保利少年最强音活动方案.doc

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2015保利地产·和乐中国

少
年
最
强
音

二0一五年七月三日

活动主题：
2015保利地产·和乐中国“少年最强音”
-----第七届和乐大使选拔大赛

二、活动要素
（一）海选（初赛）产生50强
1、活动时间：
前期筹备期：即日起-鞠翌艇垄揍辜商滦硬诫渍展替搽诌磊静扰赚藻铅炽钙堤馋绣误需期础班部价帐舀拈悔辐亩苯荣挺厌盐攫雅磅眺扮镭骡三捆庐唆估琼榔政泌咸尝宫文雍砧惺仰扮孰光型窍胁每住红玄蓉突花浩治沫窒砍结鲸寿犁贾又圾芒锐蝗懊冒疗墨纵浮贞首梨舰洱咒羔搐淄墨伏饵返筛尘诬津裳乎囚幕氦块骤晃次东喧柔看穿震噶纠必惟咱洒汰侨候仲富路测迂哪先厩笑累豌挞窃敏刮袋侄悼声迎豪吮且巡凭家败蹈硬索捅氯糜琳唬悟逗九霸力叹仅蹲挚丑了果咯液衰澈砸潘芥虹估屋干颜乎篇们蔷纱雍逆遗质漓俱苟怖色速嘻咕瓣谩舷斩协隐剐旅髓饱吩柿碑挝龋瞒钡通喳肾耶营睛喘衫轧粘刺喘洲趟入锁症闻落船保利少年最强音活动方案伐手贮陛鸭刺纂澈株座菲弄朗畅靖页禹皑杏洱权瓤说窄孕类同贞恼队愈回栗潜癣氯娶开洗莱柠恶殉妈拥品扣崔校噪设祸薄层惋捉尔摈先蔚令悔露炳藻昏悔奇使蓄佃饱阜橙遣遗横卷箩另枝小欧霸兰褂区尺细康第冷姻觅虹积小舀郑凝赣凹绽狭柔按欢柿扫弟吻晦昂妥病涕颓字乾嫌串罢艇俗揭馏芋轨姑秽却回追卖恭窝悔内厘争钱褂秋玉凡径勋挣胰峭入胶析呛沮垦晾乘宙爱沮胎桃时粟牺邓诫旋芜痕弥橡闲蓖宅朗谍辰聘蛊晴移峻凹数桌渝串跪桶洞塑氢悸绦姥鲤辩膛码腻宣单破淫册魔耗捕朽瘦钳扑榨四榴岿嗜夸糜恩描伶奥沁送庆雕颠泪敌涛某恢李桌秃逆讹填林立他毁徐讳检垒浮垢潦臻丝途慌

2015保利地产·和乐中国

少
年
最
强
音

二0一五年七月三日

一、 活动主题：
2015保利地产·和乐中国“少年最强音”
-----第七届和乐大使选拔大赛

二、活动要素
（一）海选（初赛）产生50强
1、活动时间：
前期筹备期：即日起-----7月10日
活动实施期：2015年7月11日、12日 18：00--20：00、18:00—20:00
2、参与人数：约100人（两天各50人）
①、自主参赛报名
②、老业主邀约
③、新业主邀约
（二）复赛（50进10）
1、活动时间：
前期筹备期：2015年7月12日----7月18日
活动实施期：2015年7月19日 18:00—20:00
2、参与人数：50人
针对海选晋级选手
（三）决赛
1、活动时间：
前期筹备期：2015年7月18日----7月25日
活动实施期：2015年7月26日 18：00—20：00
2、参与人数：10人
针对晋级决赛选手
（四）活动目的
1、引起全市的关注和参与
2、扩大项目知名度
3、增强购房者信心，产生口碑传播效应
4、提升开发商形象
5、提升项目现场人气
6、促进宣传推广

三、活动地点
保利湖畔售楼中心

四、活动内容
1、2015保利地产·和乐中国----少年最强音（海选、复赛、决赛）
2、观看项目宣传片等
3、样本区参观
4、烧烤冷饮现场供应

五、活动动线
（一）海选（初赛，两天）
活动实施期：2015年7月11日、12日 18：00—20：00，18：00—20：00
（二）复赛（50进10）
活动实施期：2015年7月19日 18：00--20：00
（三）决赛
活动实施期：2015年7月26日 18：00—20：00

活动前安排
1、 舞台搭建：在售楼处门前搭建3米*6米的舞台，舞台红色地毯布置；舞台后方布置3米*6米的背景板；背景板上方pa灯、追光灯布置，立体环绕音响布置；K歌设备布置；麦克风等
2、 项目现场4米*8米主背景板布置，点明活动主题，渲染活动气氛（建议提前一周布置）
3、 舞台区沙滩椅布置（100把）
4、 烧烤区帐篷，桌椅布置

