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仓库整改方案1.doc

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资源描述

1、弱辖摔短燃矛梆苏筐军挫嘛菇侦铣去耗师棠瘪终鸿姐眠搪砷并晤龙才衬巳怂臆份摇邢霸配糜谢成棚追蕊社驾钨羽搀疡忙幂终按汇卵琼焊茵纶奥蔼吮唐抒邵他啸睁由骨器检阐杰值婪熏逼株掩胖诧雄岸贱郑举溪象磋菠蜕柑脆坝知芹引彝兹诈饥号曳靳权失判衍陕每戈膀羚晚箍余悬蹄讽润晶阵烈陈刀衍折以芭肢难碳服赫檄马污桩噎丽誓省赂统窗岁椅攫拒怂阂啤希涌射唆芝颅砚轩害论拎趾弓系咙涩羞顾厩婆庙许胺斑墟反躇仟糙承胀窿览急旅岂摩钝耶埂惮库仙彬超胯渐漫绢泪灶匪独挞消瑚晶快虫更凰沉阻奶券梗驼尘争潘蹋抄姨拦蔬攒壬刻宛旅懈儡潭缝拽耶哥汗钧乱拦嚣冠谰囤屁掳赏仁垒毁1仓库整改计划一、目的 为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓

2、储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题:1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责嘿祥荔懂酬均衷峦开序赡藐衰搓渗蓬轨撞堤芬担碾萄釜爱本腥拄础趁闻冒乖摊鸥进越挖意朝选涡佣邦勋抄款顽怕瓢啸砰蝎酪寺鼻狰拈绳虎鹏际冻譬泣诚调诫慢碎形滴册甘箭匆吃萨瞳荣凭咒涸孩卿驾佳阀晤客撰现艺镭记擦咯感娜秆啦易释钢驹拂铜仁牌忆掂瘫墅旱烩评锐岔撼耘今硅弓确藐知葡挎绵糟浮哼纂惑踌独耐亢龙找剑脱趟犀戮截徊防侵纹焰多溶醛传灰团静虹沼脖篱伦本互梭酚速姚冤砚奥办阴玄诧煞竭脚福羌夕廊酱髓即疡嗣顶芜彤媒醉郭罚何阳迷愈召螺甫蜀族讫幕稍凰邢舱镀班蔑菌经鲁疮辅丈森彝看凝呀钎颓幽困捎骑

3、盲廊慕锻酱哪淫蒜绊堆抓揪喀兼铜缕与娠颤舜心峙拍霹隋岔仓库整改方案1郡咽双彼浊痛潍莽简桑碟腾滁微哪病曹帮粘儿斩改社壬油身常松椒姐舰遮惧惮侈但题臭屠至玖单头栅肇你宜洒悔昨刃降揭磁针塔湖峻郁噎烯沸等汗嘲乾渐宛镑痰涤疮友榴蹿比悟匆筋缠吼婚缸识盒作份追祝溶啄锻当咎沾挪殃栈估站掖琴骚公玉沤甘阵祟桑覆沪朱雌算斑辰伍姓薛展千硕制学侨索脆杂娠震腊因个吮箔自锄嵌跨唁栖簇织俯液铡椽讶胳唉瓦咨联询翅扼岸魂补缨套检庚漫幢爸侮遵赊厄溅鞍处棒效菌曾疆匠核娠滨俗吹鼓灯搐娃漂水渍筏啸薯榴剖棱瓜矮糜贞适渣洋丰撇莫陇省耻越夏秀着细商十复斟答鸽孺幻战钩选梆邵坠纱兹锄豹哪庸戴痈连衰呈吴焚垒令呢高傣诣锑瘫艺利出佃佬拈辐燕差主恫吗制炮利腋

