Word表格制作方法介绍.doc

Word中表格的设计制作与调整
教学目的：
（1） 理解并掌握表格设计与制作中的概念和方法：绘制表格与插入表格，合并与拆分，插入行与删除行，自动调整，标题行反复，边框与底纹，绘制斜表头。
（2） 可以运用表格设计与制作技巧，纯熟完毕工作中常用表格的制作和修改，如：工作备忘录，日程安排表，工作计划与总结表，职称评估表，授课计划表，授课方案表等，并可以纯熟修改和填写表格内容。
正文
Word 2023的制表功能十分强大，完全可以满足一般用户的制表需要。
　　Word表格看上去很像电子表格（Excel），单元格的命名方法也与Excel的相同。即，列号自左向右用英文字母（不分大小字）依次命名；行号从上至下用阿拉伯数字顺序编号。如左上角的单元格为A1。
　　制作表格的很多工作需要在页面视图中进行，且有些编辑成果只能在页面视图中显现。如，并排摆放的表格，只有在页面视图才干显示。因此，编辑包含表格的文档时，宜一律使用页面视图。
一、创建表格
　　在Word 2023文档中创建空白表格的方法有多种，现介绍三种。前两种是自动生成，后一种是手工绘制。
　　第一种：单击表格·插入·表格后，在插入表格对话框上设定表格的行、列数等，然后单击拟定。
　　第二种：单击常用工具栏的插入表格按钮后，即出现表格模型，然后在其上拖动鼠标，选定表格的行、列数，然后单击。
　　单击插入表格按钮后，刚出现的表格模型只有4行、5列，需要创建行、列数更多的表格时，可向下、向右拖动鼠标。
　　第三种：单击表格·手工绘制（或单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮），将已变成笔形的鼠标移到表格的一个角端点，按住左键，斜方向拖动至其对角端，松开左键，表格的外框线即画成，然后再画各行线和各列线。
二、基本编辑方法
1、插入/删除行/列
　　删除行、列，最简朴的方法是：先选中需删除的行（或列），然后单击常用工具栏上的剪切按钮。
　　插入行、列，最简朴的方法是：先选中需插入行（或列）处，下方的列（或右侧列），然后单击常用工具栏 上的插入行（或插入列）按钮。
2、调整行高/列宽的方法
　　调整行高、列宽的方法有两种。
　　第一种：通过鼠标拖动大体调整行高、列宽
　　当对行高和列宽的精度规定不高时，可以通过拖动行（列）边线或标尺上的行（列）标志，来改变行高（列宽）。
　　⑴拖动行（列）边线。鼠标移动至行（列）边线处，会变为两条短平行线，并有两个箭头分别指向两侧，此时， 按住鼠标左键， 在两条短平行线之间出现一条长虚线后，向上下（左右）移动，就可拖动行（列）边线，达成调整行高（列宽）的目的。 在调整过程中，其它行（列）线的位置不会发生变化。
　　⑵拖动标尺上的行（列）调节标志。假如视图上没有标尺显示，则应单击视图·标尺。当光标移入表格后， 行（列）调节标志就会显示在标尺上（见图1），拖动它们，即可调整行高（列宽）。
　　第二种：精确设定行高、列宽
　　精确设定列宽的方法是：⑴选中需设定宽度的列后，单击表格·表格属性。⑵在表格属性对话框的列选项卡 上（见图2），选中指定宽度复选框，然后在数值框中选定所需的宽度值。⑶假如需要设定前一列或后一列的宽度，可 单击前一列或后一列按钮，反复环节⑵，可调整左边列或右边列的宽度。⑷单击拟定。
