唐都广告大显手机新品上市新闻发布会执行方案.doc

大显手机新品上市新闻发布会执行方案本案提供：广州唐都广告智业七月二十七日idea-p.wer wer一、活动背景1、大显手机的目的消费群是拥有自我与独立意识的现代年轻女性。目前大显手机品牌知名度尚低，手机产品拟将上市，渠道与终端正在建设中。欲迅速挤进手机市场，实现心动营销，一方面要营造出大显心动上市的气氛！因此，在新产品上市之际，我们举行以“瞿 颖 因 你 而 心 动”为主题的新品上市新闻发布会，籍此让大显手机一上市就在社会上导致轰动、引人注目，为以后的销售推广打下基础。2、大显手机定位在一个纯粹女性的手机品牌，人们对他的规定是：时尚、感性、个性。因此，我们希望通过传递“因你而心动”这一核心概念为手段，推介大显手机。二、目的 1、为大显手机上市制造轰动效应，聚焦大众视线，有力传播品牌核心概念，表现品牌形象2、制造与消费者、经销商的沟通机会，使未来的销售更加顺畅。 3、与本行业其他产品的推广手法作出有力区分。 4、运用大众传播力量将产品的信息和公司形象等广泛的传播出去，扩大大显的品牌知名度，帮助建立品牌形象。三、活动时间 2023年8月5日（星期日）15:0020:00四、活动地点 北京天伦王朝酒店五、活动形式：宴会式（共200人）六、活动主题 瞿 颖 因 你 而 心 动大显手机新品上市新闻发布会七、活动重要内容 1、嘉宾签到 2、领导发言、佳宾发言（准备发言稿）3、大显手机新品上市新闻发布 4、记者招待会 5、瞿颖从电视幕墙舞台中走出，与模特用表演“心动时尚秀”的形式来展示“大显2100” 6、活动中穿插表演 7、活动中展示新产品八、新闻焦点 1、大显是谁，凭什么有此作为？（籍此宣扬大显公司品牌的实力） 2、大显手机定位为女性的纯粹个性手机品牌（籍此宣扬大显的时代意识） 3、“因你而心动”核心概念的传播（形成品牌传播炒作源） 4、大显心动D2100究竟是如何的产品，何时可以上市？（籍此引起传媒的关注） 5、选择瞿颖作为品牌代言人（传递品牌信息） 6、电视广告片的内容和精彩之处（制造传媒与消费者的讨论话题）（将新闻题材撰写成文，每位记者均有三寸磁盘一张。）九、出席嘉宾及大显工作人员 出席嘉宾（由大显市场部拟定，唐都协助）： 1、大显本部集团领导，通讯公司领导（20人） 2、各地分公司负责人 3、经销商、代理商（150人） 媒介关系（由大显负责）（约30人） 重要媒介代表、记者 工作人员：（约30人）1、 现场总指挥2、 主持、摄影师、音响与灯光技术人员(6人)3、 现场工作人员(6人)、礼仪小姐8人4、 模特（9人）（分为青春少女组、白领丽人组、华贵雍容组） 十、工作准备 (一)、会前准备 会务类场地租用舞台器材租用联系瞿颖、主持人（辛春）、礼仪小姐安排上述人员服装的租借事宜联系服装模特、摄影师、照明与音响技术人员 整理公司背景资料 (如：大显公司概况、大显手机简介 )准备发言稿监促酒店搭建舞台安装、调试灯光设备和音响设备，电视幕墙的租用调试媒体关系类 确认被邀请的媒体和嘉宾； 邀请媒体； 对媒体进行跟进； 媒体宣传类 报纸广告、软文 物料设计类大型舞台背景板横幅、氢气球、垂幅 请柬（大显）；绶带、手提袋； 展板、撑布展架。（二）会中准备 检查现场的设备、物料是否就绪； 确认有关参与人员是否到场；专人摄影录像;维持现场秩序。（三）会后工作 现场录象制作成10分钟的新闻发布会专题片（用DV拍摄）； 刊发软性新闻。十一、场地布置 1、活动场地格调亮丽、时尚、浪漫国际化、时代感 2、舞台布置舞台位置居于会场正前方形状为半椭圆形树立大型背景板，有“心动”概念背景图，主办单位，协办单位舞台以大显标准色为主，配合白色调，庄重大方舞台两边安装聚光灯、摄像机，瞿颖出场时全程使用追光灯舞台两边设立产品展示撑布拉网展架 3、会场布置酒店外四周悬挂氢气球，下垂条幅，分别写上： “因你而心动” “大显2100 双屏双显 时尚焦点”“热烈庆祝大显心动手机隆重上市”舞台前安放领导、佳宾座位，会场合有使用大圆桌舞台两边和四周放置展板，使用灯光投射烘托入口处设立接待台和指示牌联系活动准备间，工作人员准备、佳宾休息和模特更衣用安装供表演用射灯 规定：整个现场环境热烈、张扬，浪漫、大气。 