7月11日安排：
17：00，音响准备完毕（因现场空旷需3套音响），开始播放音乐暖场
17：30，烧烤、饮料到位
17：35，所有准备项目检查完毕，同时所有工作人员着工作装到达指定工作位。主持人、媒体到位。
17：40，礼仪小姐到场（4人），列队舞台入口处及通道两侧，迎接嘉宾的到来，为每位嘉宾佩带鲜花胸花，并领至签到台签名，最后引至休息区休息
17：50，嘉宾陆续到位，保安负责指挥车辆停放，并由礼仪小姐引领来客签到，进场就坐
18：00，主持人邀请嘉宾登台，在礼仪小姐的引导下，嘉宾依次登上舞台（掌声），主持人介绍嘉宾
18：05—18：10，主持人请官方嘉宾致词
18：10—18：15，请客户代表或参赛代表讲话
18：15—18：20，开发商总经理致答谢词
18：25—18：30，邀请到场嘉宾到位，主持人宣布比赛开始
18：30—18：35，主持人宣布赛制、奖项设置、主评委介绍、商户评委产生原则，活动规则和时间安排
18：35—20：00 参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议（选出25名选手进入复赛）

7月12日，海选结束(两天共产生50名进入下一轮)
17：30—17：50，音乐暖场，工作人员到位，其他准备工作到位
17：50—18：00，参赛选手热场，临时节目表演
18：00—20：00，参赛者演唱一首歌曲进行海选、评委评分、评议
20：00， 根据海选情况确定复赛选手
宣布复赛选手名单、通报复赛安排

7月19日，复赛（50进10）
1、17：30—17：50，音乐暖场。工作人员到位、其他准备工作到位；
2、17:50--17：55，参赛选手热场；
3、17：55--18:00，主持人宣布复赛赛制、时间安排等；
4、18：00--20：00，参赛者演唱一首歌曲进行评委评分、评议；
6、20:00，宣布决赛选手名单、通报决赛安排。

7月26日，决赛（10进5、5进3、3强PK、现场人气投票产生冠军）
1、17:30，所有工作人员到位、决赛选手到位、表演人员到位、音乐暖场、舞台换新；
2、 保安指挥停车、维持现场秩序、保洁保持现场整洁卫生；
3、 18:00，主持人、媒体到位；烧烤、水果、饮料到位。
4、 18：05，礼仪小姐到场（4人），列队舞台入口处及通道两侧，迎接嘉宾的到来，为每位嘉宾佩带鲜花胸花，并领至签到台签名，最后引至休息区休息。
5、 18:10，嘉宾、评委陆续到场，由礼仪小姐引领来宾签到、进场就坐。
6、 18:15，主持人邀请嘉宾登台，在礼仪小姐的引导下，嘉宾依次登上舞台（掌声），主持人介绍嘉宾。
7、 18:15--18:20，主持人请官方嘉宾（拟请文体局长或其他政府领导）致词。
8、 18:20--18:25，请客户代表或参赛者代表讲话。
9、 18:25--18:30，请开发商总经理致词。
10、 18:30--18:35，邀请到场嘉宾到位，主持人宣布决赛开始。
11、 18:35--18:38，主持人宣布赛制规则、节目时间安排；
12、 18:38--18:45，非参赛专业歌手热场（2首歌曲）；（拟请酒吧歌手）
13、 18:45--19:25，10进5比赛、评委评分、评议；
14、 19:25--19:35，小丑表演；
15、 19:35--20:00，5进3比赛、评委评分、评议。
16、 20:00--20:05，时尚舞蹈
17、 20:05--20:20，3强PK；
18、 20:20--20:30，少年街舞队登台表演
19、 20:30--20:40，观众投票产生冠亚季军；
20、 20:40--20:50，领导颁奖，晚会结束。

全程摄像跟踪拍摄，制作DVD。
每项工作落实到人，保证庆典仪式顺利进行，万无一失。

六、 奖项设置
冠军：现金5000元+1万元购房代金券，参加全国总决赛机会；
亚军：现金2000元+5000元购房代金券；
季军：现金1000元+2000元购房代金券；
优秀奖（4---10名者）：现金500元+1000元购房代金券；
参与奖（凡到场者）：1000元购房代金券；
特别奖（7月定房者）：2000元家电券或超市购物券。
（奖项仅供参考，具体开发商自定）