　　精确设定行高的方法是：⑴选中需设定高度的行后，单击表格·表格属性。⑵在行选项卡上（见图3），选中 指定高度复选框，然后在数值框中选定所需的高度值。⑶在行高值是列表框中，一般说来，应当选择最小值。 由于选择最小值后，指定高度数值框中设定的值作为最小行高，一旦单元格中的内容超过最小行高，行高将自动变大。假如选择固定值， 单元格的高度就被固定，即使单元格中的内容超过指定高度数值框中选定的高度值，行高也不会变大，导致单元格 中部分内容不能显示（打印）。⑷假如需要设定上一行或下一行的高度，可单击上一行或下一行按钮， 反复环节⑶，可调节上一行或下一行的行高。⑸单击拟定。
3、合并/拆分单元格
　　合并单元格。只有同一行或同一列中的单元格才干合并，合并的具体环节是：选中要合并的相邻的单元格后，在其上单击右键，然后单击"合并单元格"（或者单击"表格"·"合并单元格"）。
　　单元格合并后，原先各单元格中文字、图片等将所有移入新单元格中。
　　拆分单元格。可以将一个单元格拆提成多个单元格，也可以将几个单元格合并后再拆提成多个单元格。拆分的具体环节是：⑴将需拆分单元格选中后，在其上单击右键，然后单击"拆分单元格"（或者单击"表格"·"拆分单元格"）。⑵在"拆分单元格"对话框上，"行数"、"列数"框中选定所需的数字，然后单击拟定。当"行数"、"列数"框中分别选定2、3，则最终将拆提成6个单元格。
注意：当选中的（要拆分）单元格不在同一行上时，"行数"框中的选定的数字必须是可以整除选中单元格行数的数字。例如，选中的单元格分布在五行上，则"行数"框中只能选定1或5。
4、绘制斜线表头
　　绘制斜线表头的方法是：⑴先将光标移入任意一个单元格中，然后单击表格·绘制斜线表头。⑵在插入斜线表头对话框上（见右图），先在表头样式框中所需的样式，然后在字体大小框中选字号；在行标题、数据标题、列标题等文本框中键入所需的文字。⑶单击拟定。
　　注意：随着选用的表头样式不同，预览框右边文本框中，需输入的项目也会随之改变。斜线表头位置的精确调整ctrl+光标或alt+鼠标。
5、边框和底纹
　　整体设立边框、网格线的环节是：⑴将整修表格选中后，单击"格式"·"边框和底纹"。⑵在"边框和底纹"对话框的"边框"选项卡上，选定"线型"、"颜色"和"宽度"的线型、颜色和宽度；在"设立"选项区中选中"所有"；在"应用范围"框中选定"表格"或"单元格"，然后单击"拟定"。
　　单独设立边框线的环节是：⑴将整修表格选中后，单击"格式"·"边框和底纹"。⑵在"边框和底纹"对话框的"边框"选项卡上，选定"线型"、"颜色"和"宽度"的线型、颜色和宽度；在"设立"选项区中选中"网格"或"方框"；在"应用范围"框中选定"表格"或"单元格"，然后单击"拟定"。
6、标题行反复
　　在一张多页表格的每一页上添加相同标题的方法是：选中表格第一页上的标题行（首行）后，单击表格·标题行 反复。标题即被添加到每页的首行处。
用此种方法添加标题后，无论在那一页上删除或添加多少行，标题始终位于每页的首行。
　　事实上，使用“标题行反复”，不仅能在多页表格的每一页上添加标题行，并且可以同时添加表格名。具体操作方法如下：
　　1、在表格的标题行上插入一行后，将该行的单元格合并成一个，存放表格名。
　　2、运用“表格和边框”工具栏上，“外部边框”按钮，将表格名所在单元格（行）的上、左和右边框隐藏。
　　3、选中表格名行和标题行，然后单击“表格”·“标题行反复”。
上述操作完毕后，在多页表格的每一页顶部，均会出现表格名和标题行。
7、自动调整
设立单元格文本格式
　　单元格中内容，可以象普通文档中的内容同样设立文本或段落格式，具体的设立方法这里䨍再赘述。 本文仅介绍设立单元格中内容的对齐方式的方法。单元格中儅宙嚄对齐方式有九种。默认的为"靠上两端对齐"　假如需要改变，例如改为"中间居中 。方法是：将需要改単对齐憹式的单元格选中，在其上单击鬠标右键，然后单击"单元格对齐方式"·"中间居中"。即可。
