行政、人事工作内容.doc

行政部工作内容：+一、 拟订、完善公司各项规章制度拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。二、 全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。三、 组织危机管理工作及外部投诉处理 组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。四、 协调公司各部门之间的关系 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。五、 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。六、 内部组织管理 负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。行政部长岗位职责岗位名称：行政部长所属部门：行政部直属领导：副总经理核心职责：协调管理公司各个部门，监督实施公司的各项规章制度，对整个公司进行日常的行政监督管理，处理公司的外联事物。一、 根据公司现状及发展，建立、健全行政部的组织结构及人员编制。二、 建立、修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理三、 制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。四、 建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。五、 根据公司总的年度计划，制定行政部的年度计划及细则并组织实施。六、 协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系，承办公司相关法律事务。七、 对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。八、 对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。九、 建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。十、 负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。行政助理岗位名称:行政助理所属部门:行政部直属领导:行政部长核心职责: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:1、 协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；2、 协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；3、 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；4、 协助行政部经理承办公司相关法律事务；5、 负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作；6、 负责对公司内部信息资料平台维护和更新；7、 负责外来人员的接待、外线电话的转接。8、 公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；9、 参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理；10、 负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。11、 公司会议组织、记录及记录归档工作；司机岗位名称：司机所属部门：行政部直属领导：行政部长岗位职责：一. 认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。二. 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。三. 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”，“赌气车”。四. 司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。五. 车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。六. 对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。七. 执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。八. 单独为公司领导出车时，兼有警卫员、服务员职责。九. 在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。十. 负责车辆检修、年审及证件保管。人事部工作内容：1 根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；2 根据战略发展需要，进行机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作；3 根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表；4 制定公司员工绩效考核方案并组织实施；5 根据制定的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；6 负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；关注员工动态，促进内部沟通；7 制定公司培训计划，并组织教育培训工作 ；8 建立公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯计划；9 推进人才市场化；并关注人才市场动态，定期组织调研；10 对各部门的人力资源管理工作进行指导和监督；11 负责各部门年度工资总额和定岗定编方案的审核与监控；人事部长岗位职责岗位名称：人事部长所属部门：人事部直属领导：副总经理核心职责：制定、组织、实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。一 根据公司发展计划，制定人力资源战略规划，提出组织机构设置和人员编制的初步意见，为重大人事决策提供建议和信息支持。二 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。三 年度人事工作计划的拟订、监督实施、修订及控制。四 办理员工招聘，制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续，劳动（劳务）合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。五 负责建立和保存员工人事档案，做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。六 人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。七 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。八 员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。九 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；十 负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。十一 负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。十二 负责按劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。十三 负责编制公司的人力资源培训计划及培训费用。十四 负责办理培训人员的考勤、考试成绩、资格证书，上岗证的发放、登记与管理。十五 负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动，对参加人员进行考核。十六 负责安排和管理外派培训人员，审核公司员工在外培训费用报销申请。人事助理岗位职责岗位名称：人事助理所属部门：人事部直属上级：人事部长核心职责：执行人力资源日常性事务工作，辅助人事部长完成人力资源目标规划。一、 协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单。二、 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。三、 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查。四、 管理员工信息资料及各类人事资料。五、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。六、 办理各类职称评定。七、 执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。八、 人事部长交办的其他事务。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责