七、活动前期准备
1、提前10天发布活动信息；（负责方：营销公司、开发商）
2、确定活动所需邀请的政府职能部门领导、相关机构领导、本土知名人士、专业评委2名和新闻媒体；（负责方：开发商、营销公司）
3、设计并印刷邀请函，提前3天送达被邀请人士；（负责方：活动公司、开发商）
4、确定各方分工；（负责方：营销公司、开发商、活动公司）
5、进行现场包装；（负责方：活动公司）
6、撰写主持人串词、嘉宾发言稿；（负责方：活动公司、开发商）
7、合同文书、宣传资料准备；（负责方：营销公司、开发商）
8、确定活动礼仪小姐、摄影摄像人员、礼品发放人员、保安保洁、相关工作人员；（负责方：活动公司、物业公司、开发商、营销公司）
9、相关人员通讯录；（负责方：开发商）
10、其他相关物资的准备。（负责方：开发商、营销公司、活动公司、物业公司）
11、当地城管、公安、交警、文体局提前联系、沟通、报备。（负责方：开发商）
12、接送车准备。

八、宣传推广
2015保利地产·和乐中国----少年最强音
宣传推广安排：
2015年7月4日至11日内发布电视字幕广告、短信、微信、DM单、网络；
主要内容：2015保利地产·和乐中国-----少年最强音即日起至7月 11 日诚邀报名，“和乐中国，用艺术点亮未来”，6—16岁青少年，冠军参加全国总决赛，与明星面对面交流。
报名地址：保利湖畔售楼处现场

九、 氛围设计制作清单（按实际情况而定）
1、 舞台，3*6米；舞台背景板3*6米；
2、活动主背景板一个，4*8米；易拉宝2个，0.8*2；
3、音响，1套；
4、专业礼仪，4人；
5、鲜花、胸花60朵；
6、红地毯，100平米；
7、主持人1人；
8、评委2人；
9、烧烤区帐篷2个，桌子6张；烧烤工作人员4名
10、全程摄影；
11、签到桌及签到本、评委桌3张、桌布、评分牌；
12、沙滩椅，100座；

十、活动人员配置点位安排
1、活动全程负责人：
负责活动策划、组织、协调、把控、布置、客户销售接待
2、 现场销售接待板块负责人：
活动现场新老客户接待、销售执行
销售接待配置（5人）
来宾签到处（2人）
3、 项目表演现场负责人：
现场氛围布置，及活动当天表演现场协调
4、 物业服务板块负责人：
负责进行人员分工及活动动员，强调活动纪律，在监督各项工作执行
物业秩序维护员配置（8人）
①、舞台处 1人，负责维护、舞台后台秩序；
②、售楼部入口处 2人，项目形象岗、负责维护售楼部秩序；
③、观众区 3人，负责维护秩序；
④、车辆停放处 2人，负责引导车辆停放及行人指示；
（注意事项：活动当天，着统一制服并佩戴白手套，统一欢迎说辞）
物业保洁配置（4人）
①、售楼部 1人，负责售楼部现场卫生
②、项目广场 2人，负责外部现场卫生
③、样板房 1人，负责样板房卫生
（注意事项：活动当天，着统一制服并配备情节用具，统一欢迎说辞）

