人力资源管理行政制度.doc

人事管理制度第一章 总则第一条 为了完善企业人事管理制度，加强企业人事管理，增进企业队伍建设，根据国家和北京市有关劳感人事管理有关规定，参照国内外企业人事管理有关规章制度，特制定本制度。第二条 企业突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力 求通过强化人事管理，提高职工素质，建立起友好、团结、共同进取良好人际关系，推进企业事业稳步发展。第二章 编制与定编第一条 企业各部门用人实行定岗定员。第二条 企业各职能部门设置、编制、调整、撤销，由各部门提出方案报企业领导同意后，并在行政人事部立案后实行。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制档案。第三条 各部门根据企业业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划， 经领导同意后，在行政人事部立案。第四条 因工作需要，各部门增长员工时，原则上应不超过本部门用工计划。第三章 企业员工招聘管理规定第一条 为了适应企业不停发展壮大需要，及时为企业提供多种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用原则，实现企业行政人事合理配置。第二条 企业招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更重视个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作前提下，应优先考虑录取内部应聘人员。第三条 招聘程序1、申请：用人部门填写员工招聘申请表，经部门主管签字同意后交至行政人事部。2、审核：行政人事部核查申请部门编制状况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一种工作日内退回招聘申请表。申请部门须向企业领导进行特批。同意后再提交给行政人事部。3、公布信息：行政人事部根据招聘申请表规定，在一种工作日内开始寻找适合人选。通过多种有效途径向企业内部员工和社会公布招聘信息，并负责搜集和整顿应聘资料。4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写内部应聘申请及审核表并上交行政人事部。5、面试：行政人事部根据招聘申请表，对获得简历进行初选，将初选合格简历转交用人部门，用人部门挑选适合简历，告知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，告知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职动机与工资期望、所学专业及业绩、语言体现能力等方面初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在面试状况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行征询和协商，以免影响其他部门正常工作。6、录取：用人部门决定录取后，新员工应填写员工招聘审批表，并报请有关部门主管同意后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出录取告知。7、员工入职：新员工到行政人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。7.1 行政人事部在新员工入职当日发放新入职工工基本办公用品和办理新员工考勤卡。7.2 在新员工报到两个工作日内为新员工安排座位、电脑设备、电话机等。7.3 新员工入职后一种工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织构造图等。7.4 新员工录取后，组织签订试用期劳动协议（试用协议）,并进行入职培训。8、试用：8.1员工试用时，假如双方没有异议，则签订试用协议书（见附表）8.2企业规定试用期为三个月，各部门经理（主管）有权根据员工体现为自己部门员工申请提前转正。8.3新员工试用期按劳动法有关规定执行，试用期发试用工资，局限性一星期者不发工资。内部招聘员工免试用期。9、转正：9.1 行政人事部在员工试用期结束前一周，告知待转正员工至人事部领取并填写员工试用考核表。9.2 行政人事部将待转正员工试用考核表交至所属部门负责人，由部门负责人签字同意。9.3 经总经理同意，行政人事部签订转正告知。9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话，并发放转正告知。9.5 员工转合法月行政人事部办理员工转正后人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。9.6 员工转正后其所享有工资原则按照招聘时约定原则执行。10、招聘流程图（见图1）11、新到员工报到流程图（见图2）12、新员工转正流程图（见图3）人力资源部用人部门管理层提出招聘需求预算核查审批停止招聘选择招聘渠道并发出需求信息否同意招聘不一样意招聘第一轮筛选简历第二轮筛选简历人员评价判断做出录取决策做出录取决策确定薪酬、福利等办理录取手续招聘结束北京市老伴医疗科技有限企业招聘流程图（见图1）否在候选人员中选择到部门报到，在入职签到单上签字填写老伴企业员工招聘审批表安排座位、配置电脑、电话机等向应聘人发放录取告知新员工收到录取告知在规定期间到企业人事部报到新员工提交身份证、学位证、毕业证、培训证等原件与复印件合格领取新员工入职基本办公用品和办理新员工考勤卡阅读企业制度并签订遵守申明是入职培训结束人力资源部用人部门图2：新员工报到流程图 人力资源部用人部门管理层审批延期转正或解雇在转正单上签订详细待遇数额否部门负责人签订意见与提议签订转正告知与待转正员工面谈并发放转正告知办理养老、医疗、工伤、失业保险手续结束员工本人提出申请并写出员工试用考核表在试用期结束前一种星期告知待转正员工同意审批延期转正或解雇否同意图3：新员工转正流程图第四章 试用期人员管理规定第一条 经招聘录取新职工必须先试用，内部招聘员工可免试用期。试用期为3个月，试用期是考核本人与企业在工作中互相协调时期，一般员工通过试用期工作适应做出双向选择，特殊状况经总经理同意免除或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假合计五个工作日以上或遇法定休假持续五个工作日以上，则转正时间顺延。