务。七、董事办综合科主管1、起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿； 2、起草公司股东大会和董事会的会议材料； 3、做好公司重要会议记录及会议纪要的整理； 4、起草公司相关材料和文件； 5、协助做好董事长办公室的内务工作；6、协助做好重要物品的领用工作；6、完成领导交办的其他工作。 八、董事办内务科副主管1、协助领导做好审批文件、来往资料的收集、整理、归档工作；2、负责董事办的内务工作，做好董事办的来电、来信、来访工作；3、负责董事办办公用品、日常用品的申购、领用工作；4、负责董事办考勤、请假等管理的工作；5、负责做好商标事务与律师的对接工作；6、完成领导交办的其它事项。九、董事办综合管理人员1、负责公司各类合同、法律文书、基础资料、商标、专利等重要资料的归档、存档工作；并按公司程序做好合同、文件、基础资料的借阅、复印件提供的工作；2、负责公司印章及法人章的管理工作；3、完成领导交办的其他工作。十、董事办综合管理人员1、协助领导做好公司各类工程款的信息核对工作；2、负责与工程第三方审计对接的相关事务工作；3、负责董事办上报材料的整理以及会议记录等的文字工作；4、完成领导交办的其他工作。十一、董事办前期开发部人员1、负责土地招拍挂办理手续，按公司要求参加竞买土地；2、协助办理土地证、房产证抵押融资相关事宜；3、负责购买项目地形图并获取道路红线图；4、协助办理项目交通影响评价；5、协助办理项目竣工测量；6、协助办理公司各类证照的申报、年检、变更的事宜。十二、董事办前期开发部人员1、 负责办理环境影响评价；2、 负责办理商品房预售许可证；3、 负责办理项目节水意见、滇池流域影响评价批复、竣工验收等事宜；4、 负责与房屋测绘公司对接，及时出具测绘的预测、实测报告；5、 负责与官渡区城中村改造办公室对接、汇报项目进展工作；6、 负责和房管局对接项目有关备案修改事宜。十三、董事办前期开发部人员1、 负责办理公司各类证照的申报、年检、变更等相关事宜；2、 负责申请办理施工许可证及各项申报前置手续；3、 负责办理开发建设项目地名、道路命名的报批；4、 协助办理房屋产权证、分户土地证；5、 协助办理土地证、房产证抵押融资的相关事项。十四、董事办前期开发部人员1、 负责办理开发建设项目的立项手续；2、 负责申请办理建设用地规划许可证；3、 负责办理人防、抗震设防、消防审批手续；4、 负责申请办理建设工程规划许可证；5、 协助办理施工许可证、施工审查、竣工验收等工作。十五、董事办前期开发部人员1、 负责报建报批项目前期相关资料的分类、归档、整理、保管工作；2、 负责相关资料的借阅登记工作；3、 完成部门领导分配的其他工作；协助提供报批所需资料。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责4、