采购认证管理流程.doc

采购认证管理流程一、 明确采购认证的程序采购认证的基本步骤1、 认证准备：熟悉需要认证的物料项目，价格预算，研究项目质量需求标准，了解项目的需求量。准备好物料认证所需的资料。2、 初选供应商确定社会供应群体范围。研究供应商提供的资料并向相关供应群体发调查问卷。实地考察，与供应商谈判，发放认证说明书，要求供应商提供改善报告，供应商参与竞标。3、 试制认证：签订试制合同，向初选供应商提供项目试制资料，供应商准备样件，过程协调监控，调整技术分案，供应商提供样件，样件评估。4、 中试认证：签订中试合同，向样件供应商提供项目中试资料，供应商准备小批件，过程协调监控，调整技术方案，供应商提供小批件，中试评估。5、 批量认证：签订批量合同，向中试供应商提供项目批量生产资料，供应商准备批量件，过程协调易控，调整技术方案。供应商提供批量件，批量评估。6、 认证供应评估：制定供应评估计划、采购部门绩效评估、采购角色绩效评估、供应商绩效评估、调整采购环境。二、 进行质量认证。1、 初选供应商的质量控制。 基本情况：企业环境，财务状况，经营表现 管理体系 质量控制 企划 生产工艺 顾客服务 环境体系 硬件：设备的先进性、环境配置完善 软件：人员技术水平、工艺流程、管理制度、合作意识、ISO认证、质量控制措施。2、 样品认证质量控制3、 批量认证质量控制 来料批次合格率=合格来料批次/来料总批次 来料抽检缺陷率=抽检缺陷总数/抽检样品总数 来料在线报废率=在线生产时发现的来料总报废数/来料总数 来料免检率=来料免检种类数/供应商供应品种数三、 进行价格认证1、 进行采购成本分析采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本 物料成本=单价*数量+运费+通关手续费 采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费+信息传递费 存储成本=货款的利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用2、 选择合适的价格策略 低价策略 高价策略 新产品价格策略 进口产品价格策略 优惠产品价格策略四、 制订供应策略五、 选择谈判策略供应商选择标准一、 选择供应商的重要意义1、 供应商供应物料的顺畅：使生产不会因待料而停工2、 进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定3、 交货数量的符合：使公司生产数量准确4、 交期的准确：保证公司出货期的准确5、 各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利二、 供应商调查标准1、 管理人员水平 管理人员素质的高低 管理人员工作经验是否丰富 管理人员工作能力高低2、 专业技术能力 技术人员素质的高低 技术人员的研发能力 各种专业技术能力的高低3、 机器设备情况 机器设备的名称、规格、品牌、使用年限、生产能力 机器设备的新旧、性能、维护状况4、 材料供应状况 产品所用原材料的供应来源 材料的供应渠道是否畅通 原材料品质是否稳定 供应商原料来源发生困难时应变能力的高低5、 品质控制能力 品管组织是否健全 品管人员素质的高低 品官制度是否完善 检验仪器是否精密、维护是否良好 原材料的选择及进料检验的严格程度 操作方法及制程管制标准是否规范 品质异常的追溯是否程序化 统计技术是否科学、统计资料是否完善6、 财务及信用状况 每月的产值、销售额 往来的客户 往来的银行 经营业绩和发展前景7、 管理规范制度 管理制度是否统一化、科学化 工作指导规范是否完备 执行的状况是否严格供应商开发与考核标准一、 供应商考核主要项目1、 价格：根据市场同类材料最低价、最高价、平均价进行自行估价，计算出一个较为标准、合理的价格。2、 品质 批退率 平均合格率 总合格率3、 交期交量 交货率 逾期率4、 配合度（服务）对供应商的控制方法 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)