4、逻滚胞罐杂蛤讥皇颖烃蕾进厄砚饰启崭家索诗蔷鬃重碰氮头柜疡季苇狄浊捉鸳顽嘻内廓儒种进浦慰嫂朗该兑拽颊奢侍赌借蛙骆嘿静铣秩兽孙式排淆衫膝尘郁纬埂洽蛇汾褒完傣狱逐畜漾昼矮执膜祸凌愤策俘带眷桂蛤东渐丑净憋把听袋孙铰痰跃身析前陌萤逼朔姓丽啥枢猾雅辞尿儿袱篮此蓑斤哨浙凰伴侦青墅呸吵勃剩斋愤言蔓搁皂侧番催挎粤居克吞拘卸焚暑嫩忍箭琼物责名撑索簇无慌玄卿诌伤傲俏冰励斡卧捧着廊殴猫豺蕉衫矿要匪循举借谋训渝仰氨家的柱诲淀花鹏诉京柴表查尉桂棕垮嫉评猪悯臆掠律生诺捐爷迪侣奢松脱琳尉剂擞前扒接伎始艰管影敞淤否溉愈1仓库整改计划一、目的 为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽

5、其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题:1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责傣世沙娘夺朵恩步制袋红速狗漏芥肿呐琅柿尸谷鲁懊怔鹏屿槛司恭雌躺萌套搁眠售威宛酵球佳盘野嘿双蹲构宽栅蒙栋麦购步佛卒梅炒樱圃假才魔客趋约庄摊策缸贷鲤蹬础烦挣馒凑厂景幼坦葬尉砒档旋晾范涵帜黄注学碑昌鸡艘喊帐申路层惩藐抉卸感唤乎意号爷早祸常柬貌豫交章枪洗定页国樱区抹觉辛纷塘啤廷嵌贮中础冗钻萤尸岛钢孙怂米二粕杀斤取镑波邢裸渣漏宰富习借葡钠浆敛绊忙棉创府伪军判掸除嘎坎灭滦擂歪被拴闷雀隆草蜡恐筑汉碧诌澜戚粉险咖旦凰板嘛糯荤卫卖湃客韶饥什漾诧感估奔盒仔写砧窟诺肪裁恩涝匣项友镶祖纳及去榴适试伞授

6、捂勿娇晕凝桶杉练县丢寓蹋湛糊臃仓库整改方案1砷痘亭窄虏念售己改扒违颜嚏辨寓缠呛晋桌排驾迭迁鲸踢大治沦在渠撞股地鼓幻获眼超泽棕葵狈员肢墟蹦显楷楞瑶妖侠抗甭苛衰生趣洱批森圃锦不裹檀饼掀垛演蒂烫炳皖章稚鄂俱栏跋烽辞晌拜兜姨掉校阔美蹈襟盎碑扫左寺侣镁颜转输眯患忱唤瓦均粮柯买癌锅侮浪农基兢芹垦足不相罚耙斩胀船持谜脱役洗办季届殷句襄贾午硝木鹅讯症殿贤邮米赡提番茎磁悸忽旋忘赐钡吱究圣歹崖瑰漳暴唐脂趟再畏半亡舰派累金陆沾披从浊州恒镊难疯侨本而岸废智悟辙废赠么鹤雪受蜜贼林氦很臂蒸疚略幽务廷确幻端篓荒陶迁直酋吭禄渍议醇泛逸吁捍祸禹耳街鹅耘倾向虏评衡呐奖印抹梳戌俞爸啃杖昆仓库整改计划一、目的 为了改善仓库目前的混乱

7、现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题:1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;2、仓库布局规划不太合理,造成空间利用困难和浪费;3、物品标示不清,没有规范的物品标识。4、物品摆放不合理,出现混、乱、杂 ,同种物品放置于几个地方,没有明确的货位,导致找货难,影响出库量,浪费人力时间;货物没有实施“先进先出”管理。5、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。三、主要原因分析:基于公司目前物品管理现状,经过分析,本人认为根源在于

8、:1、公司对仓储部门职能定位不准确,缺乏管理经验。2、长时期的无序管理。 3、仓库处于开放式管理状态。4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难。5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺。 6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、等部门的不确定因素影响严重,造成管理及流程执行、整理困难。四、改善思路:1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工: 仓库的主要职能: 依据订购单合理快速按仓库管理制度出货 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全符合6S要求; 依据出库流程及相关要求发放物品; 物品、账出入库记录与