第二条 试用期内，员工若不愿在我司继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经总经理同意，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给企业导致损失者，企业将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条 试用期间，如发现下列状况之一者，企业可随时予以解雇：1发现不符合应聘条件者；2违反国家法纪，违反企业制度，损害企业利益，破坏企业形象者；3不能胜任本职工作者；4此前在其他单位受过严重惩罚者；5发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。第五章 员工正式聘任规定第一条 新员工试用期满，由本人对试用期工作状况进行总结，经所在部门和行政人事部签订意见，报企业总经理同意。第二条 经同意可以聘任员工，行政人事部与其办理劳动保险手续及其他有关手续。第三条 职工被正式聘任后，按其所聘职务享有对应工资、福利待遇，其工作按所聘职务或企业领导安排进行。第四条 企业有权根据员工能力、工作体现和企业实际需要，将员工调至需要部门和岗位，将予以员工接触不一样层面工作机会，增进个人能力提高。第五条 企业内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位申请，企业将根据详细状况予以及时反馈。第六章 员工培训制第一条 总则1凡我司员工，必须参与我司所举行有关教育培训，包括职前教育及在职有关业务教育培训等。2通过职前教育和在职业务培训，使员工深入理解企业和业务开展状况，培养积极竞争意识，提高业务能力，使之成为企业优秀员工，并保证员工不因知识匮乏而导致职业生涯危机。3企业倡导知识共享，倡导员工把自身所持有知识技能、经验、所学到新知识、新观念等通过内部网公布、内部讲座等形式奉献出来，以实现资源共享、共同成长。第二条 职前教育1职前教育由行政人事部组织，在新职工报到后进行，时间一般为两天。2职前教育培训程序为如下几种阶段：2.1 企业行政人事部教育培训；2.2 各部门教育培训；3由行政部进行教育培训内容为：3.1 理解企业概况和目前发展状况；3.2 明确企业经营宗旨和发展目；3.3 理解我司机构设置和组织；3.4 理解企业各项管理制度；3.5 理解企业各部门业务范围和经营项目；3.6 理解企业对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面规定。4各部门教育培训负责人和现场培训负责人必须是新进员工未来主管。5各部门培训教育内容为：5.1 理解各部门业务范围和职责；5.2 理解本部门每天例行业务和临时性业务；5.3 理解本部门工作计划和发展计划；5.4 理解本部门各项管理制度；5.5 熟悉本部门从事详细工作工作措施和思维模式，提高工作效率。6职前教育教育培训计划表由行政人事部负责和各部门负责人确定。第三条 在职工工业务培训1在职工工培训教育分为内部培训和外部培训，由行政人事部负责组织和管理。2行政人事部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查重要针对培训内容、级别、参与人员等状况进行记录和分析，而年中调查重要针对年初培训效果、满意度以及下六个月培训规定进行记录和分析。3根据年初培训调查状况以及企业业务发展规定，制定年度、季度培训计划，根据年中调查状况调整年度培训计划。4培训组织和管理4.1 根据企业内各部门提出培训申请，可由企业内部提供培训资源，应优先进行内部培训；确定企业内资源无法满足培训需求状况下，挑选合适外训资料进行培训；4.2 组织培训工作。每次培训，参与人员必须填写培训签到单，否则视为没有参与；4.3 每次培训完毕由员工填写员工受训意见调查表，对调查内容进行总结、分析；第七章 员工辞职和解雇制度第一条 员工辞职1企业员工辞职需提前三十天提出书面申请，凡未按规定提前三十天递交书面辞职申请而规定立即解除聘任协议者，企业将不予结算其未发工资。2辞职处理程序2.1 员工提出书面辞职申请并填写辞职核批表。2.2 在收到辞职核批表后一种工作日内，由员工所在部门、行政人事部就辞职原因、对企业见解与但愿等与辞职人谈话。假如员工最终决定辞职，由其所在部门和员工本人确定最终工作日并告知行政人事部。2.3 员工在最终工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写工作交接清单。 第二条 员工解雇1. 出现下列状况之一，企业有权解雇员工，对被解雇员工企业不予以任何赔偿。1.1 员工被依法追究刑事责任或劳动教养；1.2 员工被依法追究刑事责任或劳动教养；1.3 在试用期内，不符合录取条件；1.4 严重违反劳动纪律或企业规章制度；1.5 严重失职、营私舞弊，对企业利益导致重大损害；1.6 员工入职时提供虚假个人状况资料；1.7 员工在我司任职期间，在其他与我司有关行业企业兼职；1.8 在工作业绩上弄虚作假者；1.9 持续旷工3天（含3天）以上或一年合计旷工超过5天（含5天）者。2出现下列状况之一，企业可解雇，但原则上需提前三十天书面告知员工，并根据国家有关规定予以一定赔偿金。2.1 因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事企业另行安排工作。2.2 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。2.3 企业经营状况或技术设备条件发生变化，致使员工富余。3员工解雇程序3.1 部门提出解雇祈求，填写解雇人员申报表，由部门经理和总经理签字同意后上报行政人事部；3.2 行政人事部根据解雇原因，与被解雇人就解雇方案到达一致意见；3.3 一种工作日内，行政人事部向被解雇员工出具书面解雇告知；3.4 被解雇人在最终一种工作日前，办理交接手续并填写工作交接清单和有关资料。3.5 员工离开企业后一月内，行政人事部办理离职人员社会保险转离手续；第三条 企业员工无论解雇、辞职，必须填写工作交接清单，工作交接应由交接双方共同进行，人事部门负责监交，部门经理负责监督并签字，经确认办妥各项手续，财务部得到行政人事部告知后方可结算工资，未经企业同意而不到企业上班者视为自动离职处理，停发工资。若给企业导致经济损失者，企业有权追究当事人经济责任，状况严重者追究其法律责任。第八章 附则第一条 本制度如有未尽事宜，根据有关制度和法规法令规定办理。第二条 本制度最终解释权归北京市老伴医疗科技有限企业行政人事部。第三条 本制度经企业核准，自公布之日起施行