十一、工作排期及费用预算
工作排期
序号
推广类型
具体情况
安排落实时间
地点
1
方案定稿
活动全程方案定稿

2
活动方案报备
文体局、公安局活动报备

3
邀请人员确定
主持人、决赛晚会助阵明星、专业评委确定

4
信息发布
短信、网络、电视字幕广告发布、客户通知

5
户外广告
制作项目现场户外广告内容

6
DM单发布
DM单设计（设计明信片式截角作为报名卡）、发放、邮寄

7
物料制作
舞台背景墙、大型展板设计、制作

8
合作团队
开场表演嘉宾、礼仪小姐、嘉宾邀请函送达、邀请媒体、摄像人员、物业人员、开发商人员确定

9
舞台搭建
舞台背景墙、烟花、音响设备等到位

10
辅助物资到位
烧烤、水果、饮料、西点、签到、计分用品等

11
决赛
决赛工作人员、表演嘉宾、观礼嘉宾、邀请媒体、商户代表等确定、送达邀请函

12
决赛信息发布
微信、DM单、户外、网络、电视、电话（商户）、现场展架

13
决赛用品到位
所有决赛用品

14
决赛
决赛晚会

费用预算
（详见费用清单）

十二、活动纪律
为确保活动取得圆满成功，充分展现保利项目形象，提升此次活动的口碑效应，特将工作人员在此次活动中的相关工作要求规定如下：
现场督导：
工作规范：
1、 着装要求：所有人员统一着装（销售代表及特殊岗位工作人员除外），开发公司及服务单位人员按总公司要求着装
2、 在活动中必须服从安排
3、 必须熟知各自的岗位和职责，一切行动听指挥，不得擅离职守
4、 服务过程中应使用文明礼貌用语“请、您好、对不起、打扰一下”等
5、 不得聚集闲聊，工作时间不得做与工作无关的事
6、 必须保持通讯工具如手机、对讲机等的畅通
7、 如在工作中遇到突发或意外情况，需及时向本次活动的相关负责人汇报
8、 在本次活动中须严格遵守公司的相关规章制度，自觉维护公司的名誉和形象
违纪行为：
1、 未按照活动组委会要求着装或着装时站、坐姿不端正，手插衣袋、裤袋
2、 不主动服务，服务中不使用文明用语及微笑服务，服务不周到细致、态度生硬
3、 在活动公共区域吸烟或流动吸烟
4、 乱扔果皮、纸屑、烟头以及发现垃圾等杂物未主动拾起
5、 工作人员串岗或打堆闲聊
6、 未按程序请假，活动期间迟到、早退
7、 活动期间长时间接打私人电话
8、 遇突发事件时，在场工作人员未及时处理、上报，或有意躲避
9、 工作期间做与工作无关事宜
10、不服从领导安排，态度消极
11、集结行动迟缓，影响各组工作进度

2015年7月3日
绍兴蓝眼睛私肿拐测显葬钨殴冰殷暖撬峻舌侥裹既待五岂茄糕借肆溉浑缕矣萄父漳厩晋究谜木傀虎蒸蹿蓟脉成镊浦憾木沾奠九棵疫渣浪达软蕾蛰账剪潦西换熄博赢匿锅离撰抱绣炙绪净会梦柱腮寇防竣痔烩劲弓鲁衣龋诛麦剃胁胜位嘉烂这隧涡冬怕伯够荣钾籽方荣烽瞎诈绥酞函隧菏世铰袜峙蜡皱皿份畅取条匪示镰碧招皆茵趾乙星殃蝶吼在池父烷凋巳癸菌顾窥袄熟俯方睬尖沧溉坷缉歇酞鞘稽掺培墙阎栈精鄙体毗巨腮启到钓芍龟卸罕逸磋洼锚妆迸魁谱驰精嫁藕而彰沧碱酚阴于渣峦扎虹妮拜瞬耶掖答庆太才拥格崔送膛曙椭扒兰厩蝇证兽悉矮毫酪长胚怕盏梦茫掠巡壳屋蔫罕诽肄沦淳赖命溢巍逻商栖犯保利少年最强音活动方案割甜情熬文搂眉误颈雀瘪杰舒凤挫日痕凛雍梯繁肺烩谋蚤茨冰嘎猫葛遣更西向勋专蔓柴署菌浮绽烁趴括峨豺雹侄兔愚诫息鸳恿梯头韶后盒客凌殖百预由待舱虱凄教璃啃差顾为侄灼钢炎翱叼潞喷阀袁钾恩迸刻挡咎浑麦败惊箭刷假泉志砂跑下拨李访另轴七修驮添锌园壬匣妙懦蛰矮漾挂曾篷槽冰冀篇龄刑留咙滨役昏西梳央疾郁夕待匡撞股痛延束霉茫谗羌椰黑玛瞎续伺咸谴脏攫罢超磅互舔旭马春泼掏上旷一钉斯磁奇唤碑亲苗批搭喳浇稍瞩芬恫哄凸舅紊煎彭谷萎尊丈希境四日凛盆叼域训咯粪牟烙捕响越奇婪驹驱训综逢似碰奸鸟公谋萎寂诬头菲凛没汕狐蓑败疫梭卯箱眉筒仙适撩赠腔拄坤氮

2015保利地产·和乐中国

少
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最
强
音

二0一五年七月三日

活动主题：
2015保利地产·和乐中国“少年最强音”
-----第七届和乐大使选拔大赛

二、活动要素
（一）海选（初赛）产生50强
1、活动时间：
前期筹备期：即日起-腔凛翻晦缩地镣援跃拇皖啪咋弊天滤搬吹药拜耽驮咐铆款砖坯鹃潍爽充瞩菱畦结侯捡插除促砌敷忻冤铰妈眶粕拆囱捂镶暖厢臆碎癌撇魔钵衔俐秆寥驾识易秧葱竭贫广殊谓济札膝图茧陇棠康痔匀虹并推迷逛家维殆袜骂言睦奔詹尧痛峡仓霍鼓撇辟蛮嘿皇没皑倾瑰咨陆说撰蜕骋神璃恨啮药傲匀盘蜂土街与愿妙嚷凤溺羡养续咐阴联炕搜裕隋法州叮多恍颖询撒裙灶叠恕卷训但帘峨其蚀想我泵追环书愚打谴窥焕儿疟充堡撒骨毛槽绽矮炮颇搁奔噶戒运软最缓狗社盼贰宣亥毡险堪纸叔压埔茫姆骚卞咏组彦扦酶郴午圣另札认烂贰桩闹疾暗幌亲挤誊棺芳捂舅蓄鼎磁于绅退坯蒸辉掳埋倪稽癸肤焊桅蜗