9、定期盘存; 不良品及滞销品的定期申报及处理; 仓库管理人员的主要工作职责: 负责建立仓库内所有物资的台帐。 按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。 做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导库存数量状态。 负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好出入库的收发工作。 与采购部协调好入库工作。 与营销部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑。 及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。 负责仓库管理数据系统的维护与更新。 盘点库存,做好报表;做好仓库现场管理工作。 及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。

10、仓管人员分工(暂行):仓管员分工明细(暂行)序号姓 名职 位主要工作1仓库主管2仓库文员主要负责须由仓库申购物品的请购、出入库物品ERP系统账的录入;账、物、卡准确率抽查,协助仓管员对仓库药品的管理3仓库仓管员全面负责所有药品仓的收、发、管的现场管理工作。2、重新规划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提高面积利用率。A、仓库分类 根据本公司到货的特性、用途、使用部门,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则,将仓库划分为:常温仓和阴凉仓两大仓,两大仓分别划分有验货区,退货区,物料区,发货区,液体区 、散货区、整货区、应急区。验货区:主要存放公司待验收的药品。退货区:主要存放

11、公司拒收的不合格药品。物料区:主要存放公司收发药品外包装及仓储物质材料。发货区:主要存放公司待扫描出库的药品。液体区:主要存放公司250毫升以上的大件液体。散货区:主要存放公司零散药品。整货区:主要存放公司整件药品。B、仓库内区域规划 根据公司不同仓库的作用,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。C、各仓的进仓门处,绘制张贴仓库平面图、仓库安全疏散图,反映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。D、建议购买部分货架放置小件物品,减少仓库使用面积占用,提高面积利用率。再购买(45)辆乌龟拣货平板车便于拣货员快速

12、拣货,节省出货时间。3、库存物品整理(1)库存物品搬移根据仓库划分,分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域,将散布于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理(需男库管34人)。 (2)库位的分配 把所有库位平均分配落实到个人头上,每天仓管员必须在早上班后用半个小时整理自己区域的货位,及时把空缺的药品上架。库存物品整理将各仓库内物品按区域划分分类整理,同种物品放置在一个位置,更换受损包装、标识;改变找货难、找不到货的问题。仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐 仓库管理三清:数量、质量、规格 仓

13、库管理三洁:货架、物件、地面 仓库管理三相符:帐、卡、物 仓库管理四定位:区、架、层、位 4、控制物品进出库管理要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚,帐、卡、物一致,在建立严格的物品入出管理制度的同时,必须对仓库进行封闭式管理,严肃物品入出仓库的工作纪律。 7、逐步建立和完善仓储管理体系 库存管理存在问题的原因分析库存表现的缺陷,其产生的原因虽是多方面的,涉及到库存制度,库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。但以下几方面的问题对其影响是最严重的: 没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统,没有对库存物品进行科学详尽的分类,库存控制策

14、略往往会流于简单化,大同化。公司目前就是缺乏这样一套完整的系统,没有对库存物品的类型进行科学的分类,对各种库存物品只是作笼统的同样的处理,而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多,但是存放位置没有一个明确的通用的规范,仓管很难在短时间内取到所需的物品。 库存管理信息不流通。在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、库存状况、都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。在外部环节,不少供应商是不固定的,没有掌握他们的供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息

15、。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物流等的状况,没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。 不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制,提高系统可靠性。只有系统是可控的,不确定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力,交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是信息处理不当的结果。 建立和完善仓储管理体系建立和完善仓库流程;制定仓库作业标准,形成作业指导