十二、具体的活动安排与流程地点： 北京天伦王朝大酒店时间：2023年8月5日13:3019:00时间 内容 负责方8月3日 布置会场 唐都04:00 1、舞台搭建、背景板安装 由大显市场部协助8月4日 2、安装照明设备14:00 备注：舞台搭建时间根据现场实际需要可提前 搭建过程中和结束后安排专人维持秩序和保护 3、调试电视幕墙时间 内容 负责方8月4日14:0017:00 1、所有工作人员13:00准时到场 唐都、大显2、酒店外布置：氢气球、条幅、展板、指示牌 3、舞台布置：横幅、灯光、音响、舞台布、产品展示柜 4、布置接待台，嘉宾签到处 5、主持人、礼仪小姐熟悉场地和程序，摄影师、灯光与音响技术人员， 唐都、大显调试设备备注 手提纸袋放到接待台(夹内有大显背景资料，嘉宾介绍、产品介绍新闻提纲 大显 和礼品) ，为佳宾准备好签到薄，签到笔和名片托盘。17:0018:00 按场地布置规定检查活动现场布置，再次检查设备，做最后准备。 唐都、大显时间 内容 负责方8月5日 13:15-13:30 记者到场 大显13:30-14:00 记者招待会14:0014:15 礼仪小姐在签到台接待嘉宾嘉宾、记者陆续入场、就坐，主会场播放大显介绍短片。 唐都 / 礼仪小姐 1:3014:40 音乐停止播放，背景声请出大会主持辛春主持人宣布“大显D2100新品上市新闻发布会”正式开始并作简朴介绍 主持人14:4014:50 大显集团赵总发言，介绍大显手机上市情况 主持人 14:5015:00 协办单位发言 主持人15:0015:10 嘉宾发言 15:1015:20 灯光渐暗，电视幕墙播放大显公司介绍，播放广告。唐都主持人15:20-15:35 音乐声中，瞿颖手举大显手机走出，全程追光灯追踪，全场掌声雷动。 主持人 15:3515:50 主持人与瞿颖就D2100的广告拍摄趣闻与使专心得互相答问。 主持人15:50-16:00 大显手机技术官员介绍心动D2100产品情况 大显16:0016:20 瞿颖唱一首歌“心动”。与模特联袂表演心动时尚时装秀，表演中展示“大显2100” 瞿颖 / 主持人16:2016:50 新闻发布会结束，宾主自由交流 主持人时间 内容 负责方16:5017:00 主持人宣布晚宴开始 唐都，主持人17:0017:10 赵总祝酒，并介绍大显的后继发展计划，展出手机后继产品 主持人17:1017:20 经销商代表发言 唐都，主持人17:20-17:45 瞿颖再唱一首歌，另一歌手演唱17:4518:15 主持人主持抽奖游戏，派出奖品，赵总向各桌敬酒 唐都，主持人 19:00 主持人宣布晚宴结束 唐都，主持人 嘉宾陆续退场十三、预算费用项目 （1）主持人、瞿颖出场费（大显） （2）会场租赁、酒店租赁与宴会费用（大显） （3）记者礼金、经销商礼品（大显） （4）舞台搭建、场地布置 （5）电视器材、灯光器材租赁 （6）灯光、灯光技术人员 （7）音响、音响技术人员 （8）摄影设备、摄影师 （9）礼仪小姐、模特聘用及服装 （10）请柬、邀请函（已完毕） （11）宣传物料 （12）媒体广告、软文 （13）现场礼仪用品 （14）外地记者、工作人员差旅费十四、宣传物料准备名 称数 量备 注名 称数 量备 注背景板1项必选报版1必选氢气球10个必选产品拉网架16必选垂幅同氢气球必选电视幕墙1项必选展板12根据场地大小调整数量指示牌10必选新闻通稿、软文8篇必选请柬根据邀请佳宾人数拟定必选领导佳宾发言稿4必选