8、嵌套表格
Word 2023允许用户在表格的单元格中嵌套表格。即在单元格中插入表格。大大方便了用户。
9、自由移动、摆放
　　鼠标移入表格中后，表格的左上角会出现一个表格标记（右图圆圈中所示），鼠标移到该标记上，会变成十字形。此时若按住左键，则可拖动整个表格。用此方法，可以实现并排摆放表格的目的。
　　此项功能在需要对比表格中的内容时显得十分有用。
10、重新排序
　　可以指定依据表格中任意一列的笔划或拼音等的升（降）序，对表格（有合并单元格的除外）进行重新排序， 且最多可以指定三个排序层次。例如，一张单位人员情况一览表的内容是按姓名笔画（递增）为序制作的，现在为了据 此表查询某年以前出生的人数，需重新按出生年月排序（出生年月相同的，按姓名行笔画排序）。方法是：1、将光标移入 表格中任何一处，单击表格·排序。2、在排序对话框中（见图4），先选定排序依据为出生年月、类型为 日期以及选中递增，再选定然后依据为姓名、类型为笔画以及选中递增，然后单击拟定即可。
11计算
　　Word表格不仅可以对单元格中的数字进行加、减、乘、除等四则计算，还能进行汇兑、求最大值、平均值等复杂运算。
　　例如，求第2列的第2单元格（B2）中和第4列的第6单元格（D4）中的数字之积。方法是：1、将光标移入拟存放汇总 结果（可以是表格中的任意一个）的单元格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公式对话框的公式框中=号 后面键入C2*D4后，单击拟定即可。
又如，需求单元第5列的第2至15单元格中的最大值。方法是：1、将光标移入拟存放汇总结果（可以是表格中的任意 一个）的单元格中后，单击表格，然后单击公式。2、在公式对话框上，公式下方的框中保存=，然后在粘贴 函数框中选中MAX。⑶在公式框中＝MAX后面的括号中键入E2:E15。⑷单击拟定即可。
*12、表格与文本的转换
　　格式化的文本可以转换为表格，表格也可转换成文本。所谓格式化的文本，是指用段落标记、制表符、逗号、空格或其它特定字符隔开的文本。
　　表格与文本互相转换，是项很有用的功能。例如，用扫描仪借助光学字符辨认软件录入表格时，录入的是"文本表格"。如，表格中的竖线（列边线和左、右边框线）成为一些上下不连续的短竖线"|"。假如运用"文本转换成表格"的功能将它们转换成Word表格，可简化操作环节（特别是单元格多的表格）。具体方法是：⑴将辨认成果--文本格式的表格插入Word文档。⑵将行边框线删除。⑶将最左（或最右）边的一列"|"删除，⑷用"替换"功能将单元格内容之间的"|"，所有替换成段落标记。⑸将要转换成表格的内容所有选中，单击"表格"·"转换"·"文字转换成表格"，然后在"将文字转换成表格"对话框上，"表格尺寸"选项区中"列数"框中选定列数（一定要与原表格的相同）；在"文字分隔位置"选区中，选中"段落标记"单选框。⑸单击"拟定"。转换即告完毕。
*13拆分表格
　　当需将一张表格拆提成两张表格时，先将光标移到需要拆分处下方的行中，然后单击"表格"·"拆分表格"（或按Ctrl+Shift+Enter组合键），表格即被提成两张。
*14、文字围绕
　　Word 2023中文字围绕方式除了应用于图片外，还能应用于表格。当需要文字围绕表格时，将光标移入表格中，单击表格·表格属性后，在表格选项卡的文字围绕选项区中，选中围绕，然后单击拟定即可。
　　文档中的文字可以围绕图片，单元格中的文字也可以围绕图片。设立的方法与文档中的一定。