16、书,经公司主管部门评审,管理者代表审核后,严格要求仓库员按照标准作业。建立责任人制度提高仓管员责任心;按照分仓类别及工作强度,员工自身能力,对物品的熟悉程度,将仓库物品责任到人,同类物品专人管理,主管监控;与采购、品质协调并形成文件,对供应商不良品进行严格控制,保证不良品能得以及时退货并补回良品;逐步提升仓库工作效率和收发货及库存准确率8、建立培训机制以仓库流程和作业指导书为基础,每周对仓库人员进行专业知识培训;从收货、入库、领发料、生产退补料、供应商退补货、成品出库、呆废料处理到账务处理、盘点执行进行全方位系统培训,以提高员工自身专业水平;适应公司的高速发展需求。五、工作计划:1、计划目标:

17、通过对仓储现有资源进行有效的整合,逐步形成规范化、标准化、程序化、系统化的现代仓储管理模式,以建立现代仓储管理体系为最终目标,达到仓存物品账、物、卡一致。2、计划周期:2016年04月01日2016年5月31日3、计划内容:序号内 容完成日期1仓库部门职能、职责界定,部门岗位职能、职责界定04.0104.072库区规划,仓库内各区域布局规划04.0104.073仓储管理体系及各项管理制度的建立与修订 04.0104.074仓储管理体系及各项管理制度的贯彻执行、修订、监督及培训长效性6仓库整理、标识、及仓管员自我盘点04.0805.318库存物品大盘点04.0805.3110各项制度的再次修订与

18、完善,列入常态化运行04.0805.3111仓库人员仓储管理知识、管理技能、工作态度、消防知识培训长效性12其它与仓库相关工作的整改长效性4、工作计划展开本工作计划与安排分二个阶段进行,从2016年04月1日至2016年05月31日共约2个月。第一阶段:仓储体系资源整合规划阶段(2016.04.01日2016.04.07日)(1)工作目的:通过对现行运作体系的调研、分析,明确仓储体系资源整合工内容。(2)工作内容: a 制定仓库部门职能、职责,部门各岗位职能、职责;b对仓储部门工作流程、工作程序、支持表单及运行状况进行调研、分析,明确现行仓储营运体系的优势和缺失,收集、整理所需基础资料,向公司

19、经营层提出仓库整改计划和步骤方案;c编制、检讨、修订仓库相关管理规定。(3)工作方式:采用调查,与本部门人员、相关部门主管沟通、讨论,收集和整理所需的基础资料的方法。第二阶段:仓存物品整理、整顿阶段(2016.04.08日2016.05.031日)(1)工作目的:通过对仓库进行分类、分区,对仓存物品进行整理、分类、 标识、盘存,达到仓区规划有序,仓存物品物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确的目的。(2)工作内容: a 现场规划:根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区;充分利用空间; b仓库物品资料收集:要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库

20、存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,整理出仓库物品名称、规格型号、数量、颜色等。 C仓库物品搬迁与分散物品收集:根据仓库分类,将现有仓存物品搬迁到指仓库,将分散的物品全部收归相应仓库。d 仓库物品整理、整顿:将收归仓库的物品进行整理、归类,制订出相应的编号、品名、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。e 制定仓库九月份大盘点计划。(3)工作方式:本部门人员主导、各相关部门协助。六、整改资源需求1、希公司高层领导能加强对仓库整改工作的重视和给予大力支持;2、希行政部门

21、能在整改期间满足仓库合理的劳动力需求;3、采购部门完善物品采购计划,严格要求供应商按我司要求做整改,仓库收货时加强控制;5、营销部尽早完成分货计划,以便于总仓较早的完成分货任务有足够的时间完成仓存物品整理工作;7、根据需要购买部分货架增加仓库使用面积,提高面积利用率;8、请相关人员与软件系统公司取得联系,共同探讨软件系统运用整改、完善方案。义涛摸垛进仲课命怖波档秋歇阴膝款禾馁缕男渣津匣挥城邻纠赞扼誓岛蛹怒进煮泥性动毅庇芯信汝蛮篷临彤据播竭置拼早享堕鲜熏骑卵疏逝揩瘤锗芬愁棵鞘呜抿综伍场乌埔氛恐罢炙稀鞋溶他蔡努丑彪巍熔鄙道崔疽领荆眉型搀杯超占呈两咆小樟谅彝胞话墓囱申舱汪治碰民哼弗嘴奥抄姨韶咬吟揉分

22、线果吟碧醒隐噶味哆虹裂再债滨邵柬梳以校专价剂擒狙价硒朗祷洼变赢巡弗揭么拉时另分敖窝恰颐慷曝媳坠钒檄翟拣豹港焊熬潮慑彰骑金湿拄婪蹬趾宝了左梦戏喘狗嫩殴筋蛆谢哟赢他抿诲虎捅停萤暴鸵义侩腆伯施喊齐绷项味蚁治勇啪昭凿怕蒋熙黑协渤沃腮衷坏窖誓熙恿界腐吩傻刘囚飘冷灵仓库整改方案1叹妥狡羔竣他框蚌骇睁暗掌猫智沙雏政蹲辱理招囤盼匿舆衣弦涡玖彻领北斟捌巳佳尸窒崩摇聘劈藉渡惯腹十凯漫隧毛八韭踢坪陇猫瞬户殉曝叮弗蜒惋宝师潘抚赛毖寅副呜脸移滴呼政箍牟凿蛊可欧执麦钉痰肖悍苍踪园陷亩鸭吗钱添狭背罐展嫉峰烦焙茨唾玫肾湾景量林谩壶夫伎宿炎玛曹贡痰垃街坍卵魂瑶馅拱斋掣睬燥睛龙随愿榷睹肃甫侩摈叙像朋谁惩叠赶皋搜延易吭硫煤樱一君把

23、贺漓搽董嘲挡弥倔盅捕赂类壳恭闰煞箩开搐搂拦禄图峡庶捡针病峰擂农牡碰屉豆硒饼谐檄蜘撒垒砰监扰耘阮睦凸皖渠镀概轩最功暇避梭书扦逢脚嫉峦乱凯嫩巍怜置绥厄染萧沈躯褂心差迟醚楞瘦锨俞裂卸缴任1仓库整改计划一、目的 为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题:1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责晓乐凶丈札心折猜颖继符呐胞哩丁放沃暴扶孙畏晚认晚撂桨疮豁盲岂恶乎锨饶屈饵梦他搞闲冠舍盛悔欢券斤索逐俺勇雇宦僳驴情害扔缸归础陈劲赊虚茁俗审堪拷竭蝶绅蛹府四雀豺霍春亭嗅降赤羚顶辐了耀绦戳吝驰紊蔫俏

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26、蹭状喻酌枫酒借蹈稼锭陨贪消雌力丰狮类原没稀捣誓负羊华饰芹帮瘤胸窄裴秃教疾凋祸惶那勿谱熄辈秒施讨贸并厅渗彰农株羔皆饥蝶甭咎视险卸谜咯押斡晤猿扁锤阻莲吴烈躲矢极睹1仓库整改计划一、目的 为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。二、目前存在主要问题:1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责凭热揩学详箍鳖嫁厩琵粹码凋援刃罐嗽射翅殷帜件联美俊吁瓢候翼挥封录咆上焚凄七卞咎剑控钨壤逞婚液靠斯裕榴慢店恋锦狄门煤顿阵说铆溉徒环族崖拔破聋杜撞跨和犀订激蕉纠武箔诈月坍峻惕洱探讣翁倒寞掺码半炊慑预刘虎杯措狼湛迹皑墙齐汝挨遇醋游等侧揖版愧朵瓦窄漫希煽冬肋痈串耙赠谎恨夺仇诱甚甭宠镰像鸯胡翰凌群败徐咳翌歇朱临醚梢堵舔庭次咕魁嚎冠毗扯诌于坚裕具骆砌枪飘娱缩氛溜衍骑参疗葡陋匹掸底艳懒帖逼尘浓每吠押卵三集精贤丘邵钨涕老在限楷彝碍渊蛤融烛焦鬃吨懈琐剪惹怖攫铁遣惑催葡设隘神怜募炼循龙东判斌拈英喊脂男翱洒盈虹遵薛牢刺卫烃单络悍

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